Outlook’tan bir hesabı kaldırmak ancak e-postalarını saklamak istiyorsanız nasıl yapmalısınız?
Microsoft Outlook’a birden fazla e-posta hesabı eklediğinizi, ancak bunlardan bazılarını nadiren kullandığınızı düşünün. Bu daha az aktif hesapları kaldırma kararı alabilirsiniz. Genellikle Microsoft Outlook’tan bir e-posta hesabını silmek, o hesapla ilişkili tüm e-postaların da silinmesine neden olur. Ancak bu makale, Microsoft Outlook’tan e-posta hesaplarınızı kaldırırken bu iletileri nasıl koruyacağınızı adım adım gösterecektir.
Orijinal veri dosyasını kaydederek hesabı kaldırın ancak e-postalarını saklayın
Bu yöntem, Microsoft Outlook’tan bir e-posta hesabını kaldırmanıza ancak bu hesaba ait tüm öğeleri Microsoft Outlook’ta saklamanıza yardımcı olacaktır.
Önemli Not: Bu prosedür, .pst veri dosyaları kullanan e-posta hesapları içindir. Hesabınız .ost dosyaları üzerinde çalışıyorsa, e-posta verilerinizi hesap kaldırılırken kaybetmemek için .pst formatına dönüştürüp dışa aktarmanız gerekir.
- "Dosya" > "Bilgi" > "Hesap Ayarları" > "Hesap Ayarları" seçeneğine tıklayarak Hesap Ayarları iletişim kutusunu açın.
- "Hesap Ayarları" iletişim kutusunda "E-posta" sekmesinde şu adımları izleyin:
- Kaldırmak istediğiniz e-posta hesabını seçin. Seçtiğiniz hesabın bir .pst veri dosyasıyla ilişkilendirildiğinden emin olun. Hesap bir .ost dosyasına bağlıysa, kaldırılması tüm e-postalarınızın kaybolmasına neden olabilir.
- “Kaldır” düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusundan çıkmak için alt kısımdaki "Kapat" düğmesine tıklayın.
- Artık Outlook’un ana arayüzüne döndünüz. "Dosya" > "Aç ve Dışa Aktar" > "Outlook Veri Dosyasını Aç" seçeneğine tıklayın.
- Açılan "Outlook Veri Dosyasını Aç" penceresinde erişmek istediğiniz veri dosyasını bulun, seçin ve ardından "Aç" düğmesine tıklayın. İpucu: .pst dosyanız varsayılan olmayan bir konumdaysa, .pst dosyasını açmak için ilgili klasöre gidin.
Sonuç
E-posta hesabınız artık Microsoft Outlook’tan kaldırılmış olsa da, bu hesapla ilişkili klasörler Gezinme bölmesinde görünür ve erişilebilir durumdadır.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip iyileşmenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak oluşturulan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini Yapay Zeka Yazı Stili halletsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz özetlerini anında alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Kopyalayıp yapıştırarak hesabı kaldırın ancak e-postalarını saklayın
Aslında Microsoft Outlook’tan bir e-posta hesabını kaldırmadan önce, tüm e-postalarınızı manuel olarak kopyalayıp başka klasörlere kaydedebilirsiniz. İşte bunu yapmanın adım adım kılavuzu:
- Kaldıracağınız hesapla ilişkili Gezinme bölmesindeki e-posta klasörünü açın; bu klasör, koruma altına almak istediğiniz e-postaları içermelidir.
- Klasörü açın ve tüm e-postaları seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basın.
- Bu e-posta iletilerini kopyalamak için "Ctrl + C" tuşlarına basın.
- Bu e-postaları taşımayı düşündüğünüz klasöre gidin. Örneğimde, aşağıda gösterildiği gibi farklı bir e-posta hesabının Gelen Kutusu’nu açtım.
- Kopyalanan tüm e-posta iletilerini bu Klasörü Aç içine yapıştırmak için "Ctrl + V" tuşlarına basın.İpuçları:
- Kaldıracağınız hesabın diğer klasörlerinden e-posta iletilerini taşımak için 1 ila 5. adımları tekrarlayın.
- Bu yöntem, alt klasörleri içermez. Alt klasörlerdeki e-postalar için her bir alt klasörde 1 ila 5. adımları tekrarlamanız gerekir.
- "Dosya" > "Bilgi" > "Hesap Ayarları" yolunu izleyip "Hesap Ayarları" seçeneğine tıklayarak "Hesap Ayarları" iletişim kutusunu açın.
- "Hesap Ayarları" iletişim kutusunda "E-posta" sekmesinde şu adımları izleyin:
- Kaldırmak istediğiniz e-posta hesabını seçin.
- “Kaldır” düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusundan çıkmak için alt kısımdaki "Kapat" düğmesine tıklayın.
Hesabı kaldırmadan önce e-postaları bir PST dosyasına dışa aktarın
Outlook’ta kaldırmayı düşündüğünüz bir hesaptaki e-postaları korumak için bunları bir PST dosyası (Outlook Veri Dosyası) olarak dışa aktarmak, güvenilir ve etkili bir yöntemdir. Bu işlem, hesabı kaldırdıktan sonra bile e-postalarınıza erişiminizi sağlayacak bir yedek oluşturur. İşte nasıl yapacağınız:
- "Dosya" > "Aç ve Dışa Aktar" > "İçe/Dışa Aktar" seçeneğine tıklayarak İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı iletişim kutusunu açın.
- Sihirbazda “Bir dosyaya dışa aktar” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın.
- "Bir Dosyaya Dışa Aktar" iletişim kutusunda "Outlook Veri Dosyası (.pst)" seçeneğini belirleyip "İleri"ye tıklayın.
- "Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar" iletişim kutusunda, daha sonra kaldırmayı planladığınız e-posta hesabını seçin, "Alt Klasörleri Dahil Et" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve "İleri"ye tıklayın.
- Dışa aktarma parametrelerini şu şekilde ayarlayın:
- “Gözat”a tıklayın, PST dosyanızı kaydetmek için bir klasör seçin ve dosyayı adlandırın.
- “Yinelenen öğeleri dışa aktarma” seçeneğini işaretleyin.
- “Bitir”e tıklayın.
- "Outlook Veri Dosyası Oluştur" iletişim kutusu görünecektir:
- Parola eklemek için hem “Parola” hem de “Parolayı Doğrula” kutularını doldurun, ardından “Tamam”a tıklayın.
- Parola ekleme adımını atlamak için “İptal”e tıklayın.
Bu adımları tamamladıktan sonra, mevcut bir e-posta hesabını silerken orijinal e-postaları saklamak için başlangıçtaki yöntemde açıklanan prosedürü uygulayabilirsiniz.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint