Outlook: Bir klasördeki mesaj sayısını gösterme ve görüntüleme

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Her bir mesaj klasörünün yanında bir sayı olduğunu fark etmiş olabilirsiniz; bu, klasörde okunmamış kaç mesaj olduğunu gösterir. Örneğin, Gelen Kutusu 5, toplamda beş okunmamış mesajın Gelen Kutusu'nda kaldığını belirtir.

doc-view-item-number-1

Bazı durumlarda, okunmamış sayı yerine öğelerin toplam sayısı gerekebilir, örneğin silinen mesajların toplam sayısı, gereksiz e-postalar vb. Ancak Outlook'ta öğelerin toplam sayısını nasıl gösterebilir ve görüntüleyebiliriz? Bunu yapmanın birkaç yolu var:

Yöntem A: Gezinti Bölmesinde doğrudan mesaj sayısını görüntüleme

Yöntem B: İlgili klasörlerin arkasında öğelerin toplam sayısını gösterme

Yöntem C: Harika bir araç kullanarak tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını hızlıca gösterme 👍

Yöntem A: Gezinti Bölmesinde doğrudan mesaj sayısını görüntüleme

POP3 e-posta hesapları için

Eğer POP3 hesabı kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesinde mesaj sayısını görüntülemek için şu adımları izleyebilirsiniz:

Bir mesaj klasörü seçip vurguladığınızda, bu klasördeki öğe sayısı ve okunmamış sayısı otomatik olarak Gezinti Bölmesinin alt kısmında görüntülenir.

Gelen Kutusu örneğini alalım. Gezinti Bölmesinde Gelen Kutusu 5'i görebilirsiniz. İlk olarak, Gelen Kutusu'nu tıklayıp vurgulayın, ardından Gezinti Bölmesinin altında ÖĞE: 58 Okunmamış: 5'i göreceksiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc-view-item-number-2

IMAP e-posta hesapları için

Microsoft Outlook 2007'de bir IMAP e-posta hesabı kullanıyorsanız, yukarıdaki yöntem iyi çalışıyor, ancak Outlook 2010 ve 2013'te Gezinti Bölmesinin altında öğe sayısı ve okunmamış sayısı bulunmuyor, sadece 'Filtre uygulandı' yazısı var.

Bu durumda, lütfen önce bir IMAP e-posta hesabına ait veri dosyasına ait bir klasör seçin ve ardından Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te Görünüm sekmesinde Görünüm Değiştir > IMAP Mesajı'nı tıklayın.

doc-view-item-number-7

Ardından, seçilen klasörün öğe sayısı ve okunmamış sayısı hemen Gezinti Bölmesinin altında görünecektir.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Yöntem B: İlgili klasörlerin arkasında öğelerin toplam sayısını gösterme

Alternatif yöntem, ilgili klasörün arkasında öğe sayısını göstermektir. Bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

Adım 1: Öğe sayısını göstereceğiniz klasöre sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Özellikler 'i tıklayın.

doc-view-item-number-3

Adım 2: (Klasör) Özellikler iletişim kutusunda, Tüm öğe sayısını göster seçeneğini işaretleyin.

doc-view-item-number-4

Adım 3: Tamam düğmesine tıklayın.

Ardından, seçilen klasörün arkasındaki sayı, okunmamış öğelerin sayısından öğelerin toplam sayısına anında değişecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc-view-item-number-6

Yöntem C: Harika bir araç kullanarak tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını hızlıca gösterme 👍

Her bir klasörü tek tek seçerek mesaj sayısını görüntüleme veya her bir klasör için ayarları değiştirerek mesaj sayısını görüntüleme sınırlamalarını aşmak için daha verimli bir yaklaşım, Kutools for Outlook gibi kapsamlı bir araç kullanmaktır. Kutools'un Tüm Klasörler Toplam Öğe Sayısını Göster özelliği ile, tüm e-posta klasörlerinizdeki mesaj sayılarına genel bir bakış elde edebilirsiniz. Bu yöntem, her bir klasör için manuel olarak ayar yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak üretkenliği önemli ölçüde artırır ve daha fazla emek gerektiren yöntemlere göre açık bir avantaj sunar.

Not: Kutools for Outlook'ta Tüm Klasörler Toplam Öğe Sayısını Göster özelliğini uygulamak için, önce Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.

Kutools Plus sekmesine gidin ve Klasör > Tüm Klasörler Toplam Öğe Sayısını Göster'e tıklayın.

outlook-view-items-number-new-01

Tüm klasörlerdeki öğe sayılarının anında görüntülendiğini görebilirsiniz.

outlook-view-items-number-new-02

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!