Outlook: Konuya göre otomatik olarak e-postaları ilet

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Diyelim ki her zaman belirli türde mesajlar alıyorsunuz ve bu mesajların hepsini meslektaşlarınıza iletmek zorundasınız. Bu mesajları teker teker iletmek can sıkıcı olabilir ve her mesajı zamanında iletmek imkansızdır. Aslında, bir kural oluşturarak bu tür mesajların meslektaşlarınıza otomatik olarak iletilmesini sağlayabilirsiniz.

Outlook'da bir kural oluşturarak konuya göre e-postaları otomatik olarak iletin

Kutools for Outlook ile konuya göre e-postaları otomatik olarak iletin (Yönetim Kolaylığı)

Outlook'da bir kural oluşturarak konuya göre e-postaları otomatik olarak iletin

Aşağıdaki adım adım rehberlik, size belirli kişiler için konulara göre e-postaları otomatik olarak iletecek bir kural oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Adım 1: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:

Outlook 2010 ve 2013'te lütfen "Ana Sayfa" sekmesindeki "Taşı" grubunda bulunan "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın.
Outlook 2007'de lütfen "Araçlar" > "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğine tıklayın.

doc-forward-auto-1

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.

doc-forward-auto-2

Adım 3: Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda lütfen "Alınan mesajlara kural uygula" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc-forward-auto-3

Adım 4: Yeni kural için koşulları seçin:

"Konuda belirli kelimeler içeren" seçeneğini "Adım 1: Koşul(lar) seç" kutusunda işaretleyin.
"Adım 2" bölümünde lütfen "belirli kelimeler" üzerine tıklayın.
Metin Arama kutusunda, ilk kutuya belirli kelimeleri girin; ardından "Ekle" düğmesine tıklayın; son olarak "Tamam" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
"İleri" düğmesine tıklayın.

doc-forward-auto-4

Adım 5: Oluşturulan kural için eylemleri belirtin:

doc-forward-auto-5

"Kişilere veya genel gruba ilet" seçeneğini "Adım 1" kutusunda işaretleyin;
"Adım 2" kutusunda "kişiler veya genel grup" üzerine tıklayın;
Kural Adresi iletişim kutusunda, "Kime" kutusuna e-posta adreslerini seçin veya girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

doc-forward-auto-6

Step 6 (optional): Run this new rules now on messages already in Inbox folder.

Varsayılan olarak bu yeni kural gelecekteki yeni gelen e-posta mesajlarıyla çalışacaktır. Eğer bu kuralın Gelen Kutusu'nda zaten bulunan mevcut mesajlarla da çalışmasını istiyorsanız, aşağıdaki iletişim kutusunu görene kadar "İleri" düğmelerine tıklayarak devam edin.

Lütfen "Bu kuralı şimdi Gelen Kutusu’ndaki mevcut mesajlarda çalıştır" seçeneğini işaretleyin.

doc-forward-auto-7

Adım 7: "Son" düğmesine tıklayın.

Şu andan itibaren, konularda belirtilen metni içeren tüm yeni gelen mesajlar, belirlenen kişiye veya kişi grubuna otomatik olarak iletilir.

Eğer "Bu kuralı şimdi Gelen Kutusu’ndaki mevcut mesajlarda çalıştır" seçeneğini işaretlediyseniz, bu kural Gelen Kutusu klasöründe zaten bulunan ve konularında belirtilen metni içeren mevcut mesajları da otomatik olarak iletecektir.

Kutools for Outlook ile konuya göre e-postaları otomatik olarak iletme (Yönetim Kolaylığı)

"Kutools for Outlook"un "Otomatik İlet" özelliği sayesinde, Outlook'da konuya göre e-postaları kolayca otomatik olarak iletebilirsiniz. Outlook'un yerel kurallar özelliğinden farklı olarak, bu özellik karmaşık hale gelebilir ve belirli kuralları bulmayı zorlaştırabilir, ancak Kutools bu süreci basitleştirir. Tüm otomatik iletme kuralları tek bir erişilebilir konumda gruplandırılır, bu da onları bulmayı ve ayarlamayı kolaylaştırır. Bu odaklı yönetim yaklaşımı, yerel Outlook sisteminde karışık bir dizi kural arasında gezinirken yaşanan karmaşa ve kargaşayı önler.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1. Otomatik İlet özelliğini etkinleştirin ve yeni bir kural oluşturmaya başlayın

1. Kutools for Outlook'u indirip yükledikten sonra, "Kutools Plus" sekmesine gidin ve Otomatik Grubu'ndaki "İlet" seçeneğine tıklayın.

kutools-for-outlook-auto-foward-in-the-ribbon

2. "Otomatik İlet" Ayarlar iletişim kutusunda, "Yeni" düğmesine tıklayın.

auto-forward-by-subject-new-02

Adım 2: Kural için koşulları ayarlayın

1. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, koşul için "konu belirli kelimeler içeriyor" seçeneğini seçin.

2. Altı çizili "belirli kelimeler" yazısına tıklayın.

auto-forward-by-subject-new-03

3. "Metin İçerir" iletişim kutusunda, "Yeni" düğmesine tıklayın, "Arama Metni" iletişim kutusundaki "Yeni Arama Metni" metin kutusuna metni girin, "Ekle"ye tıklayın ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

auto-forward-by-subject-new-04

4. "Tamam" > "İleri" > "İleri"'ye tıklayın.

Adım 3: Kural Kurulumunu Tamamlayın

1. "Kural Adı" metin kutusuna kuralın adını girin.

2. "Alıcı" düğmesine tıklayın.

auto-forward-by-subject-new-05

3. "Üyeleri Seç" iletişim kutusunda, "Kime" kutusuna e-posta adreslerini seçin veya girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

auto-forward-by-subject-new-06

4. "Tamam" > "Tamam" > "Tamam"'a tıklayın. Ve son olarak, "İlet" özelliğini etkinleştirmek için "Evet"e tıklayın.

auto-forward-by-subject-new-07

Sonuç

Şu andan itibaren, konu satırında belirtilen metni içeren tüm yeni gelen mesajlar, belirlenen kişiye veya gruba otomatik olarak iletilir. Ayrıca, bu otomatik iletme kurallarını yönetmek kolaydır çünkü gerektiğinde kolayca bulunabilirler.

Not: Kutools for Outlook'un "Otomatik İlet" özelliğini kullanmak için öncelikle "Kutools for Outlook" uygulamasını indirip yüklemeniz gerekir.