Outlook'ta görevler nasıl atanır ve yeniden atanır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Microsoft Outlook'un "Görevler" özelliği ile iş yükünüzü yönetmek daha da kolaylaştırılmıştır. Kendi içinize görev oluşturmanın ötesinde, başkalarına da görev atayabilirsiniz. Bu kılavuz, Outlook içindeki meslektaşlarınıza görevleri nasıl kolayca atayabileceğinizi ve aldığınız görevleri nasıl yeniden atayabileceğinizi gösterecek, böylece etkili bir görev yönetimi ve işbirliği sağlayacaktır.

Yeni bir görevi diğer kişilere ata

Oluşturulmuş bir görevi başka kişilere ata

Size atanan görevleri yeniden ata

Yeni bir görevi diğer kişilere ata

Eğer yeni bir görev oluşturmanız ve hemen başkalarına atamanız gerekiyorsa, şu adımları takip edebilirsiniz:

Adım 1. "Görev" penceresine girin ve yeni bir görev oluşturun.
Outlook'ta "Görev" penceresini açmak için "Ana Sayfa" > "Yeni Öğeler" > "Görev" seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Adım 2. Şerit üzerindeki "Görev" sekmesindeki "Görev Yönetimi" grubunda bulunan "Görev Ata" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc-assign-task-1

Adım 3. Gönderenin e-posta adresini "Kimden" kutusuna ve alıcının e-posta adresini "Kime" kutusuna belirtin.
doc-assign-task-3

Adım 4. "Gönder" düğmesine tıklayın. Bu yeni oluşturulan görev, "Kime" kutusuna yazdığınız kişilerin e-posta adreslerine atanacaktır.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Oluşturulmuş bir görevi başka kişilere ata

Diyelim ki zaten bir görev oluşturdunuz, ancak şimdi bunu başka birine atamanız gerekiyor; işte bunu yapmanın iki yöntemi var:

Yöntem A: Oluşturulmuş görevi sağ tıklayın

Öncelikle, tüm görevleri görüntülemek için navigasyon bölmesindeki "Görevler" seçeneğine tıklayın. Daha sonra atamak istediğiniz görevi sağ tıklayın ve açılır menüden "Görev Ata" seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc-assign-task-2

Şimdi "Görev" penceresine gireceksiniz. E-posta adreslerini "Kime" kutusuna girin ve "Gönder" düğmesine tıklayın.

Yöntem B: Görevi çift tıklayarak yeniden açın ve düzenleyin

Alternatif olarak, görevi açmak için çift tıklayabilir, ardından Şerit üzerindeki "Görev" sekmesindeki "Görev Yönetimi" grubunda bulunan "Görev Ata" düğmesine tıklayabilirsiniz. (Ekran görüntüsü 1'e bakın)

Son olarak, görevi atamak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini "Kime" kutusuna girin ve "Gönder" düğmesine tıklayın.

Size atanan görevleri yeniden ata

Eğer bir görev almışsanız ve şimdi bunu başka birine yeniden atamanız gerekiyorsa, şu adımları izleyebilirsiniz:

Adım 1. Aldığınız atanmış e-postayı bulun ve çift tıklayarak açın.

Adım 2. Şimdi "Görev" penceresindesiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Şerit üzerindeki "Görev" sekmesindeki "Görev Yönetimi" grubunda bulunan "Görev Ata" düğmesine tıklayın.

doc-assign-task-4