Excel'de belirtilen kalın/yazı tipi boyutu/renk/altı çizili metin biçimiyle e-posta nasıl gönderilir?

Birçok profesyonel durumda, Excel'den yalnızca düz metin e-posta göndermek, önemli içerikleri vurgulamak veya okunabilirliği artırmak için yeterli olmayabilir. Örneğin, ana mesajları öne çıkarmak, başlıklar eklemek veya farklı renklerle bilgileri alıcılar için düzenlemek isteyebilirsiniz. Zengin HTML biçimlendirme (kalın, altı çizili, özel yazı tipi boyutu ve renkli metin gibi) kullanarak doğrudan Excel'den görsel olarak çekici ve okunması kolay e-postalar oluşturabilirsiniz. Bu makalede, Excel'den özel HTML biçimli bir e-posta gövdesi (kalın, altı çizili, boyut ve renk özellikleri dahil) göndermek için pratik yöntemler ele alınmaktadır.

Belirtilen kalın/yazı tipi boyutu/renk/altı çizili metin biçimiyle VBA kodu kullanarak e-posta gönderin

Belirtilen kalın/yazı tipi boyutu/renk/altı çizili metin biçimiyle VBA kodu kullanarak e-posta gönderin

Excel'den iyi biçimlendirilmiş bir e-postayı doğrudan gönderebilmek için, ileti gövdesini HTML etiketleriyle tanımlayan bir VBA makrosu kullanabilirsiniz. Bu yöntem, e-posta içeriğinizin alıcıya nasıl görüneceği üzerinde tam kontrol sağlar ve e-posta gövdesinde kalın, altı çizili, renkli ve yeniden boyutlandırılmış metin gibi ayrıntıları destekler.

Excel'den e-posta göndermek ve özelleştirmek için VBA kullanmak özellikle aşağıdaki durumlarda faydalıdır:

• Verilerinizden belirli vurgulu içeriklere sahip raporlar, analizler veya hatırlatıcılar oluşturup göndermek istediğinizde.
• Otomatik e-postalarınızda profesyonel ve kurumsal bir görünümü sürdürmeniz gerektiğinde.
• Başlıklar, yönlendirmeler veya talimatlar gibi birden fazla öğenin, açıklık için öne çıkması gerektiğinde.

Ancak, e-posta göndermek için VBA kullanmak, temel düzeyde VBA editörü ve Outlook entegrasyonu bilgisi gerektirir ve e-postaları programlı olarak göndermek için gerekli Outlook yetkilerine sahip olmalısınız.

Bu görevi gerçekleştirmek için VBA kodunu ayarlamanın ve kullanmanın ayrıntılı adımları aşağıda açıklanmıştır:

1. Alt + F11 tuşlarına aynı anda basın. Bu işlem, Excel işlemlerini otomatikleştirmek için özel kod ekleyebileceğiniz Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) editörü penceresini açar.

2. VBA editörü penceresinde, üst menüye gidin ve Ekle > Module öğesine tıklayarak yeni bir boş kod modülü oluşturun. Aşağıda verilen VBA kodunu bu pencereye kopyalayıp yapıştırın.

VBA kodu: Excel'de belirli kalın/yazı tipi boyutu/renk/altı çizili metin biçimiyle e-posta gönderin

Sub SharePerformance1()
'Update by ExtendOffice 2018/3//5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xOutMsg As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xOutMsg = "<b>This text is bold</b><br/><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""><br />" & _
               "<u>New line with underline</u><br /><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</p>"
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Html format email"
        .HTMLBody = xOutMsg
        .Display
    End With
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Parametreler ve biçimlendirme ipuçları:

3. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra, VBA editöründe F5 tuşuna basarak kodu çalıştırın. Outlook, belirlenen biçimlendirme ile yeni bir e-posta açacaktır. Mesajı kontrol edin ve Gönder düğmesine tıklayarak özelleştirilmiş e-postanızı gönderin.

Dikkat edilmesi gerekenler ve ek ipuçları: Outlook'un açık olduğundan ve varsayılan posta istemcisi olarak ayarlandığından emin olun; aksi takdirde makro, mesajı oluşturamaz veya gönderemez. Programlı gönderimle ilgili güvenlik uyarıları alırsanız, Outlook Seçeneklerinizde gerekli ayarları yapın veya BT yöneticinize danışın. Yanlış gönderimi önlemek için alıcı e-postalarını her zaman doğrulayın. Makronun HTML biçimlendirmesinin farklı cihaz ve posta istemcilerinde beklendiği gibi görünüp görünmediğinden emin olmak için önce kendinize deneme e-postası göndermek faydalı olacaktır.

Bu VBA yaklaşımı, HTML biçimlendirme açısından maksimum esneklik sunar, fakat Outlook'un yerel olarak kurulu olmasını ve Outlook makro güvenlik ayarlarının düzenlenmesini gerektirebilir. Outlook'u olmayan kullanıcılar veya daha kullanıcı dostu, tıklamaya dayalı bir işlem isteyenler için başka çözümleri veya eklentileri değerlendirin.

Alternatif çözüm: Kutools for Excel’in E-posta Gönder özelliğini kullanın

Eğer sık sık Excel'den biçimlendirilmiş e-posta göndermeniz gerekiyor ve VBA yazmak veya çalıştırmak istemiyorsanız, Kutools for Excel kullanışlı bir özellik sunar: E-posta Gönder. Bu eklenti, Excel çalışma sayfanızdaki verilere dayalı (kalın, altı çizili, renkli ve boyutlandırılmış metinler dahil) HTML biçimlendirmeli, kişiselleştirilmiş e-posta göndermenizi sağlar ve karmaşık kodlarla veya potansiyel Outlook güvenlik uyarılarıyla uğraşmanıza gerek kalmaz.

VBA çözümünü çalıştırırken herhangi bir hata mesajı (ör. “Object variable or With block not set”) ile karşılaşırsanız, Outlook programınızın kurulu ve doğru yapılandırılmış olduğundan, makro ayarlarınızın VBA kodunun çalışmasına izin verdiğinden ve tüm gerekli başvuruların etkin olduğundan emin olun. Ayrıca, e-posta adreslerini güncellemeniz ve HTML etiketlerini, alıcınızın e-posta istemcisiyle uyumluluk için ayarlamanız gerekebilir (bazı eski istemciler tüm gelişmiş stilleri desteklemez). Toplu gönderim veya yüksek hacimli ihtiyaçlarda, spam filtrelerini tetiklememek için önce daha küçük bir örnekle test yapın.

İlgili makaleler:

• Excel’de hücre değerine göre otomatik e-posta nasıl gönderilir?
• Excel'de vba ile gönderirken Outlook e-postasına imza nasıl eklenir?
• Excel’de Outlook olmadan e-posta nasıl gönderilir?
• Excel’de vba ile belirli bir grafiği e-posta ile nasıl gönderirsiniz?
• Excel'de bir e-postayı günün belirli bir saatinde nasıl gönderirsiniz?
• Excel'de HTML gövdeli e-posta nasıl gönderilir?