Excel'de Metin Dizelerinden Durdurma veya Özel Kelimeleri Kaldırma

Excel'de metin verileriyle çalışırken, "a", "the", "it", "of" gibi yaygın durdurma kelimelerini ya da bir sütundaki cümlelerden herhangi bir özel kelimeyi kaldırmanız gerekebilir. Bu işlem, içe aktarılan verileri temizlerken, anahtar kelime listeleri oluştururken, analiz için metni sadeleştirirken veya ileri işleme öncesi içeriği standartlaştırırken büyük fayda sağlar.

Bu rehberde, Excel’de durdurma kelimelerini veya diğer belirli kelimeleri kaldırmak için üç pratik yöntem keşfedeceksiniz; her biri farklı Excel sürümlerine ve ihtiyaçlara en uygun şekilde uyarlanmış!

Excel'de durdurma kelimelerini veya belirli kelimeleri neden kaldırmalısınız?

Excel'de durdurma kelimelerini veya diğer belirli kelimeleri kaldırma

• Yöntem 1: Formüllerle durdurma kelimelerini kaldırma (Excel 365)
• Yöntem 2: VBA koduyla durdurma kelimelerini kaldırma
• Yöntem 3: KUTOOLS AI Aide ile durdurma kelimelerini kaldırma

Daha iyi sonuçlar için ipuçları

Sonuç

Excel'de neden durdurma kelimelerini veya belirli kelimeleri kaldırmalısınız?

Excel'de durdurma kelimelerini veya diğer belirli kelimeleri kaldırma

"the", "is", "and", "at" gibi yaygın kelimeler—durdurma kelimeleri olarak bilinir—gerçek anlam katmadan alanı işgal eder. Temiz bir kelime bulutu oluşturmak veya arama terimlerini kategorize etmeye çalışırken en sık çıkan sonucun "the" olduğunu gördüğünüzde, bunun ne kadar can sıkıcı olduğunu çok iyi bilirsiniz. Bu kelimeleri elle silmek tükenmişliğe yol açar; ancak şanslısınız ki Excel gelişti. Bu bölüm, bu görevle başa çıkmak için size 3 kolay yol sunacak.

Yöntem 1: Formüllerle durdurma kelimelerini kaldırma (Excel 365)

Excel 365 kullanıyorsanız, durdurma kelimelerini formüllerle kolayca kaldırabilirsiniz. TEXTSPLIT, FILTER, MATCH ve TEXTJOIN gibi modern işlevleri bir araya getirerek Excel, her cümleyi tek tek kelimelere ayırabilir; bu kelimeleri bir durdurma kelimesi listesiyle karşılaştırabilir, eşleşenleri çıkarabilir ve geriye kalanları temizlenmiş bir cümle halinde otomatik olarak birleştirebilir. Bu yöntem, Orijinal Metin veya durdurma kelimesi listesi güncellendiğinde anında yenilenen dinamik bir çözüm arıyorsanız idealdir.

Bu örnekte, orijinal cümle A sütununda saklanır, durdurma kelimeleri D sütununda listelenir ve temizlenmiş sonuçlar B sütununda döndürülür.

1. B2 hücresine aşağıdaki formülü girin:

   =TEXTJOIN(" ",TRUE,FILTER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," "),ISNA(MATCH(LOWER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," ")),LOWER($D$2:$D$8),0))))

   Not:Bu formülde A2 kaynak metni temsil eder ve $D$2:$D$8 durdurma kelimelerinizin bulunduğu aralıktır.
2. Tuşlara basın: Enter tuşuna bastığınızda Excel, D2:D8'de listelenen kelimeler olmadan cümleyi döndürür.
   
3. Ardından, formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağıya doğru sürükleyin.
   

Yöntem 2: VBA Koduyla Durdurma Kelimelerini Kaldırma

Excel’in eski sürümlerini kullananlar veya aynı anda binlerce satırı temizlemek zorunda olanlar için VBA üzerinden bir Kullanıcı Tanımlı İşlevi (UDF) en verimli çözümdür.

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için aşağıdaki tuşlara basılı tutun: ALT + F11.
2. Tıklayın Ekle > Modül, ardından aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın.

   Function CleanStopWords(Txt As String, StopWordsRange As Range) As String
       Dim words() As String
       Dim word As Variant
       Dim cell As Range
       Dim result As String
       
       words = Split(Txt, " ")
       
       For Each word In words
           Dim isStopWord As Boolean
           isStopWord = False
           For Each cell In StopWordsRange
               If LCase(Trim(word)) = LCase(Trim(cell.Value)) Then
                   isStopWord = True
                   Exit For
               End If
           Next cell
           
           If Not isStopWord Then
               result = result & word & " "
           End If
       Next word
       
       CleanStopWords = Trim(result)
   End Function

3. Ardından bu kodu kaydedin ve çalışma sayfasına geri dönün. Aşağıdaki formülü yazın:

   =CleanStopWords(A2, $D$2:$D$8)

   Not: Bu formülde, A2 kaynak metni temsil eder ve $D$2:$D$8 durdurma kelimelerinizin bulunduğu aralıktır.
4. Ardından, formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağıya doğru sürükleyin.
   

Yöntem 3: KUTOOLS AI Aide ile durdurma kelimelerini kaldırın

Formül veya VBA yazmadan daha basit ve akıllı bir çözüm arıyorsanız, KUTOOLS AI Aide tam size göre! Özellikle şu durumlarda işinizi kolaylaştırır:

• cümleleriniz düzensiz metin içeriyor
• noktalama tutarsız
• durdurma kelimelerini özel bir talimata göre kaldırmak istiyorsunuz
• daha kullanıcı dostu bir çözüm istiyorsunuz

KUTOOLS AI Aide, karmaşık formüller oluşturmak zorunda kalmadan doğal dil komutlarıyla metin işleme imkânı sunar.

1. Tıklayın Kutools > KUTOOLS AI > Hücreler Aide, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Şu iletişim kutusunda:Hücreler Yapay Zekâ Hepsi-Bir-Arada Aideaşağıdaki seçenekleri belirtin:
   1. Veri Kaynak aralığıkutusunda, işleme tabi tutmak istediğiniz metinleri içeren hücreleri seçin;
   2. İpucu Kütüphanesi açılır menüsünü tıklayın ve önceden tanımlanmış komut olarak Bağlaçları Kaldır seçeneğini belirleyin.
   3. Komut İçeriği kutusunda komutu gözden geçirin, ihtiyacınıza göre düzenleyin veya özel olarak kaldırmak istediğiniz kelimeleri ekleyin.
   4. Oluştur düğmesini tıklayın. KUTOOLS AI, Veri Seç'i analiz edecek ve sonucu sağdaki Sonuç panelinde gösterecektir.
      
3. Yapay zekâ sonuçları döndürdükten sonra, çıktıyı yerleştirmek için boş bir alana tıklayın veya Aralığa Ekle seçeneğine tıklayın. Son olarak, Tamam’a tıklayın.

Daha iyi sonuçlar için ipuçları

Sonuç

Excel'de durdurma kelimelerini veya diğer belirli kelimeleri kaldırmanın birkaç etkili yöntemi vardır; en uygun seçenek, Excel sürümünüzle ve iş akışınızla doğrudan ilişkilidir.

Excel 365 kullanıyorsanız, formül yöntemi hızlı ve verimli bir çözümdür. Daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa ya da Excel’in eski bir sürümünü kullanıyorsanız, toplu işlemler için VBA güçlü bir seçenektir. En kolay ve en esnek yaklaşımı tercih ediyorsanız, KUTOOLS AI Aide, metinleri doğal dildeki basit komutlarla temizlemenize yardımcı olabilir.

İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçin ve dağınık cümlelerinizi anında daha temiz, daha kullanışlı metne dönüştürün.