Excel'de bozuk ad bağlantılarını nasıl bulup kesersiniz?

Excel, çalışma sayfasında bağlantılı bir formül görmesek bile dış bağlantı uyarıları gösterebilir. Bunun olası bir nedeni, dış bağlantının tanımlanmış bir ad veya adlandırılmış aralıkta gizli olmasıdır. Bu gizli dış referanslar genellikle ad bağlantıları olarak adlandırılır.

Bu öğreticide, Excel'de bozuk ad bağlantılarını nasıl bulacağınızı ve keseceğinizi öğreneceksiniz. İlk olarak, Excel'in yerleşik Çalışma Kitabı Bağlantılarını Yönet bölmesini kullanarak bozuk kaynak çalışma kitabı bağlantılarını keseceğiz. Ardından, bağlantı türünü Kutools for Excel ile Ad olarak filtrelemenize ve seçili ad bağlantılarını daha net bir şekilde toplu olarak kesebilmenize olanak tanıyan daha hassas bir yöntemi göstereceğiz.

• Excel'de ad bağlantılarını bulmak neden bu kadar zordur?
• Yöntem 1: Excel'in Çalışma Kitabı Bağlantıları bölmesiyle bozuk çalışma kitabı bağlantılarını kesin
• Yöntem 2: Kutools ile ad bağlantılarını bulun, filtreleyin ve toplu olarak kesin
• Excel mi, Kutools mu: Hangisini tercih etmelisiniz?
• Sık sorulan sorular

Excel'de ad bağlantılarını neden bulmak zordur?

Bir ad bağlantısı, tanımlanmış bir ad veya adlandırılmış aralıkta saklanan dış çalışma kitabı referansıdır. Normal bir hücre bağlantısının aksine, doğrudan çalışma sayfası formülünde görünmeyebilir; bu nedenle Excel, çalışma sayfası temiz görünsede bile bir dış bağlantı uyarısı gösterebilir.

Örneğin, bir hücre şöyle bir tanımlanmış ad kullanabilir:

İlk bakışta bu formülde herhangi bir dış çalışma kitabı yolu görünmüyor. Ancak Formüller > Ad Yöneticisi bölümünde, North_Target adı aslında başka bir çalışma kitabına işaret ediyor olabilir:

Kaynak çalışma kitabı taşındığında, yeniden adlandırıldığında, silindiğinde veya erişilemez hale geldiğinde, tanımlanmış ad bozuk bir bağlantıya dönüşebilir. Excel dış kaynak çalışma kitabını algılayabilir; ancak bağlantının tanımlanmış bir adda saklandığını açıkça belirtmeyebilir.

Bozuk ad bağlantılarının temel sorunu şudur: Çalışma kitabınızın bir dış dosyaya bağlandığını biliyor olabilirsiniz, ancak bu bağlantının bir hücre formülünden mi, tanımlanmış bir addan mı, Özet Tablo’dan mı, bir şekilden mi yoksa başka bir çalışma kitabı nesnesinden mi kaynaklandığını bilemeyebilirsiniz.

Yöntem 1: Excel'in Çalışma Kitabı Bağlantıları bölmesiyle bozuk çalışma kitabı bağlantılarını kesin

Excel'in Çalışma Kitabı Bağlantılarını Yönet bölmesi, eksik veya ulaşılamayan kaynak çalışma kitaplarına sahip bağlantıları kırmanıza olanak tanır. Bu yöntem, bozuk dış çalışma kitabı bağlantılarını temizlemek ve mevcut hesaplanmış değerleri korumak istediğinizde idealdir.

1. Dış bağlantı uyarısı içeren çalışma kitabını açın.
2. Çalışma Kitabı Bağlantıları bölmesiniaşağıdaki yollardan biriyle açın:
   • Excel bir bağlantı güncelleme uyarısı çubuğu gösteriyorsa, şuna tıklayın: Çalışma Kitabı Bağlantılarını Yönet.
     
   • Veya Veri sekmesine gidin, ardından Çalışma Kitabı Bağlantıları seçeneğine tıklayın. Bazı eski Excel sürümlerinde bunun yerine Bağlantıları Düzenle seçeneğini görebilirsiniz.
     
3. Çalışma Kitabı Bağlantıları bölmesinde, uyarı işareti olan kaynak çalışma kitabını bulun. Bu bozuk kaynak çalışma kitabının yanındaki üç nokta Diğer Komutlar düğmesine tıklayın. Ardından Bağlantıyı Kır seçeneğine tıklayın.
   
💡İpucu:Uyarı simgesi genellikle Excel’in kaynak dosyaya bağlanamadığını gösterir; bunun nedeni dosyanın taşınmış, yeniden adlandırılmış, silinmiş olması veya şu anda kullanılamıyor olmasıdır. Çalışma kitabınızdaki tüm bağlantıları gerçekten kaldırmak istemiyorsanız Tümünü Kesseçeneğini kullanmaktan kaçının. Bazı bağlantılar hâlâ çalışıyor olabilir ve korunmalıdır.
4. Excel onaylamanızı istediğinde, işleme devam etmek için **Onayla** seçeneğine tıklayın.
   
