Excel'de Adlandırılmış Aralıkları Nasıl Aranır (3 Yöntemi)

Microsoft Excel’de formüllerin okunabilirliğini artırmak, dinamik modeller oluşturmak ve veri başvurularını daha verimli yönetmek için yaygın olarak adlandırılmış aralıklar kullanılır. Ancak çalışma kitapları büyüdükçe ve özellikle finansal modellerde, panolarda veya paylaşılan şablonlarda karmaşıklık arttıkça, onlarca hatta yüzlerce adlandırılmış aralığınız olabilir.

Bu noktada yaygın bir sorun ortaya çıkar: Belirli bir adlandırılmış aralığı nasıl hızlıca bulursunuz? Ne yazık ki Excel’in yerleşik Ad Yöneticisi’nde arama kutusu bulunmaz. Yalnızca listeyi kaydırabilir veya kategoriye göre temel filtreler uygulayabilirsiniz. Bu da anahtar kelimeyle arama yapamayacağınız ve adın tam olarak nerede olduğunu bilmediğiniz sürece onu hızlıca bulamayacağınız anlamına gelir.

Bu eğitimde, Excel’de adlandırılmış aralıkları bulmak için üç pratik yöntemi ele alacağız: temel yerleşik özelliklerden gelişmiş otomasyona, en verimli çözüme kadar.

• Yöntem 1: Adlandırılmış Aralıkları Bulmak İçin Git Özelliğini Kullanın
• Yöntem 2: Adlandırılmış Aralıkları VBA ile Arayın (Gelişmiş)
• Yöntem 3: Adlandırılmış Aralıkları Kutools ile Anında Arayın (En İyi Yöntem)

Yöntem 1: Adlandırılmış Aralıkları Bulmak İçin Git Özelliğini Kullanma

Zaten tam adını (veya bir kısmını) biliyorsanız, Excel’in Git özelliği, doğrudan ilgili adlandırılmış aralığa atlamak için hızlı ve pratik bir çözüm sunar. Gerçek anlamda bir “arama” aracı olmasa da, Ad Yöneticisi’ni açmadan adları kolayca bulmanıza yardımcı olur.

Git özelliğini kullanarak bir adlandırılmış aralığı bulma adımları

1. Excel çalışma kitabınızı açın.
2. Ctrl+G(veya)F5) tuşlarına basarak Git iletişim kutusunu açın.
3. İletişim kutusunda, çalışma kitabınızda yer alan tüm adlandırılmış aralıkların listesini göreceksiniz.
4. Listede yukarı veya aşağı kaydırın ve istediğiniz adı seçin.
5. Tamam’a tıklayın; Excel hemen başvurulan aralığa atlayacaktır.

   

Sınırlamalar

• Listeyi manuel olarak taramanız gerekir
• Anahtar kelime araması veya filtreleme yoktur
• Çok sayıda adlandırılmış aralık olduğunda verimsizdir

Bu yöntem küçük çalışma kitapları için oldukça yararlı olsa da, büyük veya karmaşık dosyalar için en ideal çözüm değildir.

Yöntem 2: Adlandırılmış Aralıkları VBA ile Arama

VBA, otomasyona alışkın kullanıcılar için tüm adlandırılmış aralıkları tarayarak ve belirli bir anahtar kelimeye göre eşleşmeler döndürerek bir "arama" işlevini simüle etmek üzere kullanılabilir.

VBA kullanarak adlandırılmış aralıkları arama adımları

1. Çalışma kitabınızı açın.
2. Alt+F11 tuşlarına basarak VBA düzenleyicisini açın.
3. Ekle > Modül seçeneğine tıklayarak yeni bir modül oluşturun.
4. Aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın:
   VBA kodu: Excel’de adlandırılmış aralıkları arama

   Sub SearchNamedRanges()
   'Updated by Extendoffice 20260422
       Dim keyword As String
       keyword = InputBox("Enter keyword to search in named ranges:", "Kutools for Excel")
       If keyword = "" Then Exit Sub
       Dim nm As Name
       Dim rng As Range
       Dim resultRange As Range
       Dim firstCell As Range
       Dim matchCount As Long
       Dim resultList As String
       Dim firstSheet As Worksheet
       Application.ScreenUpdating = False
       For Each nm In ThisWorkbook.Names
           
           If InStr(1, nm.Name, keyword, vbTextCompare) > 0 Then
               
               On Error Resume Next
               Set rng = nm.RefersToRange
               On Error GoTo 0
               
