Ana içeriğe atla

Bir hesap nasıl kaldırılır ancak e-postaları Outlook'ta nasıl saklanır?

Microsoft Outlook'ta birden fazla e-posta hesabı kurduğunuzu, ancak bazılarını nadiren kullandığınızı düşünün. Daha az aktif olan bu hesapları kaldırmayı düşünebilirsiniz. Tipik olarak, bir e-posta hesabının Microsoft Outlook'tan silinmesi, ilişkili e-postaların da kaldırılmasına neden olur. Ancak bu makale, mesajlarını korurken e-posta hesaplarını Microsoft Outlook'tan kaldırmak için çeşitli teknikler konusunda size yol gösterecektir.

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Bir hesabı kaldırın ancak orijinal veri dosyasını kaydederek e-postasını saklayın

Bu yöntem, bir e-posta hesabını Microsoft Outlook'tan kaldırmanız için size rehberlik edecek, ancak bu e-posta hesabının tüm öğelerini Microsoft Outlook'ta tutacaktır.

Önemli Not: Bu prosedür, .pst veri dosyalarını kullanan e-posta hesapları için tasarlanmıştır. Hesabınız .ost dosyalarında çalışıyorsa şunları yaptığınızdan emin olun: bunları dönüştürün ve .pst olarak dışa aktarın Birinci. Bu adım, hesap kaldırma işlemine devam ettiğinizde herhangi bir e-posta verisinin kaybolmasını önlemek için çok önemlidir.

  1. Açın hesap Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak fileto > Bilgi > hesap Ayarları > hesap Ayarları.

    hesap Ayarları

  2. içinde hesap Ayarları iletişim kutusunda e-posta sekmesinde şu adımları izleyin:
    1. Kaldıracağınız e-posta hesabını seçin. Seçtiğiniz hesabın bir .pst veri dosyasıyla ilişkili olduğundan emin olun. Bir .ost dosyasına bağlıysa hesabın kaldırılması tüm e-postaların kaybolmasına neden olabilir.
    2. Tıkla Kaldır düğmesine basın.
    3. Tıkla Kapanış iletişim kutusundan çıkmak için alttaki düğmesine basın.

      Hesabı kaldır

  3. Artık Outlook'un ana arayüzüne geri döndünüz. Tıklamak fileto > Aç ve Dışa Aktar > Outlook Veri Dosyasını Aç.

  4. Pop-up'ta Outlook Veri Dosyasını Aç penceresinde erişmek istediğiniz veri dosyasını bulun. Onu seçin ve ardından Açılış düğmesine basın. Bahşiş: .pst dosyanız varsayılan olmayan bir konumda saklanıyorsa, .pst dosyasını açmak için söz konusu klasöre gidin.

Sonuç

E-posta hesabı artık Microsoft Outlook'unuzdan kaldırılmıştır; ancak bu hesapla ilişkili klasörler Gezinti bölmesinde görünür ve erişilebilir durumda kalır.

Bir hesabı kaldırın ancak kopyalayıp yapıştırarak e-postasını saklayın

Aslında, bir e-posta hesabını Microsoft Outlook'tan kaldırmadan önce, tüm e-postalarını manuel olarak kopyalayıp yapıştırarak diğer klasörlere kaydedebiliriz. İşte bunu yapmak için ayrıntılı bir kılavuz:

  1. Korumak istediğiniz e-postaları içeren, kaldırmayı planladığınız hesapla ilişkili Gezinti Bölmesi'ndeki e-posta klasörünü açın.

  2. Basın Ctrl + A Açılan klasördeki tüm e-postaları seçmek için.
  3. Basın Ctrl + C Bu e-posta mesajlarını kopyalamak için
  4. Bu e-postaları aktarmak istediğiniz klasöre gidin. Örneğimde, aşağıda gösterildiği gibi farklı bir e-posta hesabının Gelen Kutusunu açardım.

  5. Basın Ctrl + V kopyalanan tüm e-posta mesajlarını bu açılan klasöre yapıştırmak için.
    İpuçları:
    • Kaldırdığınız hesabın diğer klasörlerindeki e-posta iletilerini taşımak için 1'den 5'e kadar olan adımları tekrarlayın.
    • Bu yöntem alt klasörleri içermez. Alt klasörlerdeki e-postalar için, her alt klasör için 1'den 5'e kadar olan adımları tekrarlamanız gerekir.
  6. Açın hesap Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak fileto > Bilgi > hesap Ayarları > hesap Ayarları.

    hesap Ayarları

  7. içinde hesap Ayarları iletişim kutusunda e-posta sekmesinde şu adımları izleyin:
    1. Kaldıracağınız e-posta hesabını seçin.
    2. Tıkla Kaldır düğmesine basın.
    3. Tıkla Kapanış iletişim kutusundan çıkmak için alttaki düğmesine basın.

      Hesabı kaldır

Hesabı kaldırmadan önce e-postaları bir PST dosyasına aktarın

Outlook'ta kaldırdığınız bir hesaptaki e-postaları saklamak için bunları PST (Outlook Veri Dosyası) olarak dışa aktarmak güvenilir bir yöntemdir. Bu işlem, e-postalarınızın, hesap kaldırıldıktan sonra bile erişilebilen bir yedeğini oluşturur. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  1. Açın Alma ve Verme Sihirbazı iletişim kutusunu tıklayarak fileto > Aç ve Dışa Aktar > İthalat ihracat.
  2. Sihirbazda şunu seçin: bir dosyaya aktarseçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

  3. içinde Dosyaya Aktar iletişim kutusunu seçin Outlook Veri Dosyası (.pst) > Sonraki.

  4. içinde Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, verilerini dışa aktarmak için daha sonra kaldıracağınız e-posta hesabını seçin, Alt klasörler dahil kontrol edildi ve tıklayın Sonraki.

  5. Dışa aktarma parametrelerini aşağıdaki gibi ayarlayın:
    1. Tıkla Araştır, PST dosyasını kaydedeceğiniz klasörü seçin ve dosyaya bir ad verin.
    2. Seçin Yinelenen öğeleri dışa aktarmayın seçeneği.
    3. Tıkla Bitiş.

  6. The Outlook Veri Dosyası Oluşturun iletişim kutusu görünecektir:
    • Bir şifre eklemek için şifreyi her ikisine de girin Şifre ve Şifre doğrulama kutucukları ve ardından tıklayın OK.
    • Şifre eklemeyi atlamak için İptal etmek.

Bu adımları tamamladıktan sonra şunları yapabilirsiniz: İlk yöntemde belirtilen prosedüre devam edin Orijinal e-postaları korurken mevcut bir e-posta hesabını silmek için.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee
This comment was minimized by the moderator on the site
Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
Reply
Report
0
0
Great article, Numbnuts
Great article, Numbnuts
This comment was minimized by the moderator on the site
Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
Reply
0
0
albert still
albert still
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Gast
Gast
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Gast
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
Reply
Report
0
0
KO
KO
This comment was minimized by the moderator on the site
Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
Reply
0
0
Great article, Numbnuts
Great article, Numbnuts     KO
This comment was minimized by the moderator on the site
Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
Reply
0
0
aol gold problems
aol gold problems
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for taking the time to share with us such a great article.
Reply
0
0
Gavin
Gavin
This comment was minimized by the moderator on the site
After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
Reply
0
0
Gavin
Gavin
This comment was minimized by the moderator on the site
The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
Reply
0
0
marthaneidig8457
marthaneidig8457
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations