Outlook’ta Şerit şablonlarına nasıl kısayol eklenir?
Aynı metin, düzen veya özel biçimlendirmeye sahip e-postalar için şablonları sıkça kullanmak harika bir zaman tasarrufu sağlar. Ancak bu şablonları her seferinde bulmak can sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Neyse ki, Microsoft Outlook Şerit’te şablonlara doğrudan kısayollar ekleyebilir ve tek tıkla şablonunuzu uygulayabilirsiniz!
Şerit içinde Hızlı Adımlar oluşturarak bir şablona kısayol ekleyin
Şerit içinde Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Formları Seç ekleerek bir şablona kısayol ekleyin
Şerit içinde Hızlı Adımlar oluşturarak bir şablona kısayol ekleyin
Genellikle bazı özel metinler içeren e-posta iletileri gönderiyorsanız, bu özel metni içeren bir şablon oluşturabilir ve onu Hızlı Adımlar kutusuna ekleyebilirsiniz.
Adım 1: Giriş sekmesi altındaki Hızlı Adımlar grubunda Yeni Oluştur düğmesine tıklayın.
Adım 2: Hızlı Adım Düzenle iletişim kutusunda,
- Yeni şablon için bir adı Ad:kutusuna girin;
- Açılır Liste içindeki Bir Eylem Seçin kutusundaki simgeye tıklayın ve Yeni İleti seçeneğini belirleyin.
Adım 3: Seçenekleri Göster düğmesine, Kime… kutusunun altında tıklayın.
Adım 4: Yeni şablona aşağıdaki gibi bilgileri ekleyin:
- Alıcının e-posta adresini Kime… kutusuna girin.
- Konu bilgisini Konu: kutusuna girin.
- Bayrak veÖnem önceden ayarlayın.
- Özel metni Metin: kutusuna girin.
Adım 5: Bitir düğmesine tıklayın.
Yeni şablonunuz, Adım 2’de belirttiğiniz adla birlikte Hızlı Adımlar kutusuna başarıyla eklendi.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileşmenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini Yapay Zeka Yazı Stili halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Şerit içinde Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Formları Seç ekleerek bir şablona kısayol ekleyin
Çoğu zaman yalnızca özel metin değil, aynı zamanda özelleştirilmiş düzenler ve biçimlendirme stilleriyle e-posta iletileri de gönderebilirsiniz. Bu yöntem, şablon kitaplığınızı açmanıza ve şablonları hızla seçip uygulamanıza olanak tanır.
Adım 1: Şablon kitaplığını açmak için Yeni Öğeler>Diğer Öğeler>Formları Seçseçeneğine tıklayın;
Adım 2: Form Seç iletişim kutusunda, şablonları bulmak için Standart Şablonlar klasörünü İçinde Ara: kutusundan seçin ya da 
Gözat düğmesine tıklayın.
Microsoft Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde Form Seç komutunu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz. Bunu yapmanın birkaç farklı yolu vardır.
Yöntem A:
Adım 1: Yeni Öğeler > Diğer Öğeler seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Form Seç öğesine sağ tıklayın.
Adım 3: Sağ tıklama menüsünden Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle öğesini seçin.
Artık 
Form Seç komutu, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna hemen eklenir.
Yöntem B:
Adım 1: Dosya > Seçenekler’e tıklayın.
Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmeden Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na tıklayın.
Adım 3: “Komutları şuradan seç:” kutusunda, düğmeye tıklayıp Açılır Liste’den “Tüm Komutlar”ı seçin.
Adım 5: Komutlar kutusundan “Form Seç” öğesini seçip vurgulayın.
Adım 6: Ekle düğmesine tıklayın.
Adım 7: Tamam düğmesine tıklayın.
Artık “Form Seç” komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğunda hemen görünür!
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint