Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook'ta Şerit'te şablona kısayollar nasıl eklenir?

Aynı metin, düzen veya özel biçim stillerine sahip e-posta mesajlarını sık sık gönderdiğinizde şablon uygulamak zaman kazandıran bir numaradır. Ancak, sizi rahatsız eden şey, şablonların nerede olduğunu bulamayabilir veya onları bulmak için çok zaman harcayabilirsiniz. Aslında Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Şerit'teki şablonlara kısayollar eklemek ve şablonları tek tıklamayla uygulamanızı sağlamak için zaman kazandıran bazı püf noktaları vardır.

Hızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleyin

QAT'de Form Seçimi ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleyin

Office Sekmesi - Office'te Sekmeli Düzenleme ve Taramayı Etkinleştirin ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirin ...
Kutools for Outlook - Microsoft Outlook'a 100 Güçlü Gelişmiş Özellik Getiriyor
  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
  • Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
  • 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2021 - 2010 veya Office 365'te. Tam özellikler 60 günlük ücretsiz deneme.

ok mavi sağ balonHızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleyin

Genellikle özel bir metin içeren e-posta mesajları gönderirseniz, özel metinle bir şablon oluşturabilir ve bunu Hızlı adımlar kutu.

Adım 1: Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar altında grup Anasayfa sekmesi.

Adım 2: Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda,

  1. Yeni şablon için bir ad girin. Adınız: Kutu;
  2. İçinde tıklayın Bir Eylem seçin kutusunu seçin ve Yeni Mesaj açılır listede.

Adım 3: Seçenekleri Göster aşağıda Alıcı… kutu.

Adım 4: Yeni şablona aşağıdaki gibi bilgi ekleyin:

  1. Alıcıların e-posta adreslerini Alıcı… kutu
  2. Konu bilgilerini giriniz. Konu: kutu
  3. Bayrağı ve Önemi Önceden Ayarlayın
  4. Özel metni giriniz. Şarkı: kutu.

Adım 5: Bitiş düğmesine basın.

Şimdiye kadar, 2. Adımda yazdığınız ad olarak gösterilen yeni şablon Hızlı Adımlar kutusuna eklenmiştir.

Not: Kısayol Tuşu, bu hızlı adımlar işleminde uygulanamaz.
  Klasik görünümde gösterilen Microsoft Outlook 2007 ana arayüzünün bir sonucu olarak, bu yöntem Microsoft Outlook 2007'de geçersizdir.

ok mavi sağ balonQAT'de Form Seçimi ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleyin

Çoğu zaman, yalnızca özel metin değil, özel düzen ve biçim stilleri ile e-posta mesajı gönderebilirsiniz. Bu yöntem, şablon kitaplığını açmanıza yardımcı olacak ve şablonları hızlı bir şekilde seçip uygulamanıza izin verecektir.

Adım 1: Şablon kitaplığını açmak için Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Formları Seçin;

Bu arada, Outlook 2007'de fileto > yeni > Formları Seçin direkt olarak.

Adım 2: Form Seç iletişim kutusunda, Standart Şablonlar içinde Arama konumu: kutusunu tıklayın veya Browser düğmesine tıklayın şablonları bulmak için.

Aslında, ekleyebilirsiniz Form Seçiniz Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na komut verin. Bunu gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır.

Yöntem A:

Adım 1: Yeni öğeler > Diğer Ürünler.

Adım 2: Sağ tıklayın Form Seçiniz öğe.

Adım 3: Sağ tıklama menüsünde, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle öğe.

Ardından Form Seç komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na hemen eklenir.

Yöntem B:

Adım 1: fileto > Opsiyonlar.

Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu sol çubukta

3. Adım: Aşağıdaki komutları seçin: kutusunda düğmeyi tıklayın ve Tüm Komutlar açılır listeden.

Adım 5: Seçin ve vurgulayın Form Seçiniz komut kutusundaki öğe.

Adım 6: Tıklayın Ekle düğmesine basın.

Adım 7: Tıklayın OK düğmesine basın.

Şimdi Form Seç komutu, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda aynı anda görünür.

not: Microsoft Outlook 2007'nin ana arayüzünde Şerit yoktur, bu nedenle bu yöntemler Microsoft Outlook 2007'de geçerli değildir.


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Yorumları sıralama ölçütü
Yorumlar (22)
Henüz derecelendirme yok. İlk değerlendiren siz olun!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Outlook 2013'e sahibim. Binlerce kez kullanacağım bir e-posta şablonum var. S: Her gönderimden sonra onu nasıl orada tutabilirim, böylece her seferinde alıp açmam gerekmez mi?
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Şablonunuzu bir imza olarak kaydedin ve e-posta standardınızı bu imzayla açın.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bu adımların hiçbiri aslında yardımcı değildir. 1. yöntem şablon oluşturacak, ancak ne yazık ki yalnızca düz metin olarak - şablonu renklerle veya herhangi bir değişiklikle kaydedemezsiniz. 2. yöntemi kullanmak, yalnızca doğru şablonu aramanız gereken seçim formuna erişmenize izin verecektir.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Sık kullandığınızı bir imzaya kaydedin ve bu imzayla e-posta standardınızı açın...
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Düz metinden HTML'ye değiştirebilirsiniz. Şablonda, FORMAT METİN sekmesine tıklayın. FORMAT bölümünde bir HTML seçeneği vardır. Sonra tekrar kaydedin.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Sanırım uygulanabilir bir geçici çözüm bulmuş olabilirim. Yukarıdaki çözümlerin gerçekten ihtiyacımız olanı vermediği konusunda Daniel'e katılıyorum: tekrar tekrar kullanmak istediğimiz bir şablona doğrudan bağlantı. Yaptığım şey bu ve benim için yeterince iyi: 1. Şablonu oluşturun ve kaydedin. Şablon, işletim sisteminize bağlı olarak sabit diskinizdeki bir dizinde saklanacaktır: 1a. Windows 7 ve Windows Vista, şablonu c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b konumuna kaydeder. Windows XP, şablonu c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates dizinine kaydeder 2. Bu dizine göz atın ve şimdi şablon dosyasına sağ tıklayın (farenin sağ düğmesini basılı tutmaya devam edin!) ve şablonu sürükleyin Dosyayı başlangıç ​​çubuğunuza ekleyin ve ardından farenin sağ düğmesini bırakın 3. Şablon artık başlangıç ​​çubuğunuzdaki görünümde "sabitlenmiştir" 4. Şablonu kullanmak için, başlangıç ​​çubuğunuzdaki görünüme sağ tıklayın ve şablonunuz görünecektir. "sabitlenmiş" öğelerde, kullanıma hazır.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Wim Chalmet'i paylaştığınız için teşekkürler. :-)
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Teşekkürler Wim! 2013'e yükselttiğimden beri kolay bir yol bulmaya çalışıyorum. Bunu bulduğum için çok mutluyum!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Harika, bunu gönderdiğiniz için teşekkürler!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Müthiş, Bu soruna ilk gerçek çözümü gönderdiğiniz için teşekkür ederiz.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bu harika bir çözüm! Eskiden görev çubuğuna "Şablonlar" klasörünü yerleştirirdim (Görev çubuğuna sağ tıklayarak oluşturuldu | Araç Çubukları | Yeni Araç Çubuğu...). "Şablonlar"ın yanı sıra çift 'büyüktür' işaretine tıklamak, klasör içindeki yeni .oft dosyaları da dahil olmak üzere tüm içeriği açacağından, çok sayıda şablonunuz varsa bu yöntem daha iyi çalışır. Dezavantajı, "Şablon" klasörünün artık görev çubuğumdan biraz yer kaplaması ve Outlook 'grubunun' bir parçası olmaması. Ancak, yalnızca 2 veya 3 .oft dosya bağlantısı ekliyorsanız, bunu görev çubuğundaki Outlook simgesiyle bağlamak için en mantıklı yer burasıdır. teşekkürler WIM
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Harika!! 40'tan fazla e-posta göndermek zorundayım neredeyse aynı metin, bu nedenle her birinin biraz özelleştirilmesi gerekiyor. Bu beni kesinlikle tekrarlayan zorlanma yaralanmasından kurtardı, çok teşekkürler.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bu basit düzeltme için çok teşekkür ederiz! Googling makroları oldum, Outlook'a yeni sekme ekledim ama bu mükemmel çalışıyor! Ofisteki tüm bilgisayarlarımıza Outlook şablonları ekleyeceğiz ve bunu çözmeye çalışıyoruz, bizi ne kadar mutlu ettin bilemezsin!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Çok yaratıcı bir çözüm! Her zaman ekleri olan şablonlarım var ve bu çözüm harika çalışıyor!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Wim, bana tonlarca zaman kazandırdın! Teşekkürler!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Dizüstü bilgisayarımda, şablonumu seçmek için diyalog kutusunu açan seçim formuna gidebilirim. Ardından, beni şablonlarımın saklandığı yere götüren bitirme düğmesine basıyorum. Benim için harika çalışıyor, ancak masaüstümde bu seçeneğin çalışmasını sağlayamıyorum. Şablonlar için tüm dosya konumları ayarlandı, ancak son düğmesi beni farklı bir konuma götürmeye devam ediyor. Posta kutularımdan birinin içine bakmamı sağlıyor. Bununla ilgili herhangi bir yardım çok takdir edilecektir.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Hızlı Adım alanına diğer birkaç çalışanın da erişebileceği birkaç şablon e-posta eklemek istiyorum. Mümkün mü?
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Alternatif bir 'kutunun dışında' önerim var - Bunun yerine şablonlarınız için imza sürecini kullanın.

E-postanızı gerekli biçimlendirme ile oluşturun. Tam e-postayı kopyalayın. Yeni bir imza oluşturun - örneğin şablon 1 ve ardından e-postanın tamamını yapıştırın.

Ardından şablonu kullanmak istediğinizde boş bir e-posta açın ve Ekle - İmza - Şablon 1'i seçin.


Bunun geleneksel şablona göre tek dezavantajı, Kime: CC: ve konu alanını vb. önceden yükleyememenizdir, ancak şablonlarınızı seçmek oldukça kolaydır.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
@DavidJackson
Teşekkür ederim teşekkür ederim. Her şeyden biraz denedikten sonra, bu benim için çalıştı :). Kime:, CC: ve Konu ile önceden yüklenmiş bir e-posta oluşturmak için yukarıdaki hızlı adımları kullanabilir ve ardından e-postanın gövdesini tamamlamak için önerinizi kullanabilirim. Bu 2 adımlı bir süreç, ama benim için çalışıyor......alternatifi yendi :).
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Kolay, Windows Gezgini'nde şablon dosyasını seçin ve görev çubuğuna sürükleyip bırakın, Outlook'ta sabitlendiğini belirteceksiniz, ardından kullanmak için görev çubuğunda Outlook'a sağ tıklayın ve şablonu doğrudan seçebileceksiniz. Bunun için herhangi bir ekran görüntüsüne ihtiyacınız olursa bana bildirin.

Teşekkürler,

JL
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bu yöntem harika teşekkürler!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
lütfen ekran görüntülerini paylaşır mısınız? Görev çubuğuna sürükleyerek ne demek istediğinizi anlamadım
Buraya henüz hiç yorum yapılmamış
Lütfen yorum yazın
Misafir olarak yayınlama
×
Bu gönderiyi değerlendirin:
0   Karakterler
Önerilen Konumlar

Bizi takip et

Telif Hakkı © 2009 - www.extendoffice.com. | Tüm hakları Saklıdır. Tarafından desteklenmektedir ExtendOffice. | | | Site Haritası
Microsoft ve Office logosu, Microsoft Corporation'ın Amerika Birleşik Devletleri ve / veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır.
Sectigo SSL ile korunmaktadır