Excel'de hücre içeriğinin yazdırılmasını nasıl engellerim?
Excel ile çalışırken, hassas bilgiler, çalışma notları, ara hesaplamalar veya yardımcı sütunlar gibi belirli hücre içeriklerinin veya aralıkların yazdırılmaması gerekebilir. Bu tür öğelerin yanlışlıkla yazdırılması, gizli kalması gereken bilgilerin paylaşılmasına ya da çıktıyı inceleyen kişilerde kafa karışıklığına yol açabilir. Bu eğitim, yazdırmalarınızda belirli hücre verilerinin görünmemesi için Excel’de uygulayabileceğiniz pratik yöntemleri açıklar. Böylece basılı kopyalarda neyin görüntüleneceğini tam olarak kontrol edebilir, gereksiz veya istenmeyen bilgi sızıntısını önleyebilirsiniz. Her yöntemin kendine özgü kullanım senaryoları, avantajları, dezavantajları ve dikkat edilmesi gereken noktaları vardır — en uygun yaklaşımı belirlemek için okumaya devam edin.
Hücre içeriğinin yazdırılmasını Yazı Tipi Rengi değiştirerek önleyin
Hücre içeriğinin yazdırılmasını gizleyerek önleyin
Hücre içeriğinin yazdırılmasını Kutools for Excel kullanarak önleyin 
Hücre içeriğinin yazdırılmasını Yazı Tipi Rengi değiştirerek önleyin
Hücre içeriğinin çıktısının alınmamasını sağlamanın en basit yollarından biri, Yazı Tipi Rengi’ni arka plan rengine (genellikle beyaz) eşleştirmektir. Böylece hücre metni yazdırıldığında görünmez hâle gelir. Bu yöntem doğrudan ve kolaydır; alttaki verilere veya hücre formüllerine hiçbir etkisi yoktur — veriler, seçilmediği ya da vurgulanmadığı sürece ekranda görülebilir durumdadır.
1. Yazdırmak istemediğiniz hücreleri seçin, ardından Giriş sekmesine gidip Yazı Tipi Rengi düğmesine tıklayın. Çalışma sayfanızın arka plan rengine uyumlu bir yazı tipi rengi seçin (genellikle beyaz). Ekran görüntüsüne bakın:
Örneğin, çalışma sayfanızın arka planı beyazsa, Yazı Tipi Rengi olarak beyazı seçin. Böylece ilgili hücrelerdeki veriler aşağıdaki gibi görünmez hâle gelir:
2. Şimdi yazdırma önizlemesi almak için Dosya veya Office Düğmesi > Yazdır yolunu izleyin. Veri Seç, yazdırma önizlemesinde veya çıktısında görünmeyecektir.
Not ve ipuçları: Bu yöntem, daha küçük veri alanlarında veya hızlı değişiklikler gerektiğinde en iyi şekilde işe yarar. Veriler dosyada hâlâ mevcuttur; bu nedenle yazı tipi rengi tekrar değiştirilerek metin görünür hâle getirilebilir. Çalışma sayfasının arka plan rengi değişirse, yazı tipi rengini buna göre güncellemeniz gerekebilir. Ayrıca, belge PDF olarak dışa aktarıldığında ve arka plan tamamen beyaz değilse, metin görünür olabilir.
KUTOOLS AI ile Excel'in Sihirli Gücünü Açığa Çıkarın
- Akıllı Yürütme: Hücre işlemlerini gerçekleştirin, verileri analiz edin ve hepsi basit komutlarla çalışan grafikler oluşturun.
- Özel formüller: İş akışlarınızı kolaylaştırmak için özelleştirilmiş formüller oluşturun.
- VBA Kodlama: VBA kodlarını zahmetsizce yazın ve uygulayın.
- Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca çözmek artık çok daha basit!
- Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınızda dil bariyerlerini aşın.
Hücre içeriğinin yazdırılmasını gizleyerek önleyin
Hücre içeriklerini gizlemek, hassas veya gereksiz verilerin yazdırılmasını engellemenin başka bir etkili yoludur. Bu kategori altında birden fazla teknik bulunur; içerik mi, Tüm sütun mı yoksa satır mı gizlenmek istendiğine veya yalnızca çıktı için mi gizlenmek istendiğine bağlı olarak her biri farklı görevlere uygundur. Altta yatan veriler bozulmaz ve gerektiğinde geri yüklenebilir.
Yöntem 1: Hücre biçimini ayarlar "";"" olarak biçimlendirerek içeriğin boş görünmesini sağlayın
1. Yazdırmak istemediğiniz hücreleri seçin, sağ tıklayıp Hücre Biçimlendir seçeneğini belirleyin.
2. Hücre biçimini ayarlariletişim kutusunda,Sayısekmesine tıklayın,Özelseçeneğini Kategorilistesinden seçin."";"";"";"" ifadesini Türalanına yazın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Tamam düğmesine tıklayın. Hücre içerikleri artık hem ekranda hem de yazdırmada gizlenecek; ancak formüllerde referans alınabilmesi için alttaki değer hâlâ mevcut kalacak.
Not: Biçimlendirilen hücreler hem ekranda hem de yazdırmada boş görünür, ancak veriler diğer formüller tarafından kullanılabilir durumdadır. Yanlışlıkla tekrar görünür hâle gelirse, Özel Biçim’i temizlemeniz yeterlidir.
Yöntem 2: Sağ tıklayarak tüm sütunu veya satırı gizleyin
Tüm bir sütunu veya satırı gizlemek istiyorsanız, başlığını tıklayarak seçin, sağ tıklayın ve ardından görünümde de yazdırmada da gizlemek için menüden Gizle seçeneğini belirleyin. Bu işlem, ilgili sütun/satırı (ve tüm hücrelerini) gizlemeye devam ettirir.
Not: Tüm satır veya sütunları gizlemek, bir veri serisinin tamamını göstermek istemediğinizde idealdir. Ancak dosyayı paylaştığınızda diğer kullanıcılar bunları kolayca görüntüleyebilir. Bu nedenle yazdırmadan önce geçici bir çözüm olarak kullanmanız en iyisidir.
Yöntem 3: Geçici olarak sütunları veya satırları gizlemek için Gruplandır özelliğini kullanın
Gizlemek istediğiniz sütun(ları) veya satır(ları) seçin. Ardından Veri > Gruplandır yolunu izleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Gruplandır iletişim kutusu açıldığında, satırları gizliyorsanız Satırlar'ı, sütunları gizliyorsanız ise Sütunlar'ı seçip Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Zaten tam satırı/sütunu seçtiyseniz, bu iletişim kutusu atlanabilir.
3. Sayfada grup göstergesinin yanındaki küçük eksi ()-) düğmesine tıklayarak grubu gizleyin. Bu işlem, seçiminizin yazdırmada görünmemesi için geçici olarak daraltılmasını sağlar.
İpucu: Gruplandırma, diğer kullanıcıların verileri satır veya sütunları silmeden ya da kalıcı olarak gizlemeden kolayca genişletip daraltabilmesini istediğinizde oldukça kullanışlıdır.
Hücre içeriğinin yazdırılmasını Kutools for Excel kullanarak önleyin
Yazdırma Aralığı’nda daha fazla esneklik ve verimlilik mi arıyorsunuz? Ya da bitişik olmayan veya çoklu alanları yazdırırken belirli gizli verileri dışlamak mı istiyorsunuz? Kutools for Excel, sürecinizi kolaylaştırmak için özel araçlar sunar.
Kutools for Excel'ı ücretsiz olarak yükledikten sonra aşağıdaki adımları uygulayın:ücretsiz yükledikten sonraKutools for Excel, lütfen aşağıda belirtildiği gibi yapın:
1. KUTOOLS PLUS > Yazdırma Araçları > Çoklu Seçimle Yazdır Sihirbazı yolunu izleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan iletişim kutusunda, yazdırmak için bir seçim eklemek üzere artı (+) düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
3. Sonraki iletişim kutusunda, yazdırmadan hariç tutmak istediğiniz alanları seçmek ve Ctrl tuşuna basarak bitişik olmayan birden fazla aralığı seçerek İçeriği Yazdır üzerinde tam kontrole sahip olabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Tamam düğmesine tıklayarak tüm seçili alanların Yazdırılacak aralık kutusuna eklendiğini görün, ardından İleri'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Adım 2 / 3 iletişim kutusunda, Yazdırma ayarlarını istediğiniz gibi yapılandırın ve ardından İleri'ye tıklayın.
6. Son adımda, çalışma sayfası için gerekli işlemi seçin — genellikle Çalışma sayfasını etkinleştir, ancak yazdırma — ve Son düğmesine tıklayın.
Bu adımları tamamladıktan sonra, yalnızca Aralık seçiminizi içeren yeni bir çalışma sayfası yazdırmak üzere oluşturulacak; diğer tüm hücre içerikleri hariç tutulacaktır. Ekran görüntüsüne göz atın:
İpucu:Seçilen alanlar tercih ettiğiniz sırayla değilse, yazdırmadan önce bunları sürükleyerek yeniden sıralayabilirsiniz.Çoklu Seçimle Yazdır Sihirbazı hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
Hücre İçeriğinin Yazdırılmasını Önleme
İlgili Makaleler
- Excel'de veri yapıştırırken metni sütunlara bölünmesini önleyin
- Excel'de metnin sonraki hücrelere taşmasını önleyin
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve verimlilikte hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açıp oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentilerini ve ayrıca Office Tab Pro’yu içeren kapsamlı bir çözümdür; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar