Outlook'ta gönderme/alma grubu nasıl tanımlanır?

Outlook, eklediğiniz tüm hesapları içeren bir Gönder/Alma grubunu otomatik olarak oluşturur; bazı gruplar ise belirli hesaplara atanır. Ancak birden fazla hesap yönetiyorsanız ve bunların yalnızca bazılarını sıkça kullanıyorsanız, her seferinde tüm hesaplar için e-posta gönderip almak verimsiz ve zaman alıcı olabilir. Bu kılavuzda, Outlook’ta Gönder/Alma gruplarının nasıl özelleştirileceğini öğreneceksiniz. Böylece hangi hesapların düzenli olarak işleneceğini ve hangilerinin atlanacağını siz belirleyerek e-posta yönetim sürecinizi daha verimli hale getirebileceksiniz.

---

Size, belirli hesaplarla özelleştirilmiş bir gönder/alma grubu tanımlamanın, zaman kazandıran ve Microsoft Outlook’u daha etkili hale getiren bir yöntemini göstereceğiz.

Adım 1: Microsoft Outlook’ta "Gönder/Al" sekmesinde yer alan "Gönder & Al" grubundan "Gönder/Alma Grupları" > "Gönder/Alma Gruplarını Tanımla" seçeneğine tıklayın.

Adım 2: "Gönder/Alma Grupları" iletişim kutusunda "Yeni" düğmesine tıklayın.

Adım 3: Açılan "Gönder/Alma Grup Adı" iletişim kutusunda, "Gönder/Alma Grup Adı:" alanına yeni grubunuz için bir ad girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Adım 4: "Gönder/Alma Ayarları" iletişim kutusunda:

1. Öncelikle sol taraftaki "Hesaplar" bölümünden bir hesabı seçip vurgulayın.
2. Ardından “Bu gruba seçili hesabı dahil et” seçeneğini işaretleyin.
3. Bu yeni gruba daha fazla hesap eklemek için yukarıdaki iki adımı tekrarlayın.

Adım 5: Gönder/Alma Ayarları iletişim kutusunda “Tamam” düğmesine, ardından Gönder/Alma Grupları iletişim kutusunda “Kapat” düğmesine tıklayın.

Belirtilen hesaplarla birlikte Yeni Grup artık oluşturuldu ve "Gönder/Al" sekmesindeki "Gönder & Al" grubundan "Gönder/Alma Grupları" seçeneğine tıklayarak kolayca erişebilirsiniz.