               If Not rng Is Nothing Then
                   matchCount = matchCount + 1
                   resultList = resultList & nm.Name & vbCrLf
                   If firstCell Is Nothing Then
                       Set firstCell = rng.Cells(1)
                       Set firstSheet = rng.Worksheet
                   End If
                   If Not firstSheet Is Nothing Then
                       If rng.Worksheet.Name = firstSheet.Name Then
                           If resultRange Is Nothing Then
                               Set resultRange = rng
                           Else
                               Set resultRange = Union(resultRange, rng)
                           End If
                       End If
                   End If
               End If
           End If
           Set rng = Nothing
       Next nm
       If matchCount = 0 Then
           MsgBox "No matching named ranges found.", vbInformation
       Else
           Application.Goto firstCell, True
           If Not resultRange Is Nothing Then
               resultRange.Select
           End If
           MsgBox matchCount & " matching named range(s) found:" & vbCrLf & vbCrLf & resultList, vbInformation
       End If
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   

5. F5 tuşuna basarak kodu çalıştırın.
6. İstem iletişim kutusunda, adlandırılmış aralıkları aramak için bir anahtar kelime girin.
   Not:Excel'deki adlandırılmış aralıklar boşluk içeremez; bu nedenle çok kelimeli adlar genellikle alt çizgilerle(örneğin,)Gönderim_Maliyeti) birleştirilir.
   Tam eşleşme istiyorsanız, alt çizgiyi de içerecek şekilde adı aynı biçimde girdiğinizden emin olun.Alt çizgi.Aksi takdirde, ilgili adları bulmak için hâlâ kısmi anahtar kelime eşleşmesi (örneğin Gönderim veya Maliyet) kullanılabilir.

   

7. Eşleşen tüm adlandırılmış aralıkları listeleyen bir ileti kutusu görüntülenecektir.Tamam'a tıklayın.

   

Sonuç

Kod çalıştırıldıktan sonra:

• Tüm eşleşen adlandırılmış aralıklar, uygunsa birden fazla alanı içerecek şekilde otomatik olarak seçilecektir.
• Excel ilk Eşleştirme Aralığı’na atlayacak, ancak tüm Eşleştirme Aralığı seçili kalacaktır.

Bu yöntem esnektir ancak günlük kullanımda kullanıcı dostu değildir.

Yöntem 3: Adlandırılmış Aralıkları Kutools ile Anında Arama

Adlandırılmış aralıkları aramak için hızlı, sezgisel ve tamamen görsel bir yol mu arıyorsunuz? Kutools for Excel, yerleşik çözümünü Gezinme özelliğiyle sunar.

Kutools ile adlandırılmış aralıkları arama adımları

1. Excel çalışma kitabınızı açın.
2. Kutools>Gezinmemenüsünden Gezinme'i açın.

   

3. Gezinmebölmesinde,
   1. Ad Yöneticisi bölümüne geçin.
   2. Arama kutusunu Ad listesi’nin üst kısmında kontrol edin.
   3. Adlandırılmış aralıkla ilgili bir anahtar kelime girin.

      

Sonuç

Liste, yazarken yalnızca eşleşen adlandırılmış aralıkları gösterecek şekilde anında filtrelenir. Başvurulan aralığa hızlıca atlamak için herhangi bir sonuca tıklayın.

Temel avantajlar

• Gerçek zamanlı anahtar kelime araması
• Sonuçların anında filtrelenmesi
• Hızlı gezinme için tıklanabilir girişler
• Temiz ve kullanıcı dostu arayüz

Bu yöntem, Excel’in yerleşik araçlarına kıyasla manuel çabayı ortadan kaldırarak verimliliği önemli ölçüde artırır.

Sonuç

Excel çalışma kitabınız karmaşıklaştıkça, adlandırılmış aralıkları bulmak giderek daha kritik hale gelir. Excel, Git gibi temel araçlar sunar; ancak bunlar büyük ölçüde manuel seçimlere dayanır ve gerçek anlamda anahtar kelime aramasını desteklemez. VBA daha esnek bir çözüm sunsa da teknik bilgi gerektirir ve kullanılabilirlik açısından yetersiz kalır.

Çoğu kullanıcı için en verimli ve pratik çözüm, Excel’in kendi sunduğu ötesinde gerçek zamanlı arama özelliğini sunan Kutools for Excel’dir.