Metin Dizgelerinden Saniyeler İçinde Tarihleri Çıkartın (3 Kolay Yöntem)

İçe aktarılan verilerle, raporlarla ya da e-posta ve belgelerden kopyalanan içeriklerle çalışırken tarihler genellikle ayrı hücrelerde değil, uzun metin dizgelerinin içinde gömülü halde bulunur. Kayıtları tarihe göre sıralamak, teslim tarihlerini hesaplamak, zaman çizelgeleri oluşturmak veya diğer tarih temelli analizleri gerçekleştirmek için öncelikle bu tarihleri çevreleyen metinden ayıklamanız gerekir. Bu işlem, metnin içinde farklı tarih formatları barındırması veya aynı cümlede birden fazla tarihin yer alması durumunda oldukça zorlu hale gelebilir. Bu kılavuzda, Excel’de metin dizgelerinden tarih çıkartmanın çeşitli pratik yöntemlerini inceleyeceğiz.

Excel'de Metin Dizgelerinden Tarihleri Çıkartma

• Yöntem 1: Formülle (Excel 365)
• Yöntem 2: Kullanıcı Tanımlı İşlevle
• Yöntem 3: KUTOOLS AI’nin Hücre Yardımcısı ile

Sonuç

Metin Dizgelerinden Formülle Tarihleri Çıkartma (Excel 365)

Excel 365 kullanıyorsanız, TEXTSPLIT, FILTER, LET ve REGEXTEST gibi modern işlevlerle tarihleri dinamik olarak çıkarabilirsiniz.

1. Çıkartılan tarihlerin görünmesini istediğiniz boş bir hücre seçin.
2. Aşağıdaki formülü girin:

   =LET(
   t,A2,
   arr,TEXTSPLIT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(t,","," "),"."," "),":"," "),CHAR(10)," ")," "),
   FILTER(arr,REGEXTEST(arr,"\d{1,4}[-/]\d{1,2}[-/]\d{1,4}"))
   )

3. İlk hücreden sonucu almak için Enter tuşuna basın.
4. Ardından, formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin; çıkarılan tarihler otomatik olarak bitişik hücrelere doldurulur.
   

Metin Dizgelerinden Kullanıcı Tanımlı İşlevle Tarihleri Çıkartma

Excel 365 özellikleri kullanılamıyorsa, aynı sonucu bir Kullanıcı Tanımlı İşlev (UDF) oluşturarak elde edebilirsiniz. Bu yaklaşım, karmaşık formüllere başvurmadan dağınık ya da yapılandırılmamış metinlerden tarih çıkarmayı kolaylaştırır ve size daha fazla kontrol imkanı sunar.

Excel'de Kullanıcı Tanımlı İşlev oluşturup kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Visual Basic Düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Yeni bir modül oluşturmak için Ekle>Modülseçeneğine tıklayın. Aşağıdaki kodu modül penceresine kopyalayıp yapıştırın:

   Function ExtractDates(ByVal txt As String) As String
       Dim re As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Set re = CreateObject("VBScript.RegExp")
       With re
           .Global = True
           .IgnoreCase = True
           .Pattern = "(\d{1,4}\s*[-/]\s*\d{1,2}\s*[-/]\s*\d{1,4})"
       End With
       If re.test(txt) Then
           Set matches = re.Execute(txt)
           For Each m In matches
               If result = "" Then
                   result = Trim(m.Value)
               Else
                   result = result & ", " & Trim(m.Value)
               End If
           Next m
       End If
       ExtractDates = result
   End Function

3. Düzenleyiciyi kapatın ve çalışma sayfanıza dönün. Boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin:

   =ExtractDates(A2)

4. İşlevi diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin; böylece her hücredeki tüm tarihler otomatik olarak çıkarılır.
   

Metin Dizgelerinden KUTOOLS AI’nin Hücre Yardımcısı ile Tarihleri Çıkartma

Dağınık veya yapılandırılmamış verilerle sık sık mı uğraşıyorsunuz? Formüller, özellikle birden fazla ya da tutarsız tarih formatıyla çalışırken hızla karmaşıklaşabilir, bakımı zorlaşabilir ve güvenilirliğini yitirebilir. KUTOOLS AI’nin Hücre Yardımcısı ile formül, kodlama veya biçimlendirme sınırlamaları konusunda endişelenmeden, sadece doğal dilde basit talimatlarla tarihleri kolayca çıkarabilirsiniz. Çeşitli tarih kalıplarını otomatik olarak tanır, karmaşık metinleri zahmetsizce işler ve saniyeler içinde doğru sonuçlar sunarak verimliliğinizi önemli ölçüde artırır.

KUTOOLS AI, “gelecek Pazartesi”, “yarın” ve “3 gün önce” gibi göreli ifadeleri de içeren tarih bilgilerini tanıyabilir.

Kutools for Excel’yi indirip yükledikten sonra aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Ekran görüntüsüne bakın:Kutools>KUTOOLS AI>Hücre Yardımcısı
   
2. Hücreler Yapay Zeka Hepsi-Bir-Arada Yardımcısıiletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirtin:
   1. (1)Kaynak Aralığıaralığı kutusunda, işlemek istediğiniz metin dizelerini içeren hücreleri seçin;
   2. (2)İpucu Kütüphanesi açılır menüsünü tıklayın ve önceden tanımlanmış istem olarak Tarihi Çıkar seçeneğini belirleyin.
   3. (3)İstem içeriği kutusunda, ihtiyacınıza göre istemi gözden geçirin veya güncelleyin.
      Örneğin şunu belirtebilirsiniz:
      • Tüm tarih bilgilerini çıkar
      • “Gelecek Pazartesi”, “yarın” veya “3 gün önce” gibi belirsiz tarihleri de dahil et
      • Sonuçları YYYY-AA-GG gibi bir Standart Biçim biçimine dönüştür
   4. (4)Oluştur düğmesini tıklayın. KUTOOLS AI, Veri Seç’i analiz edecek ve çıkarılan tarihleri sağdaki Sonuç panelinde gösterecektir.
      
3. Sonucu aldıktan sonra, çıkartılan tarihleri yerleştirmek için boş bir hücre seçin ve Aralığa Ekle düğmesine tıklayın. Son olarak Tamam'a tıklayın.
   

Sonuç

Standart ve belirsiz ifadeler dahil tüm algılanan tarihler, belirtilen hücrelere çıkarılıp görüntülenir.

Sonuç

Excel'de metin dizgelerinden tarih çıkarmak, veri karmaşıklığınıza ve iş akışı ihtiyaçlarınıza göre birkaç farklı yolla mümkün. Bu kılavuzda, her birinin kendine özgü güçlü yönleri olan üç etkili yöntemi ele aldık.

• Excel 365 kullanıyorsanız, formüller dinamik ve yerleşik bir çözüm sunar; yapılandırılmış verilerle basit senaryolarda en iyi performansı gösterir.
• Daha karmaşık veya düzensiz metinler için Kullanıcı Tanımlı İşlev (UDF) daha iyi bir tercihtir; özellikle tek bir hücreden birden fazla tarih çıkarılırken size ekstra esneklik ve kontrol sunar.
• Daha hızlı ve kullanıcı dostu bir çözüm arıyorsanız, KUTOOLS AI’nin Hücre Yardımcısını deneyin. Doğal dil kullanarak tarihleri zahmetsizce çıkarmanıza olanak tanır—formül veya kodlamaya gerek kalmaz.

Senaryonuza en uygun yöntemi seçerek metinden tarih bilgilerini verimli şekilde çıkarıp yönetebilir, böylece zaman kazanır ve veri doğruluğunu artırırsınız.