Outlook'ta bir hesabı kaldırmak ancak e-postalarını korumak nasıl yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Microsoft Outlook'ta birden fazla e-posta hesabı oluşturduğunuzu, ancak bunların bazılarını nadiren kullandığınızı fark ettiğinizi hayal edin. Bu daha az aktif hesapları kaldırmayı düşünebilirsiniz. Genellikle, Microsoft Outlook'tan bir e-posta hesabı silmek, onunla ilişkili e-postaları da siler. Ancak bu makale, e-posta hesaplarını Microsoft Outlook'tan kaldırmak için çeşitli teknikler sunarak mesajları korumanıza yardımcı olacaktır.

Orijinal veri dosyasını kaydederek hesabı kaldırın ancak e-postalarını koruyun

Kopyalama ve yapıştırma yöntemiyle hesabı kaldırın ancak e-postalarını koruyun

Hesabı kaldırmadan önce e-postaları bir PST dosyasına dışa aktarın

Orijinal veri dosyasını kaydederek hesabı kaldırın ancak e-postalarını koruyun

Bu yöntem, size Microsoft Outlook'tan bir e-posta hesabını kaldırmayı, ancak bu e-posta hesabının tüm öğelerini Microsoft Outlook'ta tutmayı öğretecek.

Önemli Not: Bu işlem, .pst veri dosyalarını kullanan e-posta hesapları içindir. Hesabınız .ost dosyalarında çalışıyorsa, önce bunları .pst olarak dönüştürmeniz ve dışa aktarmanız gerekir. Bu adım, hesap kaldırma işlemini gerçekleştirirken herhangi bir e-posta verisi kaybını önlemek için çok önemlidir.

"Dosya" > "Bilgi" > "Hesap Ayarları" > "Hesap Ayarları" seçeneklerine tıklayarak "Hesap Ayarları" iletişim kutusunu açın.
"Hesap Ayarları" iletişim kutusunda, "E-posta" sekmesinde şu adımları izleyin:
1. Kaldırmayı planladığınız e-posta hesabını seçin. Seçtiğiniz hesabın bir .pst veri dosyasıyla ilişkili olduğundan emin olun. Eğer bir .ost dosyasına bağlıysa, hesabı kaldırmak tüm e-postaların kaybolmasına neden olabilir.
2. "Kaldır" düğmesine tıklayın.
3. İletişim kutusundan çıkmak için alttaki "Kapat" düğmesine tıklayın.
Şimdi Outlook'un ana arayüzüne geri döndünüz. "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "Outlook Veri Dosyasını Aç" seçeneklerine tıklayın.
Açılan "Outlook Veri Dosyasını Aç" penceresinde, erişmek istediğiniz veri dosyasını bulun. Seçip ardından "Aç" düğmesine tıklayın. İpucu: Eğer .pst dosyanız varsayılan konumda değilse, belirli klasöre giderek .pst dosyasını açın.

Sonuç

E-posta hesabı artık Microsoft Outlook'tan kaldırılmıştır; ancak bu hesaba ait klasörler Gezinti Bölmesinde hala görünür ve erişilebilir durumdadır.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Kopyalama ve yapıştırma yöntemiyle hesabı kaldırın ancak e-postalarını koruyun

Aslında, Microsoft Outlook'tan bir e-posta hesabı kaldırmadan önce, tüm e-postaları manuel olarak kopyalayıp yapıştırarak diğer klasörlere kaydedebiliriz. İşte bunun nasıl yapılacağına dair detaylı bir rehber:

Kaldırmayı planladığınız hesaba ait olan ve korumak istediğiniz e-postaları içeren e-posta klasörünü Gezinti Bölmesi'nde açın.
Açılan klasördeki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basın.
Bu e-posta mesajlarını kopyalamak için "Ctrl + C" tuşlarına basın.
Bu e-postaları taşımak istediğiniz klasöre gidin. Örneğimde, aşağıda gösterildiği gibi farklı bir e-posta hesabının Gelen Kutusu'nı açardım.
Kopyalanan tüm e-posta mesajlarını bu açılan klasöre yapıştırmak için "Ctrl + V" tuşlarına basın.
İpuçları:
- Kaldırdığınız hesabın diğer klasörlerinden e-posta mesajlarını taşımak için 1'den 5'e kadar olan adımları tekrarlayın.
- Bu yöntem alt klasörleri içermez. Alt klasörlerdeki e-postalar için, her alt klasör için 1'den 5'e kadar olan adımları tekrarlamanız gerekir.
"Dosya" > "Bilgi" > "Hesap Ayarları" > "Hesap Ayarları" seçeneklerine tıklayarak "Hesap Ayarları" iletişim kutusunu açın.
"Hesap Ayarları" iletişim kutusunda, "E-posta" sekmesinde şu adımları izleyin:
1. Kaldırmayı planladığınız e-posta hesabını seçin.
2. "Kaldır" düğmesine tıklayın.
3. İletişim kutusundan çıkmak için alttaki "Kapat" düğmesine tıklayın.

Hesabı kaldırmadan önce e-postaları bir PST dosyasına dışa aktarın

Outlook'dan kaldırdığınız bir hesaptan e-postaları korumak için, bunları bir PST (Outlook Veri Dosyası) olarak dışa aktarmak güvenilir bir yöntemdir. Bu işlem, hesabı kaldırdıktan sonra bile erişebileceğiniz e-postalarınızın bir yedeğini oluşturur. İşte bunun nasıl yapılacağı:

"Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "İçe Aktar & Dışa Aktar" seçeneklerine tıklayarak "İçe ve Dışa Aktar Sihirbazı" iletişim kutusunu açın.
Sihirbazda, "Dosyaya aktar" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
"Dosyaya Aktar" iletişim kutusunda, "Outlook Veri Dosyası (.pst)" > "İleri" seçeneğini işaretleyin.
"Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar" iletişim kutusunda, daha sonra verilerini dışa aktaracağınız e-posta hesabını seçin, "Alt klasörleri dahil et" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun ve "İleri"ye tıklayın.
Dışa aktarma parametrelerini şu şekilde ayarlayın:
1. "Gözat" düğmesine tıklayın, PST dosyasını kaydetmek için bir klasör seçin ve dosyayı adlandırın.
2. "Yinelenen öğeleri dışa aktarma" seçeneğini işaretleyin.
3. "Bitir" düğmesine tıklayın.
"Outlook Veri Dosyası Oluştur" iletişim kutusu görünecektir:
- Parola eklemek için, hem "Parola" hem de "Parolayı Doğrula" kutularına parolayı girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Parola eklemekten vazgeçmek için "İptal" düğmesine tıklayın.