Outlook'taki birden çok Kişi klasöründen tüm yinelenen kişileri hızla kaldırın

Outlook için Kutools ile (Sil) Kişileri Yinele yardımcı programı, Outlook'ta birden çok seçilen kişi klasörlerinden tüm yinelenen kişileri kolayca silmek için belirtilen kişi alanlarını karşılaştırabilirsiniz.

Bu Sırala işleviyle, tam adı veya e-posta adresini sıralayabilir ve ardından kaldırmak istediğiniz tüm yinelenen kişileri seçebilirsiniz.

1. Gidin Bize Ulaşın öğesini seçin ve yinelenen kişileri içeren kişiler klasörünü seçin.

2. tıklayın Görüntüle > Görünümü değiştir > Telefon kişileri listelemek, böylece kişileri kolayca tarayabilir ve kopyaları görebilirsiniz.

3. Sonra tıklayın Ad Soyad kişi bilgilerini ada göre sıralamak için sütun ve yinelenen kişiler bir araya getirilir. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ve sonra tut Ctrl tuşuna basın ve kaldırmak istediğiniz kişileri vurguladıktan sonra her yinelenen kişiyi seçin, sağ tıklayın ve seçin Sil bağlam menüsünden (veya Sil klavyeden tuşuna basarak seçili kişileri silin). Ekran görüntüsüne bakın:

5. Ardından, seçilen tüm yinelenen kişiler silinir.

İlk yöntem için, yinelenen kişileri tek tek seçmeniz gerekir ve yinelenen kişiyi aramaya daha fazla dikkat etmiyorsanız, bazı kopyaları gözden kaçırmanız olasıdır. Ama eğer varsa Outlook için Kutools, kendi Delete Kişileri çoğalt işlevi, kopyaları kolaylıkla kaldırabilirsiniz.

1. tıklayın Kutools > Kişileri çoğalt.

2. Yinelenen Kişileri iletişim kutusunda, lütfen kopyaları kaldıracağınız kişi klasörlerini kontrol edin ve İleri düğmesine tıklayın.

3. Yinelenen Kişileri - Ayarlar sihirbazında, lütfen yinelenen kişileri temel alarak kaldıracağınız kişi alanlarını kontrol edin ve Sonraki düğmesine basın.

4. Sihirbazda lütfen kontrol edin Sil ("Silinmiş Öğeler" Klasörüne Taşı) seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

5. Hala Sihirbazda, lütfen kontrol edin Yedek yok seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

6. Artık tüm yinelenen kişiler bulundu ve yeni Yinelenen Kişiler iletişim kutusunda listeleniyor, lütfen Kapanış düğmesine basarak kapatın.

Outlook'ta e-posta göndermeden önce tüm yinelenen kişileri Kime / Cc / Bcc alanlarından kaldırmak için tek bir tıklama

Bazen, Outlook'ta bir e-posta oluştururken birçok alıcı ekleyebilirsiniz ve yinelenen alıcılar Kime / Bilgi / Gizli alanlarına çıkabilir. Kutools for Outlook'un Yinelenen Adlar özelliği ile, yinelenen alıcıları bir e-postadaki dosyalanmış, Cc alanı ve Bcc alanlarından hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz.