Yorumlarınızı yanıtlarken orijinal e-posta iletilerinde herhangi bir yere yazarsanız yazın, aşağıdaki adımlar yorumlarınızın alıcıların dikkatini kolayca çekmesini sağlayacaktır.

1. Adım: Tıkla fileto > Opsiyonlar.

2. Adım: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, posta sol çubukta

3. Adım: Git Cevaplar ve ilet bölümünü ve kontrol edin Önsöz yorumları: seçeneğini seçin ve ardından aşağıdaki kutuya bir önsöz metni girin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Adım: Tıkla OK iletişim kutusundan çıkmak için düğmesine basın.

Şimdiye kadar, açtınız Satır İçi Yorum özelliği. Yanıtlarken, orijinal e-posta mesajlarına yazdığınız herhangi bir içerik (yorumlar) ayırt edici bir yazı tipi rengiyle biçimlendirilecek ve belirttiğiniz önsöz metninizle işaretlenecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) Orijinal e-posta mesajı düz metin ise, satır içi yorumlar (değişiklikleri izleme) yalnızca belirttiğiniz önsöz metniyle işaretlenecek, ancak özel yazı tipi rengiyle biçimlendirilmeyecektir.
(2) Outlook 2007 veya önceki sürümlerini kullanıyorsanız, lütfen tıklayın Tools > Opsiyonlarve ardından Seçenekler iletişim kutusunda E-posta Seçenekleri düğmesi> kontrol et Yorumlarımı şununla işaretle: seçeneğini seçin ve aşağıdaki kutuya önsöz metni yazın. Aşağıdaki ekran görüntülerine bakın:

Bazen, satır içi yorumların alıcıların dikkatini çekmek için yeterli olmadığını düşünebilirsiniz. Ve bazen yeni oluşturma mesajlarına da yorum eklemek istersiniz. Kutools for Excel's ile endişelenmeyin Yeni yorum yardımcı program, iletilerdeki Microsoft Word belgelerinde olduğu gibi kolayca yorum ekleyebilirsiniz.

Yeni mesajlar oluştururken veya mesajları yanıtlarken / iletirken yorum ekleyeceğiniz metni seçin ve ardından Kutools > Yeni yorum.

Şimdi, Microsoft Word'deki ile aynı yorumu mesaja aynı anda eklendiğini göreceksiniz. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Not: Bu yardımcı program Outlook 2007 ve 2010'da iyi çalışır, ancak Outlook 2013'te çalışmaz.

Outlook'ta otomatik kişisel karşılama olarak gönderenin adıyla kolayca yanıtlayın

Çoğu zaman, Outlook'ta iletileri yanıtlarken selamlama olarak el ile Merhaba / Merhaba gönderen adı yazarsınız. Ama fantastik Otomatik Karşılama Outlook için Kutools özelliği, tebrik kelimesi ve seçilen e-postanın gönderen adı, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi kişisel selamlama olarak mesaja otomatik olarak eklenecektir. Zamandan tasarruf!