Outlook’ta gönderilen e-postalara nasıl kategori atanır?
Bu makale, Outlook’ta giden e-postalara kategori atamak için üç farklı yöntem sunar.
Giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
Giden bir e-postaya VBA koduyla manuel olarak kategori atayın
Kural oluşturarak giden e-postalara otomatik olarak kategori atayın
Giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
Outlook’ta giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayabilirsiniz. Aşağıdaki adımları uygulayın.
1. Yeni E-posta penceresinde, İleti sekmesinin Etiketler grubundan İleti Seçenekleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Özellikler iletişim kutusunda, Kategoriler açılır liste kutusundan bir kategori seçin ve ardından Kapat düğmesine tıklayın.
3. E-postanızı yazın ve gönderin. Bu e-posta, belirtilen kategoriyle birlikte Outlook’taki Gönderilen Öğeler klasöründe ilgili giden iletiye atanacaktır.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi daha akıllıca ve kolayca halledin. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi geliştirir ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip düzenlemenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak iyileştirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini çoklu Yazı Stiliyle yapay zeka halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların anında kısa ve öz özetlerini alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Beklemeyin—Yapay Zekâlı Posta Asistanı’nı şimdi indirin ve keyfini çıkarın!
Giden bir e-postaya VBA koduyla manuel olarak kategori atayın
Aşağıdaki VBA kodları, Outlook’ta giden e-postalara kolayca kategori atamanıza olanak tanır. Adımları takip edin:
1. Alt+F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, ThisOutlookSession kod penceresini açmak için çift tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu kod penceresine kopyalayın.
VBA kodu 1: Giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Alt+Q tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.
4. Artık bir e-posta yazarken Gönder düğmesine her tıkladığınızda, Renk Kategorisi iletişim kutusu görüntülenecektir. Lütfen ihtiyacınız olan kategoriyi seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Ayrıca, Outlook’ta giden e-postalara kolayca kategori atamak için aşağıdaki VBA betiğini Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz.
1. ThisOutlookSession kod penceresini açtıktan sonra aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.
VBA kodu 2: Giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Alt+Q tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresinden çıkın.
3. Bir yeni e-posta oluşturun, Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir düğmesine tıklayın ve ardından açılır liste menüsünden Diğer Komutlar seçeneğini seçin.
4. Outlook Seçenekleripenceresinde şunları yapmanız gerekir:
4,1 Makrolarseçeneğini Komutları şuradan seçinAçılır Liste listesinden seçin;
4,2 Sol metin kutusunda Project1öğesini seçin ve Ekledüğmesine tıklayın;
4,3 Sağ kutuda Project1öğesini seçin,Değiştirdüğmesine tıklayın ve makroya bir simge atayın;
4,4 Değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine, Outlook Seçenekleri penceresinde tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Bundan sonra, yazdığınız bir e-postaya kategori atamak isterseniz, Şerit’teki 
düğmesine tıklayarak Renk Kategorisiiletişim kutusunu açın ve bu e-posta için uygun kategoriyi seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Kural oluşturarak giden e-postalara otomatik olarak kategori atayın
Belirli bir alıcıya gönderdiğiniz e-postalara her zaman kategori atamak istiyorsanız, aşağıdaki yöntem tam da size göre!
1. Giriş sekmesinde Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın.
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda **Yeni Kural** düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
3. İlk Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gönderdiğim iletilere kural uygula seçeneğini Boş bir kuraldan başla bölümünde seçin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1 bölümünde kişilere veya genel gruba gönderildiğinde onay kutusunu işaretleyin, Adım 2 bölümünde alıcının e-posta adresini belirtin ve son olarak İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1 bölümünde İletiyi kategoriye ata onay kutusunu işaretleyin, Adım 2 bölümünde kural için bir kategori seçin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
6. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda herhangi bir seçenek seçmeden doğrudan dördüncü İleri düğmesine tıklayın.
7. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, kurala ihtiyacınıza göre bir ad verin ve ardından Bitir düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Artık bu belirtilen alıcıya e-posta gönderdiğinizde, e-postanız otomatik olarak belirli bir kategoriye atanacak.
İlgili makaleler:
- Outlook'ta e-postaya yanıt verirken veya iletirken orijinal kategorileri nasıl koruyabilirim?
- Outlook'ta belirli bir kategori atadıktan sonra e-postaları belirtilen klasöre nasıl taşıyabilirim?
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro’yu da içerir; bu da Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı bir verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat-performans— tek tek eklenti satın almaya göre tasarruf edin