Excel'de Vurgulu Karakterler'leri Normal Karakterlerle Hızlıca Değiştirin

Müşteri isimlerini, ürün listelerini veya raporları Excel'e aktardınız ve é, ü, ñ, ç, ô gibi Vurgulu Karakterler fark ettiniz mi? Çoğu durumda bu karakterler, verileri sıralarken, filtrelerken, ararken, eşleştirirken veya başka sistemlere dışa aktarırken sorunlara neden olabilir.

• José → Jose
• München → Munchen
• François → Francois
• García → Garcia

Birçok veritabanı, web sitesi ve işletme sistemi düz İngilizce karakterleri tercih eder. Bu nedenle, Excel’de vurgulu karakterleri normal karakterlerle değiştirmek yaygın bir veri temizleme görevidir. Ne yazık ki Excel, vurgulu karakterleri doğrudan kaldırmak için yerleşik bir özelliğe sahip değildir. Bu eğitimde, Excel’de vurgulu karakterleri hızlıca normal karakterlere dönüştürmenize yardımcı olacak birkaç etkili yöntemi sizinle paylaşacağız.

• Vurgulu Karakterler'yi Bul ve Değiştir ile manuel olarak değiştirin
• Vurgulu Karakterler'yi kullanıcı tanımlı işlevle değiştirin
• Vurgulu Karakterler'yi Kutools for Excel ile topluca hızlıca değiştirin

Vurgulu Karakterler'leri Bul ve Değiştir ile manuel olarak değiştirin

Çalışma sayfanızda yalnızca birkaç vurgulu karakter varsa, Excel’in yerleşik Bul ve Değiştir özelliği bunları manuel olarak değiştirmenize yardımcı olabilir. Ancak verilerinizde birçok farklı vurgulu karakter olduğunda bu yöntem yorucu hale gelir, çünkü her birini ayrı ayrı değiştirmek zorunda kalırsınız.

Vurgulu Karakterler'leri manuel olarak değiştirme adımları

1. Vurgulu Karakterler'i değiştirmek istediğiniz aralığı seçin.
2. Ctrl+H tuşlarına basarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın.
3. Ne aramak istiyorsunuz? kutusuna şu örnekteki gibi bir aksanlı karakter girin: é.
4. Neye değiştirmek istiyorsunuz? kutusuna normal karakteri girin: e.
5. Tıklayın Tümünü Değiştir.

   

6. Kaç değişikliğin başarıyla tamamlandığını gösteren bir iletişim kutusu görünecektir.Tamam'a tıklayın.

   

7. Şu gibi diğer Vurgulu Karakterler için işlemi tekrarlayın:
   • à → a
   • ü → u
   • ñ → n
   • ç → c

Bu yöntemin sınırlamaları

Basit olsa da bu yaklaşımın bazı dezavantajları vardır:

• Karakterleri tek tek değiştirmeniz gerekir.
• Büyük veri kümeleri üzerinde çalışmak oldukça zaman alıcıdır.

Uluslararası verileri sık sık içe aktarıyorsanız, daha otomatik bir yöntem tercih edilir.

Vurgulu Karakterler'leri kullanıcı tanımlı işlevle değiştirin

Gelişmiş Excel kullanıcıları için VBA, değiştirme işlemini otomatikleştirerek birden fazla vurgulu karakteri aynı anda işleyebilir. Bu yöntem, düzenli olarak içe aktarılan verileri temizliyorsanız ve makrolarla rahat çalışıyorsanız oldukça faydalıdır.

Adımlar

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt+F11 tuşlarına basın.
2. Ekle > Modül’e tıklayın.
3. Aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine yapıştırın:

   Function StripAccent(thestring As String)
   Dim A As String * 1
   Dim B As String * 1
   Dim i As Integer
   
   Const AccChars = "ŠŽšžŸÀÁÂÃÄÅÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖÙÚÛÜÝàáâãäåçèéêëìíîïðñòóôõöùúûüýÿ"
   Const RegChars = "SZszYAAAAAACEEEEIIIIDNOOOOOUUUUYaaaaaaceeeeiiiidnooooouuuuyy"
   
   For i = 1 To Len(AccChars)
       A = Mid(AccChars, i, 1)
       B = Mid(RegChars, i, 1)
       thestring = Replace(thestring, A, B)
   Next
   
   StripAccent = thestring
   End Function

   

4. VBA düzenleyicisini kapatıp çalışma sayfasına dönmek için Alt+Q tuşlarına basın.
5. Boş bir hücreye (burada A2, Vurgulu Karakterler içeren hücredir) aşağıdaki formülü girin:

   =StripAccent(A2)

6. Tuşuna basın Enter,ardından formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

   

Kutools for Excel ile Vurgulu Karakterler'leri toplu olarak hızlıca değiştirin

Yerleşik Excel aracı aynı anda yalnızca bir aksanlı karakteri değiştirebilir; VBA ise daha fazla karakteri desteklemek için manuel kod düzenlemesi gerektirir ki bu da çoğu kullanıcı için pek kullanıcı dostu değildir. Daha hızlı ve kolay bir çözüm arıyorsanız, Kutools for Excel’in **Toplu Olarak Dizeleri Değiştir** özelliğiyle yerleşik kurallar kullanarak birden fazla aksanlı karakteri aynı anda zahmetsizce değiştirebilirsiniz.

Adımlar

1. Vurgulu karakterleri değiştirmek istediğiniz aralığı seçin.
2. Seçin Kutools>Metin>Toplu Olarak Dizeleri Değiştir.

   

3. Toplu Olarak Dizeleri Değiştiriletişim kutusunda:
   1. Yerleşik Vurgulu Karakterler senaryosunu seçin.
   2. Varsayılan olarak, tüm önceden tanımlanmış aksanlı karakter kuralları seçili gelir.
      İpucu: Yerleşik kurallar zaten çoğu sık kullanılan aksanlı karakteri kapsar; bu nedenle çoğu durumda ek ayarlara gerek kalmaz. İhtiyacınız olan kuralları saklayabilir veya önceden tanımlanmış listede yer almayan aksanlı karakterler için manuel olarak yeni kurallar ekleyebilirsiniz.
   3. Değiştirme sonuçlarını gerçek zamanlı olarak ön izleyin, ardından Tamamdüğmesine tıklayın.

      

Sonuç

Artık Aralık Seç içindeki tüm vurgulu karakterler anında normal karakterlere dönüştürülüyor.

Kutools for Excel'nin avantajları

Manuel değiştirme veya VBA'ya kıyasla Kutools'un birkaç önemli avantajı vardır:

• Formül veya VBA gerekmez
• Yerleşik aksanlı karakter kuralları
• Birden fazla karakter türünü aynı anda toplu olarak değiştirme
• Değiştirme öncesi gerçek zamanlı ön izleme
• Özel değiştirme kurallarını destekler
• Büyük veri kümeleri için çok daha hızlı ve kolay

Buna ek olarak, geliştirilmiş Toplu Olarak Dizeleri Değiştir özelliği, farklı metin temizleme görevleri için yeniden kullanılabilir kural senaryolarını yönetmenize olanak tanıdığından, geleneksel değiştirme araçlarına kıyasla çok daha esnektir.

Sonuç

Vurgulu karakterleri normal karakterlerle değiştirmek, metin verilerini standartlaştırır ve Excel’de verileri ararken, eşleştirirken, sıralarken veya dışa aktarırken oluşabilecek sorunları önler. Bu makalede, manuel değiştirmeden VBA otomasyonuna ve daha hızlı Kutools for Excel çözümüne kadar üç farklı yöntem sunduk. Bu yöntemler arasında Kutools for Excel, yerleşik kuralları ve yalnızca birkaç tıklamayla vurgulu karakterleri toplu olarak değiştirmenin en basit ve en verimli yolunu sunar.