Outlook’ta e-posta iletilerini belirli bir Renk Kategorisi’ne göre nasıl gruplarsınız?

Bazen e-posta iletilerini belirli bir Renk Kategorisi ile işaretlersiniz; böylece bu iletileri kolayca sıralayabilir, bulabilir veya diğer amaçlarla kullanabilirsiniz. Ancak bir posta klasöründe çok sayıda e-posta olduğunda, belirli bir Renk Kategorisi’ne sahip iletileri ilk bakışta bulmak zorlaşabilir. Neyse ki Microsoft Outlook’ta e-posta iletilerini belirli bir Renk Kategorisi’ne göre hızlıca gruplamak için birkaç pratik yöntem bulunmaktadır.

Arama Klasörü ile kategorilere göre e-posta iletilerini gruplama

Düzenleme düzenini değiştirerek kategorilere göre e-posta iletilerini gruplama

---

Arama Klasörü ile kategorilere göre e-posta iletilerini gruplama

Bu yöntem, belirli bir Renk Kategorisine göre bir arama klasörü oluşturmanıza olanak tanır; böylece o Renk Kategorisi ile işaretlenmiş tüm iletiler otomatik olarak bu klasörde toplanır.

Adım 1: Kategorilere göre e-posta iletilerinizi gruplamak için Gezinme bölmesindeki ilgili posta klasörünü seçin ve açın.

Adım 2: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açın:

• Outlook 2007 sürümünde, lütfen Dosya>Yeni>Arama Klasörü;
• Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde, lütfen Klasör sekmesindeki Yeni Arama Klasörü düğmesine tıklayın.

Adım 3: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, Bir Arama Klasörü Seçin: kutusundan Kategorilendirilmiş postalar seçeneğini seçip vurgulayın.

Tüm e-posta iletilerinizi herhangi bir Renk Kategorisi ile gruplamak istiyorsanız, ayarlamayı tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın. Belirli bir Renk Kategorisi ile e-posta iletilerini gruplamanız gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 4: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda Seç düğmesine tıklayın.

Adım 5: Renk Kategorisi iletişim kutusunda, ihtiyacınıza en uygun olan Renk Kategorisi seçeneğini işaretleyin. Örneğimizde Yeşil Kategori’yi seçtik.

Adım 6: Her iletişim kutusundaki tüm Tamam düğmelerine tıklayın.

Daha sonra, belirttiğiniz kategorilere göre oluşturulan yeni bir arama klasörünün Gezinme bölmesine eklendiğini göreceksiniz. Belirli bir Renk Kategorisi içeren tüm iletiler otomatik olarak bu arama klasörüne gruplanır.

---

---

Düzenleme düzenini değiştirerek kategorilere göre e-posta iletilerini gruplama

Bazı durumlarda, e-posta iletilerini Renk Kategorisi’ne göre yalnızca bir kez gruplamanız gerekebilir. İşte bu geçici ihtiyacınız için, e-postaları Renk Kategorisi’ne göre hızlıca gruplamanın başka bir yolunu sizinle paylaşıyoruz.

Adım 1: Kategorilere göre e-posta iletilerinizi gruplamak için Gezinme bölmesinden ilgili posta klasörünü seçin ve açın.

Adım 2: Seçili posta klasöründeki düzenleme düzenini değiştirin:

• Outlook 2007 sürümünde, lütfen Görünüm>Düzenle>Kategoriler;
• Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde, lütfen Görünüm sekmesindeki Düzenleme grubundan Kategoriler seçeneğine tıklayın.

Daha sonra, herhangi bir Renk Kategorisi içeren tüm e-posta iletilerinin E-posta Listesi sonunda birlikte sıralanıp gruplandığını göreceksiniz; aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Not: Düzenleme düzenini değiştirir veya iletileri farklı ölçütlerle sıralarsanız, iletiler Renk Kategorisi’ne göre gruplanmaz.