Excel'de Metin Dizelerinden Kişi Bilgilerini (Telefon Numarası, E-posta Adresi) Çıkarın

Excel'de kişi verileriyle çalışırken, Telefon Numarası ve E-posta Adresi’nin genellikle adlar, adresler ve diğer ayrıntılarla birlikte tek bir hücrede karışık halde yer aldığını görürsünüz. Bu durum, veriler e-postalardan, web sitelerinden kopyalandığında ya da harici kaynaklardan içe aktarıldığında sıkça yaşanır.

Excel’de telefon numarası ve e-posta adresi çıkarmak istiyorsanız, bunu manuel olarak yapmak —özellikle büyük veri kümeleriyle veya tutarsız biçimlerle uğraşırken— hem zaman alıcı hem de hata yapmaya açıktır. Bu adım adım kılavuzda, Excel’de tek bir hücreden telefon numarası ve e-posta adreslerini nasıl hızlıca çıkarabileceğinizi öğreneceksiniz. Bu teknikler, verilerinizi daha verimli temizlemenize, düzenlemenize ve yapılandırmanıza yardımcı olacaktır.

Excel'de Kişi Bilgilerini (Telefon Numarası, E-posta Adresi) Çıkarın

• Yöntem 1: Formüllerle (Excel 365)
• Yöntem 2: Kullanıcı Tanımlı İşlevle (Tüm Excel sürümleri)
• Yöntem 3: KUTOOLS AI’in Cells Aide özelliğiyle

Genişletilmiş Uygulamalar

• Birden fazla kişiyi ayrı hücrelere çıkarın
• Standartlaştırılmış Telefon Numarası Biçimlendirme

Sonuç

Excel'de Kişi Bilgilerini (Telefon Numarası, E-posta Adresi) Çıkarın

Bu bölümde, bunu gerçekleştirmeniz için üç pratik yöntem sunuyoruz: Excel 365’te formüller kullanmak, tüm Excel sürümlerinde çalışan bir Kullanıcı Tanımlı İşlev (UDF) uygulamak ve daha hızlı, esnek bir çözüm için KUTOOLS AI’yi tercih etmek.

Formüllerle İletişim Bilgilerini (Telefon Numarası, E-posta Adresi) Çıkarın (Excel 365)

Excel 365, metinden kalıpları çıkarmayı çok daha kolaylaştıran dinamik dizi işlevlerini destekler. Excel sürümünüz TEXTJOIN ve REGEXEXTRACT gibi işlevleri destekliyorsa, telefon numarası ve e-posta adresini doğrudan çıkarmak için formüller kullanabilirsiniz.

Telefon Numarası çıkarın

Aşağıdaki formül, Telefon Numarası’nı ayrı bir sütuna çekmenize ve Kaynak Veri değiştiğinde sonuçların otomatik olarak güncellenmesini sağlar.

1. Çıkarılan telefon numarasının görünmesini istediğiniz boş bir hücre seçin ve aşağıdaki formülü kopyalayıp yapıştırın:

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1))

2. Enter tuşuna basın. Gerekirse formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Birden fazla telefon numarası bulunursa, hepsi tek bir hücrede virgülle ayrılmış şekilde görüntülenir. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

E-posta adreslerini çıkar

Excel 365 kullanıyorsanız, formüller e-posta kalıplarını tanımlamak ve bunları otomatik olarak çekmek için hızlı ve dinamik bir çözüm sunar.

1. Çıkarmak istediğiniz e-posta adreslerinin görünmesini istediğiniz boş bir hücreye tıklayın. Ardından aşağıdaki formülü girin:

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1))

2. Enter tuşuna basın. Gerekirse formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Birden fazla e-posta adresi bulunursa, hepsi tek bir hücrede virgülle ayrılmış şekilde görüntülenecektir. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

Kullanıcı Tanımlı İşlev ile İletişim Bilgilerini (Telefon Numarası, E-posta Adresi) Çıkarın

Yukarıdaki formüller Excel sürümünüzde kullanılamıyorsa, iletişim bilgilerini çıkarmak için Kullanıcı Tanımlı İşlev (UDF) etkili bir alternatif sunar.

1. Alt + F11 tuşlarına basarak VBA düzenleyiciyi açın.
2. Ardından Ekle>Modülseçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu yapıştırın:

   Function ExtractContactInfo(txt As String, infoType As String) As String
       Dim reg As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Dim pattern As String
       Set reg = CreateObject("VBScript.RegExp")
       reg.Global = True
       reg.IgnoreCase = True
       Select Case LCase(infoType)
           Case "phone"
               pattern = "\(?\d{3}\)?[-.\s]?\d{3}[-.\s]?\d{4}"
           Case "email"
               pattern = "[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}"
           Case Else
               ExtractContactInfo = "Invalid type"
               Exit Function
       End Select
       reg.pattern = pattern
       If reg.Test(txt) Then
           Set matches = reg.Execute(txt)
           For Each m In matches
               result = result & m.Value & ", "
           Next m
           result = Left(result, Len(result) - 2)
       End If
       ExtractContactInfo = result
   End Function

3. Düzenleyiciyi kapatın ve çalışma sayfanıza dönün. Boş bir hücreye aşağıdaki formülleri girin:
   • Telefon Numarası Çıkar:=ExtractContactInfo(A2,"phone")
   • E-posta adreslerini çıkar:=ExtractContactInfo(A2,"email")
4. Ardından, formülleri aşağı doğru sürükleyerek listedeki tüm telefon numaralarını ve e-posta adreslerini aynı anda çıkarın.
   

KUTOOLS AI ile İletişim Bilgilerini (Telefon Numarası, E-posta Adresi) Çıkarın

Formül yazmayı veya VBA kodu kullanmayı tercih etmiyorsanız, KUTOOLS AI’in Cells Aide özelliği, hücrelerden telefon numarası ve e-posta adresi çıkarmak için çok daha kolay bir çözüm sunar.

KUTOOLS AI ile yalnızca telefon numarası ve e-posta adresi değil, aynı zamanda isimler ve diğer türdeki bilgileri de çıkarabilirsiniz. Çıkarmak istediğiniz içeriği açıklayan bir istem girmeniz yeterlidir; seçili hücrelerden ihtiyacınız olan neredeyse her şeyi döndürebilir.

1. Kutools>KUTOOLS AI>Cells Aide, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Cells AI Tümleşik Yardımcısıiletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirtin:
   1. Kaynak Aralığıaralığı kutusunda, işlemek istediğiniz metin dizelerini içeren hücreleri seçin;
   2. İpucu Kütüphanesi açılır menüsünden önceden tanımlanmış istem olarak Kişi Bilgilerini Çıkar seçeneğini belirleyin.
   3. İstemiçeriği kutusunda, ihtiyacınıza göre istemi gözden geçirin veya özelleştirin. Örneğin:
      Hücre metninden adı, telefon numarasını (veya numaralarını) ve e-posta adresini (veya adreslerini) çıkarın. Birden fazla telefon numarası veya e-posta adresi bulunursa, bunları tek bir hücrede virgülle ayırarak döndürün. Eşleşme bulunamazsa boş değer döndürün.
   4. Oluştur düğmesine tıklayın. KUTOOLS AI, Veri Seç’i analiz edecek ve çıkarılan tarihleri sağdaki Sonuç panelinde gösterecektir.
      
3. Sonucu aldıktan sonra, çıkarılan bilgileri yerleştirmek için boş bir hücre seçin ve Aralığa Ekle düğmesine tıklayın. Son olarak Tamam’a tıklayın.
   

Sonuç: İsim, Telefon Numarası ve E-posta Adresi gibi tüm iletişim bilgileri, daha kolay görüntüleme ve kullanım için ayrı hücrelere ayrıştırılır.

Genişletilmiş Uygulamalar

Metin dizelerinden Telefon Numarası ve E-posta Adresi çıkarıldıktan sonra, gerçek dünya kullanımına uygun hale getirmek için sonuçları daha da düzenlemeniz gerekebilir. Birçok durumda, iletişim bilgilerini tek bir hücreden çekmek yeterli değildir. Birden fazla kişiyi daha sonra analiz edebilmek için ayrı hücrelere yerleştirmek veya çıkarılan sonuçları temiz ve profesyonel bir çalışma sayfası için tutarlı bir biçime dönüştürmek isteyebilirsiniz.

Birden fazla kişiyi ayrı hücrelere çıkarın

Bazen tek bir hücrede birden fazla telefon numarası veya e-posta adresi yer alabilir. Böyle durumlarda tüm sonuçları aynı hücrede birleştirmek, özellikle verileri sıralamak, filtrelemek, içe aktarmak veya analiz etmek istiyorsanız en pratik çözüm olmayabilir.

Aşağıdaki formüller size yardımcı olabilir:

Telefon Numarası’yi ayrı hücrelere çıkarın:

=REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1)

E-posta adreslerini çıkar’yi ayrı hücrelere çıkarın:

=REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1)

Telefon Numarası Biçimlendirmesini Standartlaştırın

Yukarıdaki formüller, telefon numarasını orijinal biçiminde çıkarır. Sonuçları daha temiz ve tutarlı hale getirmek için bunları (555) 123-4567 gibi standart bir biçime dönüştürebilirsiniz.

=LET(
nums,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1),
TEXTJOIN(", ",TRUE,
MAP(nums,LAMBDA(x,
LET(
d,TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR(MID(x,SEQUENCE(LEN(x)),1)*1,"")),
"("&,LEFT(d,3)&,") "&,MID(d,4,3)&,"-"&,RIGHT(d,4)
)
))
)
)

Sonuç

Sonuç olarak, Excel’de metin dizelerinden telefon numarası ve e-posta adresi çıkarmak, verilerinizin açıklığını ve kullanılabilirliğini büyük ölçüde artırabilir. Excel 365’te formülleri mi tercih edersiniz, daha geniş uyumluluk için bir Kullanıcı Tanımlı İşlev mi yoksa daha hızlı ve esnek bir deneyim sunan KUTOOLS AI’nın Cells Aide özelliğini mi? Her yöntem, yapılandırılmamış iletişim metnini düzenli bilgiye dönüştürmenin etkili bir yoludur.

Her yöntemin kendine özgü güçlü ve zayıf yönleri vardır. Aşağıdaki karşılaştırma tablosu, Excel sürümünüz, beceri seviyeniz ve veri çıkarım ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi hızlıca belirlemenize yardımcı olur.