Outlook'ta dağıtım listesi nasıl oluşturulur ve kullanılır?
Bir takıma sık sık e-posta gönderiyorsanız, her e-posta gönderdiğinizde tüm ekip üyelerinin e-posta adreslerini tek tek yazmanız veya seçmeniz gerekir. Neyse ki, outlook tüm ekip üyelerinin e-posta adreslerini içeren bir dağıtım listesi oluşturma işlevine sahiptir. Dağıtım listesini seçmeniz yeterlidir, ardından e-postanız dağıtım listesinde listelenen tüm alıcılara gider. Aşağıdaki talimat size dağıtım listesinin nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını gösterecektir.
Outlook'ta dağıtım listesi oluşturun ve kullanın
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Outlook'ta dağıtım listesi oluşturun ve kullanın
1. Outlook 2013 veya 2010'u başlatın, tıklayın Ana Sayfa > Yeni öğeler. Ekran görüntüsüne bakın:
2. tık Diğer Ürünler > Grupla İletişime Geçin
3. Üzerinde Grupla İletişime Geçin şerit, tıklayın Üye ekle.
4. seçmek Adres Defterinden üye eklemek için açılır listeden.
5. içinde Üye Kişilerini Seçin iletişim kutusunda, alıcılarınızdan birini seçin ve ardından Üyeler buton. Bu dağıtım listesi tüm ekip üyelerinin e-posta adreslerini içerene kadar bu işlemi tekrarlayın. Sonra tıklayın OK düğmesine basın.
6. Dağıtım listeniz için bir ad yazın ve ardından Kaydet kapat.
7. Bu ekibe e-posta göndermek istediğinizde, listeden dağıtım listesini seçin. İsimleri Seçin iletişim, tıklayın içinve sonra üzerine tıklayın OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
8. Ardından dağıtım listesi için sütun. E-postanızı oluşturun, sonra gönderebilirsiniz. Dağıtım listesindeki tüm üyeler e-posta mesajınızı alacak.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.