Outlook'ta bir kişi grubuna aşağıdaki şekilde kolayca üye ekleyebilirsiniz:

1. Şuraya kaydır İnsanlar tıklayarak görüntüleyin İnsanlar Gezinti Bölmesindeki simgesi.

2. Belirtilen kişi grubunu içeren klasörü açın ve ardından kişi grubuna çift tıklayarak açın.

3. İletişim Grubu penceresinde lütfen tıklayın Grupla İletişime Geçin > Üye ekleve açılır menüden ihtiyaç duyduğunuz şekilde bir seçenek seçin.

A. Seçerseniz Outlook Kişilerinden or Adres Defterinden açılır menüden Üyeleri Seç iletişim kutusunu açar. İletişim kutusunda, lütfen şuradan bir klasör seçin: Adres Defteri açılır listeden bir veya daha fazla kişi seçin, tıklayın Üyeler düğmesini tıklayın ve son olarak OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

B. Seçerseniz Yeni E-posta İletişim açılır menüden Yeni Üye Ekle iletişim kutusu çıkacaktır. İletişim kutusuna lütfen görünen adı, e-posta adresini gerektiği gibi yazın ve Tamam düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Yeni üye ekledikten sonra lütfen tıklayın Grupla İletişime Geçin > Kaydet kapat değişiklikleri kaydetmek ve pencereyi kapatmak için.

İpucu: Outlook'ta e-postaların göndericilerinden veya alıcılarından kolayca kişi grubu üyeleri ekleyin

Normalde, bir e-postadan bir göndereni veya alıcıyı kopyalayabilir ve ardından bunu bir kişi grubu üyesi olarak ekleyebiliriz. Üye ekle > Adres Defterindenve birden çok e-postanın birden çok göndericisini veya alıcısını bir kişi grubuna toplu olarak eklemenin bir yolu yok gibi görünüyor. Ama mükemmel Gruplara Ekle Outlook için Kutools özelliği, yalnızca birkaç tıklama ile Outlook'taki kişi gruplarına birden çok e-postanın gönderenini veya alıcılarını kolayca ekleyebilirsiniz.

Outlook'ta bir kişi grubundan üye çıkarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Şuraya kaydır İnsanlar tıklayarak görüntüleyin İnsanlar Gezinti Bölmesindeki simgesi.

2. Belirtilen kişi grubunu içeren klasörü açın ve ardından kişi grubuna çift tıklayarak açın.

3. İletişim Grubu penceresinde, kaldıracağınız bir veya daha fazla üyeyi seçin ve Grupla İletişime Geçin > Üyeyi Kaldır.

4. Ardından belirtilen üyeler silinir. Tıklamaya devam edin Grupla İletişime Geçin > Kaydet kapat değişiklikleri kaydetmek ve pencereyi kapatmak için.

Outlook'ta birden çok üyesi olan büyük bir kişi grubu varsa ve bunu iki kişi grubuna bölmek istiyorsanız, Kişi Grubuna Böl özelliği Outlook için Kutools Bunu başarmak için.

1. Şuraya kaydır İnsanlar tıklayarak görüntüleyin İnsanlar Gezinti Bölmesindeki simgesi.

2. Böleceğiniz kişi grubunu seçin ve Kutools Artı > Grupla İletişime Geçin > Kişi grubuna bölün.

3. Kişi grubuna ayır iletişim kutusunda, yeni bir kişi grubuna ayıracağınız üyeleri işaretleyin ve Ok düğmesine basın.

4. Yeni Kişi Grubu iletişim kutusunu açarken, yeni kişi grubunu adlandırın ve OK düğmesine basın.

Şimdi, belirtilen kişi grubunun bölündüğünü ve işaretlenen üyelerin yeni bir kişi grubuna taşındığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Bir kişi grubunu bölmek ve her üyeyi Outlook'ta tek bir kişi olarak kaydetmek istiyorsanız, mola (Kişi Grubu) özelliği Outlook için Kutools başarmak için.

1. Şuraya kaydır İnsanlar tıklayarak görüntüleyin İnsanlar Gezinti Bölmesindeki simgesi.

2. Böleceğiniz kişi grubunu seçin ve Kutools Artı > Grupla İletişime Geçin > mola.

2. Ara iletişim kutusunda, lütfen tıklayın Türkiye tüm üyeleri kontrol etmek için düğmesine ve ardından Ok düğmesine basın.
İpuçları: Yalnızca bazı üyeleri çıkarmak istiyorsanız, lütfen ihtiyacınız olduğunda bu üyeleri manuel olarak kontrol edin.

Artık işaretlenen tüm üyeler kişi grubundan çıkarılır ve bireysel kişiler olarak kaydedilir. Ekran görüntüsüne bakın: