Doldurma rengi olmadan çalışma sayfası nasıl yazdırılır?
Excel’de, önemli bilgileri vurgulamak, değerleri kategorize etmek veya büyük veri kümelerinde gezinmeyi kolaylaştırmak için hücre verilerini çeşitli renklerle biçimlendirmek oldukça yaygındır. Ancak çalışma sayfanızı yazıcıya gönderdiğinizde, ekranınızda gördüğünüz tüm arka plan dolgu renkleri, renkli yazı tipleri ve diğer biçimlendirme öğeleri aşağıda gösterildiği gibi birebir yazdırılır:
Bu renklerle yazdırmak, özellikle inceleme veya dağıtım amacıyla basit bir siyah-beyaz kâğıt kopyaya ihtiyacınız varsa, gereğinden fazla mürekkep veya toner tüketebilir ve bu da ideal olmayabilir. Bu sorunu çözmek için Excel, çalışma sayfanızın doldurma rengi içermeyen bir sürümünü yazdırmanıza olanak tanıyan birden fazla yaklaşım sunar. Bu çözümler, mürekkep tasarrufu sağlamanıza, okunabilirliği artırmanıza ve raporlarınızın profesyonel ama sade bir görünüme sahip olmasına yardımcı olur. Bu makalede, ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçmenizi kolaylaştıracak şekilde çalışma sayfanızı doldurma rengi olmadan yazdırmanın birkaç pratik yolunu tanıtacağız.
İçindekiler
- Excel'de çalışma sayfasını Doldurma Rengi olmadan yazdırma
- VBA Kodu – Yazdırmadan Önce Doldurma Rengi Geçici Olarak Kaldırma
Excel'de çalışma sayfasını Doldurma Rengi olmadan yazdırma
Excel’in yerleşik Yazdırma ayarları özelliği, Doldurma Rengi yoksaymanıza ve tüm içeriği Siyah Beyaz Baskı yazdırmanıza olanak tanıyan bir seçenek içerir. Bu, özellikle renkli ve siyah-beyaz baskılar arasında hızlıca geçiş yapmanız gerekiyorken gerçek veri biçimlendirmenizi değiştirmeden iyi çalışan, doğrudan uygulanabilen bir yaklaşımdır. Ancak bazı sınırlamalar vardır: "Siyah Beyaz Baskı" yazdırma ayarı tüm sayfaya uygulanır; bu nedenle belirli bir alanda renkli biçimlendirmeyi koruyamazsınız. Mürekkep kullanımını en aza indirmek ve çıktıların basit, okunaklı olmasını sağlamak istediğiniz raporlar, analizler veya finansal belgeler için uygundur.
Siyah Beyaz Baskı yazdırma seçeneğini kullanma:
1. Yazdırmak istediğiniz çalışma sayfasını etkinleştirin.
2. Ardından Şerit’teki Sayfa Düzeni sekmesine tıklayın ve Sayfa Düzeni grubunun sağ alt köşesindeki küçük Sayfa Düzeni düğmesine tıklayın. Böylece Sayfa Düzeni iletişim kutusu açılacaktır. (Referans için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.)
3. Sayfa Düzeni iletişim kutusunda, Sayfa sekmesine gidin ve Yazdır bölümünde yer alan Siyah Beyaz Baskı kutusunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin. (Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.) Bu seçenek, Excel'e tüm hücre renklerini—arka plan dolguları, Yazı Tipi Rengi ve Kenarlık Rengi dahil—yoksaymasını ve çalışma sayfasını yalnızca siyah-beyaz olarak yazdırmasını söyler.
4. (İsteğe bağlı ancak önerilir) Çalışma sayfanızın yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek için Sayfa Düzeni iletişim kutusunda Yazdırma Önizlemesi'ne tıklayın.
5. Ayarları onaylamak için Tamam'a tıklayın ve ardından çalışma sayfanızı normal şekilde yazdırmaya devam edin. Tüm renkli hücre arka planları ve bazı renk bağımlı öğeler (örneğin Koşullu Biçimlendirme ile uygulanmış dolgular) yazdırma çıktısından çıkarılacaktır. Yalnızca metin, sayılar, kenarlıklar ve diğer renk içermeyen biçimlendirmeler korunacaktır.
Not: Bu yöntem çoğu standart yazdırma ihtiyacı için hızlı ve kolaydır. Ancak yalnızca bazı alanlardan Doldurma Rengi kaldırmak veya belirli alanların gri tonlamada gölgeli görünmesini sağlamak gibi daha ayrıntılı kontrole ihtiyacınız varsa, aşağıda açıklanan diğer çözümleri değerlendirin.
