Outlook'ta toplantı yanıtlarını/kabullerini otomatik olarak nasıl kaldırabilirsiniz?
Microsoft Outlook'ta belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını kaldırmak istiyorsanız, bununla nasıl başa çıkarsınız? Elbette tek tek kaldırabilirsiniz, ancak bu oldukça yorucu görünüyor. Burada Microsoft Outlook'ta bir kural ile tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmak için hileli bir yol tanıtacağım.
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Burada size bir kural oluşturmayı ve ardından Microsoft Outlook'ta belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmayı göstereceğiz. Aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1: Posta görünümüne geçin ve tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmak istediğiniz posta klasörünü açın.
Adım 2: Ana sekmede Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın.
Not: Eğer Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen Araçlar > Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.
Adım 3: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural düğmesine tıklayın.
Adım 4: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, üzerimdeki kuralları uygula (veya Outlook 2007'de mesajlar geldiğinde kontrol et ) seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen form adı formunu kullan seçeneğini işaretleyin ve ardından form adı metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 6: Açılan Form Seçimi iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
(1) Kişisel Formlar kutusuna tıklayın ve açılır listeden Uygulama Formlarını seçin;
(2) Form adı listesinde Toplantı Yanıtını Kabul Et form adını vurgulayın;
(3) Ekle düğmesine tıklayın.
(4) Yukarıdaki (2) ve (3) işlemlerini tekrarlayarak Reddedilen Toplantı Yanıtı formunu ve Geçici Toplantı Yanıtı formunu Seçilen Formlar kutusuna ekleyin.
(5) Bu iletişim kutusundan çıkmak için Kapat düğmesine tıklayın.
Not: Eğer yalnızca bir tür toplantı yanıtını kaldırmak istiyorsanız, örneğin toplantı kabulünü, lütfen yalnızca Kabul Edilen Toplantı Yanıtı nı Seçilen Formlar'a ekleyin.
Adım 7: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda İleri düğmesine tıkladıktan sonra üçüncü diyalog kutusuna gireceksiniz. Lütfen silme seçeneğini işaretleyin ve ardından üçüncü diyalog kutusunda İleri düğmesine tıklayın.
Not: Bu toplantı yanıtlarını silmekten başka, toplantı yanıtlarını belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz. Eğer öyleyse, lütfen onu belirtilen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin ve ardından Adım 7'deki belirtilen metne tıklayarak bir klasör belirtin.
Adım 8: Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda İleri düğmesine tıklayın ve ardından son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekiyor:
(1) Bu kural için bir ad girin Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin kutusuna;
(2) “klasör adınız” içindeki mesajlarda bu kuralı şimdi uygula seçeneğini işaretleyin;
(3) Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 9: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Bu özel kuralı açılan posta klasöründe çalıştırdıktan sonra, kabul edilen toplantı yanıtları, reddedilen toplantı yanıtları ve geçici toplantı yanıtları dahil olmak üzere tüm toplantı yanıtları bir dakika içinde silinir.
İlgili Makaleler:
Outlook'ta toplantı isteklerini ve yanıtlarını nasıl gizlersiniz?
Outlook'ta e-postalardan toplantı davetlerini/güncellemelerini/yanıtlarını nasıl filtrelersiniz?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint