Excel'de Bozuk Hücre Bağlantılarını Nasıl Bulur ve Kaldırırsınız

Excel çalışma kitabı dosyanızı her açışınızda "Bağlantıları Güncelle" uyarısı mı alıyorsunuz? Bu sorun genellikle bazı formüllerin, taşınmış, yeniden adlandırılmış, silinmiş ya da artık erişilemeyen başka bir çalışma kitabına atıf yapmasından kaynaklanır. Bu geçersiz formül referansları, bozuk hücre bağlantıları olarak bilinir.

Bu eğitimde, Excel'de bozuk hücre bağlantılarını adım adım nasıl bulacağınızı ve kaldıracağınızı öğreneceksiniz. Önce Excel’in yerleşik araçlarını kullanarak formüllerdeki harici bağlantıları tespit edecek ve çalışma kitabı bağlantılarını kaldıracaksınız. Ardından, bağlantı türünü Kutools for Excel ile Hücre olarak filtrelemenize, bağlantılı kayıtları incelemenize ve seçili hücre bağlantılarını çok daha kolay kaldırmanıza olanak tanıyan daha hızlı bir yöntemi göstereceğiz.

• Bağlantı güncelleme uyarılarının neden göründüğü ve ilk olarak ne kontrol edilmesi gerektiği
• Yöntem 1: Bozuk hücre bağlantılarını Excel'in yerleşik araçlarıyla bulun ve kaldırın
• Yöntem 2: Hücre bağlantılarını Kutools ile hızlıca bulun ve toplu olarak kaldırın
• Excel mi, Kutools mu: Hangisini tercih etmelisiniz?
• Sık sorulan sorular

Bağlantı güncelleme uyarılarının neden göründüğü ve ilk olarak ne kontrol edilmesi gerektiği

Formülünüzdeki bir Geçerli Çalışma Kitabı başka bir çalışma kitabındaki bir hücreye veya aralığa atıfta bulunuyorsa ancak Excel bu kaynak dosyayı artık güncelleyemiyorsa, Excel bir bağlantı güncelleme uyarısı gösterebilir. Bu tür geçersiz harici formül referansları genellikle bozuk hücre bağlantısı olarak adlandırılır.

Örneğin, bir formül şu şekilde harici bir çalışma kitabı referansı içerebilir:

Kaynak çalışma kitabı silindiğinde, yeniden adlandırıldığında, başka bir klasöre taşındığında, erişilemeyen bir ağ sürücüsünde saklandığında ya da başka bir bilgisayardan kopyalandığında bağlantı bozulabilir. Böyle bir durumda Excel sizi sürekli bağlantıları güncellemeye davet edebilir, hata verebilir veya artık ihtiyacınız olmayan bir dosyaya bağlı formüller bırakabilir.

Bozuk hücre bağlantıları, özellikle aylık raporlarda, satış çalışma kitaplarında, finansal modellerde, kopyalanmış şablonlarda ve farklı ekip üyeleri arasında paylaşılan dosyalarda sıkça karşılaşılan bir sorundur.

Bu bağlantıları kaldırmadan önce gerçekten ne yapmak istediğinizi kontrol edin:

• Kaynak çalışma kitabı hâlâ mevcut ancak taşınmış veya yeniden adlandırılmışsa, formülleri yeniden bağlamak için Kaynağı Değiştir seçeneğini kullanın.
• Kaynak çalışma kitabına artık ihtiyacınız yoksa, harici bağlantıyı kaldırmak için Bağlantıyı Kır seçeneğini kullanın.
• Emin değilseniz, değişiklik yapmadan önce yedek bir kopya alın.

Yöntem 1: Bozuk hücre bağlantılarını Excel'in yerleşik araçlarıyla bulun ve kaldırın

Excel'in yerleşik Çalışma Kitabı Bağlantıları bölmesi, diğer çalışma kitaplarına bağlantılarınızı yönetmenizi ve bağlantıları kırmanızı sağlar. Bu yöntem, yalnızca birkaç harici çalışma kitabı bağlantısını kaldırmak istediğinizde ve ayrıntılı, filtrelenmiş bireysel hücre bağlantıları listesine ihtiyacınız olmadığında son derece kullanışlıdır.

1. Bozuk hücre bağlantılarını içeren çalışma kitabını açın.
2. Aşağıdaki yollardan birini kullanarak Çalışma Kitabı Bağlantılarıbölmesini açın:
   • Excel bir bağlantı güncelleme uyarısı çubuğu gösteriyorsa, Çalışma Kitabı Bağlantılarını Yönet’e tıklayın.
     
   • Ya da Veri sekmesine gidin, ardından Çalışma Kitabı Bağlantıları’na tıklayın.
     
   • Bazı eski Excel sürümlerinde bunun yerine Veri > Bağlantıları Düzenle’ye tıklayın.
3. Uyarı işareti olan kaynak çalışma kitabını bulun. Bu bozuk kaynak çalışma kitabının yanında genellikle üç nokta (…) şeklinde görünen Diğer Komutlar düğmesine tıklayın, ardından Bağlantıyı Kır seçeneğini belirleyin.
   
💡İpucu:Uyarı işareti genellikle Excel'in bağlantıyı güncelleyemediğini gösterir; çünkü kaynak dosya eksik, taşınmış, yeniden adlandırılmış veya erişilemez durumdadır. Her çalışma kitabı bağlantısını kaldırmak istediğinize emin olmadıkça Tümünü Kaldırseçeneğine tıklamaktan kaçının. Bazı normal çalışma kitabı bağlantıları hâlâ geçerli olabilir ve yanlışlıkla kaldırılmamalıdır.
4. Excel işleme devam etmenizi istediğinde, işlemi onaylayın.
   
