Outlook'ta belirli renk kategorilerine göre e-posta iletilerini nasıl gruplayabilirsiniz?
Bazen, e-posta iletilerini belirli renk kategorileriyle işaretlersiniz ve ardından bu e-postaları kolayca yönetebilir veya bulabilirsiniz ya da başka amaçlar için kullanabilirsiniz. Birçok e-posta iletisinin bir posta klasörüne doluştuğu durumlarda, belirli renk kategorileriyle işaretlenmiş e-postaları hemen bulmak zor olabilir. Aslında, Microsoft Outlook'ta belirli renk kategorilerine göre e-posta iletilerini hızlı bir şekilde gruplamak için birkaç yöntem bulunmaktadır.
Arama Klasörü ile e-posta iletilerini gruplama
Düzenleme düzenini değiştirerek e-posta iletilerini gruplama
Arama Klasörü ile e-posta iletilerini gruplama
Bu yöntem, belirli renk kategorilerine dayalı olarak bir arama klasörü oluşturmanıza yardımcı olacaktır ve ardından belirli renk kategorileriyle işaretlenmiş tüm iletiler otomatik olarak bu arama klasörüne gruplanacaktır.
Adım 1: E-posta iletilerini kategorilere göre gruplayacağınız Gezinti Bölmesindeki posta klasörünü seçin ve açın.
Adım 2: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açın:
- Outlook 2007'de lütfen Dosya > Yeni > Arama Klasörü'ne tıklayın;
- Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Klasör sekmesindeki Yeni Arama Klasörü düğmesine tıklayın.
Adım 3: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, Kategoriye Göre Sınıflandırılmış Postalar'ı seçin ve vurgulayın.
 | Herhangi bir renk kategorisine sahip tüm e-postaları gruplamak istiyorsanız, ayarları tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın. Belirli renk kategorilerine göre e-postaları gruplamanız gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki adımlara devam edin: |
Adım 4: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda Seç düğmesine tıklayın.
Adım 5: Renk Kategorileri iletişim kutusunda, kendi ihtiyaçlarınıza göre renk kategorilerini işaretleyin. Bizim durumumuzda Yeşil Kategori'yi işaretliyoruz.
Adım 6: Her iletişim kutusundaki Tamam düğmelerine tıklayın.
Ardından, Gezinti Bölmesinde yeni bir arama klasörü oluşturulduğunu ve eklendiğini göreceksiniz ve klasör adı belirttiğiniz kategorilere göre olacaktır. Belirtilen renk kategorilerine sahip tüm iletiler bu arama klasörüne otomatik olarak gruplanacaktır.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Düzenleme düzenini değiştirerek e-posta iletilerini gruplama
Bazı durumlarda, e-posta iletilerini sadece bir kez renk kategorilerine göre gruplamanız gerekebilir. Bu nedenle, geçici ihtiyaçlarınız için e-posta iletilerini renk kategorilerine göre hızlı bir şekilde gruplamak üzere başka bir yöntem tanıtacağız.
Adım 1: E-posta iletilerini kategorilere göre gruplayacağınız Gezinti Bölmesindeki posta klasörünü seçin ve açın.
Adım 2: Seçili posta klasöründeki düzenleme düzenini değiştirin:
- Outlook 2007'de Görünüm > Sırala > Kategoriler'e tıklayın;
- Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Görünüm sekmesindeki Düzenleme grubundaki Kategoriler'e tıklayın.
Ardından, herhangi bir renk kategorisine sahip tüm e-posta iletilerinin posta listesinin sonunda sıralanıp gruplandığını göreceksiniz, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Not: Düzenleme düzenini değiştirirseniz veya iletileri başka ölçütlerle sıralarsanız, iletiler renk kategorilerine göre gruplanmayacaktır.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
