Outlook iletişim grubunu (dağıtım listesi) Excel/CSV'ye nasıl çıkarabilir/dışa aktarabilirim?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Outlook'u kullanırken, tüm kişileri Outlook Dışa Aktar işleviyle Excel'e kolayca aktarabilirsiniz. Ancak Outlook'ta bir dağıtım listesini Excel'e çıkarma veya dışa aktarma özelliği bulunmamaktadır. Bu eğitimde, size dağıtım listesini CSV dosyası olarak nasıl dışa aktaracağınızı ve ardından bunu Outlook'tan Excel'e nasıl içe aktaracağınızı göstereceğiz.

Outlook iletişim grubunu (dağıtım listesi) Excel/CSV'ye çıkarın veya dışa aktarın (10 adım)
Outlook iletişim grubunu (dağıtım listesi) Excel/CSV'ye çıkarın veya dışa aktarın (6 adım)Demo

Outlook iletişim grubunu (dağıtım listesi) Excel/CSV'ye çıkarın veya dışa aktarın

Dağıtım listesini (iletişim grubunu) CSV dosyası olarak dışa aktarmak ve Outlook'tan Excel'e aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Outlook'ta, Kişiler görünümüne geçin ve belirli iletişim grubunu içeren klasörü açın.

2. Dışa aktaracağınız iletişim grubunu seçin ve Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda; (1) dışa aktarılan iletişim grubunu kaydetmek için hedef klasöre tıklayarak açın; (2) dışa aktarılan dosyayı gerektiği gibi yeniden adlandırın; (3) Tür olarak Kaydet açılır listeden Yalnızca Metin'i seçin; ve son olarak (4) Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 1

Şimdi belirtilen iletişim grubu ayrı bir metin dosyası olarak kaydedildi.

4. Microsoft Excel'i başlatın ve Veri > Metinden'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 2

5. Açılan İçeri Aktarılacak Metin Dosyası iletişim kutusunda lütfen; (1) belirtilen metin dosyasının kaydedildiği klasörü açın, (2) Dosya adı kutusunun yanındaki açılır listeden Tüm Dosyalar'ı seçin, (3) belirtilen metin dosyasını seçin ve ardından (4) İçe Aktar düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Şimdi Metin İçe Aktarma Sihirbazı açılır. Lütfen Sınırlı Seçeneğini seçmeye devam edin ve Son düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 3

7. Şimdi Veri İçe Aktarma iletişim kutusu açılır, lütfen içe aktarılan metin dosyasını yerleştireceğiniz hedefi belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi belirtilen metin dosyasının belirlenen aralığa aktarıldığını ve yerleştirildiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Excel'de Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

9. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
(1) Excel veya CSV dosyasını kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin,
(2) Dosya adını Dosya Adı kutusuna girin,
(3) Seçin CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) veya Excel Çalışma Kitabı (*.xlsx) ihtiyaçlarınıza göre Tür olarak Kaydet açılır listeden,
(4) Tıklayın Kaydet düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 5

10. Açılan Microsoft Excel iletişim kutusunda, devam etmek için Evet düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 6

11. Excel Uygulamasını kapatın.

Outlook iletişim grubunu (dağıtım listesi) Excel'e çıkarın veya dışa aktarın

Bu yöntem, Kutools for Outlook'un Dağıt (İletişim Grubu) özelliğini tanıtmaktadır. Bir iletişim grubunu birden fazla kişiye bölmek ve ardından bu kişileri Excel'e kopyalamak için lütfen şu adımları izleyin:

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Gezinti Bölmesi'nde, bir kişi klasörüne sağ tıklayın, sağ tıklama menüsünden Yeni Klasör'ü seçin ve ardından yeni klasörü ihtiyacınıza göre adlandırın. (Benim durumumda, yeni kişi klasörünü K’ler olarak adlandırdım.)

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 1

2. Şimdi dışa aktaracağınız iletişim grubunu kopyalayın ve ardından yeni kişi klasörüne yapıştırın. Yeni kişi klasöründe yapıştırılan iletişim grubunu seçmeye devam edin ve Kutools Plus > İletişim Grubu > Dağıt'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc export distribution list to excel 10

3. Şimdi İletişim Grubu iletişim kutusunda, ayıracağınız kişileri seçin ve Tamam düğmesine tıklayın; ardından açılır onay iletişim kutusunda Evet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc export distribution list to excel 11

Şimdi iletişim grubu bölünmüş durumda ve bu iletişim grubunun her üyesi yeni kişi klasöründe ayrı bir kişi olarak kaydedilmiştir.

4. Görünümü Değiştir > Görünüm > Görünümü Değiştir > Liste'ye tıklayarak kişi klasörünün görünümünü değiştirin. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 2

5. Yeni kişi klasöründeki tüm kişileri, herhangi bir kişiyi seçerek ve Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak seçin, bu kişileri sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Kopyala'yı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 3

6. Excel'de yeni bir çalışma kitabı oluşturun, kişiler listesini çalışma kitabına yapıştırın ve kaydedin. (Not: Eğer iletişim grubunu dışa aktarmanız ve CSV dosyası olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, lütfen çalışma kitabını CSV dosyası olarak kaydedin.)