Outlook: bir klasördeki mesaj sayısını gösterme ve görüntüleme
Her mesaj klasörünün arkasında okunmamış mesaj sayısını gösteren bir sayı olduğunu görebilirsiniz. Örneğin, Gelen Kutusu 5, toplamda Gelen Kutusu'nda beş adet okunmamış mesaj olduğunu belirtir.
Bazı durumlarda, okunmamış sayı yerine öğelerin toplam sayısı gerekebilir; örneğin, silinen mesajların veya gereksiz e-postaların toplam sayısı gibi. Ancak Outlook'ta öğelerin toplam sayısını nasıl gösterir ve görüntüleriz? Bunu yapmanın birkaç yolu var:
Yöntem A: Gezinme Bölmesinde mesaj sayısını doğrudan görüntüleme
Yöntem B: İlgili klasörlerin arkasındaki öğelerin toplam sayısını gösterme
Yöntem C: Harika bir araç kullanarak tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını hızlıca gösterme 👍
Yöntem A: Gezinme Bölmesinde mesaj sayısını doğrudan görüntüleme
POP3 e-posta hesapları için
Eğer POP3 hesabı kullanıyorsanız, Gezinme Bölmesinde mesaj sayısını görüntülemek için şu adımları izleyebilirsiniz:
Bir mesaj klasörü seçip vurguladığınızda, bu klasördeki öğe sayısı ve okunmamış mesaj sayısı Gezinme Bölmesinin alt kısmında otomatik olarak görüntülenir.
Örnek olarak Gelen Kutusu'nu ele alalım. Gezinme Bölmesinde Gelen Kutusu 5'i görebilirsiniz. İlk olarak, Gelen Kutusu'na tıklayın ve vurgulayın, ardından Gezinme Bölmesinin altında ÖĞE: 58 Okunmamış: 5'i göreceksiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
IMAP e-posta hesapları için
Microsoft Outlook 2007'de bir IMAP e-posta hesabı kullanıyorsanız, yukarıdaki yöntem iyi çalışır; ancak Outlook 2010 ve 2013'te Gezinme Bölmesinin altında öğe sayısı ve okunmamış sayı yerine yalnızca 'Uygulanan Filtre' metni bulunur.
Bu durumda, lütfen önce bir IMAP e-posta hesabına ait veri dosyasına ait bir klasör seçin ve ardından Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Görünüm sekmesinde Görünüm Değiştir > IMAP Mesajı'na tıklayın.
Ardından, seçilen klasörün öğe sayısı ve okunmamış sayısı Gezinme Bölmesinin alt kısmında hemen görünecektir.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Yöntem B: İlgili klasörlerin arkasındaki öğelerin toplam sayısını gösterme
Alternatif yöntem, ilgili klasörün arkasındaki öğe sayısını göstermektir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
Adım 1: Öğe sayısını göstereceğiniz klasöre sağ tıklayın ve açılan menüden Özellikler 'e tıklayın.
Adım 2: (Klasör) Özellikler iletişim kutusunda, Toplam öğe sayısını göster seçeneğini işaretleyin.
Adım 3: Tamam düğmesine tıklayın.
Ardından, seçilen klasörün arkasındaki sayı, okunmamış öğelerin sayısından öğelerin toplam sayısına anında değişecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Yöntem C: Harika bir araç kullanarak tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını hızlıca gösterme 👍
Her bir klasörü tek tek seçerek mesaj sayısını görüntüleme veya her bir klasör için ayarları değiştirerek mesaj sayısını gösterme sınırlamalarını aşmak için daha etkili bir yaklaşım, Kutools for Outlook gibi kapsamlı bir araç kullanmaktır. Kutools'un Tüm Klasörler Toplam Öğe Sayısını Göster özelliği ile, tüm e-posta klasörlerinizdeki mesaj sayılarına genel bir bakış elde edebilirsiniz. Bu yöntem, her bir klasör için manuel olarak ayar yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak üretkenliği önemli ölçüde artırır ve daha fazla elle yapılan yöntemlere göre açık bir avantaj sağlar.
Kutools Plus sekmesine gidin ve Klasör > Tüm Klasörler Toplam Öğe Sayısını Göster'e tıklayın.
Tüm klasörlerin öğe sayılarının anında görüntülendiğini görebilirsiniz.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint