Excel'de bir çalışma kitabını ayrı Excel dosyalarına nasıl bölerim?

Genellikle, bir çalışma kitabını ayrı bir Excel dosyası olarak manuel olarak kaydetmek için Kopyala ve Yapıştır komutları kullanılabilir. Öncelikle, ayrı bir dosya olarak kaydetmek istediğiniz tüm çalışma sayfasını seçin, yeni bir çalışma kitabı oluşturun, içine yapıştırın ve son olarak kaydedin.

Sadece birkaç çalışma sayfasını ayrı dosyalar olarak bölmek istiyorsanız, bu kullanımı kolay bir yöntemdir. Ancak çok sayıda çalışma sayfasını elle kopyalayıp yapıştırarak ayırmak zaman alıcı ve yorucu olabilir.

Bu yöntem, “Seçili Çalışma Sayfaları” öğelerini yeni bir çalışma kitabına taşımak veya kopyalamak ve ardından ayrı bir dosya olarak kaydetmek için “Taşı veya Kopyala” özelliğini kullanır. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Sayfa Sekme Çubuğu’ndaki sayfaları seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Taşı veya Kopyala seçeneğini belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bitişik olmayan birden fazla sayfayı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak Sayfa Sekme Çubuğu’ndaki sayfaları tek tek tıklayabilirsiniz; bitişik birden fazla sayfayı seçmek için ise ilk ve son sayfayı tıklayarak Shift tuşunu basılı tutun.

2. Taşı veya Kopyala iletişim kutusunda, Kitaba taşı açılır listesinden (yeni kitap) seçeneğini seçin, Bir kopya oluştur seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Artık tüm seçili çalışma sayfaları bir yeni çalışma kitabına kopyalanmıştır. Yeni çalışma kitabını kaydetmek için Dosya > Kaydet seçeneğine tıklayın.

Eğer Kutools for Excel yüklüyse, içindeki Çalışma Kitabını Ayır aracı, birkaç tıklamayla çok sayıda çalışma sayfasını ayrı Excel dosyaları olarak kolayca ve hızlıca bölebilir.

1. Kutools for Excel yüklendikten sonra, KUTOOLS PLUS > Çalışma Kitabını Ayır seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

2. Çalışma Kitabını Ayır iletişim kutusunda şu işlemleri yapın:
(1) Tüm Çalışma Sayfası Adı öğeleri varsayılan olarak işaretlidir. Bazı çalışma sayfalarını bölmek istemiyorsanız, bunların işaretini kaldırabilirsiniz;
(2) Türünü kaydet seçeneğini işaretleyin;
(3) Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden, bölüp kaydetmek istediğiniz dosya türünü seçin.
(4) Ardından Böl düğmesine tıklayın.

Not: Gizli veya boş çalışma sayfalarının bölünmesini önlemek istiyorsanız, Gizli Çalışma Sayfalarını Yoksay veya Boş Çalışma Sayfalarını Yoksay kutularını işaretleyebilirsiniz.

3. Klasör Seç iletişim kutusunda, bölünmüş ayrı dosyaları kaydetmek için bir hedef klasör belirleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Artık işaretli çalışma sayfaları, yeni ayrı çalışma kitapları olarak kaydedildi. Her yeni çalışma kitabı, orijinal çalışma sayfasının adıyla isimlendirildi. Ekran görüntüsüne göz atın:

Kutools for Excel'nin Çalışma Kitabını Ayır aracı, çalışma kitaplarını ihtiyacınız doğrultusunda bireysel Excel dosyalarına (her dosya bir çalışma sayfası içerir), CSV, TXT veya PDF dosyalarına bölmeyi kolaylaştırır. Boş ve gizli çalışma sayfalarını atlamak için ayar yapabilirsiniz.Ücretsiz Deneyin!

Aşağıdaki VBA kodu, Geçerli Çalışma Kitabı’nın çok sayıda çalışma sayfasını ayrı Excel dosyaları olarak hızla bölmenize olanak tanır. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bölünen Excel dosyaları, ana çalışma kitabı ile aynı klasörde kalacağı için, bölmek istediğiniz çalışma kitabı için yeni bir klasör oluşturun.

2. Excel'de ALT + F11 tuşlarına basılı tutun; bu işlem, Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açar.

3. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül penceresine yapıştırın.

VBA: Bir çalışma kitabını birden fazla çalışma kitabına böl ve aynı klasöre kaydet

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Çalışma kitabı, orijinal çalışma kitabı ile aynı klasörde ayrı Excel dosyaları olarak bölünür. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Sayfalardan birinin adı çalışma kitabıyla aynıysa, bu VBA kodu çalışmayacaktır.

Birden fazla çalışma kitabını tek bir çalışma kitabında birleştirin

Bir seçimi ayrı bir dosya olarak kaydedin