Outlook'taki posta klasörlerinden e-posta adreslerini nasıl çıkarabilirsiniz?
Outlook'ta tek bir e-postadan e-posta adreslerini çıkarmak kolaydır—yalnızca kopyalayıp yapıştırırsınız. Ancak, yüzlerce veya binlerce ileti içeren tüm bir posta klasöründen adresleri çıkarmak can sıkıcı hale gelebilir. Neyse ki, Outlook'un yerleşik özellikleri ve Kutools for Outlook gibi güçlü eklentiler bu görevi önemli ölçüde basitleştirir. Bu makale, Outlook'un yerel dışa aktarma seçeneklerini ve Kutools’un kullanıcı dostu araçlarını kullanarak size pratik yöntemler sunacak ve hızlı bir şekilde e-posta adreslerini kişiler, gruplar veya harici dosyalar olarak nasıl çıkaracağınızı gösterecek.
Yöntem 1: Outlook'un Dışa Aktarma Özelliği Kullanılarak Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Çıkarma (Elle Yapılan & Çok Zaman Alan)
Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Kişilere Kaydederek Çıkarma 👍 (Hızlı & Verimli)
Yöntem 3: Kutools for Outlook Kullanarak Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Kişi Grubu Üyesi Olarak Çıkarma 👍 (Pratik & Düzenli)
Yöntem 1: Outlook'un Dışa Aktarma Özelliği Kullanılarak Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Çıkarma
Outlook'daki bir posta klasöründen e-posta adreslerini çıkarmak ve bunları bir CSV dosyasına aktarmak için şu adımları izleyin:
1. Outlook'u açın, "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "İçe Aktar/Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın.
2. "İçe Aktar ve Dışa Aktar Sihirbazı"nda "Bir dosyaya aktar" seçeneğini belirleyin ve "İleri"ye tıklayın.
3. "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini işaretleyin, ardından "İleri"ye tıklayın.
4. E-posta adreslerini çıkarmak istediğiniz posta klasörünü seçin ve "İleri"ye tıklayın.
5. Dışa aktarılacak dosyanın kaydedileceği konumu seçmek için "Gözat"a tıklayın.
6. "Gözat" iletişim kutusunda:
- 1). Dosyayı kaydedeceğiniz bir klasör seçin.
- 2). "Dosya adı" kutusuna bir dosya adı girin.
- 3). "Tamam"a tıklayın.
7. "İleri"ye tıklayın.
8. "Dosyaya Aktar" iletişim kutusunda "Özel Alanları Haritala" seçeneğine tıklayın.
9. "Özel Alanları Haritala" iletişim kutusunda:
- 1). Varsayılan alanları kaldırmak için "Haritayı Temizle"ye tıklayın.
- 2). Sol taraftaki kutudan "Kimden: (Adres)", "Kime: (Adres)", "CC: (Adres)" ve "BCC: (Adres)" alanlarını sağdaki kutuya ("Kime:") sürükleyin.
- 3). "Tamam"a tıklayın.
10. "Bitir"e tıklayın.
📌 Sonuç: Outlook, belirtilen posta klasöründeki e-posta adreslerini CSV dosyasına aktaracaktır. Eğer klasörde birçok e-posta varsa bu işlem birkaç dakika sürebilir.
Yöntem 1'in Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Yerleşik Outlook özelliği; ek araçlara gerek yok.
- ❌ Büyük klasörler için karmaşık ve zaman alıcı bir süreç.
- ❌ Yinelemeli e-posta adreslerini otomatik olarak algılamaz veya kaldırmaz.
📢 Herhangi Bir Outlook Grubundan Anında Kişileri Çıkarın!
Hacimli Outlook kişi gruplarıyla mı uğraşıyorsunuz? Üzücü manuel çıkarmaları unutun! Kutools for Outlook'un Kişi Grubunu Ayır aracı, **bir kişi grubunu tek bir işlemde tüm üyelerin veya seçilen üyelerin bireysel kişiler olarak kaydedilmesini sağlar**. Artık zaman kaybı yok—sadece anında sonuçlar! ⏳
✅ Anında kaydetme – Düzenli kalın.
✅ Herhangi bir grup boyutuyla başa çıkın – Küçük veya büyük.
Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Kişiler Olarak Kaydederek Çıkarma 👍
Outlook için Kutools yüklüyse, seçilen bir posta klasöründen anında e-posta adreslerini çıkarabilir ve "Seçilen E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Kişiler Olarak Ekle" özelliği ile bu adresleri doğrudan Outlook kişilerine kaydedebilirsiniz. Bu yöntem, manuel olarak e-posta adreslerini dışa aktarma ve içe aktarma işlemini önler, önemli ölçüde zaman ve çaba tasarrufu sağlar.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
1. E-posta adreslerini çıkarmak istediğiniz posta klasörünü açın. Bu klasördeki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
2. "Kutools" > "Kişi Ekle" > "Seçilen E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Kişiler Olarak Ekle" seçeneğine tıklayın.
3. "E-postalardan Kişi Ekle" iletişim kutusunda:
- 1). Yeni kişilerin saklanacağı hedef kişi klasörünü seçin.
- 2). "Birden Fazla E-postadan Tüm Kişileri Seç" bölümünde, eklemek istediğiniz e-posta adreslerini işaretleyin. İpuçları:
- ✅ Yinelenen Önleme: Outlook'ta mevcut kişiler otomatik olarak işaretlenmez ve "Zaten Mevcut" etiketiyle gösterilir.
- 🔄 Yinelenenleri Hızlı Yönetin: Yinelenen girişleri hızlı bir şekilde yönetmek için "Mevcut tüm kişileri işaretle" veya "Mevcut tüm kişilerin işaretini kaldır" seçeneklerini kullanın.
- 3). Devam etmek için "Tamam"a tıklayın.
📌 Sonuç: Toplam başarıyla eklenen kişi sayısını gösteren bir onay iletişim kutusu açılacaktır. İşlemi tamamlamak için "Tamam"a tıklayın.
Yöntem 2'nin Avantajları:
- ✅ Otomatik olarak yinelenen e-posta adreslerini algılar ve yönetir.
- ✅ Minimum kurulum gerektiren basit ve kullanıcı dostu arayüz.
- ✅ Çıkarılan adresleri doğrudan kişiler olarak kaydeder ve hemen kullanılabilir hale getirir.
Yöntem 3: Kutools for Outlook Kullanarak Posta Klasöründen E-posta Adreslerini Kişi Grubu Üyesi Olarak Çıkarma 👍
Outlook için Kutools'un "Seçilen E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Bir Kişi Grubuna Ekle" özelliği ile, seçilen bir posta klasöründeki gönderenlerden veya alıcılardan e-posta adreslerini hızlıca çıkarabilir ve bu adresleri Outlook Kişi Grubu üyesi olarak (“dağıtım listesi”) verimli bir şekilde kaydedebilirsiniz. Bu özellik özellikle kişileri hedefli posta gruplarına kolayca düzenlemek için çok kullanışlıdır.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
1. İstenen posta klasörünü açın, ardından bu klasördeki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
2. "Kutools" > "Kişi Ekle" > "Seçilen E-postaların Gönderenlerini ve Birden Fazla Alıcısını Bir Kişi Grubuna Ekle" seçeneğine tıklayın.
3. "Üyeleri Kişi Grubuna Ekle" iletişim kutusunda:
- 1). "Seçilen e-postadan tüm kişi bilgileri" bölümünde dahil etmek istediğiniz gönderen veya alıcıların e-posta adreslerini işaretleyin.
- 2). "Kişi Grubu" bölümünde, seçilen e-posta adreslerinin üye olarak ekleneceği bir veya daha fazla kişi grubunu (“dağıtım listesi”) seçin.
- 3). "Tamam"a tıklayın.
📌 Sonuç: Seçilen kişi gruplarına başarıyla eklenen e-posta adreslerinin sayısını gösteren bir onay iletişim kutusu açılır. Tamamlamak için "Tamam"a tıklayın.
Yöntem 3'ün Avantajları:
- ✅ E-posta adreslerinden hızlıca kişi grupları oluşturur veya günceller.
- ✅ Toplu işlemleri verimli bir şekilde gerçekleştirir, büyük kişi listeleri için idealdir.
- ✅ Eklenen adresler hakkında anında onay sağlar.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
E-posta çıkarma yöntemlerinden hangisinin sizin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu hızlıca karar vermek için bu tabloyu kullanın:
| Yöntem | En Uygun Olduğu Durum | Kullanım Kolaylığı | Yinelenenleri Yönetme |
|---|---|---|---|
| Yerleşik Outlook Dışa Aktarma | Temel, ara sıra yapılan e-posta adreslerinin dosyalara çıkarılması | ⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools ile Kişiler Olarak Kaydet | E-posta adreslerini çıkararak doğrudan Outlook kişileri olarak kaydetme | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Kutools ile Kişi Grubu Üyesi Olarak Kaydet | E-postalardan Outlook kişi gruplarını hızlıca oluşturma veya genişletme | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Nihai Öneri: Outlook'un yerleşik yöntemi temel, nadiren yapılan görevler için uygundur. Ancak, düzenli olarak veya kapsamlı bir şekilde e-posta adreslerini yönetmek için Kutools for Outlook daha fazla konfor, verimlilik ve hassasiyet sağlar.
Demo: Outlook'taki posta klasöründen e-posta adreslerini çıkarma
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint