Outlook’ta toplantı yanıtlarını veya kabul edilen yanıtları otomatik olarak nasıl kaldırabilirim?
Microsoft Outlook’ta belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını kaldırmak istiyorsanız ne yaparsınız? Elbette tek tek silebilirsiniz, ancak bu oldukça yorucu olabilir. İşte size Microsoft Outlook’ta bir kural oluşturarak tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldıran akıllıca bir yöntem!
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Burada, Microsoft Outlook’ta bir kural oluşturarak belirtilen posta klasöründeki tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmanızı sağlayacağız. Aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Posta görünümüne geçin ve toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmak istediğiniz e-posta klasörünü açın.
Adım 2: Giriş sekmesinden Kurallar > Kuralları Yönet ve Uyarılar seçeneğine tıklayın.
Not: Outlook 2007 kullanıyorsanız lütfen Araçlar > Kurallar ve Uyarılar seçeneğine tıklayın.
Adım 3: E-posta Kuralları sekmesinden Yeni Kural düğmesine tıklayın.
Adım 4: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gelen iletilere kural uygula(veya)İletiler geldiğinde kontrol et — Outlook 2007) seçeneğini vurgulayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, form adı formunu kullan seçeneğini işaretleyin ve ardından form adı metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 6: Açılan Formları Seç iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
(1)Kişisel Formlarkutusuna tıklayın ve açılır listeden Uygulama Formlarıseçeneğini seçin;
(2) Ad listesi formundaki Toplantı Kabul Yanıtıform adını vurgulayın;
(3)Ekle düğmesine tıklayın.
(4) Yukarıdaki (2) ve (3) adımlarını tekrarlayarak Toplantı Reddi Yanıtı ve Şartlı Toplantı Yanıtı formlarını Seçili Formlar kutusuna ekleyin.
(5) Bu iletişim kutusundan çıkmak için Kapat düğmesine tıklayın.
Not: Yalnızca kabul edilen toplantı yanıtları gibi tek bir tür toplantı yanıtını kaldırmak istiyorsanız, lütfen yalnızca Toplantı Kabul Yanıtı formunu Seçili Formlar kutusuna ekleyin.
Adım 7: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki İleri düğmesine tıkladıktan sonra üçüncü iletişim kutusuna geçeceksiniz. Lütfen sil seçeneğini işaretleyin ve ardından üçüncü iletişim kutusundaki İleri düğmesine tıklayın.
Not: Bu toplantı yanıtlarını silmenin yanı sıra, bunları belirtilen bir klasöre de taşıyabilirsiniz. Böyle yapmak isterseniz, belirtilen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin ve ardından Adım 7’deki belirtilen metne tıklayarak bir klasör seçin.
Adım 8: Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki İleridüğmesine tıklayın ve ardından son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekecek:
(1)Adım 1: Bu kural için bir ad belirtinkutusuna bu kural için bir ad girin;
(2)Bu kuralı “Klasör Adı klasörünüzdeki” iletilerine şimdi uygulaseçeneğini işaretleyin;
(3)Bitirdüğmesine tıklayın.
Adım 9: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Bu özel kural, posta gelen kutusunda çalıştırıldığında; kabul edilen, reddedilen ve şartlı toplantı yanıtları dahil tüm toplantı yanıtlarını bir dakika içinde siler.
İlgili Makaleler:
Outlook’ta toplantı isteklerini ve yanıtlarını nasıl gizleyebilirim?
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint