Outlook'ta bir dağıtım listesi oluşturun ve kullanın

Eğer e-postalarınızı iş yerindeki bir ekip gibi aynı kişi grubuna sık sık gönderiyorsanız, her seferinde e-posta adreslerini tek tek elle eklemek oldukça zaman alıcı olabilir. Neyse ki Outlook, dağıtım listesi özelliğiyle bu soruna pratik ve akıllıca bir çözüm sunar. Bir dağıtım listesi oluşturarak tüm takım üyelerinin e-posta adreslerini tek bir grupta toplayabilirsiniz. Kurulum tamamlandıktan sonra, yeni bir e-posta yazarken sadece bu dağıtım listesini seçmeniz yeterli olacaktır; mesajınız listedeki herkese otomatik olarak ulaşır. Bu kılavuz, Outlook’ta kolayca bir dağıtım listesi oluşturmanızı ve onu en etkili şekilde kullanarak e-posta iletişimlerinizi hızlandırmanızı sağlayacak.

Outlook'ta bir dağıtım listesi oluşturun ve kullanın

---

Outlook'ta bir dağıtım listesi oluşturun ve kullanın

1. Outlook’u başlatın ve "Giriş" > "Yeni Öğeler" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. "Diğer Öğeler" > "Kişi Grubu" seçeneğine tıklayın.

3. "Kişi Grubu" Şerit'indeki "Üye Ekle" seçeneğine tıklayın.

4. Üyeleri eklemek için açılır listeden "Adres Defterinden Ekle" seçeneğini seçin.

5. "Üyeleri Seç: Kişiler" iletişim kutusundan alıcılarınızdan birini seçin, ardından "Üyeler" düğmesine tıklayın. Dağıtım listenizdeki tüm takım üyelerinin e-posta adresleri eklenene kadar bu işlemi tekrarlayın ve son olarak "Tamam" düğmesine tıklayın.

6. Dağıtım listeniz için bir ad girin ve “Kaydet ve Kapat” seçeneğine tıklayın.

7. Takıma e-posta göndermeye hazır olduğunuzda, “Adları Seç: Kişiler” iletişim kutusunu açın, dağıtım listenizi seçin, “Kime” seçeneğine tıklayın ve ardından “Tamam”ı seçin. Ekran görüntüsüne göz atın:

8. Ardından dağıtım listeniz "Kime" sütununda görünecektir. E-postanızı yazdıktan sonra göndermeye hazırsınız! Dağıtım listesindeki tüm üyeler e-posta mesajınızı alacaklar.