Outlook’ta kuralları nasıl içe ve dışa aktarabilirim?

Outlook kurallarınızı başka bir bilgisayarda çoğaltmak mı yoksa başkalarıyla paylaşılan kuralları içe aktarmak mı istiyorsunuz? Bu kılavuz, Outlook kurallarınızı bağımsız bir dosyaya verimli şekilde dışa aktarma ve bunları herhangi bir cihazdaki Outlook’a sorunsuzca geri içe aktarma işlemini adım adım açıklar.

.rwz dosyası olarak kuralları dışa ve içe aktarma

.xml dosyası olarak kuralları dışa ve içe aktarma

---

.rwz dosyası olarak kuralları dışa ve içe aktarma

Aşağıdaki adımlar, Microsoft Outlook’ta kuralları içe ve dışa aktarmanıza rehberlik eder.

Adım 1: Posta görünümüne geçmek için gezinme bölümünden "Posta" seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:

"Giriş" sekmesindeki "Taşı" grubundan "Kurallar" > "Kuralları Yönet & Uyarılar" seçeneğine tıklayın.

Adım 3: "E-posta Kuralları" sekmesindeki "Seçenekler" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 4: Artık Seçenekler iletişim kutusu açıldı! Kuralları dışa veya içe aktarmaya devam etmek için Kuralları Dışa Aktar | Kuralları İçe Aktar seçeneğine tıklayın.

Microsoft Outlook'tan kuralları dışa aktarma

Microsoft Outlook’tan kuralları dışa aktarmak istiyorsanız, lütfen “Seçenekler” iletişim kutusundaki “Kuralları Dışa Aktar” düğmesine tıklayın.

Ardından “Dışa Aktarılan Kuralları Kaydet” iletişim kutusunda öncelikle dışa aktarılan dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü açın, ardından “Dosya adı:” kutusuna dosyanız için bir ad girin ve son olarak “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Microsoft Outlook'a kuralları içe aktarma

Microsoft Outlook'a kuralları içe aktarmak istiyorsanız, lütfen Seçenekler iletişim kutusundaki "Kuralları İçe Aktar" düğmesine tıklayın.
Ardından "Kuralları İçe Aktar" iletişim kutusunda önce bir .rwz dosyasını bulun ve seçin, sonra "Aç" düğmesine tıklayın.

Adım 5: Her iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın.

---

.xml dosyası olarak kuralları dışa ve içe aktarma

Eğer "Kutools for Outlook" yüklüyse, Gereksiz E-posta özelliğinin sunduğu kolaylıklarla kuralları dışa ve içe aktarma işlemi çok daha basitleşir:

Adım 1: Kutools for Outlook uygulamasını yükleyin ve “Kutools” > “Gereksiz E-posta” > “Gereksiz E-postayı Yönet” seçeneğine gidin.

Adım 2: “Dışa Aktar” düğmesine tıklayın, dosyayı kaydetmek için bir klasör seçin, dosyanıza bir ad verin ve “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Kurallarınız artık bir XML dosyası olarak dışa aktarıldı.

Kuralları içe aktarmak için Adım 1’i tekrarlayın, Gereksiz E-posta iletişim kutusunda “İçe Aktar” düğmesine tıklayın, kaydedilen XML dosyasını seçin ve kuralları sorunsuzca içe aktarmak için “Aç” düğmesine tıklayın.