Outlook'ta ofis dışında yanıt e-postalarını nasıl engelleyebilirim?
Büyük bir alıcı grubuna e-posta gönderirken, bu e-postalar sizin için bir anlam ifade etmediğinden ofis dışında yanıt almak istemeyebilirsiniz. Bu makale, Outlook'ta işyeri dışında yanıt e-postalarını engellemeniz için bir yöntem sunacaktır.
Kural ile ofis dışında yanıt e-postalarını engelleyin
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Kural ile ofis dışında yanıt e-postalarını engelleyin
Outlook'ta ofis dışında yanıt e-postalarını engellemek için bir kural oluşturabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. tık kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin altında Ana Sayfa sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:
2. içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural düğmesine basın.
3. İlkinde Kural Sihirbazıtık Alınan iletilere kural uygulaseçeneğini ve ardından Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:
4. saniyede Kural Sihirbazı, gerek:
4.1 Seçin belirli kelimelerle konuda seçeneği 1. Adım Kutu;
4.2 "Bağlantı metnini tıklayın"belirli kelimeler"In 2. Adım Kutu;
4.3 Ofis dışında alacağınız tüm kelimeleri e-posta konusuna girin ve OK düğmesi;
4.4 Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Tüm ofis dışında yanıt e-postalarını belirli bir klasöre taşıyabilir veya doğrudan silebilirsiniz. Burada aşağıda sil seçeneğini seçiyorum Kural Sihirbazı. Tıkla Sonraki devam etmek için düğmesine basın.
6. Sonraki istisna kurallarını seçme sihirbazında, Sonraki herhangi bir seçim yapmadan doğrudan düğmesine basın.
7. Sonunda Kural Sihirbazı, kuralı istediğiniz gibi adlandırın ve ardından Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:
8. Tıklayın OK düğmesi Kurallar ve Uyarılar kuralı bitirmek için iletişim kutusu.
Bundan böyle, yukarıda belirttiğiniz konuyla eşleşen ofis dışında yanıt e-postaları alırken, Gelen Kutusu'ndan silinecek veya hemen belirli bir klasöre taşınacaktır.
İlgili makale:
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.