Outlook’ta bir e-posta iletisindeki tüm ekleri nasıl kaydedebilirim?

Diyelim ki birkaç eki olan bir e-posta mesajı aldınız; Microsoft Outlook’ta bu ekleri hızlıca nasıl kaydedersiniz? Peki ya Microsoft Outlook’ta birden fazla e-postadan gelen tüm ekleri kaydetmek isterseniz? Bu makale, size bu işlemleri adım adım kolayca gösterecektir.

Outlook’ta tek bir e-posta mesajındaki tüm ekleri manuel olarak kaydetme

Birden fazla e-postadan tüm ekleri Kutools for Outlook ile toplu olarak kaydetme

Outlook’ta VBA kodu ile birden fazla e-postadan tüm ekleri kaydetme

---

Outlook’ta tek bir e-posta mesajındaki tüm ekleri manuel olarak kaydetme

Aslında, Microsoft Outlook’un Ek Araçları ile tek bir e-postadaki tüm ekleri kolayca kaydedebilirsiniz.

Adım 1: Tüm eklerini kaydetmek istediğiniz e-posta mesajını seçin.

Adım 2: Okuma Bölmesi’nde eklerden birine tıklayın.

Adım 3: Tüm Ekleri Kaydet düğmesine, Ekler sekmesindeki Eylemler grubundan tıklayın.

Not: Ek Araçları, Okuma Bölmesi’nde bir eke tıklamadığınız sürece etkinleştirilmeyecektir.

Adım 4: Tüm Ekleri Kaydet iletişim kutusunda, Ekler: kutusundaki tüm ekleri seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Adım 5: Açılan Tüm Ekleri Kaydet iletişim kutusunda, bu ekleri kaydetmek için bir klasör seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

---

---

Birden fazla e-postadan tüm ekleri Kutools for Outlook ile toplu olarak kaydetme

Burada, Tüm Ekleri Kaydet özelliğini Kutools for Outlook paketinden kullanmanızı öneriyoruz. Bu özellik sayesinde, Outlook’ta birkaç tıklama ile birden fazla e-postadan gelen tüm ekleri toplu olarak hızlıca kaydedebilirsiniz. Özelliği kullanmadan önce lütfen öncelikle
Kutools for Outlook’u indirip yükleyin .

1. Kaydetmek istediğiniz ekleri içeren e-postaları seçin.

İpuçları: Birden fazla bitişik olmayan e-postayı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak tek tek seçebilirsiniz;
veya ilk ve son e-postayı seçerken Shift tuşunu basılı tutarak bitişik birden fazla e-postayı seçebilirsiniz.

2. KUTOOLS PLUS > Ek Araçları > Tümünü Kaydet seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Kaydetme Ayarları iletişim kutusunda, ekleri kaydetmek için düğmesine tıklayarak bir klasör seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

3. Ardından açılan iletişim kutusunda iki kez Tamam düğmesine tıklayın. Böylece seçili e-postalardaki tüm ekler belirtilen klasöre birlikte kaydedilir.

Notlar:

• 1. E-postalara göre ekleri farklı klasörlerde kaydetmek istiyorsanız, lütfen Aşağıdaki stilde alt klasörler oluştur kutusunu işaretleyin ve açılır menüden bir klasör stili seçin.
• 2. Tüm ekleri kaydetmenin yanı sıra, belirli koşullara göre de ekleri kaydedebilirsiniz. Örneğin, yalnızca dosya adında "Invoice" (Fatura) geçen PDF eklerini kaydetmek istiyorsanız, koşulları genişletmek için Gelişmiş Seçenekler düğmesine tıklayın ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yapılandırın.
  
• 3. E-posta geldiğinde ekleri otomatik olarak kaydetmek istiyorsanız, Ekleri Otomatik Kaydet özelliği tam da size göre!
• 4. Seçili e-postalardan ekleri doğrudan ayırmak için Tüm Ekleri Ayır özelliği size kolaylık sağlar.

---

---

Outlook’ta VBA kodu ile birden fazla e-postadan tüm ekleri kaydetme

Bu bölümde, Microsoft Outlook’ta VBA Makrosu kullanarak birden fazla e-postadan tüm ekleri nasıl kaydedeceğinizi göstereceğiz.

Adım 1: VBA Düzenleyici’yi açmak için aynı anda Alt ve F11 tuşlarına basın.

Adım 2: Microsoft Office.com’tan VBA Makrosu’nun kullanılmasını öneririz.

VBA Makrosu’nu şu adresten indirebilirsiniz:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Adım 3: VBA Düzenleyici’nde, Dosya > Dosya İçe Aktar seçeneğine tıklayın ve indirdiğiniz mAttachmentSaver.bas dosyasını içe aktarın.

Adım 4: VBA Makrosu iletişim kutusunu Kaydet ve Kapat.

Devam eden adımlara geçmeden önce, Microsoft Outlook’ta tüm makroları etkinleştirmenizi öneririz.

Adım 5: Daha sonra eklerini yazdırmak istediğiniz e-posta mesajlarını seçin.

Not: Bitişik olmayan e-posta mesajlarını seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak tıklayabilirsiniz.

Bitişik e-posta mesajlarını seçmek için Shift tuşunu basılı tutarak tıklayabilirsiniz.

Adım 6: Makrolar iletişim kutusunu açmak için aynı anda Alt ve F8 tuşlarına basın.

Adım 7: Makrolar iletişim kutusunda, Makro kutusundan ExecuteSaving öğesini seçin ve Çalıştır düğmesine tıklayın.

Bu arada, Outlook 2013 veya sonraki sürümlerde makronun adı Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Adım 8: Açılan Klasör Seç iletişim kutusunda, eklerinizi kaydetmek için bir klasör seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.