Excel'de Yorumlara Hücre İçeriği Eklemenin 3 Yolu

Excel verileriyle çalışırken, genellikle orijinal değerleri korumanız, manuel değişiklikleri izlemeniz veya hücre içeriklerini değiştirmeden bağlamsal notlar eklemeniz gerekir. Bu ihtiyaç, özellikle veri temizleme, denetim veya değişiklikleri inceleme gibi görevlerde sıkça karşılaşılan bir durumdur.

Bunu başarmak için Geçerli Hücre değerini bir yoruma kaydetmek oldukça faydalı olabilir. Böylece hafif bir geçmiş tutabilir, değişiklik öncesi verilerin anlık görüntülerini alabilir ve verilerinizin yanına net açıklamalar ekleyebilirsiniz.

Ancak Excel, yorumlara hücre değerlerini toplu olarak doğrudan eklemek veya mevcut yorumlara eklemek için yerleşik bir yöntem sunmaz. Bu öğreticide, basit bir manuel yaklaşım, Kutools for Excel ile daha hızlı bir çözüm ve ileri düzey kullanıcılar için esnek bir VBA yöntemi olmak üzere bu işlemi gerçekleştirmenin üç pratik yolunu inceleyeceğiz.

• Yöntem 1: Hücre İçeriğini Yoruma Manuel Olarak Ekle
• Yöntem 2: Hücre İçeriğini Kutools ile Yoruma Ekle (En İyi Yöntem)
• Yöntem 3: Hücre İçeriğini Yorumlara Eklemek için VBA Kullan

Yöntem 1: Hücre İçeriğini Yoruma Manuel Olarak Ekleme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, ürün fiyatları haftalık olarak güncellenir. Gelecekteki başvurular için orijinal değerlerin bir kaydını saklamak amacıyla, her orijinal fiyatı Yorum’a eklemek faydalıdır.

Excel, hücre içeriğini yorumlara otomatik olarak eklemek için doğrudan bir yöntem sunmaz. Yerel düzeyde tek seçenek, hücre değerini elle kopyalayıp yoruma yapıştırmaktır. Bu yaklaşım çok küçük veri kümeleri için işe yarasa da, daha büyük görevlerde verimsiz hale gelir.

Adımlar:

1. İçeriğini yoruma eklemek istediğiniz hücreyi seçin.
2. Hücreye sağ tıklayın ve Yeni Yorumseçeneğini seçin (veya)Yorumu Düzenlezaten varsa).
   Not:Excel 365 kullanıyorsanız, orijinal yorumlarartık notlar olarak adlandırılıyor.

   

3. Yorum kutusu belirdikten sonra, hücre içeriğini yoruma elle yazın.
   Yorum zaten metin içeriyorsa, yeni içeriği eklerken bilgilerin net ve okunaklı kalması için Entertuşuna basarak yeni bir Yeni satır başlatın.
4. Değişiklikleri kaydetmek için yorum kutusunun dışına tıklayın.

Sınırlamalar:

• Aynı anda birden fazla hücreyi işleyemez.
• Mevcut yorum içeriğinin üzerine kolayca yazabilirsiniz.
• Zaman alıcı ve hata yapmaya açık.
• İçeriği otomatik olarak eklemenin bir yolu yoktur.

Kısacası, bu yöntem yalnızca tek seferlik görevler için uygundur; gerçek üretkenlik için değil.

Yöntem 2: Kutools ile Hücre İçeriğini Yoruma Ekleme (En İyi Yöntem)

Yorumlara hücre içeriğini toplu olarak eklemeniz gerekiyor ve mevcut yorumların üzerine yazmak istemiyorsanız, Kutools for Excel en verimli çözümü sunar.

Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm özelliği sayesinde hücre değerlerini tek bir tıklamayla yorumlara dönüştürebilirsiniz; bu da değişiklikleri takip etmek, orijinal verileri korumak veya yapılandırılmış notlar eklemek için idealdir.

Yorumlara Hücre İçeriği Eklemek İçin Adımlar:

1. Kutools for Excel yüklendikten sonra,Kutools for Excelmenüsünden Kutools>Diğer>Not ve Hücreyi Dönüştürseçeneğine gidin.

   

2. Yorumlar ile hücreler arasında dönüşümiletişim kutusunda:
   1. İşlemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
   2. Hücre içeriğini yoruma ekle seçeneğini seçin.
   3. (İsteğe Bağlı) Yeni içeriğin yorumun başında görünmesini istiyorsanız, Orijinal içerikten önce ekle kutusunu işaretleyin.
   4. Tıklayın Tamam.

      

Sonuç

• Aralık seçimi içinde zaten yorumlar varsa, yeni içerik mevcut yorumların üzerine yazılmaz; bunun yerine sonuna eklenir.
• Yorum bulunmuyorsa, Kutools her seçili hücre için otomatik olarak yorum oluşturur ve ilgili hücre değerlerini yorum metni olarak kullanır.

  

Kutools'un En İyi Seçim Olmasının Nedenleri:

• Birden çok hücre üzerinde toplu işlem yapın.
• Mevcut yorumun üzerine yazmak yerine içeriği otomatik olarak ekler.
• Mevcut yorum metninin başına veya sonuna ekleme yapma konusunda esnek kontrol seçeneği.

Bu özellikle şu durumlarda faydalıdır:

• Manuel güncellemeleri izleme (hafif değişiklik günlüğü)
• Veri dönüştürmeden önce orijinal değerleri saklama
• Toplu olarak hızlı notlar ekleme
• Denetim veya inceleme için veri kümelerini hazırlama

Yöntem 3: Hücre İçeriğini Yorumlara Eklemek İçin VBA Kullanma

Kodlamayla rahat olan kullanıcılar için VBA, hücre içeriğini yorumlara eklemek ve bunları mevcut yorumlara bağlamanın özelleştirilebilir bir yolunu sunar. Bu yöntem daha esnektir ancak temel programlama bilgisi gerektirir.

Adımlar:

1. Alt+F11 tuşlarına basarak VBA düzenleyicisini açın.
2. Tıklayın Ekle>Modül.
3. Aşağıdaki kodu modül penceresine kopyalayıp yapıştırın:

   Sub AppendCellContentToComments()
       ' Prompt user to select range
       Dim rng As Range
       On Error Resume Next
       Set rng = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       
       If rng Is Nothing Then Exit Sub
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In rng
           If Not cell.Comment Is Nothing Then
               ' Append content to existing comment
               cell.Comment.Text cell.Comment.Text & vbCrLf & cell.Value
           Else
               ' Create new comment
               cell.AddComment cell.Value
           End If
       Next cell
       MsgBox "Completed!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub

   

4. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.
5. İstendiğinde aralığı seçin, ardından Tamam'a tıklayın.

   

Sonuç

Seçilen hücre içerikleri, mevcut yorumların üzerine yazılmadan onlara eklenecektir.

Güçlü olsa da VBA, ileri düzey kullanıcılar veya özel otomasyon ihtiyaçları için daha uygundur.

Sonuç

Hücre içeriğini yorumlara eklemek, değişiklikleri izlemenize, orijinal verilerinizi korumanıza ve çalışma sayfalarınıza bağlam katmanıza son derece yardımcı olabilir.

• Manuel yöntem basit olmakla birlikte verimsizdir ve ölçeklenebilir değildir.
• VBA esneklik sağlar, ancak teknik bilgi gerektirir.
• Kutools for Excel, hızlı, kolay ve güçlü yönleriyle en iyi dengeyi sunar.

Mevcut notların üzerine yazmadan hücre değerlerini sık sık yorumlara eklemeniz gerekiyorsa, Kutools açıkça en verimli çözümdür. Sadece birkaç tıklamayla, aksi takdirde çok zaman alacak ya da karmaşık kodlama gerektirecek görevleri kolayca halledebilirsiniz.