Outlook'ta giden e-postaya kategori nasıl atanır?
Bu makale, Outlook'ta giden e-postaya kategori atamak için üç yöntem sağlar.
Giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
VBA kodu ile giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
Kural oluşturarak giden e-postaya otomatik olarak kategori atayın
Giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
Outlook'ta giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. Yeni e-posta penceresinde, Mesaj Seçenekleri düğmesi Etiketler altında grup Mesaj sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:
2. içinde Emlaklar iletişim kutusundan bir kategori seçin Kategoriler açılır listeyi ve ardından Kapanış düğmesine basın.
3. E-postanızı oluşturun ve gönderin. Ve Outlook'unuzdaki Gönderilmiş Öğeler klasöründe bu giden mesaj için belirtilen kategoriye sahip e-posta atanır.
VBA kodu ile giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
Ardından, aşağıdaki VBA kodları, Outlook'ta giden bir e-postaya kolayca kategori atamanıza yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
1. Tuşuna basın. Ara Toplam + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
2. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresini açmak için lütfen çift tıklayın Bu OutlookOturumu kod penceresi ve ardından VBA kodunu kod penceresine kopyalayın.
VBA kodu 1: Giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Tuşuna basın. Ara Toplam + Q kapatmak için anahtarlar Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
4. Her tıkladığınızda Gönder oluşturma e-postasındaki düğmesi, Renk Kategorileri iletişim kutusu görüntülenecektir. Lütfen ihtiyacınız olan kategoriyi seçin ve tıklayın OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Ayrıca, Outlook'ta giden e-postaya kolayca kategori atamak için Hızlı Erişim Araç Çubuğuna aşağıdaki VBA komut dosyasını ekleyebilirsiniz.
1. Açtıktan sonra Bu OutlookOturumu kod penceresi, VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.
VBA kodu 2: Giden bir e-postaya manuel olarak kategori atayın
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Tuşuna basın. Ara Toplam + Q çıkış tuşları Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
3. Yeni bir e-posta oluşturun, Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir düğmesini tıklayın ve ardından Daha Komutlar açılır listeden seçin.
4. içinde Outlook Seçenekleri pencere, yapmanız gerekenler:
4.1 Seçin Makrolar itibaren Komutları seçin açılır liste;
4.2 Seçin Project1 sol metin kutusunda ve Ekle düğmesi;
4.3 Seçin Project1 sağdaki kutuda değiştirmek düğmesine basın ve bir sembol düğmesini makroya değiştirin;
4.4 OK düğmesi Outlook Seçenekleri değişiklikleri kaydetmek için pencere. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Şu andan itibaren, oluşturmakta olduğunuz bir e-postaya kategori atamak istiyorsanız, 
açmak için şeritteki düğme Renk Kategorileri iletişim kutusu ve ardından bu e-posta için kategori seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Kural oluşturarak giden e-postaya otomatik olarak kategori atayın
Belirli bir alıcıya gönderilen e-postalara her zaman kategori atamak istiyorsanız, aşağıdaki yöntem size yardımcı olabilir.
1. tık kurallar > Yönetici Kuralları ve Uyarıları Ana Sayfa sekmesinde.
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. İlkinde Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneği Boş bir kuraldan başlayın bölümünü ve ardından Sonraki düğmesine basın.
4. saniyede Kural Sihirbazı iletişim kutusunda insanlara veya genel gruba gönderildi kutusu 1. Adımve alıcının e-posta adresini girin 2. Adımve son olarak Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Üçüncü olarak Kural Sihirbazı iletişim kutusunda kategori kategorisine atayın kutusu 1. Adım, içindeki kural için bir kategori seçin 2. Adımseçeneğini ve ardından Sonraki düğmesine basın.
6. Tıklayın Sonraki doğrudan dördüncü Kural Sihirbazı herhangi bir seçenek belirlemeden iletişim kutusu.
7. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusunda kuralı istediğiniz gibi adlandırın ve ardından Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Bundan böyle, belirtilen bu alıcıya e-posta gönderirken, e-posta otomatik olarak belirli kategoriye göre atanacaktır.
İlgili yazılar:
- Outlook'ta e-postayı yanıtlarken veya iletirken orijinal kategoriler nasıl korunur?
- Outlook'ta belirli kategoriyi atadıktan sonra e-postaları belirtilen klasöre nasıl taşıyabilirim?
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
