Outlook: bir klasördeki mesajların sayısını gösterin ve görüntüleyin
Her mesaj klasörünün arkasında, klasörde kaç mesajın okunmamış olduğunu gösteren bir numara olduğunu fark edebilirsiniz. Örneğin Gelen Kutusu 5, toplamda beş okunmamış mesajın Gelen Kutusu klasöründe kalacağı anlamına gelir.
Bazı durumlarda, okunmamış sayı yerine toplam öğe sayısını gerektirebilir, örneğin silinen mesajların toplam sayısı, önemsiz e-postalar vb. Ancak Outlook'taki toplam öğe sayısı nasıl gösterilir ve görüntülenir? Bunu yapmak için birkaç numara var:
Yöntem A: Mesaj sayısını doğrudan Gezinti Bölmesi'nde görüntüleyin
Yöntem B: İlgili klasörlerin arkasındaki toplam öğe sayısını göster
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Yöntem A: Gezinti Bölmesindeki mesajların sayısını doğrudan görüntüleyin
POP3 e-posta hesapları için
POP3 hesabı kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesi'nde ileti numarasını görüntülemek için şu adımları izleyebilirsiniz:
Bir mesaj klasörünü seçip vurguladığınızda, bu klasördeki öğe numarası ve okunmamış numara otomatik olarak Gezinti Bölmesinin altında görüntülenecektir.
Hadi alalım gelen kutusu Örneğin. Görüntüleyebilirsiniz Gelen Kutusu 5 Gezinti Bölmesinde. İlk olarak, Gelen Kutusunu tıklayıp vurgulayın, ardından ÖĞE: 58 Okunmamış: 5 Gezinti Bölmesinin altında. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
IMAP e-posta hesapları için
Microsoft Outlook 2007'de bir IMAP e-posta hesabı kullanıyorsanız, yukarıdaki yöntem iyi çalışır, ancak Outlook 2010 ve 2013'te Gezinti Bölmesi'nin altında şu metin dışında öğe numarası ve okunmamış numara yoktur. Filtre uygulandı.
Bu durumda, lütfen öncelikle bir IMAP e-posta hesabının veri dosyasına ait olan bir klasör seçin ve ardından lütfen Görünümü değiştir > IMAP Mesajı üzerinde Görüntüle Microsoft Outlook 2010 ve 2013'te sekmesi.
Ardından, Gezinti Bölmesinin altında hemen seçili klasörün öğe numarasını ve okunmamış sayısını göreceksiniz.
Yöntem B: İlgili klasörlerin arkasındaki toplam öğe sayısını göster
Alternatif yöntem, ilgili klasörün arkasında öğe numarasını göstermektir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
Adım 1: Öğe numarasını göstereceğiniz klasöre sağ tıklayın ve Emlaklar sağ tıklama menüsünde.
Adım 2: (Klasör) Özellikleri iletişim kutusunda, Toplam öğe sayısını göster seçeneği.
Adım 3: OK düğmesine basın.
Ardından, seçili klasörün arkasındaki sayı, bir kerede okunmamış öğe sayısından toplam öğe sayısına değiştirilecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.