Outlook'ta Şerit'te şablona kısayollar nasıl eklenir?

Aynı metin, düzen veya özel biçim stillerine sahip e-posta mesajlarını sık sık gönderdiğinizde şablon uygulamak zaman kazandıran bir numaradır. Ancak, sizi rahatsız eden şey, şablonların nerede olduğunu bulamayabilir veya onları bulmak için çok zaman harcayabilirsiniz. Aslında Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Şerit'teki şablonlara kısayollar eklemek ve şablonları tek tıklamayla uygulamanızı sağlamak için zaman kazandıran bazı püf noktaları vardır.

Hızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleyin

QAT'de Form Seçimi ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleyin

Hızlı adımlar oluşturarak Şeritte şablona kısayol ekleyin

Genellikle özel bir metin içeren e-posta mesajları gönderirseniz, özel metinle bir şablon oluşturabilir ve bunu Hızlı adımlar kutu.

Adım 1: Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar altında grup Anasayfa sekmesi.

Adım 2: Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda,

1. Yeni şablon için bir ad girin. Adınız: Kutu;
2. İçinde tıklayın Bir Eylem seçin kutusunu seçin ve Yeni Mesaj açılır listede.

Adım 3: Seçenekleri Göster aşağıda Alıcı… kutu.

Adım 4: Yeni şablona aşağıdaki gibi bilgi ekleyin:

1. Alıcıların e-posta adreslerini Alıcı… kutu
2. Konu bilgilerini giriniz. Konu: kutu
3. Bayrağı ve Önemi Önceden Ayarlayın
4. Özel metni giriniz. Şarkı: kutu.

Adım 5: Bitiş düğmesine basın.

Şimdiye kadar, 2. Adımda yazdığınız ad olarak gösterilen yeni şablon Hızlı Adımlar kutusuna eklenmiştir.

QAT'de Form Seçimi ekleyerek Şeritte şablona kısayol ekleyin

Çoğu zaman, yalnızca özel metin değil, özel düzen ve biçim stilleri ile e-posta mesajı gönderebilirsiniz. Bu yöntem, şablon kitaplığını açmanıza yardımcı olacak ve şablonları hızlı bir şekilde seçip uygulamanıza izin verecektir.

Adım 1: Şablon kitaplığını açmak için Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Formları Seçin;

Bu arada, Outlook 2007'de fileto > yeni > Formları Seçin direkt olarak.

Adım 2: Form Seç iletişim kutusunda, Standart Şablonlar içinde Arama konumu: kutusunu tıklayın veya Browser düğmesine tıklayın şablonları bulmak için.

Aslında, ekleyebilirsiniz Form Seçiniz Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na komut verin. Bunu gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır.

Yöntem A:

Adım 1: Yeni öğeler > Diğer Ürünler.

Adım 2: Sağ tıklayın Form Seçiniz öğe.

Adım 3: Sağ tıklama menüsünde, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle öğe.

Ardından Form Seç komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na hemen eklenir.

Yöntem B:

Adım 1: fileto > Opsiyonlar.

Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu sol çubukta

3. Adım: Aşağıdaki komutları seçin: kutusunda düğmeyi tıklayın ve Tüm Komutlar açılır listeden.

Adım 5: Seçin ve vurgulayın Form Seçiniz komut kutusundaki öğe.

Adım 6: Tıklayın Ekle düğmesine basın.

Adım 7: Tıklayın OK düğmesine basın.

Şimdi Form Seç komutu, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda aynı anda görünür.

not: Microsoft Outlook 2007'nin ana arayüzünde Şerit yoktur, bu nedenle bu yöntemler Microsoft Outlook 2007'de geçerli değildir.

---

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...