Word'de bir e-posta birleştirme işleminde Excel verilerini ve resimleri nasıl kullanılır

Excel çalışma sayfasında isimler, yaşlar, dersler, kolejler ve fotoğraf yollarını içeren bir öğrenci bilgisi listesi varsa ve her öğrenci için aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Word'de bir sınav giriş kartı oluşturmak istiyorsanız, bu tür bir kartı hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmak için Word'deki E-posta Birleştirme özelliği size yardımcı olabilir.

Word'de bir e-posta birleştirme işleminde Excel verilerini ve resimleri kullanın

• Adım 1: Excel'de veri listesini hazırlayın
• Adım 2: Word belgesini hazırlayın
• Adım 3: Excel dosyası ile Word belgesi arasında ilişki kurun

Word'de bir e-posta birleştirme işleminde Excel verilerini ve resimleri kullanın

Resimli kart oluşturmak için E-posta Birleştirme özelliğini uygulayın, lütfen aşağıdaki adımları birer birer izleyin:

Adım 1: Excel'de veri listesini hazırlayın

1. Çalışma sayfasına ihtiyacınız olan bilgileri yazın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi resim dosya yolunu girin:

2. Ardından, adresindeki her eğik çizginin ardından başka bir eğik çizgi ekleyerek resim adresini değiştirmeniz gerekir, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Veri girişi tamamlandıktan sonra Excel dosyasını kaydedin ve kapatın.

Adım 2: Word belgesini hazırlayın

4. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kendi ihtiyaçlarınıza göre bir Word belgesinde kart formatını hazırlayabilir ve tasarlayabilirsiniz:

Adım 3: Excel dosyası ile Word belgesi arasında ilişki kurun

5. Word dosyasındaki bilgi formatını tamamladıktan sonra lütfen "E-postalar" > "Alıcı Seç" > "Varolan Listeyi Kullan" seçeneğine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından, açılan "Veri Kaynağını Seç" penceresinde oluşturduğunuz Excel dosyasını seçin ve ardından "Aç" düğmesine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

7. Takip eden "Tablo Seç" iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz öğrenci bilgilerini içeren çalışma sayfasını seçin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

8. Daha sonra, İsim'in yanına imleci yerleştirin ve "E-postalar" > "Birleştirme Alanı Ekle" > "İsim" seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi "İsim" alanı Word belgesine eklenecektir:

9. Ardından, Yaş, Ders ve Kolej için diğer ilgili alanları eklemek üzere yukarıdaki adımı tekrarlamalısınız ve aşağıdaki sonuçları elde etmelisiniz:

10. Veri alanlarını ekledikten sonra, bir sonraki adım resim alanını eklemektir. Şimdi, resmi görüntülemek istediğiniz konuma imleci yerleştirin ve ardından "Ekle" > "Hızlı Parçalar" > "Alan" seçeneğine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

11. Açılan "Alan" iletişim kutusunda sol taraftaki "Alan" adları bölmesinden "IncludePicture" seçeneğini seçin ve ardından "Alan" özellikler metin kutusuna herhangi bir şey yazın, örneğin Resim ve ayarları kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

12. Şimdi, resim belgeye eklendi, ancak göremiyorsunuz.

13. Ardından, resme tıklayın ve alan koduna geçiş yapmak için "Alt" + "F9" tuşlarına basın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

14. Vurgulanmış resim kodundaki Resim kelimesini seçin ve ardından "E-postalar" > "Birleştirme Alanı Ekle" > "Fotoğraf" seçeneğine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

15. "Fotoğraf" alanına tıkladıktan sonra kod aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi dönüştürülecektir:

16. Şimdi, "Alt" + "F9" tuşlarına tekrar basın, ancak resim hala görünür değil.

17. E-postalar sekmesine devam edin ve ardından "Bitir ve Birleştir" > "Tek Tek Belgeyi Düzenle" seçeneğine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

18. Açılan "Yeni Belgeye Birleştir" iletişim kutusunda "Birleştirme kayıtları"ndan "Tümünü" seçin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

19. Tüm veri bilgileriyle yeni bir belge açılır, ancak resimler hala görünmeyebilir, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

20. Resimleri görünür kılmak için "Ctrl" + "A" tuşlarına basarak word dosyasındaki tüm içerikleri seçin ve ardından "F9" tuşuna basın, açılan "Microsoft Word Güvenlik Uyarısı" iletişim kutusunda "Evet" düğmesine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

21. "Evet" seçeneğine tıkladıktan sonra, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi word dosyasının Excel çalışma sayfasında depolanan birleştirilmiş resim ve veri bilgileriyle doldurulduğunu görebilirsiniz:

Daha sonra, ihtiyacınıza göre dosyayı yazdırabilir ve kaydedebilirsiniz.

Demo: Excel'den Word'e e-posta birleştirme verileri ve resimler