VBA Kodu – Yazdırmadan Önce Doldurma Rengi Geçici Olarak Kaldırma
Bazen çalışma sayfanızı hiçbir Doldurma Rengi olmadan yazdırmak isteyebilirsiniz; ancak yerleşik "Siyah Beyaz Baskı" seçeneği, özellikle bu ayarı belirli bir alana uygulamak veya belirli şekillerin veya grafik öğelerinin de dolgu olmadan yazdırılmasını sağlamak istediğinizde ihtiyaçlarınızı karşılamayabilir. Bu durumlarda, yazdırmadan önce tüm hücre Doldurma Rengi'ni geçici olarak kaldıran ve yazdırdıktan hemen sonra bunları geri yükleyen bir VBA makrosu kullanabilirsiniz. Bu, yüksek düzeyde özelleştirme sunar ve karmaşık çalışma sayfalarıyla çalışan veya tekrarlayan yazdırma görevlerini otomatikleştiren ileri düzey kullanıcılar için özellikle yararlıdır.
Avantajlar: Bu çözüm, sayfanın hangi alanlarını etkileyeceğinizi seçmenize ve kodu belirli sayfa veya çalışma kitabı özellikleriyle çalışacak şekilde daha da özelleştirmenize olanak tanıyarak son derece ayrıntılı kontrol sunar.
Dezavantajlar: Makroların etkinleştirilmesini gerektirir ve kullanıcıların VBA düzenleyicide rahat hissetmesi gerekir. Yoğun makro kullanımı, paylaşılan çalışma kitapları veya sıkı denetimli ortamlar için uygun olmayabilir.
1. Çalışma kitabınızı açın ve Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın. VBA penceresinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayarak yeni bir modül oluşturun. Ardından aşağıdaki kodu modüle yapıştırın:
Sub PrintWithoutFillColor()
Dim rng As Range
Dim arrColors() As Variant
Dim i As Long, j As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.InputBox("Select the range to print (leave blank for entire sheet):", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then
Set rng = ActiveSheet.UsedRange
End If
' Store the current fill colors
ReDim arrColors(1 To rng.Rows.Count, 1 To rng.Columns.Count)
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
arrColors(i, j) = rng.Cells(i, j).Interior.Color
rng.Cells(i, j).Interior.ColorIndex = xlNone
Next j
Next i
' Show Print Preview
ActiveSheet.PrintPreview
' Restore fill colors
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
rng.Cells(i, j).Interior.Color = arrColors(i, j)
Next j
Next i
End Sub2 Yapıştırdıktan sonra VBA düzenleyicisini kapatın. Kodu çalıştırmak için Excel’e dönün, Alt + F8 tuşlarına basarak "Makro" iletişim kutusunu açın, PrintWithoutFillColor seçeneğini belirleyin ve Çalıştır'a tıklayın. İstendiğinde, doldurma rengi olmadan yazdırmak istediğiniz aralığı seçin. Bir aralık seçmeden Tamam’a tıklarsanız, sayfadaki tüm kullanılan aralık dahil edilecektir. Makro, seçilen alandaki doldurma rengini kaldırır, Yazdırma Önizlemesini açar ve ardından orijinal renkleri geri yükler. Böylece yanlışlıkla veri kaybı veya istenmeyen biçim değişiklikleri riski en aza indirilir.
İpuçları: Bu makroyu çok geniş aralıklarda çalıştırdığınızda birkaç saniye sürebilir. Grafikleriniz veya Doldurma Rengi'nin de kaldırılması gereken grafiksel nesneleriniz varsa, daha fazla VBA özelleştirmesi gerekecektir. Her zaman makroları çalıştırmadan veya düzenlerken önce çalışmalarınızı kaydedin.
Sorun Giderme ve İpuçları:
- Yazdırmanızda renklerin hâlâ göründüğünü fark ederseniz, yazıcı ayarlarınızın (Excel dışındaki) siyah-beyaz veya monokrom seçeneğinin üzerine yazılmadığından emin olun.
- Kağıt veya mürekkep israfını önlemek için her zaman nihai yazdırmadan önce belgenizin önizlemesini yapın.
- Çalışma sayfalarınızı düzenli olarak siyah-beyaz baskı olarak yazdırmanız gerekiyorsa, yazdırma amacıyla bir kopyasını kaydetmeyi düşünün.
Özet: İhtiyaçlarınıza göre, tüm çalışma sayfasını yazdırmak için Excel’in yerleşik siyah-beyaz yazdırma özelliğini veya Doldurma Rengi olmadan otomatik ve geçici biçimlendirme değişiklikleri uygulamak için VBA’yı kullanabilirsiniz. Mürekkep tasarrufu, kullanım kolaylığı ve yazdırma düzeni üzerindeki kontrol arasında en iyi dengeyi yakalamak için senaryonuza en uygun yöntemi seçin.
İlgili makaleler:
Excel'de birden fazla çalışma kitabını nasıl yazdırabiliriz?
Excel'de Yazdırma Aralığı nasıl yapılır?
Excel'de Geçerli Sayfayı Yazdır nasıl hızla yapılır?
Excel'de uzun bir sütunu tek sayfada nasıl yazdırabiliriz?
Excel'de başlık satırını (En Üst Satır) her sayfada otomatik olarak nasıl yazdırabiliriz?
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar