Outlook’ta iletileri (tüm öğeleri) kategorilere göre nasıl görüntülerim?
Microsoft Outlook’ta daha önce bazı e-posta iletilerini kategorilere ayırmış olabilirsiniz. Ancak ileti listesinde çok sayıda öğe varsa, belirli kategorilere sahip iletileri seçmek bazen zorlaşabilir. Neyse ki, Microsoft Outlook’ta iletileri kategorilere göre kolayca görüntülemenin birkaç pratik yolu mevcut.
Tüm e-posta iletilerini kategorilere göre düzenle ve görüntüle
Outlook 2010 ve 2013'de kategorilere sahip tüm e-posta iletilerini ara ve görüntüle
Outlook 2007'da kategorilere sahip tüm e-posta iletilerini ara ve görüntüle
Tüm iletileri kategorilere göre düzenle ve görüntüle
Bildiğiniz gibi, iletiler varsayılan olarak tarihe göre sıralanır. Ancak sıralama ölçütlerini değiştirerek ileti listesindeki tüm öğeleri kategorilere göre düzenleyebilirsiniz.
1. Kategorilere göre iletileri görüntülemek için ilgili klasörü açın.
2. İletilerinizi kategorilere göre düzenleyin:
- Outlook 2007'de "Görünüm" > "Düzenle" > "Kategoriler" seçeneğine tıklayın.
- Outlook 2010 ve 2013’te, “Görünüm” sekmesindeki “Düzen” grubunda yer alan “Kategoriler” düğmesine tıklayın.
Ardından, kategorilere sahip tüm iletiler ileti listesinin en altına taşınır ve kategorilerine göre gruplandırılır.
Not: E-posta hesabınız SMTP tabanlıysa (örneğin Gmail), tüm e-postaları kategorilere göre düzenleyemezsiniz. Bunun nedeni, SMTP e-posta hesaplarının e-postalara yeni Renk Kategorisi eklemenize izin vermemesidir.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileşmenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini Yapay Zeka Yazı Stili halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Outlook 2010 ve 2013'da kategorilere sahip iletileri ara / görüntüle
Bu yöntem, Microsoft Outlook 2010 ve 2013’te belirli kategorilere sahip iletileri aramanıza ve filtrelemenize olanak tanır; böylece yalnızca ilgili kategorilere ait iletileri görürsünüz.
Outlook 2010 ve 2013'da herhangi bir kategorisi olan tüm iletileri görüntüle
Herhangi bir kategorisi olan tüm e-posta iletilerini filtreleyip görüntülemek için aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Kategorilere göre iletileri görüntülemek için ilgili klasörü açın.
2. "Arama kutusuna" imleci yerleştirerek "Arama Araçları"nı etkinleştirin.
3. "Arama" sekmesindeki "İyileştir" grubundan "Kategorilenmiş" > "Herhangi Bir Kategori" seçeneğine tıklayın.
Ardından, herhangi bir kategorisi olan tüm iletiler filtrelenecek ve ileti listesinde gösterilecektir.
Outlook 2010 ve 2013'da tek bir kategorisi olan tüm iletileri görüntüle
Aşağıdaki adımlar, belirli bir kategorideki tüm e-posta iletilerini filtreleyip görüntülemenize yardımcı olacaktır:
1. Kategorilere göre iletileri görüntülemek için ilgili klasörü açın.
2. "Arama kutusuna" imleci yerleştirerek "Arama Araçları"nı etkinleştirin.
3. "Arama" sekmesindeki "İyileştir" grubunda, "Kategorilenmiş" > belirli bir kategoriye (örneğin "Sarı Kategori") tıklayın.
Ardından, belirttiğiniz kategorideki tüm iletiler filtrelenecek ve ileti listesinde anında görüntülenecektir.
Outlook 2010 ve 2013'da iki veya daha fazla kategorisi olan tüm iletileri görüntüle
Bu bölüm, iki veya daha fazla belirtilen kategorideki iletileri nasıl filtreleyip E-postaları Görüntüle göstereceğinizi açıklar:
1. Kategorilere göre iletileri görüntülemek için ilgili klasörü açın.
2. "Arama kutusuna" imleci yerleştirerek "Arama Araçları"nı etkinleştirin.
3. "Arama" sekmesindeki "İyileştir" grubunda, "Kategorilenmiş" > ilk belirli kategoriye (örneğin "Sarı Kategori") tıklayın.
4. 3. adımı tekrarlayın: "Kategorilenmiş" > başka bir kategoriye (örneğin "Yeşil Kategori") tıklayın.
Ardından hem "Yeşil Kategori" hem de "Sarı Kategori" ile etiketlenmiş tüm iletiler filtrelenecek ve ileti listesinde gösterilecektir. Bir ileti bu iki kategoriden fazlasıyla (örneğin "Yeşil", "Sarı" ve "Mavi") etiketlenmiş olsa bile yine de ileti listesine dahil edilecektir.
Outlook 2007'da kategorilere sahip tüm e-posta iletilerini ara ve görüntüle
Microsoft Outlook 2007 kullanıyorsanız, belirtilen kategorilere sahip iletileri aşağıdaki adımları izleyerek filtreleyebilir ve e-postaları görüntüleyebilirsiniz.
1. Kategorilere göre iletileri görüntülemek için ilgili klasörü açın.
2. Arama aracını genişletmek için "Arama kutusu"nun sağ tarafındaki 
simgesine tıklayın.
3. "Kriter Ekle" > "Kategoriler" seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünü inceleyin:
4. "Kategoriler" kutusuna tıklayıp Açılır Liste'den bir kategori seçin.
Ardından, belirtilen kategorideki tüm e-posta iletileri filtrelenecek ve bir dakika içinde ileti listesinde görünecektir.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint