Outlook’ta görevleri nasıl atar ve yeniden atarsınız?
İş yükünüzü yönetmek, Microsoft Outlook’un **“Görevler”** özelliğiyle çok daha kolay hale gelir. Artık sadece kendi görevlerinizi oluşturmakla kalmayıp, başkalarına da görev devredebilirsiniz. Bu kılavuz, Outlook’ta görevleri meslektaşlarınıza zahmetsizce nasıl atayacağınızı ve size atanan görevleri nasıl yeniden devredeceğinizi adım adım göstererek verimli görev yönetimi ve sorunsuz iş birliği sağlar.
Oluşturulmuş bir görevi başkalarına atayın
Size atanan görevleri başkalarına yeniden atayın
Başkalarına bir Görev atayın
Hemen bir Görev oluşturup başkalarına atamanız gerekiyorsa şu adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1. "Görev" penceresine girin ve bir görev oluşturun.
Outlook'ta "Görev" penceresini açmak için "Giriş" > "Yeni Öğeler" > "Görev" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Adım 2. Şeritteki "Görev" sekmesinde yer alan "Görevi Yönet" grubundaki "Görev Ata" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
Adım 3. "Kimden" kutusuna gönderenin e-posta adresini, "Kime" kutusuna ise alıcının e-posta adresini girin.
Adım 4. "Gönder" düğmesine tıklayın. Bu yeni oluşturulan görev, "Kime" kutusuna e-posta adresini girdiğiniz kişilere atanacaktır.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileşmenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini Yapay Zeka Yazı Stili halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Oluşturulmuş bir görevi başkalarına atayın
Zaten bir görev oluşturduğunuzu ancak şimdi başkasına atamanız gerektiğini varsayalım; bunu yapmanın iki yöntemi şunlardır:
Yöntem A: Oluşturulmuş göreve sağ tıklayın
Önce Gezinme bölmesindeki "Görevler"e tıklayarak tüm görevleri görüntüleyin. Ardından atamak istediğiniz göreve sağ tıklayın ve açılan menüden "Görev Ata" seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
Artık "Görev" penceresine girdiniz. "Kime" kutusuna e-posta adresinizi girip "Gönder" düğmesine tıklayın.
Yöntem B: Oluşturulmuş göreve çift tıklayarak yeniden açın ve düzenleyin
Alternatif olarak, görevi çift tıklayarak açabilir ve ardından Şerit’teki "Görev" sekmesinde yer alan "Görevi Yönet" grubundaki "Görev Ata" düğmesine tıklayabilirsiniz. ()Ekran görüntüsüne bakın 1)
Son olarak, “Kime” kutusuna görevi atamak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve “Gönder” düğmesine tıklayın.
Size atanan görevleri başkalarına yeniden atayın
Bir görev aldıysanız ve şimdi onu başkasına yeniden atamanız gerekiyorsa şu adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1. Atanmış e-postanızı bulun ve açmak için çift tıklayın.
Adım 2. Artık "Görev" penceresindesiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın ve "Görev" sekmesinde yer alan "Görevi Yönet" grubundaki "Görev Ata" düğmesine tıklayın.
Adım 3. "Kime" kutusuna görevi yeniden atamak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
Adım 4. “Gönder” düğmesine tıklayın.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint