Outlook'ta toplantı yanıtları / kabulleri otomatik olarak nasıl kaldırılır?
Microsoft Outlook'ta belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını kaldırmanız gerekirse, bununla nasıl başa çıkacaksınız? Elbette bunları birer birer kaldırabilirsiniz, ancak bu oldukça zahmetli bir iştir. Burada, Microsoft Outlook'taki bir kuralla tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmanın zor bir yolunu tanıtacağım.
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Burada size bir kural oluşturmanız ve ardından Microsoft Outlook'ta belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmanız için rehberlik edeceğiz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
Adım 1: Posta görünümüne geçin ve tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldıracağınız posta klasörünü açın.
Adım 2: kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin üzerinde Ana Sayfa sekmesi.
Not: Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen Tools > Kurallar ve Uyarılar.
Adım 3: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural düğmesini E-posta Kuralları sekmesi.
Adım 4: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Alınan iletilere kural uygula (Ya da Mesajları geldiklerinde kontrol edin Outlook 2007'de) ve ardından Sonraki buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen şu seçeneği işaretleyin: form adı formunu kullanınve ardından metnini tıklayın. form adı. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 6: Açılır formları seç iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
(1) Kişisel Formlar kutusunu seçin ve Başvuru formları açılır listeden;
(2) Form adını vurgulamak için tıklayın Toplantı Yanıtını Kabul Et form adı listesinde;
(3) Ekle düğmesine basın.
(4) formunu eklemek için yukarıdaki (2) ve (3) işlemleri tekrarlayın. Toplantı Yanıtını Reddet ve şekli Geçici Toplantı Yanıtı içine Seçilmiş Formlar kutu.
(5) Kapanış Bu iletişim kutusundan çıkmak için düğmesine basın.
Not: Toplantı kabulü gibi yalnızca bir tür toplantı yanıtını kaldırmanız gerekiyorsa, lütfen yalnızca Toplantı Yanıtını Kabul Et içine Seçilmiş Formlar.
Adım 7: Tıkladıktan sonra Sonraki İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesine tıklarsanız, üçüncüye girersiniz. Lütfen seçeneğini kontrol edin silin ve sonra tıklatın Sonraki üçüncü iletişim kutusundaki düğmesine basın.
Not: Bu toplantı yanıtlarını silmenin yanı sıra, toplantı yanıtlarını belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz. Eğer öyleyse, lütfen seçeneğini kontrol edin onu belirtilen klasöre taşıve ardından metnine tıklayarak bir klasör belirtin. Belirtilen 7. Adımda.
Adım 8: Sonraki dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda düğmesini ve ardından son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda yapmanız gerekenler:
(1) Bu kural için bir ad girin. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyin Kutu;
(2) seçeneğini işaretleyin Bu kuralı şimdi zaten "klasör adınızbaşlıklı bir kılavuz yayınladı;
(3) Bitiş düğmesine basın.
Adım 9: OK Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.
Bu özel kuralı açılan posta klasöründe çalıştırdıktan sonra, kabul edilen toplantı yanıtları, reddedilen toplantı yanıtları ve geçici toplantı yanıtları dahil olmak üzere tüm toplantı yanıtları bir dakika içinde silinir.
İlgili Makaleler:
Outlook'ta toplantı isteklerini ve yanıtlarını nasıl gizleyebilirim?
Outlook'ta e-postalardan toplantı davetlerini / güncellemeleri / yanıtları nasıl filtreleyebilirim?
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
