Outlook'tan seçili kişilerle zarfları nasıl yazdırabilirim?

Outlook’un “Posta Birleştirme” özelliğini kullanarak, seçili kişilerinizin bilgilerini içeren zarfları kolayca oluşturabilir ve hepsini Word üzerinden tek seferde yazdırabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki öğreticiye göz atın.

Outlook'tan seçili kişilerle zarf yazdırma

---

Outlook'tan seçili kişilerle zarf yazdırma

1. "Kişiler" görünümüne geçmek için gezinme menüsündeki "Kişiler" seçeneğine tıklayın.

2. Kişileri kolayca seçebilmek için Outlook 2010 ve 2013’te “Görünüm” > “Görünümü Değiştir” > “Liste” yolunu izleyerek Liste görünümüne geçin.

3. Kişileri seçtikten sonra Outlook 2010 ve 2013’te “Giriş” sekmesindeki “Eylemler” grubundan “Posta Birleştirme” seçeneğine tıklayın.

4. "Posta Birleştirme Kişileri" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekmektedir:

A: "Kişiler" bölümünde "Yalnızca seçili" kişiler kutusunu işaretleyin;

B: “Birleştirme seçenekleri” bölümünde, “Belge türü” için açılır listeden “Zarflar”ı, “Birleştirilecek yer” için açılır listeden ise “Yazıcı”yı seçin. Ardından “Tamam” düğmesine tıklayın.

Notlar:

1. "Belge" dosyası altında ihtiyacınıza göre yeni bir belge oluşturabilir veya mevcut bir belgede zarf oluşturabilirsiniz;

2. "Kişi veri dosyası" altında bu kişi verilerini gelecekteki kullanımlarınız için kaydedebilirsiniz.

5. Bir uyarı iletişim kutusu belirdiğinde lütfen "Tamam" düğmesine tıklayın.

6. "Posta Birleştirme Yardımcısı" iletişim kutusunda "Kurulum" düğmesine tıklayın.

7. "Zarf Seçenekleri" iletişim kutusunda, "Zarf Seçenekleri" ve "Yazdırma Seçenekleri" sekmelerini kullanarak zarf ve yazıcı ayarlarınızı yapın, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Bu örnekte tüm seçenekleri varsayılan olarak bıraktım.

8. Ardından "Posta Birleştirme Yardımcısı" iletişim kutusunu kapatın; boş bir zarf belirecektir. Boş sayfanın alt orta kısmına tıklayarak bir metin kutusu getirin.

İpucu: Boş zarfa hem geri dönüş adresinizi hem de teslimat adresinizi girmelisiniz.

9. Boş metin alanına tıklayın, ardından "Postalamalar" sekmesindeki "Adres Bloğu"na tıklayın.

10. "Adres Bloğu Ekle" iletişim kutusunda, "Alıcının adını şu biçimde ekle" bölümünden istediğiniz alıcı adı biçimini seçin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

11. Ardından metin kutusunun aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi göründüğünü göreceksiniz.

12. "Postalamalar" sekmesinin "Önizleme Sonucu" grubundaki "Önizleme Sonucu" seçeneğine tıklayın. Tüm adresleri önizlemek için ayrıca ve düğmelerine tıklayabilirsiniz.

"Önizleme Sonucu" seçeneğine tıkladıktan sonra farkı aşağıdaki gibi görebilirsiniz:

13. Ardından "Postalamalar" sekmesinde "Bitir ve Birleştir" > "Belgeleri Yazdır" seçeneğine tıklayın.

14. "Yazıcıya Birleştir" iletişim kutusunda "Tümü" seçeneğini işaretleyin, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

15. Açılan "Yazdır" iletişim kutusunda, seçili kişilerinizin bilgilerini içeren zarfların teker teker yazdırılmasını başlatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.