Outlook: Konuya göre e-postaları otomatik olarak iletin

Her zaman meslektaşlarınıza gönderilmesi gereken bazı türden mesajlar aldığınızı varsayarsak, bu mesajları tek tek iletmek sıkıcıdır ve her mesajı zamanında iletmek imkansızdır. Aslında bir kural koyabilir ve mesaj geldiğinde bu tür mesajların iş arkadaşlarınıza otomatik olarak iletilmesini sağlayabilirsiniz.

Outlook'ta kural oluşturarak e-postaları konuya göre otomatik iletin

Kutools for Outlook ile konuya göre e-postaları otomatik iletme

Outlook'ta kural oluşturarak e-postaları konuya göre otomatik iletin

Aşağıdaki adım adım rehberlik, e-postaları konulara göre otomatik olarak belirtilen kişilere iletmek için bir kural oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Adım 1: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:

• Outlook 2010 ve 2013'te lütfen kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin içinde Hareket üzerinde grup Ana Sayfa sekmesi.
• Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Tools > Kurallar ve Uyarılar.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural düğmesine basın.

Adım 3: Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen Alınan iletilere kural uygula Ve tıklayın Sonraki buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Adım: Yeni kural için koşulları seçin:

• kontrol konudaki belirli kelimelerle içinde Adım 1: Koşulları seçin kutu.
• içinde 2. Adım bölümünde lütfen tıklayın özel kelimeler.
• Arama Metni kutusunda, ilk kutuya belirtilen kelimeleri girin; ve sonra tıklayın Ekle buton; son tıklamada OK buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
• Tıkla Sonraki düğmesine basın.

Adım 5: Oluşturma kuralı için eylemleri belirtin:

• kontrol insanlara veya genel gruba iletin seçeneği 1. Adım Kutu;
• Tıkla insanlar veya genel grup içinde 2. Adım Kutu;
• Kural Adresi iletişim kutusunda, e-posta adreslerini seçin veya girin. için kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

Adım 6 (isteğe bağlı): Bu yeni kuralları şimdi Gelen Kutusu klasöründe bulunan iletilerde çalıştırın.

Varsayılan olarak bu yeni kural, gelecekte yeni gelen e-posta iletileriyle çalışacaktır. Zaten Gelen Kutusu'nda bulunan mevcut iletilerle çalışmasını istiyorsanız, lütfen Sonraki aşağıdaki iletişim kutusunu görene kadar düğmelerine basın.

Ve lütfen kontrol edin Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletilerde çalıştır seçeneği.

Adım 7: Bitiş düğmesine basın.

Bundan böyle konularda belirtilen metinle gelen tüm yeni gelen mesajlar, belirtilen kişi veya kişi grubuna otomatik olarak iletilecektir.

Kontrol ettiyseniz Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletilerde çalıştır seçeneği, zaten gelen kutusu klasöründe bulunan ve konu başlıklarında belirtilen metni içeren mevcut mesajları otomatik olarak iletecektir.

Kutools for Outlook ile konuya göre e-postaları otomatik iletme

Yukarıdaki yöntemin yanı sıra, konuya göre e-postaları otomatik yönlendirmenin iyi bir yolu var mı? Şimdi, Otomatik ileri yarar Outlook için Kutoolse-postalar konuya göre de iletilebilir.

Outlook için Kutools: 20'den fazla kullanışlı Outlook eklentisi ile 45 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz olarak deneyin. Şimdi alın.

1. Lütfen Otomatik'i etkinleştirin ileri yardımcı program Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Tıkladıktan sonra Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir, Otomatik Yönlendirme Ayarları Otomatik yönlendirme kuralı çıkmadıysa iletişim kutusu otomatik olarak görüntülenecektir.

2. içinde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayın yeni düğmesine basın.

3. içinde Otomatik İleri iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

A: adı yazın. Kural adı Metin kutusu;

B: Kontrol edin görenek tüm özel koşullar bölümünü genişletmek için kutu.

4. Şimdi lütfen kontrol edin Konu şunları içerir: kutusunu işaretleyin ve ardından düğmesinden Içerme or hariç tutma bölümleri.

5. Lütfen tıklayın yeni düğmesi Metin İçeriği iletişim kutusu.

6. içinde Arama metni iletişim kutusu, lütfen metni yazın Yeni Arama Metni metin kutusu ve ardından tıklayın Ekle buton. Metin eklemeyi bitirdiğinizde lütfen tıklayın OK düğmesine basın.

not: Yazmayı ve metin eklemeyi tekrar ederseniz Arama metni iletişim kutusunda bir "veMetinler arasında ”bir ilişki oluşmuştur.

7. Ardından, Metin İçerir iletişim kutusu, lütfen tıklayın OK düğmesine basın.

not: Yukarıdaki 6. adımdaki işlemleri tekrarlarsanız, başka bir "orMetinler arasında yaratılan ilişki. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Geri döndüğünde Otomatik İleri iletişim kutusu, lütfen tıklayın Alıcılar Otomatik olarak yönlendirmek istediğiniz alıcıları bulup seçmek için düğmesine basın. Sonra tıklayın OK düğmesine basın.

9. tık OK düğmesi Otomatik Yönlendirme Ayarları tüm ayarı bitirmek için iletişim kutusu.

Otomatik ile ileri yarar Outlook için Kutoolse-postaları yalnızca aşağıdakilere göre otomatik olarak yönlendiremezsiniz: konu, aynı zamanda e-postaları temel alarak otomatik yönlendirebilir E-posta hesabı, ek adı, "Adresten ve e-posta gövdesi.

Daha detaylı bilgi için Outlook için KutoolsOtomatik ileri yardımcı program, lütfen tıklayın okuyun.

---

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

Devamını Oku       Bedava indir      Satın alma