Belirli bir günün ardından süresi dolmuş e-posta öğeleri nasıl silinir?

Varsayılan olarak, gelen ve giden tüm e-postalar Outlook klasörlerinizde saklanır. Zamanla, süresi dolmuş e-postaları temizlemek için bir işlem yapmazsanız, bu klasörler giderek daha kalabalık hâle gelir ve Outlook’un performansı yavaş yavaş düşer. Bazı e-posta iletileri yalnızca birkaç gün ya da hafta boyunca saklanmalıdır; bunları Gelen Kutusu’ndan silmezseniz anlamsız çöpe dönüşürler. Bu eğitimde, Outlook’unuzu temiz ve hızlı tutmak için belirli bir süre geçtikten sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini nasıl sileceğinizi öğreneceksiniz.

Outlook’ta belirli bir gün sonrasında süresi dolmuş e-posta öğelerini silme

---

Outlook’ta belirli bir gün sonrasında süresi dolmuş e-posta öğelerini silme

Belirli bir günün ardından süresi dolmuş e-posta öğelerini silebilmek için öncelikle e-postalarınızda bir son kullanma tarihi belirlemeniz gerekir.

E-postalar için son kullanma tarihi ayarlama

1. "Özellikler" iletişim kutusunu açın (Outlook 2007 sürümünde bu iletişim kutusu "İleti Seçenekleri" olarak adlandırılır):

Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde, son kullanma tarihi ayarlamak istediğiniz e-postayı çift tıklayarak açın ve ardından "İleti" sekmesindeki "Etiketler" grubundan "İleti Seçenekleri" düğmesine tıklayın.

2. "Özellikler" iletişim kutusunda (Outlook 2007 sürümünde bu, "İleti Seçenekleri" iletişim kutusudur), "Teslimat seçenekleri" bölümünde "Bitiş tarihi" onay kutusunu işaretleyin. Ardından, açılır listeden bir son kullanma tarihi ve saati seçin. Son olarak, "Kapat" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından değişiklikleri kaydedin ve e-postayı kapatın. Alternatif olarak, “Kapat” düğmesine tıklayarak da kapatabilirsiniz. “Kapat” düğmesine bastığınızda bir “Microsoft Outlook” iletişim kutusu açılır; değişikliklerinizi kaydetmek için lütfen “Evet”e tıklayın.

Belirttiğiniz tarihi geçen e-postalarınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi üzeri çizilmiş bir görünüm oluşur:

Süresi dolmuş e-posta öğelerini silmek için Otomatik Arşivleme özelliğini yapılandırma

E-postalarınız için son kullanma tarihini ayarladıktan sonra, süresi dolmuş e-posta öğelerini aşağıdaki adımları izleyerek silebilirsiniz:

1. "Otomatik Arşivleme" iletişim kutusuna ulaşmak için Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde "Dosya" > "Seçenekler" yolunu izleyin.

2. Outlook 2010/2013 sürümünde "Outlook Seçenekleri" iletişim kutusunda, sol bölmeden "Gelişmiş" seçeneğine tıklayın; ardından iletişim kutusunun sağ tarafında yer alan "Otomatik Arşivleme Ayarları" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. "Otomatik Arşivleme" iletişim kutusu açıldığında, tüm otomatik arşiv özelliğini etkinleştirmek için "Otomatik Arşivlemeyi her 14 günde bir çalıştır" seçeneğini işaretleyin. Ardından "Süresi dolmuş öğeleri sil (yalnızca e-posta klasörü)" seçeneğini işaretleyin ve son olarak "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

4. "Otomatik Arşivleme" seçeneklerini ayarladıktan sonra, süresi dolmuş iletileri silmek istediğiniz klasöre "Gezinme" bölümünden gidin, sağ tıklayıp bağlam menüsünden "Özellikler"i seçin. Ekran görüntüsüne göz atın:

5. "Gelen Kutusu Özellikleri" iletişim kutusunda (burada Gelen Kutusu klasörünü seçtiniz), "Otomatik Arşivleme" sekmesine gidin ve "Bu klasördeki öğeleri Varsayılan Ayarlar kullanarak arşivle" seçeneğini işaretleyin. İşlemi tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık tüm ayarlarınız tamamlanmıştır. E-postalarınızın saklama süresi dolduğunda ve belirlediğiniz otomatik arşivleme tarihi geldiğinde, süresi dolmuş iletileri silmenizi hatırlatan bir uyarı penceresi açılacaktır.

Ardından "Evet" düğmesine tıklayın; böylece tüm süresi dolmuş e-postalarınız tek seferde silinir.

Not:

Varsayılan olarak otomatik arşivleme her 14 günde bir çalışır; bu süreyi kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.