Outlook'ta toplantı yanıtlarını/kabullerini otomatik olarak nasıl kaldırabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Microsoft Outlook'ta belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını kaldırmak istiyorsanız, bununla nasıl başa çıkarsınız? Elbette tek tek kaldırabilirsiniz, ancak bu oldukça yorucu görünüyor. Burada Microsoft Outlook'ta bir kural ile tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmak için hileli bir yol tanıtacağım.

Office Tab - Sekmeli Düzenleme ve Microsoft Office'de Gezintiyi Etkinleştirin, İşleri Daha Kolay Hale Getirin

Office Tab Özelliklerini Okuyun Office Tab'i İndirin

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü şimdi açın ve sınırsız erişimle 70'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın

AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özelliklerle güçlendirin. 70'den fazla güçlü özelliği keşfedin ve e-posta deneyiminizi yükseltin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Ücretsiz Sürümü İndirin

Burada size bir kural oluşturmayı ve ardından Microsoft Outlook'ta belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmayı göstereceğiz. Aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmak istediğiniz posta klasörünü açın.

Adım 2: Ana sekmede Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın.

the Manage Rules & Alerts option

Not: Eğer Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen Araçlar > Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.

Adım 3: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural düğmesine tıklayın.

the New Rule button

Adım 4: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, üzerimdeki kuralları uygula (veya Outlook 2007'de mesajlar geldiğinde kontrol et ) seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

the the Apply rule on messages I receive option

Adım 5: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen form adı formunu kullan seçeneğini işaretleyin ve ardından form adı metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the second Rules Wizard dialog box

Adım 6: Açılan Form Seçimi iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

the Choose forms dialog box

(1) Kişisel Formlar kutusuna tıklayın ve açılır listeden Uygulama Formlarını seçin;

(2) Form adı listesinde Toplantı Yanıtını Kabul Et form adını vurgulayın;

(3) Ekle düğmesine tıklayın.

(4) Yukarıdaki (2) ve (3) işlemlerini tekrarlayarak Reddedilen Toplantı Yanıtı formunu ve Geçici Toplantı Yanıtı formunu Seçilen Formlar kutusuna ekleyin.

(5) Bu iletişim kutusundan çıkmak için Kapat düğmesine tıklayın.

Not: Eğer yalnızca bir tür toplantı yanıtını kaldırmak istiyorsanız, örneğin toplantı kabulünü, lütfen yalnızca Kabul Edilen Toplantı Yanıtı nı Seçilen Formlar'a ekleyin.

Adım 7: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda İleri düğmesine tıkladıktan sonra üçüncü diyalog kutusuna gireceksiniz. Lütfen silme seçeneğini işaretleyin ve ardından üçüncü diyalog kutusunda İleri düğmesine tıklayın.

the second Rules Wizard dialog box

Not: Bu toplantı yanıtlarını silmekten başka, toplantı yanıtlarını belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz. Eğer öyleyse, lütfen onu belirtilen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin ve ardından Adım 7'deki belirtilen metne tıklayarak bir klasör belirtin.

Adım 8: Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda İleri düğmesine tıklayın ve ardından son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekiyor:

(1) Bu kural için bir ad girin Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin kutusuna;

(2) “klasör adınız” içindeki mesajlarda bu kuralı şimdi uygula seçeneğini işaretleyin;

(3) Tamam düğmesine tıklayın.

the last Rules Wizard dialog box

Adım 9: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Bu özel kuralı açılan posta klasöründe çalıştırdıktan sonra, kabul edilen toplantı yanıtları, reddedilen toplantı yanıtları ve geçici toplantı yanıtları dahil olmak üzere tüm toplantı yanıtları bir dakika içinde silinir.