Ekleri yalnızca Outlook'ta otomatik olarak nasıl arşivleyebilirim?

Yazarı: Kelly Son Değiştirilme Tarihi: 2017-04-06

Genel olarak, normal arşivleme yöntemi, e-postalar ve ekleri dahil olmak üzere tüm e-postaları bir posta klasöründen arşivleyecektir. Ancak bazı durumlarda yalnızca ekleri arşivlemeniz gerekir, herhangi bir fikriniz var mı? Burada, bu makale ekleri yalnızca Outlook'ta arşivlemek için bazı yöntemler sunacaktır.

Ekleri yalnızca bir e-postada arşivleyin

Ekleri yalnızca birden çok e-postada arşivleyin

Ekleri yalnızca gelen her e-postada otomatik olarak arşivleyin

Bu ekleri öncelikle Outlook'ta indirerek ekleri doğrudan düzenleme modunda açın

Normalde bir e-postadaki ekleri kaydedebiliriz. Ek Araçları ve uygulamak Tüm Ekleri Kaydet Outlook'taki özellik. Ancak, ekleri birden çok e-postadan veya Outlook'taki tüm posta klasöründen kaydediyorsanız ne olur? Kutools for Outlook'un Tümünü Ayır (Ekler) özelliğini deneyin.

Hiçbir sınırlama olmaksızın 60 gün boyunca ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın; denemenizi etkinleştirmek için burayı tıklayın!

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Ekleri yalnızca bir e-postada arşivleyin

Tüm ekleri yalnızca Outlook'ta tek bir e-postadan arşivlemek istiyorsanız, Tüm Ekleri Kaydet bunu halletme özelliği.

1. içinde posta görüntülemek, (1) eklerini arşivlemek istediğiniz e-postayı önizlemek için tıklayın, (2) içindeki herhangi bir eke tıklayın Okuma panosu etkinleştirmek için Ek Araçları, ve (3) tıklayın Ekler > Tüm Ekleri Kaydet. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Tüm Ekleri Kaydet iletişim kutusunda, lütfen OK doğrudan düğme.

3. Şimdi Tüm Ekleri Kaydet iletişim kutusu çıkıyor, lütfen ekleri içine arşivleyeceğiniz hedef klasörü belirtin ve OK (Ya da İndirim) buton.

yalnızca ekleri arşivle 9

Şimdiye kadar, yalnızca belirtilen e-postadaki tüm ekleri zaten arşivledi.

Ekleri yalnızca birden çok e-postada arşivleyin

Tüm ekleri yalnızca Outlook'ta birden fazla e-postadan arşivlemek istiyorsanız, Outlook için Kutools'u uygulayabilirsiniz. Tümünü Ayır (ekler) kolayca halletmek için.

Outlook için Kutools: 100'den fazla kullanışlı araç içeren Ultimate Outlook araç seti. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ deneyin, sınırlama yok, endişelenmeyin! Devamı ... Şimdi Ücretsiz Denemeye Başlayın!

1. içinde posta görüntüleyin, eklerini arşivlemek istediğiniz birden çok e-postayı seçin ve Kutools > Diğer > Tümünü Ayır. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Holding Ctrl tuşu, tek tek tıklayarak birden çok bitişik olmayan e-postayı seçebilirsiniz; tutmak vardiya tuşuna basarsanız, ilkini ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz.

2. Tümünü Ayır iletişim kutusunu açarken, lütfen Evet düğmesine basın.

Notlar:

(1) Kutools for Outlook'un Tümünü Ayır (ekler) özelliğini ilk kez uygularsanız, bir Klasöre Göz At iletişim kutusu çıkacak ve ekleri kaydetmek için sizden bir hedef klasör isteyecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

(2) Ekleri yalnızca seçilen e-postalardan arşivledikten sonra, bu ekler orijinal e-postalardaki köprülerle değiştirilecek ve belirtilen hedef klasöre de kaydedilecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook için Kutools: 100'ün üzerinde olmazsa olmaz araçla Outlook'u güçlendirin. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ olarak test sürüşü yapın, hiçbir koşula gerek yok! Devamı ... Hemen İndir!

Demo: Outlook'ta yalnızca birden çok e-postadaki ekleri arşivleyin

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!

Ekleri yalnızca gelen her e-postada otomatik olarak arşivleyin

Tüm ekleri yalnızca Outlook'taki her gelen e-postadan otomatik olarak arşivlemek istiyorsanız, Outlook için Kutools'u etkinleştirebilirsiniz. Tüm alıcı ekleri otomatik olarak ayır seçeneği.

1. tık Kutools > Diğer > Opsiyonlar Ek Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için.

2. Ek Seçenekleri iletişim kutusunda, (1) gitmek Ayır sekmesi, (2) kontrol et Tüm alıcı ekleri otomatik olarak ayır seçeneği Otomatik Ayır bölümü ve (3) tıklayın Araştır arkasındaki düğme Klasörü Kaydet Kutu. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Klasöre Gözat iletişim kutusunu açarak, lütfen eklerin otomatik olarak arşivlenmesi için bir hedef klasör belirtin ve OK her iki iletişim kutusunu kapatmak için art arda düğmesine basın.

yalnızca ekleri arşivle 4

Şu andan itibaren, gelen her e-postanın ekleri otomatik olarak arşivlenecek ve belirtilen hedef klasöre kaydedilecektir.

Demo: yalnızca gelen her e-postadaki ekleri otomatik olarak arşivleyin