Outlook'da Şeritte şablonlara kısayol nasıl eklenir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Aynı metin, düzen veya özel biçimlendirme içeren e-postalar için şablonları sık sık kullanmak büyük bir zaman kazancı sağlar. Ancak, her seferinde bu şablonları bulmak hem sinir bozucu hem de zaman alıcı olabilir. Neyse ki, Microsoft Outlook Şeridine doğrudan şablonlara kısayollar eklemenizi sağlayan etkili yöntemler bulunmaktadır; böylece şablonları tek bir tıklamayla uygulayabilirsiniz.

Hızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleme

QAT'ye Form Seç'i ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleme

Hızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleme

Eğer genellikle özel bir metin içeren e-postalar gönderiyorsanız, özel metinle bir şablon oluşturabilir ve bunu Hızlı Adımlar kutusuna ekleyebilirsiniz.

Adım 1: Ana sekmesi altında Hızlı Adımlar grubunda Yeni Oluştur'a tıklayın.

doc-template-1

Adım 2: Hızlı Adım Düzenleme iletişim kutusunda,

İsim: kutusuna yeni şablon için bir isim girin;
Bir Eylem Seç kutusundaki açılır listeden Yeni Mesaj'ı seçin.

doc-template-2

Adım 3: To… kutusunun altındaki Seçenekleri Göster'e tıklayın.

Adım 4: Yeni şablona aşağıdaki bilgileri ekleyin:

To… kutusuna alıcıların e-posta adreslerini girin.
Konu: kutusuna konu bilgisini girin.
Bayrak ve Önem Ayarlarını yapın.
Metin: kutusuna özel metni girin.

doc-template-3

Adım 5: Son düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar yeni şablon Hızlı Adımlar kutusuna eklendi ve 2. Adımda girdiğiniz isimle gösteriliyor.

doc-template-4

Not: Kısayol Tuşu bu hızlı adım işlemi içinde kullanılamaz.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

QAT'ye Form Seç'i ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleme

Çoğu zaman, yalnızca özel metin değil, aynı zamanda özel düzenler ve format stilleri içeren e-postalar da gönderebilirsiniz. Bu yöntem size şablon kütüphanesini açmanıza yardımcı olacak ve şablonları hızlı bir şekilde seçip uygulamanıza izin verecektir.

Adım 1: Yeni Öğeler > Daha Fazla Öğe > Form Seç'i tıklayarak Şablon kütüphanesini açın;

Adım 2: Form Seçme iletişim kutusunda, Standart Şablonlar içindeki İçinde Ara: kutusunu seçin ya da Gözat düğmesine tıklayarak şablonları bulun.