SSS: Kutools ile Oluşturulan Excel Çalışma Kitaplarını Paylaşma

Excel kullanıcıları, Kutools'un çalışma kitaplarına kattığı ek işlevsellikten dolayı bu aracı çok seviyor. Ancak, Kutools'a özgü özellikler kullanarak bir çalışma kitabı oluşturup bunu Kutools yüklü olmayan birisiyle paylaşırsanız, bazı özellikler düzgün çalışmayabilir. Eklentinin yalnızca belirli Kutools özelliklerinin gerekli olduğunu bilmek önemlidir. Kullandığınız diğer tüm özellikler standart Excel ile uyumludur.

Çalışma kitabınız aşağıdaki özelliklerden herhangi birini içeriyorsa, alıcının özellikleri doğru şekilde çalışması için Kutools for Excel'in yüklü olması gerekecektir:

• Kutools İşlevleri: Bunlar, Kutools tarafından özel olarak sağlanan Formül grubundaki özel işlevlerdir.
  
  
• Özel Açılır Listeler: Bu, Ranges & Cells (Aralıklar ve Hücreler) grubundan Multi-Select Drop-Down List (Çoklu Seçimli Açılır Liste), Drop-Down List With Check Boxes (Onay Kutulu Açılır Liste) ve Searchable Drop-Down List (Aranabilir Açılır Liste) gibi geliştirmeleri içerir.
  
  
• Geliştirilmiş Arayüz Öğeleri: Örneğin, Görünüm grubundan Bigger Formula Bar (Daha Büyük Formül Çubuğu), yalnızca Kutools etkin olduğunda kullanılabilir.
  
  

Yukarıdaki üç kategoriye girmeyen çalışma kitabınızdaki tüm diğer özellikler standart Excel özellikleridir ve alıcıda Kutools yüklü değilse bile normal şekilde çalışacaktır. Bu, çalışma kitabınızı eklenti gerektiren belirli özellikler içermiyorsa güvenle paylaşabileceğiniz anlamına gelir.

Çalışma kitabınızın yukarıda listelenen temel özelliklerden herhangi birini kullandığını biliyorsanız ve Kutools yüklü olmayan kullanıcılarla paylaşmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun:

• Formülleri Değerlere Dönüştür: Herhangi bir Kutools'a özgü hesaplama için, hesaplanan sonuçları kopyalayın ve “Özel Yapıştır → Değerler” seçeneğini kullanın, böylece nihai değerler değişmeden kalır.
• Açılır Listeleri Yeniden Oluştur: Kutools tarafından sağlanan gelişmiş açılır liste özelliklerini Excel'in yerel veri doğrulama teknikleriyle değiştirin.
• Arayüz Geliştirmelerini Sıfırla: Çalışma kitabınızın standart Excel ile doğru şekilde görüntülenmesini sağlamak için özel arayüz geliştirmelerini (örneğin, Daha Büyük Formül Çubuğu gibi) kaldırın.
• Standart Bir Excel Ortamında Test Et: Paylaşmadan önce, dosyanızı Kutools yüklü olmayan bir bilgisayarda açarak davranışını doğrulayın.

Çalışma kitabınızın tamamen uyumlu olduğundan emin olmak için daha fazla sorunuz veya yardıma ihtiyacınız varsa lütfen:

• Kutools Desteği ile İletişime Geçin: Kişiselleştirilmiş rehberlik için Kutools web sitesi üzerinden veya destek kanalları aracılığıyla ulaşın.

Özetle, yalnızca aşağıdaki Kutools özellikleri Kutools for Excel eklentisi gerektirir:

• Formül grubundan Kutools İşlevleri,
• Ranges & Cells (Aralıklar ve Hücreler) grubundan Özel Açılır Listeler (örneğin, Çoklu Seçimli, Onay Kutulu, Aranabilir) ve
• Görünüm grubundan Daha Büyük Formül Çubuğu gibi Geliştirilmiş Arayüz Öğeleri.

Diğer tüm çalışma kitabı özellikleri standart Excel işlevleridir ve Kutools yüklü olmasa bile kullanıcılar için sorunsuz çalışacaktır. Yukarıdaki ipuçlarını izleyerek, paylaşılan çalışma kitaplarınızın herhangi bir Excel ortamında doğru şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.