Ana içeriğe atla

Outlook'ta belirtilen renk kategorilerine göre e-posta mesajlarını nasıl gruplandırabilirim?

Bazen, e-posta mesajlarını belirli renk kategorileriyle işaretlersiniz ve ardından bu e-posta mesajlarını kolayca veya başka amaçlarla yönetebilir veya öğrenebilirsiniz. Bir posta klasöründe bir yığın e-posta iletisi toplandığında, belirli renk kategorileriyle işaretlenmiş e-posta iletilerini bir bakışta bulmak zordur. Aslında, e-posta iletilerini Microsoft Outlook'ta belirtilen renk kategorilerine göre hızlı bir şekilde gruplandırmanın birkaç püf noktası vardır.

E-posta mesajlarını bir Arama Klasörü ile kategorilere göre gruplandırın

E-posta mesajlarını değişen düzenleme modeliyle kategorilere göre gruplandırın

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

ok mavi sağ balonE-posta mesajlarını bir Arama Klasörü ile kategorilere göre gruplandırın

Bu yöntem, belirli renk kategorilerine göre bir arama klasörü oluşturmanıza yardımcı olur ve ardından belirtilen renk kategorileriyle işaretlenen tüm mesajlar otomatik olarak bu arama klasöründe gruplanır.

Adım 1: E-posta mesajlarını kategorilere göre gruplayacağınız Gezinme Bölmesinde posta klasörünü seçin ve açın.

Adım 2: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açın:

  • Outlook 2007'de, lütfen tıklayın fileto > yeni > Arama Klasörü;
  • Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Yeni Arama Klasörü düğmesini Dosya sekmesi.

Adım 3: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, Kategorize posta içinde Bir Arama Klasörü Seçin: kutu.

Tüm e-posta mesajlarını herhangi bir renk kategorisiyle gruplamanız gerekirse, OK Ayarı bitirmek için düğmesine basın.

E-posta mesajlarını belirli renk kategorileri ile gruplamanız gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki adımlara devam edin:

Adım 4: Klinik Yeni Arama Klasörü iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

Adım 5: Renk Kategorileri iletişim kutusunda, ihtiyaçlarınıza göre renk kategorilerini kontrol edin. Bizim durumumuzda Yeşil Kategori'yi kontrol ediyoruz.

6. Adım: Tümünü tıklayın OK her iletişim kutusunda düğmeler.

Ardından, Gezinti Bölmesinde yeni bir arama klasörünün oluşturulduğunu ve eklendiğini ve klasör adının belirttiğiniz kategorilere bağlı olduğunu göreceksiniz. Belirtilen renk kategorilerine sahip tüm mesajlar otomatik olarak bu arama klasöründe gruplanır.


ok mavi sağ balonE-posta mesajlarını değişen düzenleme modeliyle kategorilere göre gruplandırın

Bazı durumlarda, e-posta mesajlarını yalnızca bir kez renk kategorilerine göre gruplandırmanız gerekebilir. Bu nedenle, e-posta mesajlarını geçici ihtiyaçlarınız için renk kategorilerine göre hızlı bir şekilde gruplandırmanın başka bir yolunu sunacağız.

Adım 1: E-posta mesajlarını kategorilere göre gruplayacağınız Gezinti Bölmesinde posta klasörünü seçin ve açın.

Adım 2: Seçili posta klasöründeki düzenleme modelini değiştirin:

  • Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Görüntüle > DüzenleGörünüm > Kategoriler;
  • Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Kategoriler içinde Düzenleme üzerinde grup Görüntüle sekmesi.

Ardından, herhangi bir renk kategorisine sahip tüm e-posta mesajlarının, posta listesinin sonunda sıralandığını ve gruplandığını göreceksiniz, aşağıdaki ekran resmine bakın:

Not: Düzenleme modelini değiştirirseniz veya mesajları başka kriterlere göre sıralarsanız, mesajlar da renk kategorilerine göre gruplandırılmaz.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations