Outlook'ta bana gönderilen e-postaları nasıl vurgularım?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Günlük olarak Outlook gelen kutunuzda biriken sayısız e-posta arasında, özellikle size doğrudan gönderilenler gibi en önemli olanları hızlıca belirlemek zor olabilir. Size özel olarak adreslenen e-postaları önemli kabul ediyorsanız, sizi yalnızca bilgi için eklenmiş (CC) e-postalardan ayırmak ilk bakışta zor olabilir. Bu öğretici, size doğrudan gönderilen e-postaları vurgulama sürecinde size rehberlik edecek ve en kritik iletişimlerinizi daha kolay yönetmenizi sağlayacaktır.

Outlook'ta bana gönderilen e-postaları vurgulama

Outlook'ta bana gönderilen e-postaları vurgulama

Outlook'ta aşağıdaki adımları izlemeniz gerekiyor.

1. Görünüm sekmesi altında lütfen Görünüm Ayarları'nı tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-highlight-emails-8

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Silinmek üzere işaretlenmiş iletileri gizleme penceresinde, Koşullu Biçimlendirme…'yi tıklayın.

doc-highlight-emails-9

3. Otomatik Biçimlendirme penceresinde, aşağıdaki seçenekleri uygulayın:

A: Yeni bir kural oluşturmak için Ekle düğmesini tıklayın;

B: Yeni kuralınız için bir isim girin ve yeni kuralı adlandırdıktan sonra, kural bu görünüm için kurallar listesine otomatik olarak eklenecektir;

C: Ardından, ihtiyacınız olan koşulu seçmek için Koşul düğmesini tıklayın.

doc-highlight-emails-3

4. Ardından açılan Filtre penceresinde, Benim olduğum yer: kutusunu işaretleyin ve metin kutusunda “yalnızca Alıcı satırındaki kişi” ifadesinin göründüğünden emin olun. Ardından kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

doc-highlight-emails-4

5. Daha sonra önceki Otomatik Biçimlendirme penceresine geri döner, lütfen Yazı Tipi düğmesini tıklayarak Yazı Tipi penceresine geçin.

doc-highlight-emails-5

6. Yazı Tipi penceresinde, ihtiyacınız olan değeri özelleştirin ve ardından kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

doc-highlight-emails-6

7. Tüm ayarları tamamlamak için aşağıdaki pencerelerde iki kez Tamam'ı tıklayın. Size özel olarak gönderilen tüm e-postalar, Gelen Kutusu'nda özelleştirilmiş biçimlendirmeyle vurgulanmış olacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-highlight-emails-7

İpucu: Bu Koşullu Biçimlendirme işlevi ile yalnızca size gönderilen e-postaları değil, aynı zamanda e-posta adresinizin Alıcı veya Bilgi satırında diğer kişilerle birlikte olduğu e-postaları da vurgulayabilirsiniz ve hatta daha fazla değer için e-postaları vurgulayabilirsiniz.

Notlar:

E-posta hesap adınızın, alıcının adres defterinde kaydettiği isimle aynı olduğundan emin olun.
Sadece size gönderilen e-postaları bir sonraki sefer aldığınızda, bu e-postalar otomatik olarak özelleştirilmiş biçimlendirmenizle vurgulanacaktır.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler: