Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Oturum aç  \/ 
x
or
x
Kaydol  \/ 
x

or

Outlook'ta toplantı yanıtları / kabulleri otomatik olarak nasıl kaldırılır?

Microsoft Outlook'ta belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını kaldırmanız gerekirse, bununla nasıl başa çıkacaksınız? Elbette bunları birer birer kaldırabilirsiniz, ancak bu oldukça zahmetli bir iştir. Burada, Microsoft Outlook'taki bir kuralla tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmanın zor bir yolunu tanıtacağım.

Office Sekmesi - Office'te Sekmeli Düzenleme ve Taramayı Etkinleştirin ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirin ...
Kutools for Outlook - Microsoft Outlook'a 100 Güçlü Gelişmiş Özellik Getiriyor
  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
  • Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
  • 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2010-2019 ve 365'te. Tam özellikleri 60 günlük ücretsiz deneme.

Burada size bir kural oluşturmanız ve ardından Microsoft Outlook'ta belirli bir posta klasöründen tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldırmanız için rehberlik edeceğiz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve tüm toplantı yanıtlarını otomatik olarak kaldıracağınız posta klasörünü açın.

Adım 2: kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin üzerinde Anasayfa sekmesi.

Not: Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen Araçlar > Kurallar ve Uyarılar.

Adım 3: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural düğmesini E-posta Kuralları sekmesi.

Adım 4: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Alınan iletilere kural uygula (Ya da Mesajları geldiklerinde kontrol edin Outlook 2007'de) ve ardından Sonraki buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Adım 5: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen şu seçeneği işaretleyin: form adı formunu kullanınve ardından metnini tıklayın. form adı. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 6: Açılır formları seç iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

(1) Kişisel Formlar kutusunu seçin ve Başvuru formları açılır listeden;

(2) Form adını vurgulamak için tıklayın Toplantı Yanıtını Kabul Et form adı listesinde;

(3) Arkadaşlarınızdan düğmesine basın.

(4) formunu eklemek için yukarıdaki (2) ve (3) işlemleri tekrarlayın. Toplantı Yanıtını Reddet ve şekli Geçici Toplantı Yanıtı içine Seçilmiş Formlar kutu.

(5) Kapanış Bu iletişim kutusundan çıkmak için düğmesine basın.

Not: Toplantı kabulü gibi yalnızca bir tür toplantı yanıtını kaldırmanız gerekiyorsa, lütfen yalnızca Toplantı Yanıtını Kabul Et içine Seçilmiş Formlar.

Adım 7: Tıkladıktan sonra Sonraki İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesine tıklarsanız, üçüncüye girersiniz. Lütfen seçeneğini kontrol edin silin ve sonra tıklatın Sonraki üçüncü iletişim kutusundaki düğmesine basın.

Not: Bu toplantı yanıtlarını silmenin yanı sıra, toplantı yanıtlarını belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz. Eğer öyleyse, lütfen seçeneğini kontrol edin onu belirtilen klasöre taşıve ardından metnine tıklayarak bir klasör belirtin. Belirtilen 7. Adımda.

Adım 8: Sonraki dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda düğmesini ve ardından son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda yapmanız gerekenler:

(1) Bu kural için bir ad girin. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyin Kutu;

(2) seçeneğini işaretleyin Bu kuralı şimdi zaten "klasör adınızbaşlıklı bir kılavuz yayınladı;

(3) Bitiş düğmesine basın.

Adım 9: OK Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Bu özel kuralı açılan posta klasöründe çalıştırdıktan sonra, kabul edilen toplantı yanıtları, reddedilen toplantı yanıtları ve geçici toplantı yanıtları dahil olmak üzere tüm toplantı yanıtları bir dakika içinde silinir.


ok mavi sağ balonİlgili Makaleler:

Outlook'ta toplantı isteklerini ve yanıtlarını nasıl gizleyebilirim?

Outlook'ta e-postalardan toplantı davetlerini / güncellemeleri / yanıtları nasıl filtreleyebilirim?


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 5 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 3 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?