Outlook: Konuya göre otomatik olarak e-postaları ilet
Diyelim ki her zaman belirli türde mesajlar alıyorsunuz ve bu mesajların hepsini meslektaşlarınıza iletmek zorundasınız. Bu mesajları teker teker iletmek can sıkıcı olabilir ve her mesajı zamanında iletmek imkansızdır. Aslında, bir kural oluşturarak bu tür mesajların meslektaşlarınıza otomatik olarak iletilmesini sağlayabilirsiniz.
Outlook'da bir kural oluşturarak konuya göre e-postaları otomatik olarak iletin
Kutools for Outlook ile konuya göre e-postaları otomatik olarak iletin (Yönetim Kolaylığı)
Outlook'da bir kural oluşturarak konuya göre e-postaları otomatik olarak iletin
Aşağıdaki adım adım rehberlik, size belirli kişiler için konulara göre e-postaları otomatik olarak iletecek bir kural oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 1: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:
- Outlook 2010 ve 2013'te lütfen "Ana Sayfa" sekmesindeki "Taşı" grubunda bulunan "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın.
- Outlook 2007'de lütfen "Araçlar" > "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.
Adım 3: Kurallar Sihirbazı iletişim kutusunda lütfen "Alınan mesajlara kural uygula" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 4: Yeni kural için koşulları seçin:
- "Konuda belirli kelimeler içeren" seçeneğini "Adım 1: Koşul(lar) seç" kutusunda işaretleyin.
- "Adım 2" bölümünde lütfen "belirli kelimeler" üzerine tıklayın.
- Metin Arama kutusunda, ilk kutuya belirli kelimeleri girin; ardından "Ekle" düğmesine tıklayın; son olarak "Tamam" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
- "İleri" düğmesine tıklayın.
Adım 5: Oluşturulan kural için eylemleri belirtin:
- "Kişilere veya genel gruba ilet" seçeneğini "Adım 1" kutusunda işaretleyin;
- "Adım 2" kutusunda "kişiler veya genel grup" üzerine tıklayın;
- Kural Adresi iletişim kutusunda, "Kime" kutusuna e-posta adreslerini seçin veya girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
Step 6 (optional): Run this new rules now on messages already in Inbox folder.
Varsayılan olarak bu yeni kural gelecekteki yeni gelen e-posta mesajlarıyla çalışacaktır. Eğer bu kuralın Gelen Kutusu'nda zaten bulunan mevcut mesajlarla da çalışmasını istiyorsanız, aşağıdaki iletişim kutusunu görene kadar "İleri" düğmelerine tıklayarak devam edin.
Lütfen "Bu kuralı şimdi Gelen Kutusu’ndaki mevcut mesajlarda çalıştır" seçeneğini işaretleyin.
Adım 7: "Son" düğmesine tıklayın.
Şu andan itibaren, konularda belirtilen metni içeren tüm yeni gelen mesajlar, belirlenen kişiye veya kişi grubuna otomatik olarak iletilir.
Eğer "Bu kuralı şimdi Gelen Kutusu’ndaki mevcut mesajlarda çalıştır" seçeneğini işaretlediyseniz, bu kural Gelen Kutusu klasöründe zaten bulunan ve konularında belirtilen metni içeren mevcut mesajları da otomatik olarak iletecektir.
Kutools for Outlook ile konuya göre e-postaları otomatik olarak iletme (Yönetim Kolaylığı)
"Kutools for Outlook"un "Otomatik İlet" özelliği sayesinde, Outlook'da konuya göre e-postaları kolayca otomatik olarak iletebilirsiniz. Outlook'un yerel kurallar özelliğinden farklı olarak, bu özellik karmaşık hale gelebilir ve belirli kuralları bulmayı zorlaştırabilir, ancak Kutools bu süreci basitleştirir. Tüm otomatik iletme kuralları tek bir erişilebilir konumda gruplandırılır, bu da onları bulmayı ve ayarlamayı kolaylaştırır. Bu odaklı yönetim yaklaşımı, yerel Outlook sisteminde karışık bir dizi kural arasında gezinirken yaşanan karmaşa ve kargaşayı önler.
Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
Adım 1. Otomatik İlet özelliğini etkinleştirin ve yeni bir kural oluşturmaya başlayın
1. Kutools for Outlook'u indirip yükledikten sonra, "Kutools Plus" sekmesine gidin ve Otomatik Grubu'ndaki "İlet" seçeneğine tıklayın.
2. "Otomatik İlet" Ayarlar iletişim kutusunda, "Yeni" düğmesine tıklayın.
Adım 2: Kural için koşulları ayarlayın
1. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, koşul için "konu belirli kelimeler içeriyor" seçeneğini seçin.
2. Altı çizili "belirli kelimeler" yazısına tıklayın.
3. "Metin İçerir" iletişim kutusunda, "Yeni" düğmesine tıklayın, "Arama Metni" iletişim kutusundaki "Yeni Arama Metni" metin kutusuna metni girin, "Ekle"ye tıklayın ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
4. "Tamam" > "İleri" > "İleri"'ye tıklayın.
Adım 3: Kural Kurulumunu Tamamlayın
1. "Kural Adı" metin kutusuna kuralın adını girin.
2. "Alıcı" düğmesine tıklayın.
3. "Üyeleri Seç" iletişim kutusunda, "Kime" kutusuna e-posta adreslerini seçin veya girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
4. "Tamam" > "Tamam" > "Tamam"'a tıklayın. Ve son olarak, "İlet" özelliğini etkinleştirmek için "Evet"e tıklayın.
Sonuç
Şu andan itibaren, konu satırında belirtilen metni içeren tüm yeni gelen mesajlar, belirlenen kişiye veya gruba otomatik olarak iletilir. Ayrıca, bu otomatik iletme kurallarını yönetmek kolaydır çünkü gerektiğinde kolayca bulunabilirler.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
