Ana içeriğe atla

Outlook'ta e-postalardan toplantı davetlerini / güncellemeleri / yanıtları nasıl filtreleyebilirim?

Diyelim ki tüm toplantı davetlerini, toplantı yanıtlarını ve toplantı güncellemelerini yüzlerce mesajdan öğrenmeniz gerekiyor, bunu nasıl hızlı bir şekilde yapabilirsiniz? Burada, Microsoft Outlook'taki e-posta mesajlarından toplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini filtrelemek için üç yöntem sunacağım.

Toplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini özel bir arama klasörüyle filtreleyin

Toplantı davetlerini / güncellemeleri bir kuralla filtreleyin

Toplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini Filtre özelliği ile filtreleyin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

ok mavi sağ balonToplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini özel bir arama klasörüyle filtreleyin

Klasörü Ara özelliği Microsoft Outlook'ta oldukça kullanışlıdır ve belirli bir posta klasöründeki tüm toplantı davetlerini, yanıtları ve güncellemeleri otomatik olarak kolayca filtrelemenizi sağlar.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve toplantı davetlerini, yanıtlarını ve güncellemelerini filtreleyeceğiniz bir posta klasörünü açın.

Adım 2: Yeni Arama Klasörü üzerinde Dosya sekme (veya fileto > yeni > Arama Klasörü Outlook 2007'de).

Adım 3: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açarken, Özel bir Arama Klasörü oluşturunseçeneğini ve ardından Klinik düğmesine basın.

Adım 4: Önümüzdeki Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda, özel arama klasörü için bir ad girin. İsim ve ardından Kriterler düğmesine basın.

Adım 5: Şimdi Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusuna giriyorsunuz, gelişmiş sekmesi ve:

(1) Alan > Tüm Randevu alanları > Süre;

(2) koşul (Ya da Şart) kutusunu seçin ve var açılır listeden;

(3) Listeye ekle düğmesi;

(4) OK Bu iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

6. Adım: Diğer ikisini tıklayın OK her iki iletişim kutusunu da kapatmak için düğmeler.

Ardından, içindeki tüm toplantı davetlerini, toplantı güncellemelerini ve toplantı yanıtlarını filtreleyen yeni bir arama klasörü oluşturur. Dahası, toplantı davetiyeleri / güncellemeleri / yanıtları, ileride bunları alırsanız bu arama klasöründe otomatik olarak görüntülenecektir.


ok mavi sağ balonToplantı davetlerini / güncellemeleri bir kuralla filtreleyin

Ayrıca bir kural, tüm toplantı davetlerini ve toplantı güncellemelerini belirli bir posta klasöründen Microsoft Outlook'ta otomatik olarak diğer klasöre filtrelemenize yardımcı olabilir.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve toplantı davetlerini ve toplantı güncellemelerini filtreleyeceğiniz bir posta klasörü açın.

Adım 2: kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin üzerinde Ana Sayfa sekme (veya Tools > Kurallar ve Uyarılar Outlook 2007'de).

Adım 3: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural düğmesini E-posta Kuralları sekmesi.

Adım 4: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Alınan iletilere kural uygula (Ya da Mesajları geldiklerinde kontrol edin Outlook 2007'de) ve ardından Sonraki düğmesine basın.

Adım 5: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, aşağıdaki seçeneği işaretleyin: hangi bir toplantı daveti veya güncellemeseçeneğini ve ardından Sonraki düğmesine basın.

Adım 6: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran resmine bakın:

(1) seçeneğini işaretleyin onu belirtilen klasöre taşı;

(2) Metnini tıklayın Belirtilen;

(3) Gelecek Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, toplantı davetlerini ve güncellemelerini taşıyacağınız bir posta klasörünü vurgulamak için tıklayın ve OK düğmesine basın.

(4) Sonraki düğmesine basın.

Adım 7: Sonraki Sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesi; ve son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, aşağıdaki seçeneği işaretleyin: Bu kuralı şimdi zaten "klasör adınız" da bulunan iletilerde çalıştırınseçeneğini tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

Adım 8: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatın ve OK düğmesine basın.

Bu özel kuralı çalıştırdıktan sonra, açılan posta klasöründeki tüm toplantı davetleri ve toplantı güncellemeleri filtrelenir ve belirttiğiniz klasöre taşınır.


ok mavi sağ balonToplantı davetlerini / yanıtlarını / güncellemelerini Filtre özelliği ile filtreleyin

Aslında, toplantı davetlerini, toplantı yanıtlarını ve toplantı güncellemelerini doğrudan e-posta mesajlarından filtrelemek için Filtre özelliğini uygulayabilirsiniz.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve toplantı davetlerini ve toplantı güncellemelerini filtreleyeceğiniz bir posta klasörü açın.

Adım 2: Ayarı Görüntüle düğmesini Görüntüle sekme (veya Görüntüle > Mevcut görünüm > Mevcut Görünümü Özelleştir Outlook 2007'de).

Adım 3: Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, filtre düğmesine basın.

Adım 4: Önümüzdeki Filtre iletişim kutusunda, gelişmiş sekmesi ve:

(1) Alan > Tüm Randevu alanları > Süre;

(2) koşul (Ya da Şart) kutusunu seçin ve var açılır listeden;

(3) Listeye ekle düğmesi;

(4) OK Bu iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Adım 5: Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak kapatın. OK düğmesine basın.

Ardından toplantı davetiyeleri, toplantı yanıtları ve toplantı güncellemelerini içeren tüm e-postalar filtrelenir ve otomatik olarak geçerli e-posta klasöründe listelenir.

Not: Bu özelleştirme görünümünü filtre ile kaydedebilirsiniz. Görünümü değiştir > Mevcut Görünümü Yeni Bir Görünüm Olarak Kaydet üzerinde Görüntüle Outlook 2010 ve 2013'teki sekme.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this.. concise and works perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the clear tuto. In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one. Is there an alternative? Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks to the author. It was perfect for my needs.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cool trick with the search folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations