Outlook'ta bir hesabı kaldırmak ancak e-postalarını korumak nasıl yapılır?
Microsoft Outlook'ta birden fazla e-posta hesabı oluşturduğunuzu, ancak bunların bazılarını nadiren kullandığınızı fark ettiğinizi hayal edin. Bu daha az aktif hesapları kaldırmayı düşünebilirsiniz. Genellikle, Microsoft Outlook'tan bir e-posta hesabı silmek, onunla ilişkili e-postaları da siler. Ancak bu makale, e-posta hesaplarını Microsoft Outlook'tan kaldırmak için çeşitli teknikler sunarak mesajları korumanıza yardımcı olacaktır.
Orijinal veri dosyasını kaydederek hesabı kaldırın ancak e-postalarını koruyun
Bu yöntem, size Microsoft Outlook'tan bir e-posta hesabını kaldırmayı, ancak bu e-posta hesabının tüm öğelerini Microsoft Outlook'ta tutmayı öğretecek.
Önemli Not: Bu işlem, .pst veri dosyalarını kullanan e-posta hesapları içindir. Hesabınız .ost dosyalarında çalışıyorsa, önce bunları .pst olarak dönüştürmeniz ve dışa aktarmanız gerekir. Bu adım, hesap kaldırma işlemini gerçekleştirirken herhangi bir e-posta verisi kaybını önlemek için çok önemlidir.
- "Dosya" > "Bilgi" > "Hesap Ayarları" > "Hesap Ayarları" seçeneklerine tıklayarak "Hesap Ayarları" iletişim kutusunu açın.
- "Hesap Ayarları" iletişim kutusunda, "E-posta" sekmesinde şu adımları izleyin:
- Kaldırmayı planladığınız e-posta hesabını seçin. Seçtiğiniz hesabın bir .pst veri dosyasıyla ilişkili olduğundan emin olun. Eğer bir .ost dosyasına bağlıysa, hesabı kaldırmak tüm e-postaların kaybolmasına neden olabilir.
- "Kaldır" düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusundan çıkmak için alttaki "Kapat" düğmesine tıklayın.
- Şimdi Outlook'un ana arayüzüne geri döndünüz. "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "Outlook Veri Dosyasını Aç" seçeneklerine tıklayın.
- Açılan "Outlook Veri Dosyasını Aç" penceresinde, erişmek istediğiniz veri dosyasını bulun. Seçip ardından "Aç" düğmesine tıklayın. İpucu: Eğer .pst dosyanız varsayılan konumda değilse, belirli klasöre giderek .pst dosyasını açın.
Sonuç
E-posta hesabı artık Microsoft Outlook'tan kaldırılmıştır; ancak bu hesaba ait klasörler Gezinti Bölmesinde hala görünür ve erişilebilir durumdadır.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Kopyalama ve yapıştırma yöntemiyle hesabı kaldırın ancak e-postalarını koruyun
Aslında, Microsoft Outlook'tan bir e-posta hesabı kaldırmadan önce, tüm e-postaları manuel olarak kopyalayıp yapıştırarak diğer klasörlere kaydedebiliriz. İşte bunun nasıl yapılacağına dair detaylı bir rehber:
- Kaldırmayı planladığınız hesaba ait olan ve korumak istediğiniz e-postaları içeren e-posta klasörünü Gezinti Bölmesi'nde açın.
- Açılan klasördeki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basın.
- Bu e-posta mesajlarını kopyalamak için "Ctrl + C" tuşlarına basın.
- Bu e-postaları taşımak istediğiniz klasöre gidin. Örneğimde, aşağıda gösterildiği gibi farklı bir e-posta hesabının Gelen Kutusu'nı açardım.
- Kopyalanan tüm e-posta mesajlarını bu açılan klasöre yapıştırmak için "Ctrl + V" tuşlarına basın. İpuçları:
- Kaldırdığınız hesabın diğer klasörlerinden e-posta mesajlarını taşımak için 1'den 5'e kadar olan adımları tekrarlayın.
- Bu yöntem alt klasörleri içermez. Alt klasörlerdeki e-postalar için, her alt klasör için 1'den 5'e kadar olan adımları tekrarlamanız gerekir.
- "Dosya" > "Bilgi" > "Hesap Ayarları" > "Hesap Ayarları" seçeneklerine tıklayarak "Hesap Ayarları" iletişim kutusunu açın.
- "Hesap Ayarları" iletişim kutusunda, "E-posta" sekmesinde şu adımları izleyin:
- Kaldırmayı planladığınız e-posta hesabını seçin.
- "Kaldır" düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusundan çıkmak için alttaki "Kapat" düğmesine tıklayın.
Hesabı kaldırmadan önce e-postaları bir PST dosyasına dışa aktarın
Outlook'dan kaldırdığınız bir hesaptan e-postaları korumak için, bunları bir PST (Outlook Veri Dosyası) olarak dışa aktarmak güvenilir bir yöntemdir. Bu işlem, hesabı kaldırdıktan sonra bile erişebileceğiniz e-postalarınızın bir yedeğini oluşturur. İşte bunun nasıl yapılacağı:
- "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "İçe Aktar & Dışa Aktar" seçeneklerine tıklayarak "İçe ve Dışa Aktar Sihirbazı" iletişim kutusunu açın.
- Sihirbazda, "Dosyaya aktar" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
- "Dosyaya Aktar" iletişim kutusunda, "Outlook Veri Dosyası (.pst)" > "İleri" seçeneğini işaretleyin.
- "Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar" iletişim kutusunda, daha sonra verilerini dışa aktaracağınız e-posta hesabını seçin, "Alt klasörleri dahil et" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve "İleri"ye tıklayın.
- Dışa aktarma parametrelerini şu şekilde ayarlayın:
- "Gözat" düğmesine tıklayın, PST dosyasını kaydetmek için bir klasör seçin ve dosyayı adlandırın.
- "Yinelenen öğeleri dışa aktarma" seçeneğini işaretleyin.
- "Bitir" düğmesine tıklayın.
- "Outlook Veri Dosyası Oluştur" iletişim kutusu görünecektir:
- Parola eklemek için, hem "Parola" hem de "Parolayı Doğrula" kutularına parolayı girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Parola eklemekten vazgeçmek için "İptal" düğmesine tıklayın.
Bu adımları tamamladıktan sonra, mevcut bir e-posta hesabını silmek için ilk yöntemde açıklanan işlemi uygulayarak orijinal e-postaları koruyabilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint