Belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini nasıl silerim?
Varsayılan olarak, alınan ve gönderilen tüm e-postalar Outlook klasörlerinizde kalır. Gün geçtikçe, eğer süresi dolmuş e-postaları temizlemek için hiçbir şey yapmazsanız, Outlook klasörleri giderek dolup yavaşlayacaktır. Bazı e-posta mesajları sadece birkaç gün veya hafta boyunca saklanması gereken türdendir. Eğer bunları Gelen Kutusu'ndan silmezseniz, anlamsız bir şekilde çöp olarak kalacaklardır. Bu eğitimde, Outlook'unuzu temiz ve hızlı tutmak için belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini nasıl sileceğinizi anlatacağız.
Outlook'ta belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini silme
Outlook'ta belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini silme
Belirli günler sonra süresi dolmuş e-posta öğelerini silmek için, önce e-postalarınız için bir son kullanma tarihi ayarlamanız gerekir.
E-postalar için son kullanma tarihi ayarlama
1. "Özellikler" iletişim kutusunu açın (Outlook 2007'de "Mesaj Seçenekleri" iletişim kutusu):
Outlook 2010 ve 2013'te, son kullanma tarihini ayarlamak istediğiniz e-postayı çift tıklayarak açın ve ardından "Mesaj" sekmesi altında "Etiketler" grubundaki "Mesaj Seçenekleri" düğmesine tıklayın.
2. "Özellikler" iletişim kutusunda (Outlook 2007'de "Mesaj Seçenekleri" iletişim kutusu), lütfen "Teslim seçenekleri" altında "Sonra sona erer" kutusunu işaretleyin. Ardından bir son kullanma tarihi ve saati açılır listelerden seçin. Son olarak "Kapat" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Daha sonra değişiklikleri kaydedin ve e-postayı kapatın. Ya da "Kapat" düğmesine tıklayarak kapatabilirsiniz. "Kapat" düğmesine tıkladıktan sonra bir "Microsoft Outlook" iletişim kutusu açılır. Lütfen değişiklikleri kaydetmek için "Evet"e tıklayın.
E-postalarınız belirttiğiniz tarihi aştığında, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi e-posta öğelerinde üstü çizili metinler görünecektir:
Süresi dolmuş e-posta öğelerini silmek için Otomatik Arşiv'i yapılandırın
E-postalarınız için son kullanma tarihi ayarlandıktan sonra, süresi dolmuş e-posta öğelerini aşağıdaki adımları izleyerek silebilirsiniz:
1. "Otomatik Arşiv" iletişim kutusuna girin, Outlook 2010 ve 2013'te "Dosya" > "Seçenekler"e tıklayın.
2. Outlook 2010/2013'ün "Outlook Seçenekleri" iletişim kutusunda, lütfen sol bölmedeki "Gelişmiş"e tıklayın ve ardından sağ taraftaki alandaki "Otomatik Arşiv Ayarları" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. "Otomatik Arşiv" iletişim kutusu açıldığında, tüm otomatik arşiv özelliğini etkinleştirmek için "Her 14 günde bir Otomatik Arşivi Çalıştır" kutusunu işaretleyin. Ardından "Süresi dolmuş öğeleri sil (yalnızca e-posta klasörü)" kutusunu işaretleyin. Son olarak "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. "Otomatik Arşiv" seçeneklerini ayarladıktan sonra, süresi dolmuş mesajları silmek istediğiniz klasöre "Gezinme Bölmesi" üzerinden gidin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Özellikler"i seçin, ekran görüntüsüne bakın:
5. "Gelen Kutusu Özellikleri" iletişim kutusunda (burada Gelen Kutusu klasörünü seçtim), "Otomatik Arşiv" sekmesine gidin ve ardından "Bu klasördeki öğeleri varsayılan ayarlarla arşivle" kutusunu işaretleyin. "Tamam"a tıklayarak işlemi tamamlayın.
Şimdi, tüm ayarlarınız tamamlandı. E-postalarınız yaşlanma süresinin sonuna ulaştığında ve oluşturduğunuz otomatik arşiv tarihine geldiğinde, size süresi dolmuş mesajları silmenizi hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılacaktır.
Ardından "Evet" düğmesine tıklayın ve tüm süresi dolmuş e-postalarınız bir defada silinecektir.
Not:
Varsayılan olarak, otomatik arşiv her 14 günde bir çalışır, gün sayısını kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint