Outlook'ta mektup kağıdı nasıl eklenir ve özelleştirilir?

Düz metin e-postalar göndermek bazen, özellikle yoğun gelen kutularında alıcıların içeriğinizi gözden geçirmesine veya atlamasına neden olabilir. Mektup kağıdı kullanmak, mesajlarınızın görünümünü ve hissini kişiselleştirerek dikkat çekmesini ve ayrıntılı okunma olasılığını artırır. Günlük yazışmalar için profesyonel bir şablon mu yoksa özel bir etkinlik için neşeli bir tasarım mı gerekiyorsa, Outlook mektup kağıdı oluşturma ve uygulama konusunda size esnek yöntemler sunar. Aşağıda özel mektup kağıdı oluşturma konusunda pratik adım adım talimatlar ve tüm e-posta mesajları ya da yalnızca tek bir mesaj için mektup kağıdını nasıl kullanacağınızla ilgili rehber bulacaksınız.

E-posta mesajları için yeni mektup kağıdı oluşturun

Tüm e-posta mesajları için mektup kağıdı ekleyin ve uygulayın

Tek bir e-posta mesajı için mektup kağıdı ekleyin ve uygulayın

---

E-posta mesajları için yeni mektup kağıdı oluşturun

Outlook, yerleşik bir mektup kağıdı kitaplığına sahiptir; ancak bazen mevcut seçenekler, e-postanızın yansıtmak istediğiniz tarzı veya marka kimliğini karşılamayabilir. Özel mektup kağıdı oluşturmak, yazı tipleri, arka plan rengi ya da resimler ve diğer biçimlendirme seçenekleri üzerinde tam kontrol sağlar—böylece hem kişisel tercihlerinize hem de kurumsal gereksinimlerinize uygun hale getirebilirsiniz. Aşağıdaki adımlar, Microsoft Outlook’ta kendi mektup kağıdınızı nasıl oluşturup kaydedeceğinizi göstermektedir.

1. Outlook'ta yeni bir e-posta mesajı oluşturarak başlayın. Burada yazı tiplerini, renkleri, resim veya logo eklemeyi ve diğer biçimlendirme özelliklerini ayarlayarak kendi tasarımınızı oluşturabilirsiniz. Bu mesaj, mektup kağıdınız için şablon görevi göreceğinden, ilerlemeden önce tüm istediğiniz özellikleri mutlaka belirleyin.

2. E-posta tasarımınız tamamlandığında, sol üst köşedeki “Dosya” menüsüne tıklayıp “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin.

3. Görünen Farklı Kaydet iletişim kutusunda, mektup kağıdı depolama klasörünü doğru şekilde belirtmeniz gerekir. Bunu yapmak için adres çubuğuna tıklayın, "%appdata%\microsoft\stationery" ifadesini kutuya kopyalayıp yapıştırın ve klavyenizdeki "Enter" tuşuna basın. Böylece doğrudan Outlook mektup kağıdı klasörüne yönlendirilirsiniz (aşağıdaki gibi):

4. Ardından "Dosya adı:" alanına yeni mektup kağıdınız için benzersiz ve tanınabilir bir isim girin; kolayca tanımlayıp seçebilmeniz için açıklayıcı bir isim kullanmanız faydalı olur.

5. "Kaydetme Biçimini Belirt:" açılır listesinden HTML (*.htm; *.html) seçeneğini belirleyin. HTML formatını seçmek, mektup kağıdı kullanıldığında eklediğiniz stillerin ve resimlerin doğru şekilde görüntülenmesini sağlar.

6. Son olarak "Kaydet" düğmesine tıklayın. Orijinal mesaj pencerenizi kapatabilirsiniz. Az önce oluşturduğunuz mektup kağıdı şablonu artık Outlook kitaplığınızda kayıtlı ve gelecekteki kullanıma hazır!

Ek ipuçları ve hatırlatmalar:

• Özel mektup kağıdı tasarımı oluştururken, alıcıların e-posta performansını veya görüntülenmesini olumsuz etkileyebilecek aşırı büyük görsellerden ve karmaşık biçimlendirmeden kaçının.
• Özel mektup kağıdınızın başka cihazlarda veya farklı Outlook profillerinde de kullanılabilmesi için .htm dosyasını ilgili mektup kağıdı klasörüne kopyaladığınızdan veya hedef kullanıcılarla paylaştığınızdan emin olun.
• Mektup kağıdının HTML e-postalar için en iyi şekilde çalıştığını unutmayın; düz metin biçimi, arka plan rengini veya resimleri görüntülemez.

Outlook'ta birden fazla e-postayı diğer biçimli dosyalara (PDF/HTML/WORD/EXCEL) kaydedin veya dışa aktarın

Zaman zaman, yedekleme, paylaşım veya uyumluluk amacıyla Outlook'tan e-postaları başka bir Dosya Türü biçimine kaydetmeniz veya dışa aktarmanız gerekebilir; örneğin PDF, Word veya Excel. Outlook'un varsayılan Farklı Kaydet ve Dışa Aktar işlevleri çoklu biçimlere toplu dışa aktarımı desteklemez. Kutools for Outlook içindeki "Save as file"" özelliğiyle, çok sayıda e-postayı istediğiniz klasöre çeşitli biçimlerde aynı anda verimli şekilde dışa aktarabilirsiniz; bu da aksi takdirde tekrarlı olan bu görevi büyük ölçüde kolaylaştırır.

Kutools for Outlook: Onlarca kullanışlı Outlook eklentisiyle 45 gün boyunca sınırsız olarak ücretsiz deneyin!

---

Tüm e-posta mesajları için mektup kağıdı ekleyin ve uygulayın

Giden her mesaja mektup kağıdı uygulamak, tutarlı bir görünüm sağlayabilir, şirket markalamasını güçlendirebilir veya yalnızca kişisel bir dokunuş katabilir. Outlook, tüm yeni e‑postaların, yanıtların ve iletilerin otomatik olarak seçtiğiniz tasarımı içermesini sağlayacak şekilde varsayılan bir mektup kağıdı belirlemenize olanak tanır.

1. Başlamak için Outlook ayarlarınızı Seçenekler iletişim kutusundan düzenlemeniz gerekir. Bu işlem, kullandığınız Outlook sürümüne göre değişir:

• Outlook 2010 veya 2013 kullanıyorsanız, araç çubuğundaki **"Dosya"** seçeneğine tıklayın ve ardından sol kenar çubuğundan **"Seçenekler"**’i seçin.
• Outlook 2007 kullanıyorsanız, menü çubuğundan "Araçlar" seçeneğine gidin ve ardından "Seçenekler"i tıklayın.

2. Şimdi Outlook Seçenekleri penceresinde “Mektup Kağıdı ve Yazı Tipleri” düğmesini bulun ve tıklayın:

• Outlook 2010 / 2013: Üst menüden "Posta" sekmesine tıklayın, ardından "İleti Oluşturma" bölümünde "Mektup Kağıdı ve Yazı Tipleri" seçeneğini bulun.
• Outlook 2007: “Posta Biçimi” sekmesinde belirtilen bölümde “Mektup Kağıdı ve Yazı Tipleri” seçeneğini bulun.

3. "İmzalar ve Mektup Kağıdı" iletişim kutusu içinde, "Tema"a tıklayarak mevcut mektup kağıdı temalarına göz atabilir ve "Yazı Tipi" düğmelerini kullanarak yazı tipi seçimlerinizi kişiselleştirebilirsiniz. Böylece yeni mesajlar ile yanıtlar ve iletiler için bir tarz belirleyebilirsiniz.

Not: "Yeni HTML e-posta mesajı için tema veya mektup kağıdı" alanında yeni HTML e-postanız için bir tema seçip "Temadaki yazı tipini kullan" seçeneğini işaretlerseniz, hem yeni mesajlar hem de yanıt/ileti bölümleri için "Yazı Tipi" düğmeleri griye döner ve özelleştirilemez hale gelir. Bu durumda yalnızca seçilen temanın sunduğu yazı tipi ayarları geçerli olur.

4. Seçimlerinizi onaylamak ve iletişim kutularını kapatmak için **"Tamam"**’a tıklayın. Artık oluşturulan tüm yeni e-postalar, yanıtlar ve iletiler seçtiğiniz mektup kağıdını otomatik olarak kullanacak; böylece her seferinde manuel biçimlendirme yapmanıza gerek kalmadan anında tasarım tutarlılığı sağlanmış olur.

Yararlı ipuçları ve hatırlatmalar:

• Fikrinizi değiştirirseniz veya daha sonra mektup kağıdını değiştirmek isterseniz, bu adımları tekrarlayın; istediğiniz zaman başka bir tema seçebilir ya da “Tema Yok”a geri dönebilirsiniz.
• Mektup kağıdı yalnızca HTML formatında oluşturulan e-postalara uygulanır. Düz metin veya zengin metin kullanıyorsanız, bazı görsel öğeler görünmez.
• Alıcılar mektup kağıdınızın bazı öğelerini (örneğin resimleri veya renkleri) görmüyorsa, e-posta ayarlarınızı kontrol edin—bazı e-posta istemcileri harici resimleri varsayılan olarak engeller.

---

Tek bir e-posta mesajı için mektup kağıdı ekleyin ve uygulayın

Bazı durumlarda yalnızca belirli bir mesajın özel biçimlendirmeye ihtiyacı olabilir—örneğin bayram selamları, etkinlik davetiyeleri veya diğer tek seferlik yazışmalar. Outlook, tek bir e-posta için mektup kağıdı seçip kullanmanıza olanak tanıyarak, varsayılan mesajlarınızı etkilemeden sunumunuzu özelleştirmenizi sağlar.

1. Başlamadan önce, ana Outlook arayüzünüzün Posta görünümünde olduğundan emin olun. Posta klasörlerine ve mesaj oluşturma seçeneklerine hızlı erişmek için Gezinme bölmesinin alt kısmında yer alan “Posta” simgesine tıklayarak Posta görünümüne geçin.

Outlook 2010/2013 kullanıyorsanız, "Giriş" sekmesine gidin, "Yeni Öğeler"e tıklayın, "E-posta Mesajı Kullanarak" seçeneğini belirleyin ve ardından "Diğer Mektup Kağıtları"nı seçin. Böylece mektup kağıdı seçim iletişim kutusu açılacaktır.

Outlook 2007 kullanıyorsanız, üst menüden **"Eylemler"** seçeneğine tıklayın, ardından **"Mektup Kağıdı Kullanarak Yeni Posta Mesajı"** seçeneğini belirleyin ve **"Diğer Mektup Kağıtları"**nı seçin.

2. "Tema veya Mektup Kağıdı" iletişim kutusunda, "Bir tema seçin:" listesinden mevcut seçeneklere göz atın, tasarımları ön izleyerek ileti bağlamına en uygun olanını belirleyin ve istediğiniz mektup kağıdını seçtikten sonra "Tamam"a tıklayın.

3. Seçtiğiniz mektup kağıdı zaten uygulanmış olarak Yeni E-posta penceresi açılır. Mesajınızı normal şekilde yazıp alıcınıza gönderin.

Burada kitaplığınızda oluşturduğunuz özel mektup kağıdı şablonlarından birini kullanmak istiyorsanız, bu iletişim kutusundaki listeden seçmeniz yeterlidir.

Ek hatırlatmalar:

• Farklı mesajlar için farklı mektup kağıtları kullanarak her iletiyi uygun temayla kişiselleştirebilirsiniz.
• Mektup kağıdı seçiminiz beklendiği gibi görünmüyorsa, doğru biçimi seçtiğinizden emin olun ve yazmaya başlamadan önce mutlaka ön izleme yapın.
• Tekil mesajlar için mektup kağıdı kullanma seçeneği yalnızca Yeni E-posta oluştururken geçerlidir; yanıt verirken veya iletirken kullanılamaz.