KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Excel'de İki Aralığı Karşılaştırın: Eşleşen veya Eşleşmeyen Değerleri Bulun

YazarAmanda Li Değiştirme Tarihi

Excel’de bir aralığı başka bir aralıkla karşılaştırmanız ve hangi değerlerin eşleştiğini veya eşleşmediğini görmeniz gereken birçok durum vardır. Bu işlem, girdileri onaylanmış bir listeyle karşılaştırmak, beklenmeyen değerleri tespit etmek, içe aktarılan verileri incelemek veya birden fazla sütuna yayılmış bilgileri doğrulamak için son derece yararlıdır.

Veri aralığındaki eşleşmeyen değerler, başvuru aralığına göre vurgulanır
Başvuru aralığıyla karşılaştırıldıktan sonra Veri Aralığı içinde vurgulanan eşleşmeyen değerler

Excel, bu tür bir karşılaştırma için tek bir yerleşik komut sunmaz; ancak Koşullu Biçimlendirme kullanarak bunu etkili şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Daha doğrudan bir çözüm arıyorsanız, Kutools for Excel, aralıkları karşılaştırabilen ve eşleşen ya da eşleşmeyen sonuçları sizin için otomatik olarak seçebilen özel bir araç sunar.

Bu eğitimde, çalışma sayfanıza ve iş akışınıza en uygun yöntemi seçebilmeniz için her iki yöntemi de adım adım inceleyeceğiz.

Koşullu Biçimlendirme Kullan kullanarak eşleşen veya eşleşmeyen değerleri bulun

Koşullu Biçimlendirme, başka bir aralıkta görünen değerleri vurgulamak için Excel’in yerleşik ve güçlü bir çözümüdür. Eklentilere gerek kalmadan doğrudan Excel içinde aralıkları karşılaştırmak istiyorsanız idealdir; ayrıca kullandığınız formüle göre hem tam hem de kısmi eşleşme kontrollerine uyarlanabilir.

Adım 1: Çalışma sayfanızı hazırlayın

Çalışma sayfanızı şu şekilde ayarlayın:

  • Örneğin, kontrol etmek istediğiniz değerleri içeren bir Veri Aralığı: A1:C7.
  • Örneğin E1:E8gibi karşılaştırmak istediğiniz değerleri içeren bir referans aralığı.
    Veri aralığı ve başvuru aralığı içeren çalışma sayfası

    Not:

    Veri aralığı ve referans aralığı hem tek bir sütun hem de birden fazla sütun içerebilir.

Adım 2: Eşleşen değerleri bulmak için bir kural oluşturun

  1. Karşılaştırmak istediğiniz değerleri içeren aralığı seçin; örneğin A2:C7.
  2. Şunu tıklayın:Giriş>Koşullu Biçimlendirme Kullan>Yeni Kural.
    Şeritteki Giriş sekmesinde Yeni Kural seçeneği
  3. Şunu seçin:Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullanın.
  4. Aşağıdaki formülü girin:
    =COUNTIF($E$2:$E$8,A2)>0

    Not:

    Yukarıdaki formülde, $E$2:$E$8 referans listesidir ve A2, Aralık seç’in ilk hücresidir. Aralık referanslarını çalışma sayfanıza göre ayarlayın.

  5. Şunu tıklayın:Biçim, istediğiniz Doldurma Rengi'i seçin ve Tamam'ı tıklayın.
    Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu
  6. Kuralı uygulamak için Tamam’ı tekrar tıklayın.

Excel artık, başvuru listesinde yer alan değerlere sahip Aralık seç hücrelerini vurgulayacak.

Veri aralığındaki eşleşen değerler, başvuru aralığına göre vurgulanır

Adım 3: Eşleşmeyen değerleri bulmak için bir kural oluşturun

Değerlerinin başvuru listesinde yer almadığınıvurgulamak istiyorsanız bunun yerine aşağıdaki formülü kullanın:

=COUNTIF($E$2:$E$8,A2)=0

Bunu, Koşullu Biçimlendirme Kullan üzerinden aynı şekilde uygulayın.

Veri aralığındaki eşleşmeyen değerler, başvuru aralığına göre vurgulanır

Not:

COUNTIF işlevi, tam eşleşmeler için başvuru aralığındaki tüm hücreleri değerlendirir. Kısmi eşleşme yapmak istiyorsanız, tam eşleşme yerine ARAMA gibi işlevler kullanan bir formülle değiştirin. Örneğin, aşağıdaki formül, bir hücrede başvuru listesindeki herhangi bir metin geçiyorsa o hücresini vurgular.

=SUMPRODUCT(--($E$2:$E$8<,>,""),--ISNUMBER(SEARCH($E$2:$E$8,A2)))>0

Avantajlar

  • Eklenti gerektirmeden Excel’e entegre edilmiştir
  • Verilerinize uygun şekilde formülü özelleştirerek esnek eşleme sağlar
  • Hızlı görsel doğrulama için uygundur

Dezavantajlar

  • Formüllerin elle kurulmasını gerektirir
  • Koşullu Biçimlendirme Kullan formüllerine aşina olmayan kullanıcılar için daha az uygundur

Kutools for Excel kullanarak eşleşen veya eşleşmeyen değerleri seçin ve vurgulayın

Aralıklar arasındaki değerleri karşılaştırmak için daha hızlı ve esnek bir yol arıyorsanız, Kutools for Excel’in Aynı/Farklı Hücreleri Seç adlı özel özelliğini tercih edebilirsiniz. Bu özellik, yalnızca formül kullanmadan eşleşen veya eşleşmeyen değerleri bulmakla kalmaz, aynı zamanda biçimlendirme, kopyalama veya silme gibi ek işlemler için sonuçları doğrudan seçmenizi sağlar. Üstelik bireysel hücreleri karşılaştırmaya ek olarak, tüm eşleşen ya da eşleşmeyen satırları da kolayca belirleyebilirsiniz.

Kutools for Excel, karmaşık görevleri basitleştirmek için 300'den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir ve yaratıcılığı ile verimliliği artırır.Yapay zeka yetenekleriyle entegre edilmiş, Kutools görevleri hassasiyetle otomatikleştirerek veri yönetimini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında ayrıntılı bilgi…         Ücretsiz deneme…

Adım 1: Aynı/Farklı Hücreleri Seç özelliğini açın

Kutools for Excel'i yükledikten sonra şu adımları izleyin: Kutools > Seç > Aynı/Farklı Hücreleri Seç.

Adım 2: Eşleşen veya eşleşmeyen değerleri bulmak için seçenekleri ayarlayın

  1. Değerleri Bul kutusunda, karşılaştırmak istediğiniz değerleri içeren ilk aralığı seçin.
  2. Karşılaştırma aralığını Göre kutusunda seçin.
  3. Tek hücre seçeneğini, Temel alarak alanının altında belirleyin.
  4. Eşleşen değerleri bulmak istiyorsanız Aynı değerler’i seçin; eşleşmeyen hücreleri bulmak istiyorsanız Farklı değer’i seçin.
  5. Sonuçların doğrudan vurgulanması için bir Doldurma Rengi veya Yazı Tipi Rengi belirtin.
  6. Şunu tıklayın:Tamam.
    Aynı ve Farklı Hücreleri Seç iletişim kutusu

Kutools, değerleri karşılaştırma aralığıyla eşleşen veya eşleşmeyen hücreleri hemen seçer ve isteğe bağlı olarak vurgular.

Aynı ve Farklı Hücreleri Seç iletişim kutusu
"Farklı değer" ayarı kullanılarak seçilen ve vurgulanan eşleşmeyen değerler

Notlar:

  • Bu yöntem yalnızca tam eşleşmeler içindir. Bir hücre, karşılaştırma aralığındaki bir değerle sadece kısmen örtüşen daha uzun metin içeriyorsa, bu eşleşme olarak kabul edilmez.
  • Aralık seçimi ve karşılaştırma aralığı bir veya daha fazla sütun içerebilir.
  • Karşılaştırmada büyük ve küçük harfler arasında ayrım yapılmasını sağlamak için Büyük/Küçük Harf Duyarlı seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Örneğin, Excel ve excel farklı değerler olarak değerlendirilecektir.

Avantajlar

  • Formüllere gerek yoktur
  • Eşleşen veya eşleşmeyen sonuçları doğrudan ileri işlemler için seçer
  • Hem hücre bazlı hem de satır bazlı karşılaştırmayı destekler
  • Aralıkları karşılaştırmak için daha hızlı ve görsel bir yol sunar

Dezavantajlar

  • Kutools for Excel gerektirir
  • Kısmi metin eşleşmeleri değil, tam hücre eşleşmeleriyle çalışır

Kutools for Excel – Excel için ihtiyaç duyduğunuz 300'den fazla temel aracı bir araya getiriyor. Excel işlerinizi daha hızlı, daha kolay ve daha verimli hale getirin.Şimdi indirin!

Sizin için en iyi yöntemi hangisi?

YöntemEn iyi kullanım alanıSınırlamalar
Koşullu Biçimlendirme KullanYerleşik bir Excel özelliğiyle eşleşen veya eşleşmeyen değerleri vurgulamaFormüller ve manuel kurulum gerektirir
Kutools for ExcelFormül yazmadan eşleşen veya eşleşmeyen hücreleri ya da satırları hızlıca seçip vurgulamaKutools for Excel gerektirir İndir

Sonuç

Eşleşen veya eşleşmeyen değerleri Excel’in yerleşik özelliğiyle vurgulamak istiyorsanız, Koşullu Biçimlendirme kullanımı güçlü bir seçenektir. Formüllerle esnek kontrol sunar ve hem tam hem de kısmi eşleşme denetimlerine uyarlanabilir.

Daha hızlı ve doğrudan bir yöntem tercih ediyorsanız, Kutools for Excel işinizi kolaylaştırır. Aynı/Farklı Hücreleri Seç özelliğiyle aralıkları karşılaştırabilir, sonuçları doğrudan seçebilir ve hemen ek işlemler yapabilirsiniz.

Bu eğitimi yararlı bulduğunuzu umuyoruz! Daha fazla Excel ipucu ve pratik çözüm keşfetmek istiyorsanız, burayı tıklayın ve Excel eğitimlerimizin tam koleksiyonuna göz atın.