Outlook'ta giden e-postaya kategori atamak nasıl yapılır?

Bu makale, Outlook'ta giden e-postaya kategori atamak için üç yöntem sunar.

Giden bir e-postaya manuel olarak kategori ata
VBA kodu ile giden bir e-postaya manuel olarak kategori ata
Kural oluşturarak giden e-postaya otomatik olarak kategori ata

Giden bir e-postaya manuel olarak kategori ata

Outlook'ta giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayabilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin.

1. Yeni e-posta penceresinde, Mesaj sekmesi altında Etiketler grubunda bulunan Mesaj Seçenekleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Özellikler iletişim kutusunda, Kategoriler açılır listesinden bir kategori seçin ve ardından Kapat düğmesine tıklayın.

3. E-postanızı yazın ve gönderin. Belirtilen kategoriye sahip e-posta, Outlook'unuzda Gönderilen Öğeler klasöründeki bu giden ileti için atanacaktır.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

• Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
• Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
• Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
• Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
• Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
• Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

• Akıllı e-posta yanıtları
• Optimize edilmiş içerik
• Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
• Akıllı içerik genişletme
• E-posta özetleme
• Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

VBA kodu ile giden bir e-postaya manuel olarak kategori ata

Aşağıdaki VBA kodları, Outlook'ta giden bir e-postaya kolayca kategori atamanıza yardımcı olabilir. Lütfen şu adımları izleyin.

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, lütfen ThisOutlookSession kod penceresini açmak için çift tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu kod penceresine kopyalayın.

VBA Kodu 1: Giden bir e-postaya manuel olarak kategori ata

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatmak için Alt + Q tuşlarına basın.

4. Bir e-posta yazarken her seferde Gönder düğmesine tıkladığınızda Renk Kategorisi iletişim kutusu görüntülenecektir. İhtiyacınız olan kategoriyi seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ayrıca, giden e-postalara kolayca kategori atamak için aşağıdaki VBA betiğini Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyebilirsiniz.

1. ThisOutlookSession kod penceresini açtıktan sonra aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.

VBA Kodu 2: Giden bir e-postaya manuel olarak kategori ata

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinden çıkmak için Alt + Q tuşlarına basın.

3. Yeni bir e-posta oluşturun, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun Özelleştir düğmesine tıklayın ve ardından açılır listeden Daha Fazla Komut seçeneğini seçin.

4. Outlook Seçenekleri penceresinde, şunları yapmanız gerekiyor:

4.1 Komutları seç kısmından Makrolar'ı seçin;

4.2 Sol metin kutusundan Project1'i seçin ve Ekle düğmesine tıklayın;

4.3 Sağ kutudan Project1 'i seçin, Değiştir düğmesine tıklayın ve makroya bir simge düğmesi ekleyin;

4.4 Outlook Seçenekleri penceresinde Tamam düğmesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Artık, yazdığınız bir e-postaya kategori atamak istediğinizde, sadece Şeritteki düğmeye tıklayın ve Renk Kategorileri iletişim kutusunu açın ve ardından bu e-posta için kategori seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Kural oluşturarak giden e-postaya otomatik olarak kategori ata

Belirli bir alıcıya gönderilen e-postalara her zaman kategori atamak istiyorsanız, aşağıdaki yöntem size yardımcı olabilir.

1. Ana sekmede Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni Kural düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. İlk Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Boş bir kural oluştur bölümünde Gönderdiğim iletilere kural uygula seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1'de Kişilere veya kamuya açık gruba gönderilen kutusunu işaretleyin ve Adım 2'de alıcının e-posta adresini belirtin ve son olarak İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1'de buna bir kategori ata kutusunu işaretleyin, Adım 2'de kural için bir kategori seçin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

6. Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda herhangi bir seçenek seçmeden doğrudan İleri düğmesine tıklayın.

7. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, kuralı istediğiniz şekilde adlandırın ve ardından Son düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık bu belirli alıcıya e-posta gönderdiğinizde, e-posta belirli bir kategoriye otomatik olarak atanacaktır.

İlgili makaleler:

• Outlook'ta yanıt verirken veya e-postayı iletirken orijinal kategorileri nasıl koruyabilirsiniz?
• Outlook'ta belirli bir kategori atadıktan sonra e-postaları belirli bir klasöre nasıl taşırsınız?