Excel’de Yinelenenleri Seç ve Vurgula nasıl yapılır: 2 Hızlı Yöntemler

Excel’de yinelenen değerleri mi yoksa yinelenen satırları mı hızlıca belirlemeniz gerekiyor? Gerçek hayattaki birçok çalışma sayfasında, yinelenenler müşteri listelerinde, e-posta veritabanlarında, fatura kayıtlarında, ürün kimliklerinde ve içe aktarılmış raporlarda karşınıza çıkar. Herhangi bir şeyi silmeden önce, genellikle bunları görsel olarak inceleyebilmeniz için öncelikle Excel’de Yinelenenleri Seç ve Vurgula yapmanız daha güvenlidir. Bu eğitimde bunu yapmanın iki pratik yolunu öğreneceksiniz.

• Excel’de neden Yinelenenleri Seç ve Vurgula
• Yöntem 1: Yinelenen Değerler vurgulamak için Excel’in yerleşik kuralını kullanın
• Yöntem 2: Yinelenenleri Seç ve Vurgula işlemi için Kutools for Excel ile tek tıklayın
• Excel ve Kutools karşılaştırması
• Hatalardan kaçınmak için ipuçları
• SSS

Excel’de neden Yinelenenleri Seç ve Vurgula

Yinelenenler her zaman hata değildir, ancak genellikle dikkat ister. Örneğin, yinelenen müşteri adlarını, sipariş numaralarını, e-posta adreslerini veya başka bir sistemden kopyalanmış yinelenen satırları incelemek isteyebilirsiniz. Bunları öncelikle vurgulamak, verilerinizi neyi saklayacağınıza, birleştireceğinize, filtreleyeceğinize ya da kaldıracaklarınıza karar vermeden önce gözden geçirmenize yardımcı olur.

Bu özellikle şunları yapmak istediğinizde yararlıdır:

• Tek bir sütunda yinelenen değerleri kontrol edin
• Silmekten önce Yinelenen satır inceleyin
• Yinelenen kayıtları görsel olarak dikkat çekici hale getirin
• İçe aktarılmış veya birleştirilmiş veri kümeleriyle daha güvenli çalışın

Yöntem 1: Yinelenen Değerler vurgulamak için Excel’in yerleşik kuralını kullanın

Excel, Koşullu Biçimlendirme Kullan aracılığıyla yerleşik bir yinelenen vurgulama kuralı içerir. Bu yöntem kullanımı kolaydır ve bir Aralık seç içindeki yinelenen değerleri hızlıca işaretlemek istediğinizde iyi sonuç verir.

1. Yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz sütunu veya veri aralığını seçin.
2. Giriş sekmesine gidin.
3. Koşullu Biçimlendirme Kullan > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Yinelenen Değerler.
   
4. Yinelenen Değerler iletişim kutusunda, Yinelenen seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Ayrıca, Açık Kırmızı Dolgu ve Koyu Kırmızı Metin gibi bir biçimlendirme stili de seçin..
   
5. Tamam’a tıklayın.

Sonuç: Excel, Aralık seçimi içindeki tüm yinelenen değerleri hemen vurgular—ilk oluşumları da dahil olmak üzere. Bu sayede yinelenen kayıtları kolayca fark edebilirsiniz; ancak bu değerler yalnızca görsel olarak öne çıkarılır ve ileri işlemler için ayrı bir seçim kümesi olarak saklanmaz.

Yöntem 2: Yinelenenleri Seç ve Vurgula işlemi için Kutools for Excel ile tek tıklayın

Excel’de Yinelenenleri Seç ve Vurgula yapmak için daha doğrudan bir yol arıyorsanız, Kutools for Excel çok daha uygun bir çözüm sunar. Yinelenenleri Bul özelliğindeki Yinelenenleri Seç ve Vurgula seçeneği, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken veya yinelenen satırları yönetirken son derece yardımcı olur.

1. Kontrol etmek istediğiniz Veri Aralığı seçin.
2. Kutools > Bul > Yinelenenleri Bul seçeneğine tıklayın.
   
3. Yinelenenleri Bul iletişim kutusunda şunları yapın:
   1. ① Sütunlar bölümünde karşılaştırmak istediğiniz sütunları seçin.
   2. ② İşlem Türü bölümünde Yinelenenleri Seç ve Vurgula seçeneğini işaretleyin ve bir Doldurma Rengi belirleyin.
   3. ③Tamam düğmesine tıklayın.
      

Sonuç: Kutools, Aralık seçimi içinde yalnızca yinelenen satırları seçer ve vurgular; ilk oluşumu dışarıda bırakır. Bu sayede yinelenen kayıtları tek bir bakışta kolayca inceleyebilirsiniz. Tüm sütunları karşılaştırarak tamamen yinelenen satırları mı bulmak istiyorsunuz, yoksa yalnızca belirli alanlara dayalı olarak yinelenenleri mi tespit etmek? İstediğiniz şekilde seçili sütunları karşılaştırabilirsiniz.

Excel mi yoksa Kutools for Excel mi: Hangi yöntem daha iyi?

Her iki yöntem de Yinelenenleri İşaretle yardımcı olabilir ancak farklı ihtiyaçlar için tasarlanmıştır. Excel’in yerleşik aracı hızlı görsel vurgulama için idealdir; Kutools ise daha kapsamlı bir yinelenen inceleme iş akışı istediğinizde daha uygundur.

Yinelenenleri Bul yaparken hatalardan kaçınmak için ipuçları

• Fazladan boşlukları kontrol edin: Aynı görünen değerlerin başında veya sonunda boşluklar olabilir.
• Değerleri mi yoksa satırları mı karşılaştırmak istediğinize karar verin: Yinelenen hücrelerle yinelenen satırlar her zaman aynı şey değildir.
• Başlıkları veri aralığının dışında tutun: Bu, yanlış eşleşmeleri önler.
• Silmekten önce inceleyin: Yinelenenleri vurgulamak, onları hemen kaldırmaktan daha güvenlidir.
• Önce bir kopya üzerinde test edin: Özellikle büyük veya önemli veri kümeleriyle çalışırken.

SSS

Excel aynı anda Yinelenenleri Seç ve Vurgula yapabilir mi?

Excel’in yerleşik özelliği, temel olarak yinelenenleri görsel olarak vurgulamak için tasarlanmıştır. Daha doğrudan bir iş akışıyla Yinelenenleri Seç ve Vurgula istiyorsanız, Kutools for Excel daha uygundur.

Yinelenenleri silmeden nasıl vurgularım?

Excel’de Koşullu Biçimlendirme Kullan veya Kutools for Excel içindeki Yinelenenleri Bul özelliğini kullanın. Her iki yöntem de hiçbir şey kaldırmadan önce yinelenen verileri incelemenize olanak tanır.

Yinelenen değerler ile yinelenen satırlar arasındaki fark nedir?

Yinelenen Değerler, bir sütun veya aralıkta —örneğin tekrarlanan e-posta adresleri gibi— aynı girdilerin birden fazla kez yer almasını ifade eder. Yinelenen satır ise —örneğin bir müşteri kaydının tamamı gibi— bir veya daha fazla sütun boyunca aynı bilgileri içeren kayıtları tanımlar.

Hangi yöntemi tercih etmeliyim?

Yalnızca hızlı bir görsel kontrol yapacaksanız, Excel’in yerleşik **Koşullu Biçimlendirme** özelliğini kullanın. Daha verimli bir şekilde yinelenenleri seçip vurgulamak istiyorsanız—özellikle yinelenen satırlarla veya daha karmaşık veri kümeleriyle çalışırken—**Kutools for Excel**’i tercih edin.