Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Oturum aç  \/ 
x
or
x
Kaydol  \/ 
x

or

Outlook'ta e-postalardan toplantı davetlerini / güncellemeleri / yanıtları nasıl filtreleyebilirim?

Diyelim ki tüm toplantı davetlerini, toplantı yanıtlarını ve toplantı güncellemelerini yüzlerce mesajdan öğrenmeniz gerekiyor, bunu nasıl hızlı bir şekilde yapabilirsiniz? Burada, Microsoft Outlook'taki e-posta mesajlarından toplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini filtrelemek için üç yöntem sunacağım.

Toplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini özel bir arama klasörüyle filtreleyin

Toplantı davetlerini / güncellemeleri bir kuralla filtreleyin

Toplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini Filtre özelliği ile filtreleyin

Office Sekmesi - Office'te Sekmeli Düzenleme ve Taramayı Etkinleştirin ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirin ...
Kutools for Outlook - Microsoft Outlook'a 100 Güçlü Gelişmiş Özellik Getiriyor
  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
  • Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
  • 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2010-2019 ve 365'te. Tam özellikleri 60 günlük ücretsiz deneme.

ok mavi sağ balonToplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini özel bir arama klasörüyle filtreleyin

Klasörü Ara özelliği Microsoft Outlook'ta oldukça kullanışlıdır ve belirli bir posta klasöründeki tüm toplantı davetlerini, yanıtları ve güncellemeleri otomatik olarak kolayca filtrelemenizi sağlar.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve toplantı davetlerini, yanıtlarını ve güncellemelerini filtreleyeceğiniz bir posta klasörünü açın.

Adım 2: Yeni Arama Klasörü üzerinde Dosya sekme (veya fileto > yeni > Arama Klasörü Outlook 2007'de).

Adım 3: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açarken, Özel bir Arama Klasörü oluşturunseçeneğini ve ardından Seçmek düğmesine basın.

Adım 4: Önümüzdeki Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda, özel arama klasörü için bir ad girin. İsim ve ardından Kriterler düğmesine basın.

Adım 5: Şimdi Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusuna giriyorsunuz, gelişmiş sekmesi ve:

(1) Alan > Tüm Randevu alanları > Süre;

(2) koşul (Ya da Şart) kutusunu seçin ve var açılır listeden;

(3) Listeye ekle düğmesi;

(4) OK Bu iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

6. Adım: Diğer ikisini tıklayın OK her iki iletişim kutusunu da kapatmak için düğmeler.

Ardından, içindeki tüm toplantı davetlerini, toplantı güncellemelerini ve toplantı yanıtlarını filtreleyen yeni bir arama klasörü oluşturur. Dahası, toplantı davetiyeleri / güncellemeleri / yanıtları, ileride bunları alırsanız bu arama klasöründe otomatik olarak görüntülenecektir.


ok mavi sağ balonToplantı davetlerini / güncellemeleri bir kuralla filtreleyin

Ayrıca bir kural, tüm toplantı davetlerini ve toplantı güncellemelerini belirli bir posta klasöründen Microsoft Outlook'ta otomatik olarak diğer klasöre filtrelemenize yardımcı olabilir.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve toplantı davetlerini ve toplantı güncellemelerini filtreleyeceğiniz bir posta klasörü açın.

Adım 2: kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin üzerinde Anasayfa sekme (veya Araçlar > Kurallar ve Uyarılar Outlook 2007'de).

Adım 3: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural düğmesini E-posta Kuralları sekmesi.

Adım 4: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Alınan iletilere kural uygula (Ya da Mesajları geldiklerinde kontrol edin Outlook 2007'de) ve ardından Sonraki düğmesine basın.

Adım 5: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, aşağıdaki seçeneği işaretleyin: hangi bir toplantı daveti veya güncellemeseçeneğini ve ardından Sonraki düğmesine basın.

Adım 6: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran resmine bakın:

(1) seçeneğini işaretleyin onu belirtilen klasöre taşı;

(2) Metnini tıklayın Belirtilen;

(3) Gelecek Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, toplantı davetlerini ve güncellemelerini taşıyacağınız bir posta klasörünü vurgulamak için tıklayın ve OK düğmesine basın.

(4) Sonraki düğmesine basın.

Adım 7: Sonraki Sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesi; ve son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, aşağıdaki seçeneği işaretleyin: Bu kuralı şimdi zaten "klasör adınız" da bulunan iletilerde çalıştırınseçeneğini tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

Adım 8: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın ve OK düğmesine basın.

Bu özel kuralı çalıştırdıktan sonra, açılan posta klasöründeki tüm toplantı davetleri ve toplantı güncellemeleri filtrelenir ve belirttiğiniz klasöre taşınır.


ok mavi sağ balonToplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini Filtre özelliği ile filtreleyin

Aslında, toplantı davetlerini, toplantı yanıtlarını ve toplantı güncellemelerini doğrudan e-posta mesajlarından filtrelemek için Filtre özelliğini uygulayabilirsiniz.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve toplantı davetlerini ve toplantı güncellemelerini filtreleyeceğiniz bir posta klasörü açın.

Adım 2: Ayarı Görüntüle düğmesini Bak sekme (veya Bak > Mevcut görünüm > Mevcut Görünümü Özelleştir Outlook 2007'de).

Adım 3: Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, filtre düğmesine basın.

Adım 4: Önümüzdeki Filtre iletişim kutusunda, gelişmiş sekmesi ve:

(1) Alan > Tüm Randevu alanları > Süre;

(2) koşul (Ya da Şart) kutusunu seçin ve var açılır listeden;

(3) Listeye ekle düğmesi;

(4) OK Bu iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Adım 5: Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak kapatın. OK düğmesine basın.

Ardından toplantı davetiyeleri, toplantı yanıtları ve toplantı güncellemelerini içeren tüm e-postalar filtrelenir ve otomatik olarak geçerli e-posta klasöründe listelenir.

Not: Bu özelleştirme görünümünü filtre ile kaydedebilirsiniz. Görünümü değiştir > Mevcut Görünümü Yeni Bir Görünüm Olarak Kaydet üzerinde Bak Outlook 2010 ve 2013'teki sekme.


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 8 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.