5. Uyarı işareti içeren başka kaynak çalışma kitapları varsa, işlemi tekrarlayıp çalışma kitabını kaydedin.

Sonuç: Bu çalışma kitaplarındaki bozuk hücre bağlantıları kaldırılır. Kaynak çalışma kitabına atıfta bulunan formüller genellikle mevcut hesaplanmış değerleriyle değiştirilir; böylece çalışma kitabı artık eksik veya erişilemeyen bir dosyaya bağlı kalmaz.

Yöntem 2: Hücre bağlantılarını Kutools ile hızlıca bulun ve toplu olarak kaldırın

Bir çalışma kitabında çok sayıda harici referans olduğunda, bağlantılı hücreleri manuel olarak bulmak oldukça zaman alıcı olabilir. Kutools for Excel, Bağlantıları Bul ve Kır özelliğini kullanarak algılanan bağlantıları listelemenizi, Hücre türüne göre filtrelemenizi, sonuçları incelemenizi, bağlantılı hücreleri kolayca belirlemenizi ve seçili hücre bağlantılarını tek bir yerden kaldırmanızı sağlar.

1. Bozuk hücre bağlantılarını içeren çalışma kitabını açın.
2. Kutools > Bağlantı > Bağlantıları Bul ve Kır seçeneğine tıklayın.
   
3. Şu iletişim kutusunda:Bağlantıları Bul ve Kır
   1. Açık olan Çalışma sayfasında, açılır listeden kontrol etmek istediğiniz çalışma sayfasını veya çalışma sayfalarını seçin.
   2. Açık olan Tür açılır listesini açın ve Hücre’yi seçin.
   3. Tüm dış bağlantılar listelenir ve işaretlenir; griyle doldurulmuş kayıtlar geçersiz bağlantıları gösterir. Durum açılır listesini açın ve yalnızca bozuk hücre bağlantılarını görüntülemek için Geçersiz’i seçin.
   4. Seçili hücredeki bağlantıları kaldırmak için Bağlantıyı Kır’a tıklayın.
      

Sonuç: Kutools, seçilen hücre bağlantılarını kaldırır ve iletişim kutusunda hangi bağlantılı kayıtların işlendiğini gösterir. Bozuk kaynak çalışma kitabına atıfta bulunan formüller genellikle mevcut hesaplanmış değerleriyle değiştirilir; böylece çalışma kitabı artık eksik veya erişilemeyen dosyaya bağlı kalmaz.

Excel mi, Kutools mu: Hangi yöntemi kullanmalısınız?

Her iki yöntem de bozuk hücre bağlantılarıyla başa çıkmada size yardımcı olabilir; ancak farklı senaryolarda biri diğerinden daha uygundur. Kaldırmanız gereken yalnızca bir veya iki kaynak çalışma kitabınız varsa, Excel’in yerleşik araçları yeterli olabilir. Ancak çok sayıda hücre bağlantısını hızlıca filtrelemek, incelemek, bulmak ve kaldırmak istiyorsanız Kutools çok daha kullanışlıdır.

Sık sorulan sorular

Excel'de bozuk hücre bağlantısı nedir?

Bozuk hücre bağlantısı, Excel’in artık güncelleyemediği başka bir çalışma kitabına yapılan formül referansıdır. Bu durum genellikle kaynak çalışma kitabı taşındığında, yeniden adlandırıldığında, silindiğinde ya da artık erişilemeyen bir konuma kaydedildiğinde ortaya çıkar.

Bir formülün harici bağlantı içerip içermediğini nasıl anlarım?

Dış çalışma kitabı bağlantıları genellikle köşeli parantezler içinde başka bir Çalışma Kitabı Adı içerir, örneğin [Sales.xlsx] veya [Budget.xls]. Excel’de Ctrl + F tuşlarına basıp .xl ifadesini arayabilir, İçinde seçeneğini Çalışma Kitabı olarak ayarlayabilir ve Aranacak Yer seçeneğini Formüller olarak belirleyebilirsiniz. Kutools for Excel ile Bağlantıları Bul ve Kır özelliğini kullanarak, Tür açılır listesinden Hücre seçeneğini seçip hücrelerde saklanan dış bağlantıları daha doğrudan listeleyebilirsiniz.

Bir hücre bağlantısını kestiğimde ne olur?

Excel'de bir çalışma kitabı bağlantısını kestiğinizde, kaynak çalışma kitabını kullanan formüller genellikle mevcut hesaplanmış değerlerine dönüştürülür. Bu işlem, harici dosyaya olan bağlantıyı kaldırır; ancak orijinal bağlantılı formülü de silme riski taşır.

Kestiğim bağlantıları geri alabilir miyim?

Masaüstü Excel'de çalışma kitabı bağlantılarını kesmek geri alınamaz olabilir; bu nedenle herhangi bir bağlantıyı kesmeden önce yedek bir kopya kaydetmek daha güvenlidir.

Hücre bağlantılarını kestikten sonra Excel neden hâlâ dış bağlantıları gösteriyor?

Kalan bağlantılar, normal çalışma sayfası formüllerinin dışına saklanmış olabilir. Tanımlı adları, Özet Tablolarını, şekilleri, Metin Kutularını, grafikleri ve diğer çalışma kitabı nesnelerini kontrol edin. Gizli ad bağlantılarını temizlemek için Excel’de bozuk ad bağlantılarını bulup kaldırmaya yönelik ayrı bir yöntem kullanabilirsiniz.

Kutools yalnızca hücre bağlantılarını mı tespit edebilir?

Evet. Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusunda, Tür açılır liste kısmından Hücre seçeneğini seçin. Ardından Kutools, seçilen çalışma sayfalarındaki hücrelerde saklanan yalnızca dış bağlantıları görüntüler.