Outlook’ta e-postalara geçerli yazdırma tarihini veya sayfa numaralarını nasıl ekleyebilirim?

Bazı önemli e-posta mesajlarını, dosyalama amacıyla kolayca saklamak isteyebilirsiniz. Bunun için yazdırırken üzerlerinde geçerli tarih ve sayfa numaralarının görünmesini sağlayabilirsiniz. Aşağıdaki öğretici, Outlook’ta e-posta üstbilgisine veya altbilgisine yazdırma tarihini ve sayfa numaralarını nasıl ekleyeceğinizi ve ardından yazdırmayı nasıl tamamlayacağınızı adım adım gösterir.

Outlook'ta e-postalara geçerli yazdırma tarihini veya sayfa numaralarını yazdırma

---

Outlook'ta e-postalara geçerli yazdırma tarihini veya sayfa numaralarını yazdırma

E-postalara geçerli tarihi veya sayfa numaralarını eklemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1. Yazdırmak istediğiniz e-posta mesajını seçin.

Adım 2. Ardından "Dosya" > "Yazdır" > "Yazdırma Seçenekleri" öğelerine tıklayın. (Outlook 2007 sürümünde yalnızca "Dosya" > "Yazdır" seçmeniz yeterlidir.)

Alternatif olarak, “Yazdır” bölümüne ulaşmak için “Ctrl” + “P” tuşlarına basıp ardından “Yazdırma Seçenekleri”ne tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

Not: Yazdırma ayarınızın "Not Stili" olduğundan emin olun.

Adım 3. 'Yazdır' iletişim kutusunda "Sayfa Düzeni" düğmesine tıklayın.

Adım 4. Açılan “Sayfa Düzeni: Not Stili” iletişim kutusunda:

1. "Üstbilgi/Altbilgi" sekmesini seçin;

2. "Üstbilgi" veya "Altbilgi" bölümünde, tarih ya da sayfa numaralarını eklemek istediğiniz metin kutusuna tıklayın.

Geçerli yazdırma tarihini eklemek için

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, "A", "B" ve "C" ile işaretlenmiş metin kutularını görebilirsiniz. "A" metin kutusuna tıklayıp ardından "Yazdırılan Tarih" düğmesine tıklarsanız, yazdırma tarihi sayfa üstbilgisinin sol tarafına eklenir. "B" ve "C" kutuları ise sırasıyla sayfa üstbilgisinin orta ve sağ kısımlarını temsil eder.

Sayfa numaralarını eklemek için

Genellikle sayfa numaralarını sayfaların alt kısmına ekleriz. Bu örnekte ise sayfa numaralarını altbilginin tam ortasına yerleştireceğim.

Lütfen "Altbilgi" bölümündeki "B" metin kutusuna tıklayın, ardından "Sayfa" veya "Toplam Sayfa" düğmesine tıklayın.

İpuçları:

1. Yazı tipi veya sayfa numaralarının biçimini "Yazı Tipi" düğmesine tıklayarak yapılandırabilirsiniz; ayrıca çift sayfalarda konumunu tersine çevirmek için "Çift sayfalarda ters çevir " onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.

2. "12" içindeki "1" gibi bir sayfa numarası biçimi eklemek istiyorsanız, "Sayfa" ve "Toplam sayfa" alanlarının arasına "of" kelimesini eklemeniz gerekir. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 5. "Sayfa Düzeni: Not Stili" iletişim kutusunda **Tamam**’a tıklayın.

Adım 6. Önceki "Yazdır" iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, tarih veya sayfa numaralarının doğru şekilde eklendiğinden emin olmak için "Önizleme" düğmesine tıklayın.

Adım 7: Yazıcınızı seçin ve e-postayı yazdırmak için “Yazdır”a tıklayın.

Yazdırdıktan sonra sonucu aşağıdaki gibi görebilirsiniz.

Geçerli yazdırma tarihi:

Sayfa numaraları: