Outlook'taki posta klasörlerinden e-posta adreslerini nasıl çıkarabilirsiniz?
Outlook'ta tek bir e-postadan e-posta adreslerini çıkarmak kolaydır—basitçe kopyalayıp yapıştırırsınız. Ancak, yüzlerce veya binlerce mesaj içeren bir posta klasöründen adresleri çıkarmak sıkıcı olabilir. Neyse ki, Outlook'un yerleşik özellikleri ve Kutools for Outlook gibi güçlü eklentiler bu görevi önemli ölçüde kolaylaştırır. Bu makale, Outlook'un yerel dışa aktarma seçeneklerini ve Kutools'un kullanıcı dostu araçlarını kullanarak size pratik yöntemler sunacak ve hızlıca e-posta adreslerini kişiler, gruplar veya harici dosyalara nasıl çıkaracağınızı gösterecek.
Yöntem 1: Outlook'un Dışa Aktarma Özelliğini Kullanarak Bir Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Çıkarma (Elle Yapılan & Zaman Alıcı)
Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Bir Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Çıkarma ve Kişilere Kaydetme 👍 (Hızlı & Verimli)
Yöntem 3: Kutools for Outlook Kullanarak Bir Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Çıkarma ve Kişi Grubu Üyelerine Kaydetme 👍 (Pratik & Düzenli)
Yöntem 1: Outlook'un Dışa Aktarma Özelliğini Kullanarak Bir Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Çıkarma
Outlook'daki bir posta klasöründen e-posta adreslerini çıkarmak ve bunları CSV dosyasına aktarmak için şu adımları izleyin:
1. Outlook'u açın, "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "İçe/Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın.
2. "İçe ve Dışa Aktar Sihirbazı"nda "Bir dosyaya aktar" seçeneğini belirleyin ve "İleri"ye tıklayın.
3. "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini işaretleyin, ardından "İleri"ye tıklayın.
4. E-posta adreslerini çıkarmak istediğiniz posta klasörünü seçin ve "İleri"ye tıklayın.
5. Dışa aktarılan dosyayı kaydetmek için "Gözat" düğmesine tıklayın.
6. "Gözat" iletişim kutusunda:
- 1). Dosyayı kaydedeceğiniz bir klasör seçin.
- 2). "Dosya adı" kutusuna bir dosya adı girin.
- 3). "Tamam" düğmesine tıklayın.
7. "İleri"ye tıklayın.
8. "Bir Dosyaya Aktar" iletişim kutusunda "Özel Alanları Eşle" seçeneğine tıklayın.
9. "Özel Alanları Eşle" iletişim kutusunda:
- 1). Varsayılan alanları kaldırmak için "Eşlemeyi Temizle" seçeneğine tıklayın.
- 2). Sol kutudan "Kimden: (Adres)", "Kime: (Adres)", "CC: (Adres)" ve "BCC: (Adres)" alanlarını sağdaki kutuya ("Kime:") sürükleyin.
- 3). "Tamam" düğmesine tıklayın.
10. "Bitir" düğmesine tıklayın.
📌 Sonuç: Outlook, belirlenen posta klasöründeki e-posta adreslerini CSV dosyasına aktaracaktır. Klasörde çok sayıda e-posta varsa bu işlem birkaç dakika sürebilir.
Yöntem 1'in Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Yerleşik Outlook özelliği; ek araçlara gerek yok.
- ❌ Büyük klasörler için karmaşık ve zaman alıcı bir süreç.
- ❌ Yinelenen e-posta adreslerini otomatik olarak algılamaz veya kaldırmaz.
📢 Herhangi Bir Outlook Grubundan Anında Kişileri Çıkarın!
Hacimli Outlook kişi gruplarıyla mı uğraşıyorsunuz? Üzücü manuel çıkarmaları unutun! Kutools for Outlook'taki **Kişi Grubunu Ayır** aracı, bir kişi grubunu tek bir işlemde tüm üyelerini veya seçilen üyeleri bireysel kişiler olarak kaydetmenizi sağlar. Artık zaman kaybı yok—sadece anında sonuçlar! ⏳
✅ Anında kaydetme – Düzenli kalın.
✅ Herhangi bir grup boyutuyla başa çıkın – Küçük veya büyük.
Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Bir Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Çıkarma ve Kişilere Kaydetme 👍
Kutools for Outlook yüklüyse, seçili bir posta klasöründen anında e-posta adreslerini çıkarabilir ve "Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Kişilere Ekle" özelliğiyle bu adresleri doğrudan Outlook kişileri olarak kaydedebilirsiniz. Bu yöntem, manuel olarak e-posta adreslerini dışa aktarma ve içe aktarma işlemini atlayarak önemli ölçüde zaman ve emek tasarrufu sağlar.
Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
1. E-posta adreslerini çıkarmak istediğiniz posta klasörünü açın. Bu klasördeki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
2. "Kutools" > "Kişi Ekle" > "Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Kişilere Ekle" seçeneğine tıklayın.
3. "E-postalardan Kişi Ekle" iletişim kutusunda:
- 1). Yeni kişilerin saklanacağı hedef kişi klasörünü seçin.
- 2). "Birden Fazla E-postadan Tüm Kişileri Seç" bölümünde, eklemek istediğiniz e-posta adreslerini işaretleyin. İpuçları:
- ✅ Yinelenen Önleme: Outlook'ta mevcut kişiler otomatik olarak işaretlenmez ve "Zaten Mevcut" olarak etiketlenir.
- 🔄 Yinelenenleri Hızlı Yönet: "Mevcut tüm kişileri işaretle" veya "Mevcut tüm kişilerin işaretini kaldır" seçeneklerini kullanarak yinelenen girişleri hızlıca yönetin.
- 3). Devam etmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.
📌 Sonuç: Toplamda başarıyla eklenen kişi sayısını gösteren bir onay iletişim kutusu açılacaktır. İşlemi tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
Yöntem 2'nin Avantajları:
- ✅ Yinelenen e-posta adreslerini otomatik olarak algılar ve yönetir.
- ✅ Basit, kullanıcı dostu arayüz, minimum kurulum gerektirir.
- ✅ Çıkarılan adresleri doğrudan kişiler olarak kaydeder ve hemen kullanılabilir hale getirir.
Yöntem 3: Kutools for Outlook Kullanarak Bir Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Çıkarma ve Kişi Grubu Üyelerine Kaydetme 👍
Kutools for Outlook'un "Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Bir Kişi Grubuna Ekle" özelliğiyle, seçili bir posta klasöründeki gönderenlerden veya alıcılardan e-posta adreslerini hızlıca çıkarabilir ve bu adresleri bir Outlook Kişi Grubunun ("dağıtım listesi") üyeleri olarak verimli bir şekilde kaydedebilirsiniz. Bu özellik, kişileri hedefli posta gruplarına kolayca organize etmek için özellikle kullanışlıdır.
Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
1. İstenilen posta klasörünü açın, ardından bu klasördeki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
2. "Kutools" > "Kişi Ekle" > "Seçili E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Bir Kişi Grubuna Ekle" seçeneğine tıklayın.
3. "Üyeleri Kişi Grubuna Ekle" iletişim kutusunda:
- 1). "Seçilen e-postadan tüm kişi bilgileri" bölümünde, dahil etmek istediğiniz gönderenlerin veya alıcıların e-posta adreslerini işaretleyin.
- 2). "Kişi Grubu" bölümünde, seçilen e-posta adreslerinin üye olarak ekleneceği bir veya daha fazla kişi grubunu ("dağıtım listesi") seçin.
- 3). "Tamam" düğmesine tıklayın.
📌 Sonuç: Başarıyla eklenen e-posta adreslerinin sayısını gösteren bir onay iletişim kutusu açılır. Tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
Yöntem 3'ün Avantajları:
- ✅ E-posta adreslerinden hızlıca kişi grupları oluşturur veya günceller.
- ✅ Toplu işlemleri verimli bir şekilde yönetir, büyük kişi listeleri için idealdir.
- ✅ Eklenen adresler hakkında anında onay sağlar.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
Hangi e-posta çıkarma yönteminin sizin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu hızlıca karar vermek için bu tabloyu kullanın:
| Yöntem | En İyi Kullanım Alanı | Kullanım Kolaylığı | Yinelenenleri Yönetme |
|---|---|---|---|
| Yerleşik Outlook Dışa Aktarımı | Temel, ara sıra yapılan e-posta adreslerini dosyalara çıkarma işlemi | ⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools ile Kişilere Kaydetme | E-posta adreslerini çıkarıp doğrudan Outlook kişileri olarak kaydetme | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Kutools ile Kişi Grubu Üyelerine Kaydetme | E-postalardan Outlook kişi gruplarını hızlıca oluşturma veya genişletme | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Son Tavsiye: Outlook'un yerleşik yöntemi temel, nadiren yapılan görevler için uygundur. Ancak, düzenli veya kapsamlı e-posta adresi yönetimi için Kutools for Outlook daha fazla rahatlık, verimlilik ve hassasiyet sunar.
Demo: Outlook'taki posta klasöründen e-posta adreslerini çıkarma
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
