Excel'de Özelleştirilmiş İsimlerle Birden Fazla Çalışma Sayfası Oluşturun

Satış, Finans, İK, Pazarlama gibi departmanlarla mı çalışıyorsunuz? Yoksa Ocak’tan Aralık’a kadar aylar, aylık raporlar veya bölgesel veriler mi yönetiyorsunuz? Bu tür projelerde, her biri belirli isimlere sahip birden fazla çalışma sayfası oluşturmanız gerekebilir. Kullanıcıların çoğu, bu durumda “Yeni çalışma sayfası ekle” seçeneğini kullanır ve sayfaları tek tek yeniden adlandırır. Bu yöntem, az sayıda sayfa için sorunsuz işler; ancak onlarca çalışma sayfası gerektiğinde tekrarlı ve son derece verimsiz hale gelir.

Özelleştirilmiş isimlerle birden fazla çalışma sayfasını daha hızlı oluşturmanın bir yolu var mı? Evet, var! Bu eğitimde, ihtiyacınız olan isimlerle birden fazla çalışma sayfasını hızlıca oluşturmak için üç farklı yöntemi öğreneceksiniz: manuel oluşturma, VBA otomasyonu ve Kutools for Excel ile tek tıklamayla çözüm.

• Manuel Olarak Oluşturun ve Çalışma Sayfalarını Yeniden Adlandır
• VBA Kullanarak Özel İsimli Çoklu Çalışma Sayfaları Oluşturun
• Kutools ile Yeniden Kullanılabilir Özel İsimli Çalışma Sayfalarını Anında Oluşturun

Manuel Olarak Oluşturun ve Çalışma Sayfalarını Yeniden Adlandır

Sadece birkaç çalışma sayfası oluşturmanız gerekiyorsa, Excel’in yerleşik işlevselliğini kullanarak kolayca yeni sayfalar ekleyebilir ve bunları manuel olarak yeniden adlandırabilirsiniz. Bu yöntem ekstra araç veya kodlamaya gerek duymaz; ancak çok sayıda çalışma sayfası gerektiğinde verimsiz hale gelebilir.

Adım 1: Birden Fazla Çalışma Sayfası Ekleyin

1. Çalışma kitabınızı açın.
2. Yeni bir Yeni çalışma sayfası eklemek için çalışma sayfası sekmelerinin yanındaki Yeni Sayfa(+) düğmesine tıklayın.
   İpucu: Alternatif olarak, hızlıca Yeni çalışma sayfası eklemek için Shift+F11tuşlarına basın.

   

3. İstenilen sayıda çalışma sayfası oluşturana kadar işlemi tekrarlayın.

Adım 2: Her Çalışma Sayfasını Yeniden Adlandırın

1. Çalışma sayfası sekmesine çift tıklayın.
2. İstediğiniz çalışma sayfası adını girin.
3. Entertuşuna basın.

   

4. Her bir çalışma sayfası için bu işlemi tekrarlayın.

Bu Yöntemin Dezavantajları

• Tekrarlayan manuel iş gücü gerektirir.
• Çok sayıda çalışma sayfası oluşturmak zaman alıcı olabilir.
• Sık kullanılan çalışma sayfası adı grupları için uygun değildir.

VBA Kullanarak Özel İsimli Çoklu Çalışma Sayfaları Oluşturun

Önceden tanımlanmış isimlerle sık sık çalışma sayfaları oluşturmanız gerekiyorsa, VBA bu süreci otomatikleştirebilir. Bu yöntem, makrolara ve temel VBA programlamasına aşina olan kullanıcılar için idealdir.

Adımlar

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Ekle > Modül’e tıklayın.
3. Aşağıdaki kodu modül penceresine kopyalayıp yapıştırın:

   Sub CreateCustomNamedSheets()
   
       Dim SheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       SheetNames = Array("January", "February", "March", "April", "May")
   
       For i = LBound(SheetNames) To UBound(SheetNames)
           Worksheets.Add(After:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = SheetNames(i)
       Next i
   
   End Sub

   

   Not: Kodu çalıştırmadan önce SheetNamesdizisindeki Çalışma Sayfası Adı değerini, Yeni çalışma sayfası için kullanmak istediğiniz isimlerle değiştirin.
4. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

Excel, VBA kodunda belirtilen isimleri kullanarak otomatik olarak Yeni çalışma sayfası oluşturacaktır.

