Outlook'ta iletişim grubu/dağıtım listesini nasıl düzenlersiniz?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Birçok durumda, daha önce oluşturduğunuz iletişim grubunu yeniden düzenlemeniz gerekebilir; örneğin bu gruba yeni kişiler eklemek veya bazı kişileri gruptan çıkarmak. Bu öğreticiyle, Outlook'ta iletişim grubunu veya dağıtım listesini düzenlemeyi kolayca öğrenebilirsiniz.

Outlook'ta iletişim grubu veya dağıtım listesini düzenle:

Outlook'ta bir iletişim grubuna üye ekleme
Outlook'ta bir iletişim grubundan üye kaldırma
Outlook'ta bir iletişim grubunu bölme
Outlook'ta bir iletişim grubundan üyeleri tasfiye etme

Outlook'ta bir iletişim grubuna üye ekleme

Outlook'ta bir iletişim grubuna üye eklemek oldukça kolaydır, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gezinti Bölmesindeki "Kişiler" simgesine tıklayarak "Kişiler" görünümüne geçin.

2. Belirli iletişim grubunu içeren klasörü açın ve ardından iletişim grubunu çift tıklayarak açın.

3. İletişim Grubu penceresinde lütfen "İletişim Grubu" > "Üye Ekle" seçeneğine tıklayın ve açılır menüden ihtiyacınıza göre bir seçenek belirleyin.

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 1

A. Eğer açılır menüden "Outlook Kişilerinden" veya "Adres Defterinden" seçerseniz, Üye Seçimi iletişim kutusu açılacaktır. İletişim kutusunda lütfen "Adres Defteri" açılır listesinden bir klasör seçin, bir veya birden fazla kişi seçin, "Üyeler" düğmesine tıklayın ve son olarak "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 2

B. Eğer açılır menüden "Yeni E-posta İletişimi" seçerseniz, Yeni Üye Ekleme iletişim kutusu açılacaktır. İletişim kutusunda lütfen görünen adı, e-posta adresini yazın ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 3

4. Yeni üyeler ekledikten sonra lütfen "İletişim Grubu" > "Kaydet ve Kapat" seçeneğine tıklayarak değişiklikleri kaydedin ve pencereyi kapatın.

the screenshot of step about adding members to a contact group in Outlook 4

İpucu: Outlook'ta e-postaların gönderenlerinden veya alıcılarından kolayca iletişim grubu üyeleri ekleyin

Normalde, bir e-postadan bir gönderen veya alıcıyı kopyalayabilir ve ardından "Üye Ekle" > "Adres Defterinden" seçeneğiyle iletişim grubu üyesi olarak ekleyebiliriz, ancak birden fazla e-postanın birden fazla gönderenini veya alıcısını toplu olarak bir iletişim grubuna eklemek mümkün gibi görünmüyor. Ancak, Kutools for Outlook'un harika "Gruplara Ekle" özelliği sayesinde, birkaç tıklamayla birden fazla e-postanın gönderenlerini veya alıcılarını Outlook'taki iletişim gruplarına kolayca ekleyebilirsiniz.

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü hemen deneyin, bu sürüm 100'den fazla özelliği içerir ve 70'ten fazla özellik ömür boyu ücretsizdir!

ad add senders recipients to contact groups 9.50

Outlook'ta bir iletişim grubundan üye kaldırma

Lütfen aşağıda verilen adımları izleyerek Outlook'ta bir iletişim grubundan üye kaldırmak için ilerleyin.

1. Gezinti Bölmesindeki "Kişiler" simgesine tıklayarak "Kişiler" görünümüne geçin.

2. Belirli iletişim grubunu içeren klasörü açın ve ardından iletişim grubunu çift tıklayarak açın.

3. İletişim Grubu penceresinde, kaldırmak istediğiniz bir veya birden fazla üyeyi seçin ve "İletişim Grubu" > "Üye Kaldır" seçeneğine tıklayın.

the screenshot of step about removing members from a contact group in Outlook 1

4. Ardından belirtilen üyeler silinir. Değişiklikleri kaydetmek ve pencereyi kapatmak için "İletişim Grubu" > "Kaydet ve Kapat" seçeneğine tıklayın.

Outlook'ta bir iletişim grubunu bölme

Outlook'ta çok sayıda üyeye sahip büyük bir iletişim grubunuz varsa ve bunu iki iletişim grubuna bölmek istiyorsanız, "Kutools for Outlook"un "İletişim Grubuna Bölmek" özelliğini uygulayarak bunu gerçekleştirebilirsiniz.

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

1. Gezinti Bölmesindeki "Kişiler" simgesine tıklayarak "Kişiler" görünümüne geçin.

2. Böleceğiniz iletişim grubunu seçin ve "Kutools Plus" > "İletişim Grubu" > "İletişim grubuna böl" seçeneğine tıklayın.

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 1

3. İletişim Grubuna Bölme iletişim kutusunda, yeni bir iletişim grubuna böleceğiniz üyeleri işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 2

4. Açılan Yeni İletişim Grubu iletişim kutusunda, yeni iletişim grubunu adlandırın ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 3

Şimdi belirtilen iletişim grubunun bölündüğünü göreceksiniz ve işaretlenen üyeler yeni bir iletişim grubuna taşınmış olacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about splitting a contact group in Outlook 4

Outlook'ta bir iletişim grubundan üyeleri tasfiye etme

Eğer bir iletişim grubunu bozmak ve her bir üyeyi Outlook'ta tek bir kişi olarak kaydetmek istiyorsanız, "Kutools for Outlook"un "Boz" (İletişim Grubu) özelliğini uygulayarak bunu gerçekleştirebilirsiniz.

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

1. Gezinti Bölmesindeki "Kişiler" simgesine tıklayarak "Kişiler" görünümüne geçin.

2. Böleceğiniz iletişim grubunu seçin ve "Kutools Plus" > "İletişim Grubu" > "Boz" seçeneğine tıklayın.

the screenshot of step about dismissing members from a contact group in Outlook 1

2. Bozma iletişim kutusunda lütfen tüm üyeleri işaretlemek için "Tümünü Seç" düğmesine tıklayın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
İpuçları: Eğer sadece bazı üyeleri tasfiye etmek istiyorsanız, lütfen ihtiyacınız olan üyeleri manuel olarak işaretleyin.