Outlook'ta Şerit'te şablona kısayollar nasıl eklenir?
Aynı metin, düzen veya özel biçim stillerine sahip e-posta mesajlarını sık sık gönderdiğinizde şablon uygulamak zaman kazandıran bir numaradır. Ancak, sizi rahatsız eden şey, şablonların nerede olduğunu bulamayabilir veya onları bulmak için çok zaman harcayabilirsiniz. Aslında Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Şerit'teki şablonlara kısayollar eklemek ve şablonları tek tıklamayla uygulamanızı sağlamak için zaman kazandıran bazı püf noktaları vardır.
Hızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleyin
QAT'de Form Seçimi ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleyin
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Hızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleyin
Genellikle özel bir metin içeren e-posta mesajları gönderirseniz, özel metinle bir şablon oluşturabilir ve bunu Hızlı adımlar kutu.
Adım 1: Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar altında grup Ana Sayfa sekmesi.
Adım 2: Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda,
- Yeni şablon için bir ad girin. Adınız: Kutu;
- İçinde tıklayın Bir Eylem seçin kutusunu seçin ve Yeni Mesaj açılır listede.
Adım 3: Seçenekleri Göster aşağıda Alıcı… kutu.
Adım 4: Yeni şablona aşağıdaki gibi bilgi ekleyin:
- Alıcıların e-posta adreslerini Alıcı… kutu
- Konu bilgilerini giriniz. Konu: kutu
- Bayrağı ve Önemi Önceden Ayarlayın
- Özel metni giriniz. Şarkı: kutu.
Adım 5: Bitiş düğmesine basın.
Şimdiye kadar, 2. Adımda yazdığınız ad olarak gösterilen yeni şablon Hızlı Adımlar kutusuna eklenmiştir.
Not: | Kısayol Tuşu, bu hızlı adımlar işleminde uygulanamaz. |
Klasik görünümde gösterilen Microsoft Outlook 2007 ana arayüzünün bir sonucu olarak, bu yöntem Microsoft Outlook 2007'de geçersizdir. |
QAT'de Form Seçimi ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleyin
Çoğu zaman, yalnızca özel metin değil, özel düzen ve biçim stilleri ile e-posta mesajı gönderebilirsiniz. Bu yöntem, şablon kitaplığını açmanıza yardımcı olacak ve şablonları hızlı bir şekilde seçip uygulamanıza izin verecektir.
Adım 1: Şablon kitaplığını açmak için Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Formları Seçin;
Bu arada, Outlook 2007'de fileto > yeni > Formları Seçin direkt olarak.
Adım 2: Form Seç iletişim kutusunda, Standart Şablonlar içinde Arama konumu: kutusunu tıklayın veya Browser düğmesine tıklayın şablonları bulmak için.
Aslında, ekleyebilirsiniz Form Seçiniz Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na komut verin. Bunu gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır.
Yöntem A:
Adım 1: Yeni öğeler > Diğer Ürünler.
Adım 2: Sağ tıklayın Form Seçiniz öğe.
Adım 3: Sağ tıklama menüsünde, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle öğe.
Ardından Form Seç komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na hemen eklenir.
Yöntem B:
Adım 1: fileto > Opsiyonlar.
Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu sol çubukta
3. Adım: Aşağıdaki komutları seçin: kutusunda düğmeyi tıklayın ve Tüm Komutlar açılır listeden.
Adım 5: Seçin ve vurgulayın Form Seçiniz komut kutusundaki öğe.
Adım 6: Tıklayın Ekle düğmesine basın.
Adım 7: Tıklayın OK düğmesine basın.
Şimdi Form Seç komutu, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda aynı anda görünür.
not: Microsoft Outlook 2007'nin ana arayüzünde Şerit yoktur, bu nedenle bu yöntemler Microsoft Outlook 2007'de geçerli değildir.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.