Outlook'ta değişiklikleri izleme özelliğine sahip satır içi yorumlarla nasıl yanıt verilir?

Microsoft Word’de bazı bilgileri açıklamak veya değişiklikleri izlemek istediğinizde “Yeni Yorum” özelliğini kullanmak oldukça kolaydır. Benzer şekilde, orijinal e-posta mesajını yanıtlarken açıklama yapmanız veya değişiklikleri izlemeniz gerekiyorsa “Satır İçi Yorum” özelliğinden yararlanabilirsiniz (aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın). Bu yazıda, Microsoft Outlook’ta bir e-postayı yanıtlarken orijinal mesaja satır içi yorumların nasıl ekleneceğini ve Outlook mesajlarının herhangi bir bölümüne, Microsoft Word belgelerindeki gibi yorumların nasıl yerleştirileceğini adım adım anlatacağız.

• Outlook'ta satır içi yorumlarla (değişiklikleri izleme) yanıtlayın
• Microsoft Word belgelerindekine benzer yorumları Kutools for Outlook ile ekleyin

---

Outlook'ta satır içi yorumlarla (değişiklikleri izleme) yanıtlayın

Yanıtlarken orijinal e-posta mesajında yorumlarınızı nereye yazarsanız yazın, aşağıdaki adımlar sayesinde bu yorumlar alıcıların dikkatini hemen çekecektir.

Adım 1: "Dosya" > "Seçenekler" seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmeden "Posta" seçeneğine tıklayın.

Adım 3: "Yanıtlar ve iletmeler" bölümüne gidin, "Yorumların önüne şunu ekleyin:" seçeneğini işaretleyin ve ardından aşağıdaki kutuya bir başlangıç metni girin. Aşağıdaki ekran görüntüsünü inceleyin:

Adım 4: İletişim kutusundan çıkmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar "Satır İçi Yorum" özelliğini etkinleştirdiniz. Artık bir e-postayı yanıtlarken orijinal mesaja eklediğiniz her yorum, belirttiğiniz başlangıç metniyle işaretlenerek ayırt edici bir yazı tipi rengiyle biçimlendirilecek. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Notlar:
(1) Orijinal e-posta mesajı Düz Metin formatındaysa, satır içi yorumlar (değişiklikleri izleme) yalnızca belirttiğiniz başlangıç metniyle işaretlenir; ancak özel bir Yazı Tipi Rengi ile biçimlendirilmez.
(2) Outlook 2007 veya daha eski bir sürüm kullanıyorsanız, lütfen "Araçlar" > "Seçenekler" yolunu izleyin. Ardından Seçenekler iletişim kutusunda "E-posta Seçenekleri" düğmesine tıklayıp "Yorumlarımı şununla işaretle:" seçeneğini etkinleştirin ve aşağıdaki kutuya başlangıç metnini girin. Aşağıdaki ekran görüntülerine göz atın:

---

Microsoft Word belgelerindekine benzer yorumları Kutools for Outlook ile ekleyin

Bazen satır içi yorumların alıcıların dikkatini çekmek için yeterince belirgin olmadığını düşünebilirsiniz. Ayrıca, yeni oluşturduğunuz mesajlara da yorum eklemek isteyebilirsiniz. Endişelenmeyin! “Kutools for Outlook” uygulamasının “Yeni Yorum” aracı sayesinde, Microsoft Word belgelerindeki gibi yorumları mesajlara kolayca ekleyebilirsiniz.

Yeni mesajlar oluştururken ya da mesajlara yanıt verirken/iletirken, yorum eklemek istediğiniz metni seçin ve ardından **Kutools > Yeni Yorum** seçeneğine tıklayın.

Artık Microsoft Word belgesindeki gibi yorumun mesaja hemen eklendiğini göreceksiniz. Yukarıdaki ekran görüntüsünü inceleyin.

Not: Bu araç, Outlook 2007 ve 2010 sürümlerinde sorunsuz çalışır; ancak Outlook 2013’te çalışmaz.