Excel'de Elle değer girin'den bir Açılır Liste oluşturun

Excel'de bir Açılır Liste, veri girişini kontrol etmenin ve çalışma sayfasındaki değerlerin tutarlılığını korumanın basit ve etkili bir yoludur. Liste öğeleri kısa ve sabit olduğunda, bunları önceden çalışma sayfasının hücrelerine yerleştirmenize gerek yoktur. Bunun yerine, kurulum sırasında kaynak değerleri doğrudan manuel olarak girerek Açılır Liste oluşturabilirsiniz; bu özellikle High, Medium, Low, Yes, No veya Pending, Approved, Rejected gibi listeler için son derece kullanışlıdır.

Kaynak değerler elle girilse bile sonuç yine standart bir Excel Açılır Listesi olur. Kullanıcılar yalnızca önceden tanımlanmış seçenekler arasından seçim yapabilir; varsayılan doğrulama ayarları sayesinde listede yer almayan değerler otomatik olarak engellenir.

Bu öğreticide, Excel'de bu tür bir açılır liste oluşturmanın iki güvenilir yolunu göstereceğiz. İlki, Excel'in yerleşik Veri Doğrulama özelliğini kullanırken; ikincisi ise süreci daha yönlendirilmiş bir arayüzle hızlandırmak için Kutools for Excel kullanır.

• Elle değer girin kullanarak bir Açılır Liste oluşturun
• Elle değer girin kullanarak Açılır Liste oluşturun

Veri Doğrulama kullanarak bir Açılır Liste oluşturun

Excel'in yerleşik Veri Doğrulama özelliği, açılır liste oluşturmanın standart yoludur. Listeniz kısa ve sabitse, kaynak değerlerini çalışma sayfası hücrelerine hazırlamak yerine doğrudan Kaynak kutusuna yazabilirsiniz.

1. Açılır liste eklemek istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin.
2. Verisekmesine gidin, ardından Veri Doğrulamaöğesine Veri Araçlarıgrubundan tıklayın.

   

3. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesinde kalın.
4. İzin Ver açılır listesinden Liste seçeneğini seçin.
5. Kaynak kutusuna virgülle ayrılmış liste öğeleri girin. Örneğin:
   • Yüksek, Orta, Düşük
   • Evet, Hayır, Belki
   • Onaylandı, Reddedildi, Beklemede
6. Hücre içi açılır liste seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
7. Tamamdüğmesine tıklayın.

   

Excel, seçili hücreye veya aralığa hemen standart bir Açılır Liste ekler. Kullanıcılar, ok simgesine tıklayarak listeden bir öğe seçebilir; varsayılan doğrulama ayarları gereği, listede yer almayan girişlere izin verilmez.

Kutools for Excel kullanarak bir Açılır Liste'yi hızlıca oluşturun

Daha yönlendirilmiş bir kurulum tercih ediyorsanız, Kutools for Excel açılır liste oluşturmaya özel bir özelliğe sahiptir. Temel liste oluşturma özelliğinin ötesinde, daha gelişmiş açılır liste yetenekleri sunarak hem kullanım kolaylığı hem de ek işlevsellik arayan kullanıcılar için ideal bir seçimdir.

1. Kutools for Excel’i indirdikten sonra, açılır liste eklemek istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin.
2. Kutools>Açılır Liste>Hızlı bir açılır liste oluşturunöğesine tıklayın.

   

3. Hızlı bir açılır liste oluşturun iletişim kutusunda, Elle değer girin seçeneğini seçin.
4. Lütfen içeriği girin kutusuna, virgülle ayrılmış kaynak değerlerini yazın. Örneğin:
   • Yüksek, Orta, Düşük
   • Evet, Hayır, Belki
   • Onaylandı, Reddedildi, Beklemede

   

5. Tamamdüğmesine tıklayın.

Kutools, sınırlı bir aralık için anında Açılır Liste oluşturur ve yalnızca listede önceden tanımlanmış değerlerin girilmesine izin vererek standart bir Excel Açılır Listesi gibi çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Açılır Liste için otomatik açılır pencereyi etkinleştirin (isteğe bağlı)

Kutools for Excel, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bir hücreye tıklandığında Açılır Liste’nin otomatik olarak açılmasını sağlar. Ayrıca, listedeki öğeleri daha kolay bulmanızı ve seçmenizi sağlayan bir arama özelliği de sunar. Bu özellik, özellikle aynı aralıkta birden fazla açılır liste hücresiyle veya daha uzun listelerle çalışırken büyük kolaylık sağlar.

1. Açılır Liste oluştururken Hızlı bir açılır liste oluşturuniletişim kutusunda,Bu seçeneği işaretlediğinizde, hücreye girdiğinizde açılır liste otomatik olarak açılır. Bunu 'Gelişmiş Açılır Liste Yöneticisi' aracılığıyla ayarlayabilir veya geçici olarak devre dışı bırakmak için 'Gelişmiş Açılır Listeyi Etkinleştir' seçeneğinin işaretini kaldırabilirsinizseçeneğini işaretleyin.

   

2. Bu özelliğin düzgün çalışması için ayrıca Kutoolssekmesine gidip Açılır Listeöğesini tıklamanız ve ardından Tüm açılır listeleri arama yapılabilir ve otomatik açılır hale getirseçeneğini işaretlemeniz gerekir.

   

Her iki seçenek de etkinleştirildikten sonra, içeriğinde bir açılır liste bulunan bir hücreyi seçtiğinizde liste otomatik olarak açılacaktır. Böylece bir öğeyi arayabilir veya doğrudan seçerek işlemi daha verimli hale getirebilirsiniz.

Excel Açılır Liste hakkında sık sorulan sorular

Sonuç

Yalnızca önceden tanımlanmış değerleri kabul eden standart bir Excel açılır listeye ihtiyacınız olduğunda, kaynak öğeleri manuel olarak girmek basit ve etkili bir çözümdür. Özellikle durum etiketleri, öncelik seviyeleri veya onay seçenekleri gibi nadiren değişen kısa listeler için idealdir.

Excel'in yerleşik araçlarını tercih ediyorsanız, Veri Doğrulama, listenizi doğrudan oluşturmanın güvenilir bir yoludur. Daha gelişmiş açılır liste özellikleri gerekiyorsa, Kutools for Excel, standart yöntemin ötesinde ek yeteneklerle daha güçlü bir çözüm sunar.

Bu öğreticiyi faydalı bulduğunuzu umuyoruz! Daha fazla Excel ipucu ve pratik çözüm keşfetmek isterseniz, buraya tıklayın ve Excel öğreticilerimizin tam koleksiyonuna göz atın.