Outlook'ta seçilen e-posta göndericisine göre tüm e-postaları hızlıca nasıl ararsınız?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Outlook'ta çalışırken, belirli bir göndericiyle ilişkili tüm e-postaları bulmak genellikle gereklidir. Takip etmeyi yönetiyor, iletişim geçmişini izliyor veya gelen kutunuzu düzenliyorsanız, gönderenlere göre e-postaları hızlıca filtrelemek çok önemlidir. Bu öğretici size bunu yapmanın iki yolunu gösteriyor:

Yöntem 1: Outlook'ta Belirli Bir Gönderenin Tüm E-postalarını Elle Arayın (Temel & Elle)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Gönderene Göre Anında E-posta Arama 👍 (Daha Akıllı & Daha Hızlı)

Yöntem 1: Outlook'ta Belirli Bir Gönderenin Tüm E-postalarını Elle Arayın

Outlook, gönderenin adresine göre e-postaları filtrelemenizi sağlayan yerleşik bir Arama özelliği sağlar.

1. Aramak istediğiniz gönderiden herhangi bir e-posta seçin.

2. Outlook penceresinin üst kısmındaki Arama çubuğuna tıklayarak şeritteki Ara sekmesini etkinleştirin.

3. Gönderenin e-posta adresini Arama çubuğuna yazın veya yapıştırın ve Enter tuşuna basın.

📌 Sonuç: Outlook, girilen adresi içeren tüm e-postaları gösterecektir; gönderen Ad, Kime veya Cc alanlarında olsa bile.

💡 İpucu: Arama sekmesindeki Aralık seçeneklerini kullanarak sonuçları Geçerli Klasör, Geçerli Posta Kutusu veya Tüm Posta Kutuları'na göre daraltabilirsiniz.

⚠️ Manuel Arama Yönteminin Sınırlamaları:

❌ Geniş arama sonuçları: Adresin Kime veya Cc alanlarında olduğu e-postaları da içerebilir.
❌ Manuel giriş: Her seferinde adresi yazmanız gerekir.
❌ Yön filtresi yok: Gönderen tarafından gönderilen veya gönderene gönderilen e-postaları ayırt edemez.
❌ Daha yavaş ve daha az doğru: Sık veya karmaşık aramalar için uygun değil.

🔍 Outlook'ta Son Arama Geçmişini Anında Temizleyin!

Outlook arama çubuğunuz eski arama terimleriyle dolu mu? Kutools for Outlook ile çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutun! Güçlü Arama Geçmişini Temizleme özelliği, tüm son arama geçmişini **tek bir tıklamayla** kaldırmanıza olanak tanır; bu da arama verimliliğini artırır ve gizliliği güçlendirir.

Kutools for Outlook'u Şimdi Deneyin

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Gönderene Göre Anında E-posta Arama 👍

Yukarıdaki yöntemle, gönderenin adını veya adresini arama kutusuna elle yazmanız gerekir. Outlook, kişi gönderen veya alıcı olsun, adresi içeren tüm e-postaları gösterecektir.

Ancak, birçok durumda sadece gönderen tarafından gönderilen, gönderene gönderilen veya gönderenin bahsedildiği e-postaları daraltmak isteyebilirsiniz. Outlook'un yerleşik arama özelliği bunu hassas bir şekilde filtreleyemez, ancak Kutools for Outlook’un Arama grubu bu işi kolaylaştırır.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Aramak istediğiniz gönderenden bir e-posta seçin.

2. Kutools > Ara'ya tıklayın, ardından uygun seçeneği seçin. Örneğin, yalnızca gönderen tarafından doğrudan gönderilen mesajları listelemek için Gönderenden Gelen E-postaları seçin.

📌 Sonuç: Seçilen gönderenin adresi anında arama filtresi olarak uygulanır ve o gönderenle ilgili tüm eşleşen e-postalar tüm posta kutularından sonuçlarda listelenir—yazmaya gerek yok.

💡 İpucu: Arama sekmesindeki Aralık seçeneklerini kullanarak sonuçları klasör veya posta kutusuna göre daraltabilirsiniz.

🌟 Kutools for Outlook Yönteminin Avantajları:

✅ Anında sonuçlar: Sadece iki tıklama, yazmaya gerek yok.
✅ Yön-özel filtreler: Gönderen tarafından gönderilen, gönderene gönderilen, gönderenin bahsedildiği veya gönderene yanıtlanan e-postaları bulun.
✅ Çok hassas: Yalnızca ilgili eşleşmeleri gösterir.
✅ Zaman tasarrufu: Büyük miktarda e-posta yöneten profesyoneller için idealdir.

📝 Notlar:

Ayrıca e-postayı sağ tıklayıp İlgili Öğeleri Bul (Kutools) > Gönderen Tarafından seçeneklerinden daha hızlı erişim için faydalanabilirsiniz.
Kutools ile gönderene göre arama yaptığınızda beş hedefli seçeneğiniz vardır:
- Göndereni İçeren E-postalar – Seçilen adresin bahsedildiği tüm e-postaları bulun
- Gönderenden Gelen E-postalar – Gönderen tarafından doğrudan gönderilen e-postaları bulun
- Gönderene Giden E-postalar – Seçilen gönderene gönderdiğiniz e-postaları bulun
- Gönderen Alanı – Aynı domain'den (örneğin, @şirket.com) gelen tüm e-postaları arayın
- Mevcut Gönderene Yanıtla – "Yanıtla" alanı seçilen gönderenle eşleşen e-postaları bulun

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

İhtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayacak yöntemi belirlemenize yardımcı olması için iki yöntemin hızlı bir karşılaştırması aşağıdadır:

Yöntem	En İyi İçin	Doğruluk	Otomasyon	Kullanım Kolaylığı
Outlook Arama	Temel tek seferlik aramalar	⚠️ Orta	❌ Manuel yazma gerekir	⭐⭐⭐
Kutools Arama	Sık, hedefli gönderen aramaları	✅ Yüksek	✅ Tamamen bağlama göre otomatik	⭐⭐⭐⭐⭐

🎯 Sonuç: Eğer temel, tek seferlik bir arama yapmanız gerekiyorsa, Outlook'un yerleşik arama özelliği işi halledebilir, ancak hassasiyet eksikliği ve manuel giriş gerektirir. Özellikle belirli bir gönderenden, gönderene veya hakkında arama yapmanız gerektiğinde daha hızlı ve doğru sonuçlar için Kutools for Outlook daha akıllı ve verimli bir seçenektir.