Ana içeriğe atla

Outlook'ta Şerit'te şablona kısayollar nasıl eklenir?

Aynı metin, düzen veya özel biçim stillerine sahip e-posta mesajlarını sık sık gönderdiğinizde şablon uygulamak zaman kazandıran bir numaradır. Ancak, sizi rahatsız eden şey, şablonların nerede olduğunu bulamayabilir veya onları bulmak için çok zaman harcayabilirsiniz. Aslında Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Şerit'teki şablonlara kısayollar eklemek ve şablonları tek tıklamayla uygulamanızı sağlamak için zaman kazandıran bazı püf noktaları vardır.

Hızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleyin

QAT'de Form Seçimi ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleyin

Office Tab - Office'te Sekmeli Düzenleme ve Taramayı Etkinleştirin ve İşi Çok Daha Kolay Hale Getirin...
Kutools for Outlook - Microsoft Outlook'a 100 Güçlü Gelişmiş Özellik Getirir
  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
  • Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
  • 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2021 - 2010 veya Office 365'te. Tam özellikler 60 günlük ücretsiz deneme.

ok mavi sağ balonHızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleyin

Genellikle özel bir metin içeren e-posta mesajları gönderirseniz, özel metinle bir şablon oluşturabilir ve bunu Hızlı adımlar kutu.

Adım 1: Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar altında grup Home sekmesi.

Adım 2: Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda,

  1. Yeni şablon için bir ad girin. Adınız: Kutu;
  2. İçinde tıklayın Bir Eylem seçin kutusunu seçin ve Yeni Mesaj açılır listede.

Adım 3: Seçenekleri Göster aşağıda Alıcı… kutu.

Adım 4: Yeni şablona aşağıdaki gibi bilgi ekleyin:

  1. Alıcıların e-posta adreslerini Alıcı… kutu
  2. Konu bilgilerini giriniz. Konu: kutu
  3. Bayrağı ve Önemi Önceden Ayarlayın
  4. Özel metni giriniz. Şarkı: kutu.

Adım 5: Bitiş düğmesine basın.

Şimdiye kadar, 2. Adımda yazdığınız ad olarak gösterilen yeni şablon Hızlı Adımlar kutusuna eklenmiştir.

Not: Kısayol Tuşu, bu hızlı adımlar işleminde uygulanamaz.
  Klasik görünümde gösterilen Microsoft Outlook 2007 ana arayüzünün bir sonucu olarak, bu yöntem Microsoft Outlook 2007'de geçersizdir.

ok mavi sağ balonQAT'de Form Seçimi ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleyin

Çoğu zaman, yalnızca özel metin değil, özel düzen ve biçim stilleri ile e-posta mesajı gönderebilirsiniz. Bu yöntem, şablon kitaplığını açmanıza yardımcı olacak ve şablonları hızlı bir şekilde seçip uygulamanıza izin verecektir.

Adım 1: Şablon kitaplığını açmak için Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Formları Seçin;

Bu arada, Outlook 2007'de fileto > yeni > Formları Seçin direkt olarak.

Adım 2: Form Seç iletişim kutusunda, Standart Şablonlar içinde Arama konumu: kutusunu tıklayın veya Browser düğmesine tıklayın şablonları bulmak için.

Aslında, ekleyebilirsiniz Form Seçiniz Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na komut verin. Bunu gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır.

Yöntem A:

Adım 1: Yeni öğeler > Diğer Ürünler.

Adım 2: Sağ tıklayın Form Seçiniz öğe.

Adım 3: Sağ tıklama menüsünde, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle öğe.

Ardından Form Seç komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na hemen eklenir.

Yöntem B:

Adım 1: fileto > Opsiyonlar.

Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu sol çubukta

3. Adım: Aşağıdaki komutları seçin: kutusunda düğmeyi tıklayın ve Tüm Komutlar açılır listeden.

Adım 5: Seçin ve vurgulayın Form Seçiniz komut kutusundaki öğe.

Adım 6: Tıklayın Ekle düğmesine basın.

Adım 7: Tıklayın OK düğmesine basın.

Şimdi Form Seç komutu, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda aynı anda görünür.

not: Microsoft Outlook 2007'nin ana arayüzünde Şerit yoktur, bu nedenle bu yöntemler Microsoft Outlook 2007'de geçerli değildir.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Kutools for Outlook - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
JL
JL
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

Thanks,

JL
Reply
0
0
Steph
Steph     JL
This comment was minimized by the moderator on the site
could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
Reply
0
0
Carlos Tello Mota
Carlos Tello Mota     JL
This comment was minimized by the moderator on the site
This method is amazing thanks!
Reply
0
0
DavidJackson
DavidJackson
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
Reply
0
0
djarrett
djarrett     DavidJackson
This comment was minimized by the moderator on the site
@DavidJackson
Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
Reply
0
0
Nancy
Nancy
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
Reply
0
0
Larry
Larry
This comment was minimized by the moderator on the site
On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
Reply
0
0
Alex Breugelmans
Alex Breugelmans
This comment was minimized by the moderator on the site
Wim, you saved me tons of time! Thanks!
Reply
0
0
Debbie T.
Debbie T.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
Reply
0
0
Wim Chalmet
Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me: 1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system: 1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button 3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar 4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
Reply
0
0
Candy
Candy     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
Reply
0
0
Philippa
Philippa     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing!! i have to send 40+ emails with almost the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
Reply
0
0
Mike L
Mike L     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
That is a great solution! I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'. However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
Reply
0
0
debra
debra     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
Reply
0
0
debra
debra     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, thanks for posting this!
Reply
0
0
Chris
Chris     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
Reply
0
0
Mike T
Mike T     Wim Chalmet
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
Reply
0
0
daniel
daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
None of these steps are actually helpful. 1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification. Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
Reply
0
0
Robin
Robin     daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
Reply
0
0
Tony
Tony     daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
Reply
0
0
mark l
mark l
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
Reply
0
0
Tony
Tony     mark l
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations