Excel'de kesirlerle ondalık sayılar arasında nasıl dönüştürme yapılır?

Excel'de —22/3 gibi— kesirli sayılarla çalışırken, daha kolay hesaplama veya ileri veri işleme amacıyla bunları standart ondalık sayılara dönüştürmeniz sıkça gerekebilir. Bu yöntem, verilerinizin Excel tarafından tanınan bir kesir Hücre Biçimi olarak girildiği durumlarda uygundur. İşte bu dönüştürmeyi Excel'in yerleşik biçimlendirme seçeneklerini kullanarak doğrudan nasıl yapabileceğiniz:

1. Dönüştürmek istediğiniz kesir değerlerini içeren hücreleri seçin. Ardından seçili alana sağ tıklayıp bağlam menüsünden Hücre Biçimlendir seçeneğini belirleyin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

2. Hücre Biçimini Ayarla iletişim kutusunda, Sayı sekmesine gidin ve ardından Kategori listesinden Genel kategorisini seçin. Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Tamam'a tıkladıktan sonra tüm seçili kesirler ondalık sayı olarak görüntülenecektir. Örneğin, 22/3 şu şekilde gösterilecektir: 2,66666667. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Alternatif olarak, aynı dönüştürmeyi hücreleri seçip Giriş > Sayı Biçimi açılır menüsünden Genel seçeneğine Şerit üzerinde tıklayarak da gerçekleştirebilirsiniz. Bu yöntem, özellikle birden fazla hücrenin biçimini hızlıca değiştirmek için son derece kullanışlıdır.

Uygulanabilir senaryolar: Bu yaklaşım, kesirlerin Excel tarafından zaten metin değil, sayı türündeki kesir olarak doğru şekilde tanındığı durumlarda en iyi sonucu verir.

İpucu: Eğer kesir verileriniz metin olarak saklanmışsa (örneğin, "22/3" şeklinde girilmiş ancak hücrede Sola Hizalıysa), bu yöntem onu dönüştürmez.

Yaygın sorunlar ve çözüm önerileri: Bir hücreyi biçimlendirdikten sonra değişmiyorsa ya da bir hata alıyorsanız, orijinal kesrin gerçekten Excel’in sayı biçiminde olduğundan ve metin olarak girilmediğinden emin olun. Ayrıca, birleştirilmiş hücreler veya çalışma sayfası koruması, biçimlendirme değişikliklerini engelleyebilir. Gerekirse, biçim değişikliğini yeniden denemeden önce birleştirilmiş hücreleri kaldırın veya çalışma sayfasının korumasını devre dışı bırakın.

Excel'de standart ondalık sayıları kesir olarak görüntülemek için, sayıların görünümünü biçim ayarlarıyla değiştirebilirsiniz. Bu özellikle verileri tariflerde, ölçümlerde veya mühendislik verilerinde olduğu gibi daha tanıdık ve geleneksel bir kesir formatında sunmak istediğinizde oldukça kullanışlıdır. İşte bu dönüştürmeyi nasıl yapacağınız:

1. Çalışma sayfanızdaki ondalık sayıları seçin. Seçili alana sağ tıklayıp bağlam menüsünden Hücre Biçimlendir seçeneğini belirleyin. Bu ekran görüntüsüne göz atın:

2. Hücre Biçimlendirme iletişim kutusunda, Sayı sekmesindeki Kategori listesinden Kesir kategorisini seçin. İhtiyacınıza uygun kesir türünü Tür listesinden belirleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

İşlem tamamlandığında, Excel ondalık sayılarınızı seçtiğiniz stile göre kesirli sayılara dönüştürecektir. Ekran görüntüsüne göz atın:

İpucu: Alternatif olarak, iletişim kutusunu açmadan hızlı dönüştürme yapmak için Giriş > Sayı Biçimi açılır menüsünden Kesir seçeneğini kullanabilirsiniz.

Bir ondalık sayıyı yeni bir hücrede programlı olarak kesir olarak görüntülemek için "# ?/?" gibi özel bir sayı biçimiyle TEXT işlevini kullanabilirsiniz. Bu yöntem, orijinal hücrenin sayı biçimini değiştirmek yerine, raporlama veya veri işleme amacıyla değerleri formüllerle dinamik olarak dönüştürmek istediğinizde oldukça kullanışlıdır.

1. Ondalık değerinizin A1hücresinde olduğunu varsayalım. Hedef hücresine (örneğin,)B1) aşağıdaki formülü girin:

=TEXT(A1,"# ?/?")

2. Ondalık sayıyı kesir biçiminde görüntülemek için Enter tuşuna basın. Payda hassasiyetini artırmak istiyorsanız, on ikide bir veya yüzde bir gibi iki basamaklı paydalar için "# ??/??" gibi biçimleri kullanabilirsiniz.

Ek verilere uygulamak için aşağıya veya yanağa doğru kopyalayın. Bu formül orijinal ondalık değeri olduğu gibi bırakır ve kesri ayrı olarak görüntüler. Sonuç her zaman görsel sunum için uygun ancak doğrudan hesaplama için uygun olmayan bir metin dizesidir.

Uygulanabilir senaryolar: Ondalık değerlerin yanında kesirli gösterim gerektiğinde ya da sayı biçimini değiştirmenin pratik olmadığı raporlama ve dışa aktarma işlemlerinde bu yöntemi tercih edin.

Önlemler ve İpuçları: Çıktı metin olduğundan, bu hücreyle sayısal hesaplamalar yapmak için veriyi tekrar sayıya dönüştürmeniz veya orijinal sayısal değere başvurmanız gerekir. Kesir hassasiyetini, ihtiyaçlarınıza göre biçim kodunu ayarlayarak kontrol edebilirsiniz.

Sorun Giderme: Sonuç aşırı sadeleştirilmiş veya tuhaf görünüyorsa (örneğin, "1/1"), biçime daha fazla payda basamağı ekleyin (“# ???/???”) ya da girişteki ondalık değeri kontrol edin.

Excel’de bir tarihe gün, ay veya yıl nasıl eklenir ya da çıkarılır?