5. Daha fazla bozuk kaynak içeren çalışma kitabı varsa, işlemi tekrarlayın ve çalışma kitabını kaydedin.

Sonuç: Seçilen bozuk çalışma kitabı bağlantısı kaldırılır. O kaynak çalışma kitabına atıfta bulunan formüller veya adlar genellikle mevcut hesaplanmış değerleriyle değiştirilir; böylece çalışma kitabı artık eksik veya ulaşılamayan dosyaya bağlı kalmaz.

Yöntem 2: Kutools ile ad bağlantılarını bulun, filtreleyin ve toplu olarak kesin

Tanımlanmış adlarda saklanan bozuk bağlantılar üzerinde yalnızca odaklanmak istiyorsanız, Kutools for Excel daha hassas bir çözüm sunar. Bağlantıları Bul ve Kır özelliğini kullanarak bağlantı türünü Ad olarak filtreleyebilir, listelenen kayıtları inceleyebilir ve hücre, ÖzetTablo veya şekil bağlantılarıyla karıştırmadan seçili ad bağlantılarını toplu olarak kesebilirsiniz.

1. Bozuk bağlantılar içeren çalışma kitabını açın.
2. Kutools >Bağlantı >Bağlantıları Bul ve Kır seçeneğine tıklayın.
   
3. Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusunda,💡İpucu:
   1. Kontrol etmek istediğiniz çalışma sayfalarını seçmek için Çalışma Sayfası açılır listesini kullanın.
   2. Tür açılır listesini açın ve Ad seçeneğini belirleyin.
   Türlistesinden Adseçimi yapmak,Açılır Liste tanımlanmış adlarla ilgili bağlantılar üzerinde odaklanmanıza yardımcı olur; böylece tüm çalışma kitabı bağlantılarını birlikte incelemek zorunda kalmazsınız. Açılır Liste helps you focus on links related to defined names, instead of reviewing all workbook links together.
   3. Tüm dış bağlantılar listelenir ve işaretlenir; gri kayıtlar geçersiz bağlantıları gösterir. Yalnızca bozuk hücre bağlantılarını seçmek için Durum açılır listesini açın ve Geçersiz seçeneğini belirleyin.
   4. Seçili ad bağlantılarını kaldırmak için Bağlantıyı Kır seçeneğine tıklayın.
      

Sonuç: Kutools, seçilen ad bağlantılarını keser ve işlenen kayıtları iletişim kutusunda gösterir. Tanımlanmış adlarda saklanan dış referanslar kaldırılır; böylece çalışma kitabının eksik veya ulaşılamayan kaynak dosyalara bağımlılığı sona erer.

Excel mi, Kutools mu: Hangisini tercih etmelisiniz?

Her iki yöntem de bozuk çalışma kitabı bağlantılarını kaldırmada yardımcı olabilir, ancak farklı durumlar için daha uygundur. Excel’in Çalışma Kitabı Bağlantılarını Yönet bölmesi, kaynak çalışma kitabına göre basit bir temizlik için kullanışlıdır; Kutools ise özellikle Adbağlantılarını hedeflemek istediğinizde daha verimli olur.

Sık sorulan sorular

Excel'de ad bağlantısı nedir?

Bir ad bağlantısı, tanımlanmış bir ad veya adlandırılmış aralıkta saklanan dış çalışma kitabı referansıdır. Genellikle bir çalışma sayfası hücresinde doğrudan görünmez; bunun yerine Şuna Başvurur kutusunda Ad Yöneticisi’nde görüntülenir.

Bağlantılı formüller göremediğim halde Excel neden dış bağlantı uyarısı veriyor?

Dış referans, tanımlanmış bir adda, grafikte, veri doğrulama kuralında, ÖzetTablo'da veya başka bir çalışma kitabı nesnesinde gizli olabilir. Eğer tanımlanmış bir adda saklanmışsa, bunu Formüller > Ad Yöneticisi bölümünden kontrol edebilirsiniz.

Çalışma Kitabı Bağlantılarını Yönet, ad bağlantılarını kesebilir mi?

Evet, tanımlanmış adlardan kaynaklanan bağlantılar da dahil olmak üzere kaynak çalışma kitabı bağlantısını kesebilir. Ancak bağlantı türlerini açıkça ayırmaz; bu yüzden bağlantının bir hücreden, addan, ÖzetTablo'dan veya şekilden mi geldiğini bilemeyebilirsiniz.

Ad Yöneticisi içinde adı doğrudan neden silmiyorsunuz?

Tanımlı ad hâlâ formüllerde, grafiklerde, veri doğrulamada veya diğer özelliklerde kullanılıyorsa, silinmesi #NAME? gibi hatalara neden olabilir. Adın hâlâ gerekliyse, Şuna Başvurur başvurusunu düzenleyin veya daha güvenli bir bağlantı kesme yöntemi kullanın.

Excel’de Tümünü Kes seçeneğinden neden kaçınmalıyım?

Tümünü Kes hem bozuk bağlantıları hem de hâlâ çalışan normal çalışma kitabı bağlantılarını kaldırabilir. Çalışma kitabınızda geçerli dış bağlantılar varsa, yalnızca artık ihtiyacınız olmadığından emin olduğunuz bağlantıları kesin.

Kutools yalnızca ad bağlantılarını mı bulabilir?

Evet. Bağlantıları Bul ve Kır iletişim kutusunda, tanımlı adlarla ilgili dış bağlantılar üzerinde yoğunlaşmak için Tür açılır listesinden Ad seçeneğini seçin.