Sınırlamalar

VBA çalışma sayfası oluşturmayı otomatikleştirebilse de bazı dezavantajları vardır:

1. VBA bilgisi gerekir.
2. Çalışma sayfasının adı değiştiğinde, kodun yeniden düzenlenmesi gerekir.
3. Makrolar, şirketinizin güvenlik politikaları nedeniyle devre dışı bırakılmış olabilir.
4. Teknik olmayan kullanıcılar için uygun değildir.

Kutools ile Yeniden Kullanılabilir Özel İsimli Çalışma Sayfalarını Anında Oluşturun

Daha hızlı ve esnek bir çözüm arıyorsanız, Kutools for Excel’in **Dizi Çalışma Sayfaları Oluştur** özelliğiyle yerleşik adlandırma kalıplarını veya kendi özelleştirilmiş Ad Listesi’nizi kullanarak birkaç tıklamayla birden fazla çalışma sayfası oluşturabilirsiniz. Üstelik ihtiyaç duyduğunuzda **Çalışma Sayfası Adı** gruplarını kaydedip istediğiniz zaman yeniden kullanmanız da mümkün!

KUTOOLS PLUS > Çalışma Sayfası > Dizi Çalışma Sayfaları Oluştur seçeneğine tıklayarak Dizi Çalışma Sayfaları Oluştur iletişim kutusunu açın. Ardından:

1. Şunu seçin:Çalışma sayfasına dayalı:
   • Boş çalışma sayfaları oluşturmak için Boş Çalışma Sayfası seçin.
   • Veya Yeni çalışma sayfası için şablon olarak Geçerli Çalışma Kitabı içinde bir Mevcut çalışma sayfası seçin.
2. Şunu seçin: Özel Liste.
3. Bir Özel Listeler seçin veya oluşturun.
   • Yerleşik Özel Listeleri kullanın
     Kutools, varsayılan olarak birkaç önceden tanımlanmış Özel Liste sunar. Adlandırma ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmeniz yeterlidir.
   • Kendi Özel Listeler'inizi oluşturun
     Yerleşik Özel Liste'lerden hiçbiri ihtiyacınızı karşılamıyorsa:
     1. Liste Oluştur düğmesine tıklayın.Liste Oluştur düğmesi.
     2. Liste Oluştur iletişim kutusunda, listeye eklemek için Liste Oluştur Çalışma Sayfası Adı değerini Dosya Adı Kaynağı kutusuna girin ve Enter tuşuna basın.
     3. Tüm Çalışma Sayfası Adı öğeler eklenene kadar tekrarlayın.
     4. Özel Listeler'yi kaydetmek için Ekledüğmesine tıklayın.
        Not: Özel Listeler saklanacak ve aynı çalışma sayfası yapısına ihtiyaç duyduğunuzda daha sonra yeniden kullanılabilecektir.

        

4. Tıklayın Tamam.

   

Sonuç

Kutools, seçilen Özel Listeler’e göre tüm çalışma sayfalarının isimlendirildiği bir Yeni Çalışma Kitabı oluşturur.

Kutools Kullanmanın Avantajları

Manuel işlemler ve VBA’ya kıyasla Kutools’un birkaç önemli avantajı vardır:

• Onlarca çalışma sayfasını saniyeler içinde oluşturun.
• Özel çalışma sayfası adınızı kaydedin ve yeniden kullanın.
• Tekrarlayan yeniden adlandırma işlemlerindeki manuel hataları azaltın.
• Düzenli olarak kullanılan çalışma kitabı şablonları ve departman raporları için idealdir.
• Tüm Excel kullanıcıları için son derece kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.

Sonuç

Rapor hazırlama, departman şablonları, proje çalışma kitapları veya aylık takip dosyaları oluştururken özelleştirilmiş isimlerle birden fazla çalışma sayfası oluşturmak, önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayabilir. Excel’in yerleşik yöntemi küçük görevler için yeterli olsa da ve VBA ileri düzey kullanıcılar için otomasyon imkânı sunsa da, her iki yaklaşımın da çalışma sayfası adının sıkça yeniden kullanılması gerektiğinde belirgin sınırlamaları vardır.

Kutools for Excel’nin Dizi Çalışma Sayfaları Oluştur özelliğiyle birden fazla çalışma sayfasını anında oluşturabilir, özelleştirilmiş çalışma sayfası adı listelerinizi kaydedebilir ve ihtiyaç duyduğunuzda bunları yeniden kullanabilirsiniz. Bu özellik, önceden tanımlanmış çalışma sayfası adı şablonlarıyla düzenli olarak çalışma kitabı oluşturmanız gereken kullanıcılar için en hızlı ve en pratik çözümdür.