Outlook’ta yalnızca bana gönderilen e-postalar nasıl öne çıkarılır?

Outlook gelen kutunuz her gün çok sayıda e-posta ile dolarken, en önemlilerini—özellikle doğrudan size gönderilenleri—hızla belirlemek zorlaşabilir. Eğer yalnızca size doğrudan gönderilen e-postaları öncelikli görüyorsanız, CC’de olduğunuz mesajlardan bunları ilk bakışta ayırt etmek kolay olmayabilir. Bu eğitim, Outlook’ta size doğrudan gönderilen e-postaları nasıl vurgulayacağınızı adım adım gösterecek ve en kritik iletişimlerinizi daha kolay yönetmenizi sağlayacak.

Outlook’ta yalnızca bana gönderilen e-postaları vurgulama

---

Outlook’ta yalnızca bana gönderilen e-postaları vurgulama

Outlook’ta aşağıdaki adımları izlemeniz gerekiyor.

1. Görünüm sekmesinde, lütfen Görünüm Ayarları seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Silinmek Üzere İşaretlenmiş İletileri Gizle iletişim kutusunda, Koşullu Biçimlendirme Kullan… düğmesine tıklayın.

3. Otomatik Biçimlendirmeiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:

A: Yeni bir kural oluşturmak için Ekledüğmesine tıklayın;

B: Yeni kuralınıza bir ad vermek için Ad:metin kutusuna bir isim yazın; kuralı adlandırdıktan sonra bu kural,Bu görünüm için kurallarlistesine otomatik olarak eklenecektir;

C: Ardından gerekli koşulu seçmek için Koşul düğmesine tıklayın.

4. Ardından açılan Filtre iletişim kutusunda, Ben neredeyim: kutusunu işaretleyin ve metin kutusunda “Alıcı satırında tek kişi benim” ifadesinin göründüğünden emin olun. Sonra kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

5. Ardından önceki Otomatik Biçimlendirme iletişim kutusuna dönülür. Burada Yazı Tipi düğmesine tıklayarak Yazı Tipi iletişim kutusuna girin.

6. Yazı Tipi iletişim kutusunda istediğiniz değerleri özelleştirin ve ardından kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

7. Ayarlamayı tamamlamak için aşağıdaki iletişim kutularında iki kez Tamam düğmesine tıklayın. Artık Gelen Kutusu’nda yalnızca size gönderilen tüm e-postalar, özelleştirdiğiniz biçimlendirmeyle vurgulanıyor. Ekran görüntüsüne bakın:

İpucu: Bu Koşullu Biçimlendirme Kullan özelliğiyle yalnızca size gönderilen e-postaları değil, aynı zamanda e-posta adresinizin Alıcı veya CC satırında başka kişilerle birlikte yer aldığı e-postaları da vurgulayabilir, hatta e-postaları daha fazla kritere göre vurgulayabilirsiniz.