Outlook'ta kategorilere göre mesajları (tüm öğeleri) nasıl görüntüleyebilirim?
Daha önce Microsoft Outlook'ta bazı e-posta mesajlarını kategorilerle işaretlemiş olabilirsiniz. Ancak, mesaj listesinde çok sayıda öğe varsa, belirli kategorilere sahip mesajları seçmek zor olabilir. Aslında, Microsoft Outlook'ta kategorilere göre mesajları kolayca görüntülemek için birkaç yöntem bulunmaktadır.
Tüm e-posta mesajlarını kategorilere göre düzenle ve görüntüle
Outlook 2010 ve 2013'te kategorilere sahip tüm e-posta mesajlarını ara ve görüntüle
Outlook 2007'de kategorilere sahip tüm e-posta mesajlarını ara ve görüntüle
Tüm mesajları kategorilere göre düzenle ve görüntüle
Bildiğiniz gibi, mesajlar varsayılan olarak tarihe göre düzenlenir. Ancak, düzenleme kriterlerini değiştirebilir ve mesaj listesindeki tüm öğeleri kategorilere göre düzenleyebilirsiniz.
1. Kategorilere göre mesajları görüntüleyeceğiniz klasörü açın.
2. Mesajları kategorilere göre düzenleyin:
- Outlook 2007'de "Görünüm" > "Şuna Göre Düzenle" > "Kategoriler" üzerine tıklayın.
- Outlook 2010 ve 2013'te "Görünüm" sekmesindeki "Düzenleme" grubunda bulunan "Kategoriler" düğmesine tıklayın.
Ardından, kategorilere sahip olan tüm mesajlar mesaj listesinin altına taşınır ve kategorilere göre gruplandırılır.
Not: E-posta hesabınızın türü SMTP ise (örneğin Gmail), tüm e-postaları kategorilere göre düzenleyemezsiniz. Bunun nedeni, bir SMTP e-posta hesabının size bir e-posta için yeni renk kategorileri oluşturma izni vermemesidir.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Outlook 2010 ve 2013'te kategorilere sahip mesajları ara / görüntüle
Bu yöntem, Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te belirli kategorilere sahip mesajları aramanıza ve filtrelemenize yardımcı olacaktır; böylece yalnızca belirli kategorilere sahip mesajları görüntüleyebilirsiniz.
Outlook 2010 ve 2013'te herhangi bir kategoriye sahip tüm mesajları görüntüle
Herhangi bir kategoriye sahip tüm e-posta mesajlarını filtrelemek ve görüntülemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Kategorilere göre mesajları görüntüleyeceğiniz klasörü açın.
2. İmleci "Arama kutusu"na yerleştirerek "Arama Araçları"nı etkinleştirin.
3. "Arama" sekmesindeki "Sınıflandır" grubunda "Kategorilendirilmiş" > "Herhangi Bir Kategori" üzerine tıklayın.
Ardından, herhangi bir kategoriye sahip tüm mesajlar filtrelenir ve mesaj listesinde gösterilir.
Outlook 2010 ve 2013'te tek bir kategoriye sahip tüm mesajları görüntüle
Aşağıdaki adımlar, belirli bir kategoriye sahip tüm e-posta mesajlarını filtrelemek ve görüntülemek için size rehberlik edecektir:
1. Kategorilere göre mesajları görüntüleyeceğiniz klasörü açın.
2. İmleci "Arama kutusu"na yerleştirerek "Arama Araçları"nı etkinleştirin.
3. "Arama" sekmesindeki "Sınıflandır" grubunda "Kategorilendirilmiş" > belirli bir kategoriye (örneğin, "Sarı Kategori") tıklayın.
Ardından, belirttiğiniz kategoriye sahip tüm mesajlar hemen filtrelenir ve mesaj listesinde gösterilir.
Outlook 2010 ve 2013'te iki veya daha fazla kategoriye sahip tüm mesajları görüntüle
Bu bölüm, iki veya daha fazla belirli kategoriye sahip e-posta mesajlarını filtrelemek ve görüntülemek için size yol gösterecektir:
1. Kategorilere göre mesajları görüntüleyeceğiniz klasörü açın.
2. İmleci "Arama kutusu"na yerleştirerek "Arama Araçları"nı etkinleştirin.
3. "Arama" sekmesindeki "Sınıflandır" grubunda "Kategorilendirilmiş" > ilk belirli kategoriye (örneğin, "Sarı Kategori") tıklayın.
4. Adım 3'ü tekrarlayın: "Kategorilendirilmiş" > başka bir kategoriye (örneğin, "Yeşil Kategori") tıklayın.
Ardından, hem "Yeşil Kategori" hem de "Sarı Kategori" ile işaretlenmiş tüm mesajlar filtrelenir ve mesaj listesinde gösterilir. Eğer bir mesaj bu iki kategoriden daha fazlasıyla işaretlenmişse (örneğin, "Yeşil", "Sarı" ve "Mavi"), o da mesaj listesinde yer alacaktır.
Outlook 2007'de kategorilere sahip tüm e-posta mesajlarını ara ve görüntüle
Microsoft Outlook 2007 kullanıyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek belirli kategorilere sahip e-posta mesajlarını filtreleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
1. Kategorilere göre mesajları görüntüleyeceğiniz klasörü açın.
2. "Arama kutusu"nun sağ tarafındaki 
simgeye tıklayarak arama aracını genişletin.
3. "Kriter Ekle" > "Kategoriler" üzerine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. "Kategoriler" kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir kategori belirtin.
Ardından, belirtilen kategoriye sahip tüm e-posta mesajları bir dakika içinde filtrelenir ve mesaj listesinde gösterilir.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
