Excel'de seçimi veya tüm çalışma kitabını PDF olarak nasıl kaydedersiniz?

Birçok durumda, yalnızca seçili aralıkları PDF olarak kaydetmek veya dışa aktarmak isteyebilirsiniz ya da yalnızca geçerli çalışma sayfası değil, tüm çalışma kitabını PDF olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Bunu nasıl halledeceksiniz?

Elbette, seçili aralıkları yeni bir çalışma sayfasına kopyalayıp PDF dosyası olarak kaydedebilir veya her çalışma sayfasını ayrı ayrı PDF dosyaları olarak kaydedebilirsiniz. Ancak burada size Microsoft Excel'de seçimleri veya tüm çalışma kitabını hızlı bir şekilde tek bir PDF dosyası olarak kaydetmenin ve birden fazla çalışma kitabını belirli bir klasöre ayrılmış PDF dosyaları olarak bir seferde kaydetmenin pratik bir yolunu göstereceğiz.

Farklı Kaydet işleviyle seçimi veya tek bir çalışma kitabını PDF olarak kaydedin

Kutools for Excel ile kolayca seçimi PDF olarak kaydedin

Kutools for Excel ile bir çalışma kitabındaki her çalışma sayfasını ayrı PDF dosyaları olarak bir seferde kaydedin

Farklı Kaydet işleviyle seçimi veya tek bir çalışma kitabını PDF olarak kaydedin

Adım 1: PDF dosyası olarak kaydedeceğiniz aralıkları seçin.

Tüm çalışma kitabını tek bir PDF dosyası olarak kaydetmek istiyorsanız, bu adımı atlayın.

Adım 2: Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

Adım 3: Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden PDF öğesini seçin.

Adım 4: Farklı Kaydet iletişim kutusunun altındaki Seçenekler… düğmesine tıklayın.

Adım 5: Seçenekler iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre Seçim seçeneğini veya Tüm Çalışma Kitabı seçeneğini işaretleyin.

Adım 6: İletişim kutularını kapatmak için Tamam'a tıklayın.

Ardından seçilen aralık veya tüm çalışma kitabı tek bir PDF dosyası olarak kaydedilir.

Kutools for Excel ile kolayca seçimi PDF olarak kaydedin

Bu bölümde tanıtılacaktır Aralığı Dışa Aktar Kutools for Excel'in yardımcı programı, seçili bir aralığı kolayca PDF dosyası olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki gibi devam edin.

1. PDF dosyası olarak kaydetmek istediğiniz aralığı seçin ve ardından Kutools Plus> İçe Aktar / Dışa Aktar > Aralığı Dışa Aktar'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Aralığı Dışa Aktar iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

A: Dosya Türü bölümünde PDF seçeneğini seçin;

B: Seçimin biçimlendirmesini, satır yüksekliklerini ve sütun genişliklerini korumak istiyorsanız, lütfen Çalışma Kitabı Seçenekleri bölümündeki Biçimlendirmeyi Koru / Satır Yükseklikleri / Sütun Genişlikleri seçeneklerini işaretleyin;

C: PDF dosyasını kaydetmek için bir klasör seçmek üzere düğmesine tıklayın;

D: Tamam düğmesine tıklayın.

Not: Dışa aktardıktan sonra PDF dosyasını doğrudan açmak istiyorsanız, Verileri aralıktan dışa aktardıktan sonra dosyayı aç kutusunu işaretleyin.

3. Şimdi başka bir Aralığı Dışa Aktar iletişim kutusu açılır, PDF dosyası için bir isim yazın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi seçim başarıyla PDF dosyası olarak kaydedildi.

Kutools for Excel ile bir çalışma kitabındaki her çalışma sayfasını ayrı PDF dosyaları olarak bir seferde kaydedin

Çalışma Kitabını Ayır yardımcı programıyla bir çalışma kitabındaki her çalışma sayfasını veya belirli bir çalışma sayfasını ayrı PDF dosyaları olarak kaydedebilirsiniz.

1. Kutools Plus > Çalışma Kitabı > Çalışma Kitabını Ayır'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Çalışma Sayfasını Ayır iletişim kutusunda, Çalışma Sayfası Adı kutusundaki bireysel PDF dosyaları olarak kaydetmek istediğiniz çalışma sayfalarını işaretleyin, Seçenekler bölümünde, Kaydetme Biçimini Belirt kutusunu işaretleyin ve açılır listeden PDF (*.pfd) seçeneğini seçin ve ardından Ayır düğmesine tıklayın. Açılan Klasör Gözat iletişim kutusunda, bu pdf dosyalarını kaydetmek için bir klasör seçin ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, tüm seçili çalışma sayfaları hemen ayrı PDF dosyaları olarak kaydedilir.

Demo: Kutools for Excel ile seçimi veya her çalışma sayfasını PDF olarak kaydedin

İlgili makaleler:

• Excel seçimi HTML olarak dışa aktar
• Excel seçimi Metin dosyalarına aktar
• Excel seçimi CSV dosyalarına aktar
• Excel seçimi bireysel dosya olarak kaydet
• Excel aralıklarını resimlere dönüştür