Outlook: bir klasördeki Miktar öğesini gösterin ve görüntüleyin

Her ileti klasörünün yanında, klasörde kaç ileti okunmamış olduğunu gösteren bir sayı olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Örneğin, Gelen Kutusu 5 ifadesi, Gelen Kutusu’nda toplam beş okunmamış ileti olduğu anlamına gelir.

Bazı durumlarda, okunmamış öğe sayısından ziyade klasördeki toplam öğe sayısına ihtiyaç duyulabilir—örneğin silinen iletiler, istenmeyen e-postalar vb. gibi öğelerin toplam sayısı için. Peki Outlook’ta bir klasördeki öğelerin toplam sayısını nasıl görüntüleyebilirsiniz? Bunun için birkaç pratik yöntem bulunmaktadır:

Yöntem A: Miktar değerini doğrudan Gezinme içinde görüntüleyin

Yöntem B: İlgili klasörlerin yanında toplam öğe sayılarını gösterin

Yöntem C: Harika bir araç kullanarak tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını hızlıca gösterin 👍

---

Yöntem A: Miktar değerini Gezinme içinde doğrudan görüntüleyin

POP3 e-posta hesapları için

POP3 hesabı kullanıyorsanız, Gezinme içinde ileti sayısını görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Bir ileti klasörünü seçip vurguladığınızda, bu klasördeki toplam öğe sayısı ve okunmamış ileti sayısı otomatik olarak Gezinme penceresinin alt kısmında gösterilir.

Örnek olarak Gelen Kutusunu ele alalım. Gelen Kutusu 5 değerini Gezinme bölmesinde görüntüleyebilirsiniz. Öncelikle Gelen Kutusu’na tıklayıp seçin; ardından Gezinme bölmesinin alt kısmında ÖĞE: 58 Okunmamış: 5 satırını göreceksiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

IMAP e-posta hesapları için

Microsoft Outlook 2007 sürümünde IMAP e-posta hesabı kullanıyorsanız yukarıdaki yöntem sorunsuz çalışır; ancak Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde Gezinme bölmesinin alt kısmında öğe sayısı ile okunmamış ileti sayısı görüntülenmez—yalnızca Filtre uygulandı metni görünür.

Bu durumda, öncelikle bir IMAP e-posta hesabının veri dosyasına ait olan Lütfen bir klasör seçin klasörüne tıklayın ve ardından Microsoft Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde Görünüm sekmesinden Görünümü Değiştir > IMAP İletisiseçeneğine tıklayın.

Ardından, seçili klasörün öğe sayısı ve okunmamış ileti sayısı hemen Gezinme penceresinin alt kısmında görüntülenir.

---

Yöntem B: İlgili klasörlerin yanında toplam öğe sayılarını gösterin

Alternatif yöntem, ilgili klasörlerin yanında öğe sayısını göstermektir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Adım 1: Öğe sayısını görüntülemek istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özellikler seçeneğine tıklayın.

Adım 2: (Klasör) Özellikleri iletişim kutusunda Toplam öğe sayısını göster seçeneğini işaretleyin.

Adım 3: Tamam düğmesine tıklayın.

Daha sonra seçili klasörün yanında gösterilen sayı, Okunmamış Öğelerin Sayısı sayısından anında toplam öğe sayısına dönecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

---

Yöntem C: Harika bir araç kullanarak tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını hızlıca gösterin 👍

Her klasörü ayrı ayrı seçerek Miktar değerini görüntülemek ya da her klasör için ayarları tek tek düzenleyerek bu değeri göstermek yerine, sınırları aşan ve çok daha verimli bir yaklaşım sunar: Kutools for Outlook gibi kapsamlı bir araç kullanmak. Kutools’un Tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını göster özelliğini kullanarak, tüm e-posta klasörlerinizdeki ileti sayılarına tek bir bakışta genel bir görünüm elde edebilirsiniz. Bu yöntem, her klasör için ayarları manuel olarak düzenlemeye gerek kalmadan üretkenliği önemli ölçüde artırır ve daha emek yoğun yöntemlere kıyasla net bir avantaj sağlar.

KUTOOLS PLUS sekmesine gidin ve Klasör > Tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını göster seçeneğine tıklayın.

Tüm klasörlerin öğe sayılarının anında gösterildiğini görebilirsiniz.