Outlook'ta kuralları nasıl içe ve dışa aktarabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Outlook kurallarınızı başka bir bilgisayara kopyalamak veya başkaları tarafından paylaşılan kuralları içe aktarmak mı istiyorsunuz? Bu kılavuz, Outlook kurallarınızı bağımsız bir dosyaya verimli bir şekilde dışa aktarma ve herhangi bir cihazda Outlook'a geri alma adımlarını size anlatacaktır.

Kuralları .rwz dosyası olarak dışa ve içe aktarın

Kuralları .xml dosyası olarak dışa ve içe aktarın

Kuralları .rwz dosyası olarak dışa ve içe aktarın

Aşağıdaki adımlar, Microsoft Outlook'ta kuralları içe ve dışa aktarma işleminde size yol gösterecektir.

Adım 1: Navigasyon Bölmesindeki "Posta"ya tıklayarak Posta görünümüne geçin.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:

"Ana Sayfa" sekmesindeki "Taşı" grubunda "Kurallar" > "Kuralları Yönet & Uyarıları" seçeneğine tıklayın.

import-export-rules-1

Adım 3: "E-posta Kuralları" sekmesindeki "Seçenekler"e tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

import-export-rules-2

Adım 4: Şimdi Seçenekler iletişim kutusu açılacak, kuralları dışa aktarmaya veya kuralları içe aktarmaya devam etmek için Dışa Aktar Kuralları | İçeri Aktar Kuralları'na tıklayın.

Microsoft Outlook'tan kuralları dışa aktarın

Microsoft Outlook'tan kuralları dışa aktarmak istiyorsanız, lütfen "Seçenekler" iletişim kutusundaki "Dışa Aktar Kuralları" düğmesine tıklayın.

Ardından Kaydedilen Kuralları Dışa Aktarma iletişim kutusunda, önce dışa aktarılan dosyayı kaydetmek için bir klasör açın; ikinci olarak, "Dosya Adı:" kutusuna dışa aktarılan dosya için bir isim girin ve son olarak "Kaydet" düğmesine tıklayın.

import-export-rules-4

Microsoft Outlook'a kuralları içe aktarın

Microsoft Outlook'a kuralları içe aktarmak istiyorsanız, lütfen Seçenekler iletişim kutusundaki "İçeri Aktar Kuralları" düğmesine tıklayın.
Ardından İçeri Aktar Kuralları iletişim kutusunda, önce bir .rwz dosyasını bulun ve seçin, ardından "Aç" düğmesine tıklayın.

import-export-rules-5

Adım 5: Her iletişim kutusundaki "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Kuralları .xml dosyası olarak dışa ve içe aktarın

Eğer "Kutools for Outlook" yüklüyse, Gereksiz E-posta özelliği kuralları dışa ve içe aktarmayı kolaylaştırır:

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Kutools for Outlook'u yükleyin ve "Kutools" > "Gereksiz E-posta" > "Gereksiz E-postayı Yönet" bölümüne gidin.

Adım 2: "Dışa Aktar" düğmesine tıklayın, dosyayı kaydetmek için bir klasör seçin, dosyayı adlandırın ve "Kaydet"e tıklayın.

Kurallarınız artık bir XML dosyası olarak dışa aktarıldı.

Kuralları içe aktarmak için Adım 1'i tekrarlayın ve Gereksiz E-posta iletişim kutusundaki "İçe Aktar" düğmesine tıklayın. Kaydedilmiş XML dosyasını seçin ve kuralları sorunsuz bir şekilde içe aktarmak için "Aç"a tıklayın.