Outlook'ta grup programları nasıl oluşturulur ve görüntülenir?

Gördüğünüz gibi, Exchange kullanıcıları Microsoft Outlook’ta diğer kullanıcıların takvim bilgilerini paylaşabilir; örneğin Boş/Meşgul bilgisi. Takvim grupları oluşturmak, diğer Exchange kullanıcılarının takvim bilgilerine ulaşmanın en pratik yollarından biridir. Bu makalede, Microsoft Outlook’ta kolayca takvim grubu oluşturmayı ve grup programlarını görüntülemeyi öğreneceksiniz.

Outlook’ta takvim grupları oluşturun ve grup programlarını görüntüleyin 2010 ve 2013

Outlook’ta takvim grupları oluşturun ve grup programlarını görüntüleyin 2007

---

Outlook’ta takvim grupları oluşturun ve grup programlarını görüntüleyin 2010 ve 2013

Microsoft Outlook 2010 ve 2013’ta yeni bir takvim grubu oluşturmak ve grup programlarını görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Takvim görünümüne geçmek için gezinme içindeki Takvim seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Takvim Grupları > Yeni Takvim Grubu Oluştur seçeneğine Giriş sekmesinden tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Adım 3: Açılan iletişim kutusuna yeni oluşturulan takvim grubu için bir ad girin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Adım 4: Ardından Ad Seç: iletişim kutusuna gireceksiniz,

1. İlk olarak, takvimlerini grubunuza ekleyeceğiniz Kullanıcı Adı'yi vurgulamak için tıklayın;
2. Ardından Grup Üyeleri ->düğmesine tıklayın;
3. Bu iletişim kutusundan çıkmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Not:

(1) İlk Kullanıcı Adı ve son Kullanıcı Adı’na tıklayarak birden fazla bitişik Kullanıcı Adı’nı seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.

(2) Birden fazla bitişmeyen Kullanıcı Adı’nı ayrı ayrı tıklayarak seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.

Şu ana kadar yeni bir takvim grubu oluşturdunuz ve onu Gezinme bölümünde bulabilirsiniz.

Adım 5: Gezinti bölmesindeki takvim grubunu işaretleyin ve Giriş sekmesinden Program Görünümü düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Böylece 4. adımda eklediğiniz tüm kullanıcıların grup programlarını aynı anda görebileceksiniz.

Not: Grup programlarında daha fazla kullanıcının takvimini görüntülemek için Gezinme bölmesindeki takvim grubuna sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Takvim Ekle > Adres Defterinden Ekle seçeneğini seçin.

---

---

Outlook’ta takvim grupları oluşturun ve grup programlarını görüntüleyin 2007

Aşağıdaki adımlar, Microsoft Outlook 2007’de belirttiğiniz tüm kullanıcılar için grup programları oluşturma ve görüntüleme işlemlerinizi kolaylaştıracaktır.

Adım 1: Gezinme içindeki Takvimseçeneğine tıklayarak Takvim görünümüne geçin.

Adım 2: Eylemler > Grup Programlarını Görüntüle seçeneğine tıklayın.

Adım 3: Grup Programları iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

Adım 4: Açılan iletişim kutusuna yeni oluşturulan grup programı için bir ad girin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 4: Yeni iletişim kutusunda Diğerlerini Ekle > Adres Defterinden Ekle seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 5: Ardından Üye Seç iletişim kutusuna gireceksiniz. Grubunuza eklemek istediğiniz Kullanıcı Adı’na tıklayarak vurgulayın, ardından -> Hedef düğmesine ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın.

Not:

(1) İlk Kullanıcı Adı’na ve son Kullanıcı Adı’na tıklayarak birden fazla bitişik Kullanıcı Adı’nı seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.

(2) Birden fazla bitişmeyen Kullanıcı Adı’nı seçmek için her birine tıklayarak Ctrl tuşunu basılı tutun.

Ardından, Adım 5’te eklediğiniz tüm belirtilen kullanıcıların grup programlarının Grup iletişim kutusunda listelendiğini göreceksiniz.

Adım 6: Bu grup programını Adım 4’te gösterilen iletişim kutusunda kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.

Not: İleride grup programını görüntülemek isterseniz, Eylemler > Grup Programlarını Görüntüle seçeneğine tıklayın; ardından Grup Programları iletişim kutusunda grup programının adını seçip Aç düğmesine tıklayın.