Belirli bir gün sonra süresi dolan e-posta öğeleri nasıl silinir?

Varsayılan olarak, alınan ve gönderilen tüm e-postalar Outlook klasörlerinizde kalır. Gün geçtikçe, süresi dolan e-postaları temizlemek için hala hiçbir şey yapmazsanız, Outlook klasörleri kalabalık olacak ve yavaş ve yavaş çalışacaktır. Bazı e-posta mesajlarının birkaç gün veya hafta saklanması yeterlidir. Bunları Gelen Kutusundan silmezseniz, çöp olarak anlamsız kalacaklardır. Bu eğiticide, Outlook'unuzu temiz ve hızlı tutmak için belirli bir gün sonra süresi dolan e-posta öğelerini nasıl sileceğinizi anlatacağız.

Outlook'ta belirli bir günden sonra süresi dolan e-posta öğelerini silin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Outlook'ta belirli bir günden sonra süresi dolan e-posta öğelerini silin

Belirli bir günden sonra süresi dolan e-posta öğelerini silmek için, öncelikle e-postalarınız için bir son kullanma tarihi belirlemeniz gerekir.

E-postalar için son kullanma tarihini ayarlama

1. Aç Emlaklar iletişim (Mesaj Seçenekleri Outlook 2007'deki iletişim kutusu):

Outlook 2010 ve 2013'te, sona erme tarihi ayarlamak istediğiniz e-postayı çift tıklayarak açın ve ardından Mesaj Seçenekleri düğmesi Etiketler altında grup Mesaj sekmesi.

Outlook 2007'de, belirli bir günden sonra silmek istediğiniz e-postaya sağ tıklayın ve ardından Mesaj Seçenekleri sağ tıklama menüsünden.

Ya da gidebilirsin Mesaj Seçenekleri iletişim kutusunu e-postayı açarak ve ardından Mesaj Seçenekleri düğmesi Opsiyonlar Outlook 2007'deki grup.

2. içinde Emlaklar iletişim kutusu (Outlook 2007'de, Mesaj Seçenekleri iletişim), lütfen kontrol edin Sonra sona eriyor altındaki kutu Teslim seçenekleri. Ardından açılır listelerden süresi dolmuş bir tarih ve saat seçin. Ve sonra tıklayın Kapanış. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından değişiklikleri kaydedin ve e-postayı kapatın. Ya da tıklayabilirsiniz Kapanış kapatmak için düğmesine basın. Tıkladıktan sonra Kapanış düğme, bir Microsoft Outlook iletişim kutusu açılır. lütfen tıklayın Evet değişiklikleri kaydetmek için.

E-postalarınız belirttiğiniz tarihi aştığında, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi e-posta öğelerinde üstü çizili çizgiler görünecektir:

Otomatik Arşivlemeyi, süresi dolan e-posta öğelerini silmek için yapılandırın

E-postalarınız için son kullanma tarihini ayarladıktan sonra, süresi dolan e-posta öğelerini aşağıdaki adımları uygulayarak silebilirsiniz:

1. şuraya gidin: Oto Arşiv iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013'te fileto > Opsiyonlar.

Outlook 2007'de lütfen tıklayın Tools > Opsiyonlar.

2. içinde Outlook Seçenekleri Outlook 2010/2013 iletişim kutusu, lütfen tıklayın gelişmiş sol bölmede ve ardından Otomatik Arşiv Ayarları iletişim kutusunda sağ alandaki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook 2007'de Diğer sekme> Oto Arşiv. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ne zaman Oto Arşiv iletişim kutusu açılır, kontrol edin AutoAchive'ı Çalıştır Her 14 günler tüm otomatik arşiv özelliğini etkinleştirmek için kutu. Ve sonra kontrol edin Süresi dolan öğeleri silin (yalnızca e-posta klasörü) Kutu. Son olarak tıklayın OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. ayarladıktan sonra Oto Arşiv seçenekleri, ardından içindeki süresi dolmuş mesajları silmek istediğiniz klasöre gidin. Gezinti Bölmesi, sağ tıklayın ve seçin Emlaklar bağlam menüsünden, ekran görüntüsüne bakın:

5. içinde Gelen Kutusu Özellikleri iletişim kutusu (burada Gelen Kutusu klasörünü seçiyorum), gidin Oto Arşiv sekmesini ve ardından kontrol edin Varsayılan ayarları kullanarak bu klasördeki öğeleri arşivleyin Kutu. Click OK bitirmek için.

Artık tüm ayarlarınız tamamlandı, e-postalarınız eskitme süresinin sonuna geldiğinde ve oluşturduğunuz otomatik arşiv tarihinize geldiğinde, süresi dolan mesajları silmenizi hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılacaktır.