Belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini nasıl silerim?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Varsayılan olarak, alınan ve gönderilen tüm e-postalar Outlook klasörlerinizde kalır. Gün geçtikçe, eğer süresi dolmuş e-postaları temizlemek için hiçbir şey yapmazsanız, Outlook klasörleri giderek dolup yavaşlayacaktır. Bazı e-posta mesajları sadece birkaç gün veya hafta boyunca saklanması gereken türdendir. Eğer bunları Gelen Kutusu'ndan silmezseniz, anlamsız bir şekilde çöp olarak kalacaklardır. Bu eğitimde, Outlook'unuzu temiz ve hızlı tutmak için belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini nasıl sileceğinizi anlatacağız.

Outlook'ta belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini silme

Outlook'ta belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini silme

Belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini silmek için, önce e-postalarınız için bir son kullanma tarihi ayarlamanız gerekir.

E-postalar için son kullanma tarihi ayarlama

1. "Özellikler" iletişim kutusunu açın (Outlook 2007'de "Mesaj Seçenekleri" iletişim kutusu):

Outlook 2010 ve 2013'te, son kullanma tarihini ayarlamak istediğiniz e-postayı çift tıklayarak açın ve ardından "Mesaj" sekmesi altında "Etiketler" grubundaki "Mesaj Seçenekleri" düğmesine tıklayın.

the Message Options button

2. "Özellikler" iletişim kutusunda (Outlook 2007'de "Mesaj Seçenekleri" iletişim kutusu), lütfen "Teslim seçenekleri" altında "Sonra sona erer" kutusunu işaretleyin. Ardından bir son kullanma tarihi ve saati açılır listelerden seçin. Son olarak "Kapat" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the Properties dialog

3. Daha sonra değişiklikleri kaydedin ve e-postayı kapatın. Ya da "Kapat" düğmesine tıklayarak kapatabilirsiniz. "Kapat" düğmesine tıkladıktan sonra bir "Microsoft Outlook" iletişim kutusu açılır. Lütfen değişiklikleri kaydetmek için "Evet"e tıklayın.

a Microsoft Outlook dialog

E-postalarınız belirttiğiniz tarihi aştığında, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi e-posta öğelerinde üstü çizili metinler görünecektir:

result-1

Süresi dolmuş e-posta öğelerini silmek için Otomatik Arşiv'i yapılandırın

E-postalarınız için son kullanma tarihi ayarlandıktan sonra, süresi dolmuş e-posta öğelerini aşağıdaki adımları izleyerek silebilirsiniz:

1. "Otomatik Arşiv" iletişim kutusuna girin, Outlook 2010 ve 2013'te "Dosya" > "Seçenekler"e tıklayın.

the Options button

2. Outlook 2010/2013'ün "Outlook Seçenekleri" iletişim kutusunda, lütfen sol bölmedeki "Gelişmiş"e tıklayın ve ardından sağ taraftaki alandaki "Otomatik Arşiv Ayarları" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the Outlook Options dialog

3. "Otomatik Arşiv" iletişim kutusu açıldığında, tüm otomatik arşiv özelliğini etkinleştirmek için "Her 14 günde bir Otomatik Arşivi Çalıştır" kutusunu işaretleyin. Ardından "Süresi dolmuş öğeleri sil (yalnızca e-posta klasörü)" kutusunu işaretleyin. Son olarak "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the AutoArchive dialog

4. "Otomatik Arşiv" seçeneklerini ayarladıktan sonra, süresi dolmuş mesajları silmek istediğiniz klasöre "Gezinme Bölmesi" üzerinden gidin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Özellikler"i seçin, ekran görüntüsüne bakın:

the Properties option

5. "Gelen Kutusu Özellikleri" iletişim kutusunda (burada Gelen Kutusu klasörünü seçtim), "Otomatik Arşiv" sekmesine gidin ve ardından "Bu klasördeki öğeleri varsayılan ayarlarla arşivle" kutusunu işaretleyin. "Tamam"a tıklayarak işlemi tamamlayın.

the Inbox Properties dialog

Şimdi, tüm ayarlarınız tamamlandı. E-postalarınız yaşlanma süresinin sonuna ulaştığında ve oluşturduğunuz otomatik arşiv tarihine geldiğinde, size süresi dolmuş mesajları silmenizi hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılacaktır.

a prompt box

Ardından "Evet" düğmesine tıklayın ve tüm süresi dolmuş e-postalarınız bir defada silinecektir.

Not:

Varsayılan olarak, otomatik arşiv her 14 günde bir çalışır, gün sayısını kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler: