Outlook'ta bir e-postaya nasıl not eklenir?

Bazen gelen bir e-posta mesajına not eklemek isteyebilirsiniz; başka zamanlarda ise yeni bir mesaj oluştururken not eklemeniz gerekebilir. Bu makale, hem gelen e-postalara hem de oluşturduğunuz e-postalara nasıl ayrıntılı şekilde not ekleyeceğinizi adım adım göstermektedir.

Gelen bir e-posta mesajına bayrak olarak not ekleyin

Notları e-posta mesajına ek olarak iletin

Outlook Öğesi Ekle özelliğini kullanarak e-posta mesajına not ekleyin

---

Gelen bir e-posta mesajına bayrak olarak not ekleyin

Diyelim ki bazı özel bilgiler içeren bir e-posta mesajı aldınız ve bunu işaretlemek için not eklemek zor gibi görünüyor. Aslında bu bilgiyi Bayrak özelliğini kullanarak kolayca işaretleyebilirsiniz.

Adım 1: Not eklemek istediğiniz gelen e-posta mesajını seçin.

Adım 2: Outlook 2010 / 2013'ta Giriş sekmesindeki Etiketler grubu altında yer alan Takip Et > Özel seçeneğine tıklayın; ya da Outlook 2007'de araç çubuğunda bulunan Takip et düğmesine tıklayın.

Bu arada, mesajın arkasındaki Takip et düğmesine sağ tıklayıp açılır listeden Özel seçeneğini de seçebilirsiniz.
Adım 3: Gelen mesaj için Bayrakla: kutusuna ekleyeceğiniz notu girin.

Adım 4: Tamam düğmesine tıklayın.

Eklenen not, Okuma Bölmesi'nde önizleme yaparken ve gelen mesajı yeni bir mesaj penceresinde açarken mesaj başlığının hemen üstünde görüntülenir.

Not: E-postanız SMTP tabanlıysa (örneğin Gmail), gelen mesajlar için takip metnini özelleştiremez veya not ekleyemezsiniz.

---

Notları e-posta mesajına ek olarak iletin

Daha önce bazı notlar oluşturmuş olabilir ve şimdi bu notları başkalarıyla paylaşmak istiyor olabilirsiniz. İşte bu notları bir e-posta mesajıyla göndermenize yardımcı olacak talimatlar:

Adım 1: Outlook'ta Notlar görünümüne geçin.

Adım 2: İletmek istediğiniz notları seçin ve vurgulayın.

Adım 3: Seçili notları iletin:

1. Outlook 2010 / 2013'ta İletdüğmesine Eylemlergrubunun altında bulunan Girişsekmesinden tıklayın;
2. Outlook 2007'de Eylemler > İlet.

Adım 4: Artık bir Mesaj penceresine ulaştınız; notlar yeni mesajınıza ek olarak dahil edilmiştir. Mesajınızı oluşturun ve gönderin.

---

Outlook Öğesi Ekle özelliğini kullanarak e-posta mesajına not ekleyin

Bir mesaj oluştururken, mevcut notları geçerli mesaja ek olarak veya mesajın içine Düz Metin olarak dahil edebilirsiniz.

Adım 1: Outlook 2010 / 2013'ta Giriş > Yeni E-posta seçeneğine tıklayın; ya da Outlook 2007'de Dosya > Yeni > E-posta Mesajı seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Ekle sekmesinden, Outlook Öğesi seçeneğine Dahil Et grubunun altında tıklayın.

Adım 3: Öğe Ekle iletişim kutusunda,

1. Notlarkutusundaki notları seçin ve vurgulayın;Şurada ara:
2. Göndereceğiniz notları Öğeler:kutusundan seçin ve vurgulayın;
3. Notlar, iletilerde yalnızca metin olarak veya ek olarak görüntülenir;Şu şekilde eklebölümünden bir seçeneği işaretleyin;
4. Tamam düğmesine tıklayın.

Adım 5: Geçerli mesajınızı oluşturun ve gönderin.