Outlook’ta Kişi Grubu veya dağıtım listesini nasıl düzenlersiniz?

Birçok durumda, önceden oluşturduğunuz Kişi Grubu'ü yeniden düzenlemeniz gerekir; örneğin bu gruba bazı Kişi eklemek veya listeden bazı kişileri kaldırmak gibi. Bu eğitimle, Outlook'ta Kişi Grubu veya dağıtım listesini nasıl düzenleyeceğinizi kolayca öğrenebilirsiniz.

Outlook'ta Kişi Grubu veya dağıtım listesini düzenleyin:

• Outlook'ta bir Kişi Grubu'e üye ekleyin
• Outlook'ta bir Kişi Grubu'den üyeyi kaldırın
• Outlook'ta bir Kişi Grubu'yi bölün
• Outlook'ta bir Kişi Grubu'den üyeleri çıkarın

---

Outlook'ta bir Kişi Grubu'e üye ekleyin

Outlook'ta bir Kişi Grubu'e üyeyi aşağıdaki gibi kolayca ekleyebilirsiniz:

1. "Kişiler" görünümüne geçmek için gezinme çubuğundaki "Kişiler" simgesine tıklayın.

2. Belirtilen Kişi Grubu’nu içeren klasörü açın, ardından Kişi Grubu’na çift tıklayarak açın.

3. Kişi Grubu penceresinde "Kişi Grubu" > "Üye Ekle" seçeneğine tıklayın ve açılan menüden ihtiyacınıza en uygun seçeneği belirleyin.

A. Açılan menüden **"Outlook Kişilerinden Ekle"** veya **"Adres Defterinden Ekle"** seçeneğini seçtiğinizde, **Üye Seç** iletişim kutusu açılacaktır. İletişim kutusunda **"Adres Defteri"** açılır listesinden bir veya daha fazla kişi seçin, **"Üyeler"** düğmesine tıklayın ve ardından **"Tamam"** düğmesine basın. Ekran görüntüsüne göz atın:

B. Açılan menüden **"E-posta Kişi"** seçeneğini seçtiğinizde, **Yeni Üye Ekle** iletişim kutusu açılacaktır. İletişim kutusuna görüntülenecek adı ve gerekli e-posta adresini girip **"Tamam"** düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

4. Yeni üyeler eklendikten sonra değişiklikleri kaydetmek ve bu pencereyi kapatmak için "Kişi Grubu" > "Kaydet ve Kapat" seçeneğine tıklayın.

Outlook'ta bir Kişi Grubu'den üyeyi kaldırın

Outlook’ta bir Kişi Grubu’ndan üyeyi kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. "Kişiler" görünümüne geçmek için gezinme çubuğundaki "Kişiler" simgesine tıklayın.

2. Belirtilen Kişi Grubu’nu içeren klasörü açın, ardından Kişi Grubu’na çift tıklayarak açın.

3. Kişi Grubu penceresinde kaldırmak istediğiniz bir veya daha fazla üyeyi seçin ve "Kişi Grubu" > "Üyeyi Kaldır" seçeneğine tıklayın.

4. Böylece belirtilen üyeler silinir. Değişiklikleri kaydedip bu pencereyi kapatmak için "Kişi Grubu" > "Kaydet ve Kapat" seçeneğine tıklayın.

---

Outlook'ta bir Kişi Grubu'yi bölün

Outlook’ta birden fazla üyeye sahip büyük bir Kişi Grubunuz varsa ve bunu iki Kişi Grubu’na ayırmak istiyorsanız, bu işlemi gerçekleştirmek için “Kutools for Outlook” uygulamasının “Kişi Gruplarına Böl” özelliğini kullanabilirsiniz.

1. "Kişiler" görünümüne geçmek için gezinme çubuğundaki "Kişiler" simgesine tıklayın.

2. Bölmek istediğiniz Kişi Grubu’nu seçin ve “KUTOOLS PLUS” > “Kişi Grubu” > “Kişi Gruplarına Böl” seçeneğine tıklayın.

3. Kişi Grubu'na Böl iletişim kutusunda, yeni bir iletişim grubuna eklemek istediğiniz üyeleri seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Açılan Yeni İletişim Grubu iletişim kutusunda grubu adlandırın ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

Artık belirtilen Kişi Grubu’nun bölündüğünü ve işaretlenen üyelerin yeni bir İletişim Grubu’na taşındığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

---

Outlook'ta bir Kişi Grubu'den üyeleri çıkarın

Outlook’ta bir Kişi Grubu’nu bozup her üyeyi ayrı bir kişi olarak kaydetmek istiyorsanız, bunu gerçekleştirmek için “Kutools for Outlook” uygulamasının “Parçala (Kişi Grubu)” özelliğini kullanabilirsiniz.

1. "Kişiler" görünümüne geçmek için gezinme çubuğundaki "Kişiler" simgesine tıklayın.

2. Parçalamak istediğiniz Kişi Grubu’nu seçin ve “KUTOOLS PLUS” > “Kişi Grubu” > “Parçala” seçeneğine tıklayın.

2. Parçala iletişim kutusunda tüm üyeleri seçmek için "Tümü" düğmesine tıklayın, ardından "Tamam" düğmesine basın.
İpuçları: Yalnızca bazı üyeleri kaldırmak istiyorsanız, lütfen bu üyeleri manuel olarak seçin.

Artık tüm işaretlenen üyeler Kişi Grubu’ndan çıkarıldı ve ayrı bireyler olarak kaydedildi. Ekran görüntüsüne göz atın: