SSS: Kutools ile Oluşturulan Excel çalışma kitabı Paylaşma

Excel kullanıcıları, çalışma kitaplarına kattığı ek işlevsellik sayesinde Kutools’u çok sever. Ancak dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta var: yalnızca belirli Kutools özellikleri eklentiyi gerektirir. Bu nedenle, Kutools’a özgü bu özellikleri kullanarak oluşturduğunuz bir çalışma kitabını, Kutools yüklü olmayan biriyle paylaşırsanız bazı özellikler düzgün çalışmayabilir. Diğer tüm özellikleriniz ise standart Excel ile tam uyumludur.

Çalışma kitabınız aşağıdaki özelliklerden herhangi birini içeriyorsa, alıcının bunların düzgün çalıştığını görmesi için Kutools for Excel yüklü olmalıdır:

• Geliştirilmiş İşlevler: Bunlar, Formül grubundan gelen ve yalnızca Kutools tarafından sunulan özel işlevlerdir.
  
  
• Özel Açılır Liste: Aralıklar ve Hücreler grubundan gelen bu özellik, çoklu seçimli açılır liste oluşturma, açılır listeye onay kutusu ekleme ve açılır listeyi aranabilir hale getirme gibi gelişmiş işlevleri içerir.
  
  
• Geliştirilmiş Arayüz Öğeleri: Örneğin, Görünüm grubundaki Daha Büyük Formül Çubuğu yalnızca Kutools etkinleştirildiğinde kullanılabilir.
  
  

Yukarıdaki üç kategoriye girmeyen çalışma kitabınızdaki tüm diğer özellikler standart Excel özellikleridir ve alıcıda Kutools yüklü olmasa bile sorunsuzca çalışır. Bu da çalışma kitabınız eklentiyi gerektiren özel özellikler içermiyorsa, paylaşırken hiç endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Çalışma kitabınızın yukarıda listelenen temel özelliklerden herhangi birini kullandığını biliyorsanız ve Kutools yüklü olmayan kullanıcılarla paylaşmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun:

• Formülleri değerlere dönüştürün: Kutools’a özgü hesaplamalar için, hesaplanan sonuçları kopyalayın ve son değerlerin değişmeden kalması için «Özel Yapıştır → Değerler» seçeneğini kullanın.
• Açılır Listeyi Yeniden Oluşturun: Kutools tarafından sunulan gelişmiş açılır liste özelliklerini, Excel’in yerel veri doğrulama teknikleriyle değiştirin.
• Arayüz Geliştirmelerini Sıfırlayın: Çalışma kitabınızın standart Excel’de doğru görüntülenmesini sağlamak için (örneğin Daha Büyük Formül Çubuğu gibi) özel arayüz geliştirmelerini kaldırın.
• Standart Bir Excel Ortamında Test Edin: Paylaşmadan önce dosyanızı Kutools yüklü olmayan bir bilgisayarda açarak davranışını doğrulayın.

Çalışma kitabınızın tamamen uyumlu olduğundan emin olmakla ilgili daha fazla sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa lütfen:

• Kutools Desteğiyle İletişime Geçin: Kişiselleştirilmiş rehberlik almak için Kutools web sitesi veya destek kanalları aracılığıyla bize ulaşın.

Özetle, yalnızca aşağıdaki Kutools özellikleri Kutools for Excel eklentisini gerektirir:

• Formül grubundan Geliştirilmiş İşlevler,
• Aralıklar ve Hücreler grubundan Özel Açılır Liste (örneğin Çoklu Seçim, Onay Kutusu ile, Aranabilir) ve
• Görünüm grubundan, Daha Büyük Formül Çubuğu gibi geliştirilmiş arayüz öğeleri.

Diğer tüm çalışma kitabı özellikleri standart Excel işlevleridir ve Kutools yüklü olmasa bile sorunsuz şekilde çalışır. Yukarıdaki ipuçlarını uygulayarak, paylaştığınız çalışma kitaplarının her Excel ortamında sorunsuz ve doğru şekilde çalışmasını garantileyebilirsiniz.